วิธีสร้างแบบสำรวจใน Microsoft Teams
เรียนรู้วิธีสร้างแบบสำรวจในแชท ช่อง และการประชุมของ Microsoft Teams เลือกการตั้งค่าการตอบกลับ ตรวจสอบผลลัพธ์ และปิดการลงคะแนน
Microsoft Teams: วิธีทำงานบนเอกสารร่วมกัน
Microsoft Teams อนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนทำงานในเอกสารเดียวกันได้พร้อมกัน ตัวอย่างเช่น สมาชิกในทีมที่แตกต่างกันสามารถทำงานในส่วนต่างๆ ของเอกสารเดียวกันได้ในเวลาเดียวกัน
อ่านคู่มือนี้ต่อไปถ้าคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันบนเอกสารใน Teams
วิธีการทำงานร่วมกันบนเอกสาร Microsoft Teams
วิธีที่ 1 – ใช้ตัวเลือกแก้ไข
ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการใช้งาน คุณสามารถเลือกได้จากหน้าต่างแชทหรือจากแท็บไฟล์
จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกเพิ่มเติม
เลือกวิธีที่คุณต้องการแก้ไขไฟล์ เลือกแก้ไขในทีมถ้าคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงภายในทีม
คุณสามารถเริ่มแก้ไขไฟล์ได้ทันที หากผู้ใช้รายอื่นกำลังทำงานในส่วนใดส่วนหนึ่ง คุณจะเห็นธงสีและชื่อของบุคคลนั้น
นอกจากนี้ คุณยังสามารถเริ่มการสนทนาเกี่ยวกับส่วนเฉพาะของไฟล์นั้นได้หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม และคุณสามารถเพิ่ม @mentions เพื่อตอบคำถามของคุณกับผู้ใช้รายใดรายหนึ่งได้
สมาชิกในทีมทุกคนสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ที่อัปโหลดไปยังแชนเนลของทีมได้ นอกจากนี้ยังหมายความว่าสมาชิกในทีมหลายคนสามารถแก้ไขเอกสารเดียวกันพร้อมกันได้ ทีมจะรวมการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดแบบเรียลไทม์โดยอัตโนมัติ
วิธีที่ 2 – ใช้ Wiki Tab
ในการเพิ่มแท็บ Wiki ใหม่ ให้คลิกที่ปุ่มAdd a tabเลือก Wiki และตั้งชื่อแท็บ คุณสามารถเริ่มทำงานกับเอกสารของคุณได้แล้ว
แท็บ Wiki เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากที่ผู้ใช้ Teams สามารถใช้ร่างและแก้ไขเอกสาร และแชทไปพร้อมกันได้ ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ Wiki คือสมาชิกในทีมสามารถถามและตอบคำถามที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่พวกเขากำลังทำงานอยู่ได้แบบเรียลไทม์ ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับคำตอบอย่างรวดเร็ว และทีมสามารถไปยังงานต่อไปได้
แท็บ Wiki ช่วยให้คุณจัดรูปแบบข้อความ เพิ่มส่วนใหม่ ลิงก์ไปยังส่วนต่างๆ และอื่นๆ
แขกสามารถแก้ไขเอกสารใน Microsoft Teams ได้หรือไม่
ผู้ใช้ทั่วไปสามารถทำงานร่วมกันบนเอกสารใน Microsoft Teams บุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมสามารถดูและเปิดเอกสารที่มีอยู่ในแชนเนล Teams พวกเขายังสามารถแก้ไขเอกสารที่เกี่ยวข้องได้หากผู้ดูแลระบบไอทีให้สิทธิ์ที่จำเป็นแก่พวกเขา
ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถจำกัดการเข้าถึงไฟล์ Teams ของผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมได้เสมอ หรือสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงเพิ่มเติมแก่แขกได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานร่วมกันกับแขกในทีมให้ไปที่หน้าการสนับสนุนของไมโครซอฟท์
วิธีปิดเสียงการแจ้งเตือนช่องและข้อความใน Microsoft Teams
เรียนรู้วิธีปิดเสียงการแจ้งเตือนช่องและข้อความใน Microsoft Teams เลิกติดตามกลุ่มสนทนาที่มีข้อความรบกวน และควบคุมแบนเนอร์ พร้อมทั้งทำความเข้าใจเกี่ยวกับการแจ้งเตือนการกล่าวถึง (mention alerts)
วิธีโอนการประชุม Microsoft Teams ไปยังอุปกรณ์อื่น
เรียนรู้วิธีการถ่ายโอนการประชุม Microsoft Teams ระหว่างคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ของคุณ วิธีใช้งานทั้งสองอุปกรณ์ร่วมกัน และวิธีแก้ไขปัญหาตัวเลือกการถ่ายโอนที่หายไปหรือปัญหาด้านเสียง
วิธีเลื่อนการแจ้งเตือนข้อความใน Microsoft Teams
เรียนรู้วิธีเลื่อนการแจ้งเตือนข้อความใน Microsoft Teams ด้วย Snooze Bot กลับมาดูข้อความนั้นในภายหลัง และใช้ข้อความที่บันทึกไว้หรือปุ่มปิดเสียงเมื่อคุณต้องการตัวเลือกอื่น
วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams (และจัดการทีม)
เรียนรู้วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams เพิ่มสมาชิก เลือกประเภทช่อง จัดการสิทธิ์ และใช้งานศูนย์การดูแลระบบของ Teams
วิธีดาวน์โหลดการบันทึกการประชุม Microsoft Teams: สามวิธีง่ายๆ
เรียนรู้วิธีดาวน์โหลดการบันทึกการประชุม Microsoft Teams จาก Teams, OneDrive หรือ SharePoint และแก้ไขปัญหาตัวเลือกการดาวน์โหลดที่หายไป ปัญหาการเข้าถึง และการบันทึกที่หมดอายุ
การเชื่อมต่อ Microsoft Teams กับ Slack: วิธีการตั้งค่า
ตั้งค่าการผสานรวม Microsoft Teams กับ Slack เพื่อเริ่มการประชุม Teams จาก Slack เรียนรู้ข้อกำหนดของบัญชี สิทธิ์การเข้าถึงแอป ขั้นตอนการตั้งค่า และวิธีแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว
เกิดเสียงสะท้อนระหว่างการประชุม Microsoft Teams ใช่ไหม? นี่คือวิธีแก้ไข
แก้ปัญหาเสียงสะท้อนระหว่างการประชุม Microsoft Teams โดยการลบการเชื่อมต่อเสียงที่ซ้ำซ้อน เลือกชุดหูฟังและไมโครโฟนที่ถูกต้อง และตรวจสอบการตั้งค่าเสียง
ไม่สามารถเชื่อมต่อกับการประชุม Microsoft Teams ได้ใช่ไหม วิธีแก้ไข
ไม่สามารถเชื่อมต่อกับการประชุม Microsoft Teams ได้ใช่ไหม ตรวจสอบลิงก์การประชุม บัญชี เครือข่าย และแอป จากนั้นเรียนรู้วิธีติดต่อผู้จัดหรือฝ่ายไอที
แก้ไขปัญหาการซิงค์ข้อมูลของ Microsoft Teams: คู่มือฉบับเต็ม
Microsoft Teams ไม่ซิงค์ข้อมูลใช่ไหม? รีเฟรชข้อความบนเดสก์ท็อป เว็บ ไอโฟน และแอนดรอยด์ ตรวจสอบปัญหาบัญชีหรือไฟล์ และหลีกเลี่ยงการรีเซ็ตแคชที่ไม่จำเป็น