Cách thiết lập cuộc họp Microsoft Teams trong Outlook

Thường có lúc bạn cần thiết lập cuộc họp Nhóm Microsoft thông qua Outlook. Đây là cách bạn có thể làm điều này.

• Trong Ứng dụng Outlook Windows 10: Chọn tab Trang chủ. Khi bạn thấy mũi tên xuống bên cạnh Email mới, hãy nhấp vào nó. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một tùy chọn cho Họp nhóm. Ấn vào đây.
• Trong Outlook trên Web: Chuyển sang Lịch Outlook của bạn từ ứng dụng Outlook Web bằng cách nhấp vào biểu tượng Lịch. Từ đó, nhấp vào nút Sự kiện mới. Khi đã sẵn sàng để thêm cuộc họp Nhóm, hãy nhấp vào thêm cuộc họp trực tuyến và chọn Cuộc họp nhóm từ menu thả xuống.

Thường có lúc bạn cần thiết lập cuộc họp Nhóm Microsoft thông qua Outlook. Điều này có thể để tạo cuộc họp cho những người bên ngoài kênh chung trong Nhóm hoặc để tạo cuộc họp cho người dùng bên ngoài, người có thể tham gia với tư cách khách . Vì vậy, đây là một cái nhìn về cách bạn có thể thiết lập Cuộc họp nhóm Microsoft trong Outlook mà không cần phải truy cập trực tiếp vào Microsoft Teams.

Trong Outlook trên Windows 10

Thiết lập một cuộc họp trong Outlook trên Windows 10 thực sự dễ dàng. Để bắt đầu, hãy mở Outlook và chuyển sang tài khoản bạn muốn bắt đầu cuộc họp. Sau đó, đi đến tab trên cùng trong Outlook. Sau đó, chọn tab Trang chủ. Khi bạn thấy mũi tên xuống bên cạnh Email mới, hãy nhấp vào nó. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một tùy chọn cho Họp nhóm. Nhấp vào nó và một cửa sổ cuộc họp mới sẽ xuất hiện. Bạn có thể điền vào các trường thông tin như bắt buộc, tùy chọn, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, v.v.

Bạn cũng có thể nhấn nút CRTL và sau đó nhấp vào liên kết Tùy chọn cuộc họp để kiểm soát một số cài đặt cho cuộc họp. Điều này bao gồm ai có thể bỏ qua sảnh, thông báo khi mọi người tham gia hoặc rời khỏi, v.v. Khi hoàn tất các thay đổi của mình, bạn có thể nhấp vào nút Lưu. Sau đó, khi bạn đã sẵn sàng thiết lập cuộc họp trong Outlook, hãy nhấp vào nút Gửi.

Trong Outlook trên Web

Tiếp theo, có Outlook trên Web. Không phải lúc nào bạn cũng có thể tạo các cuộc họp Nhóm từ ứng dụng Outlook Web, nhưng Microsoft đã thêm tính năng này vào tháng 1 năm nay . Cũng giống như trên Windows 10, quá trình này cũng thực sự dễ dàng.

Để bắt đầu, hãy chuyển sang Lịch Outlook của bạn từ ứng dụng Web Outlook bằng cách nhấp vào biểu tượng Lịch. Từ đó, nhấp vào nút Sự kiện mới. Bạn có thể điền tên và các trường và mời người tham dự bằng địa chỉ email của họ. Ngoài ra, hãy chọn thời gian và ngày cho cuộc họp. Khi đã sẵn sàng để thêm cuộc họp Nhóm, hãy nhấp vào thêm cuộc họp trực tuyến và chọn Cuộc họp nhóm từ menu thả xuống. Điền vào tin nhắn, sau đó nhấp vào biểu tượng Gửi.

Trung tâm của chúng tôi có nhiều hơn nữa!

Tạo Cuộc họp Nhóm trong Outlook chỉ là bước khởi đầu của trải nghiệm Nhóm. Trong vài tháng qua, chúng tôi đã bao phủ rộng rãi các Nhóm. Xem các mẹo và thủ thuật của chúng tôi hoặc các lựa chọn ứng dụng và bot tốt nhất , v.v. Trung tâm Nhóm của chúng tôi đã hỗ trợ bạn , vì vậy hãy thoải mái xem nó. Và, như mọi khi, hãy cho chúng tôi biết nếu bạn có mẹo và thủ thuật Nhóm của riêng mình bằng cách để lại bình luận bên dưới cho chúng tôi.