您必須嘗試的 11 個隱藏的 OneNote 功能

Microsoft OneNote 是保存筆記的絕佳方式。該應用程序加載了多項功能,您可能不知道其中的許多功能。了解這些隱藏的 OneNote 功能非常重要,這樣您才能充分利用這款筆記應用程序。

在這裡,我們列出了一些有趣的功能,您可以在 OneNote 應用程序中使用您的筆記。

您必須嘗試的 11 個隱藏的 OneNote 功能

1.讓 OneNote 看起來像一個真正的筆記本

如果您習慣於在物理筆記本中做筆記,您可能更喜歡 OneNote 具有實際的類似筆記本的界面。幸運的是,OneNote 允許您更改筆記的背景,因此您可以根據需要使用筆記本主題背景。

為此,請使用 OneNote 打開您的筆記。選擇頂部的“查看”選項卡,然後選擇“規則線”選項。然後,選擇您想要用於筆記的背景。

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如您所見,有多種背景可供選擇。

2.打開多個筆記窗口

如果單個 OneNote 窗口對您來說不夠用,您可以在 OneNote 中打開相同或不同筆記的多個窗口。這使您可以在各種窗口中對筆記進行分類。

要在 OneNote 中打開多個筆記窗口,請選擇OneNote 界面頂部的“查看”選項卡,然後選擇“新建窗口”選項。

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你現在在計算機上打開了一個新的 OneNote 窗口。您可以按照通常的方式在這些多個窗口之間切換。

3.將標籤應用到您的物品

創建新筆記很容易,但很難在現有筆記中找到某些內容。幸運的是,您可以在 OneNote 中為您的筆記添加標籤,這使得以後查找筆記變得更加容易。

要為您的筆記分配標籤,請將光標放在您要添加標籤的位置。然後,選擇頂部的“主頁”選項卡並從標籤”部分選擇一個標籤。

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OneNote 會將選定的標籤添加到您的筆記中。重複此過程以將更多標籤添加到您的筆記中。

4.鏈接到其他註釋/部分

為了更輕鬆地查找相關內容,您可以在 OneNote 筆記中添加指向其他筆記和分區的鏈接。當有人單擊您的筆記中的鏈接時,OneNote 會將他們帶到該筆記。

要在筆記中添加內部鏈接,請右鍵單擊要添加鏈接的文本,然後從打開的菜單中選擇“鏈接” 。

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在“鏈接”窗口中選擇您要為其添加鏈接的項目。然後,選擇窗口底部的確定以完成添加鏈接。

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5.密碼保護選定的部分

如果您想在共享筆記時將某些部分保密,您可以為這些特定部分添加密碼保護。然後,當用戶試圖打開這些部分時,他們必須輸入正確的密碼才能進入。

要添加密碼保護,請右鍵單擊要保護的部分,然後從菜單中選擇密碼保護此部分。

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在右側邊欄中選擇設置密碼。然後,輸入您要用於所選部分的密碼。

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稍後,如果您想從筆記部分刪除密碼保護,請從右側的邊欄中選擇刪除密碼。

6.鍵入並求解數學方程式

OneNote 的隱藏功能之一是數學求解器,您可以使用它來鍵入您的數學方程式,然後讓 OneNote 為您求解。使用此功能,您可以像在紙上一樣輸入方程式。

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要訪問數學求解器,請選擇OneNote 界面頂部的繪圖選項卡,然後選擇Ink to Math。然後,寫下您的方程式,讓 OneNote 為您求解該方程式。

7.將圖像轉換為文本

OneNote 可以從圖像中讀取文本,這意味著您不必手動將圖片中的文本鍵入到您的 OneNote 筆記中。只需將您的圖片提供給 OneNote,選擇一個選項,應用程序就會從您的圖片中提取文本

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要使用此功能,請在 OneNote 中選擇“繪圖”選項卡並選擇“套索選擇”工具。然後,選擇圖像中包含文本的區域。完成後,再次選擇繪圖選項卡並選擇墨跡到文本選項。此選項可讓您將圖像的文本轉換為筆記中的可編輯文本。

8.不帶格式粘貼文本

通常,當您在 OneNote 筆記中粘貼來自文檔或 Web 的文本時,文本會保留其原始格式。如果您希望在筆記中以純文本格式保存此文本,則必須使用 OneNote 中的上下文菜單選項。

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使用 OneNote 打開要在其中粘貼文本的筆記。右鍵單擊要插入複製文本的位置,然後選擇“粘貼選項” > “僅保留文本”。這將確保只粘貼文本,而忽略格式。

9.讓你的筆記在你所有的設備上可用

OneNote 允許您將筆記與您的雲帳戶同步,使您的筆記在所有支持的設備上可用。這樣,您可以在一台設備上留下筆記,然後從另一台設備繼續處理該筆記。

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為了獲得這種便利,您必須確保 OneNote 同步您的筆記。通過選擇“文件”選項卡並選擇“信息”選項來確認這一點。然後,在右側窗格中選擇查看同步狀態。找到您想要與云同步的筆記本,然後選擇該筆記本旁邊的立即同步。

OneNote 會將你的筆記本與你的帳戶同步,並使該筆記本在你所有支持的設備上可用。

10.自定義打印區域

如果您只想打印筆記本的某個區域,則不必打印整個筆記本。OneNote 有一個功能可以選擇你想要打印的區域

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若要自定義 OneNote 中的打印區域,請在 OneNote 應用中選擇“文件” > “打印” > “打印預覽” 。然後,從右側的打印範圍下拉菜單中選擇當前頁面頁面組當前部分。最後,選​​擇打印以打印您的筆記。

11.快速找到一個 OneNote 功能

OneNote 提供的功能如此之多,有時很難找到您正在尋找的特定功能。幸運的是,OneNote 也有解決方案。

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您可以使用OneNote 窗口頂部的搜索框快速找到 OneNote 功能。在此框中鍵入您要查找的功能,您將獲得所有相關結果。

例如,如果您要查找超鏈接功能,請在該搜索框中鍵入超鏈接。然後您會在屏幕上看到所有超鏈接選項。

Microsoft OneNote 的功能超乎你的想像

Microsoft OneNote 可能看起來像是一個簡單的筆記應用程序,但事實並非如此。該應用程序有許多值得探索的隱藏功能,可以讓您更輕鬆地處理和管理您的筆記。我們希望本指南能幫助您發現其中一些有趣且獨特的 OneNote 功能。



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