如何在 PowerPoint 中添加頁眉和頁腳
PowerPoint 允許您以多種方式自定義演示文稿模板。其中之一是為您的 PowerPoint 演示文稿添加頁眉和頁腳。
一遍又一遍地執行相同的操作不僅無聊,而且還會浪費時間並降低您的工作效率。對於Excel 初學者來說尤其如此,他們可能沒有意識到通過錄製宏來自動執行常見任務很容易。但什麼是 Excel 宏?
Excel 宏允許您自動執行許多您將要執行的常見任務,從插入公式到格式化數據。您無需成為程序員即可創建它們,因為 Excel 可以在您執行操作時記錄您的操作。如果您想知道如何在 Excel 中錄製宏,您需要按照以下步驟操作。
什麼是 Excel 宏?
Excel 宏是一組記錄的指令,在 VBA (Visual Basic for Applications) 中手動創建或使用 Excel 的宏記錄器工具自動記錄。宏允許您保存任意數量的常用操作,例如刪除空白列、更改文本格式或將新公式插入工作簿。
然後可以通過單擊按鈕或使用特定的鍵盤快捷鍵來運行這些保存的操作。每個宏都有一個特定的快捷方式,您可以使用它來快速重複操作。
如果您使用 Excel 來記錄宏,您將減少創建或編輯電子表格所需的時間,從而加快流程中的工作流程。
如何在 Excel 中錄製宏
在 Microsoft Excel 中創建新宏的最簡單方法是使用宏錄製器工具錄製它,您可以在 Windows 或 Mac 上的 Excel 中使用該工具。遺憾的是,無法在 Excel Online 中錄製宏。
運行、編輯或刪除現有的 Microsoft Excel 宏
根據您在“錄製宏”窗口中選擇的保存位置,您錄製的宏將準備好在您打開的工作簿或新打開的工作簿中運行。
使用錄製的宏保存 Excel 文件
Excel 工作簿通常保存為XLSX 文件格式(或XLS,用於在 Excel 2007 及更早版本中創建的工作簿)。此文件類型支持大多數 Excel 數據,但不包括任何已保存的 Excel 宏。
要保存帶有錄製宏的 Excel 文件,您需要改用XLSM文件格式。
與錄製的宏共享 Excel 文件
Excel 宏很有用,但它們也包含潛在的安全風險。如果您打開一個 Excel 文件,其中包含來自您不認識或不信任的來源的宏,則您允許該文件在您的 PC 上運行危險代碼。
因此,Gmail 等在線電子郵件提供商會自動阻止用戶向其他用戶發送XLSM(啟用宏的 Excel 工作簿)文件。如果發生這種情況,您可以使用Google 雲端硬盤等文件共享服務與其他用戶在線共享。
如果您想與附近的其他用戶共享啟用了宏的 Excel 文件,那麼您還可以查看本地文件傳輸方法,以將其與另一台 PC 或 Mac 或智能手機等其他設備共享。
啟用宏的 Excel 文件可能與病毒或其他惡意軟件打包在一起,因此如果您打開不信任的 Excel 文件,您可能需要在之後掃描惡意軟件以確保您的 PC 未受到損害。或者在打開文件之前掃描文件本身。
高級 Excel 提示和技巧
錄製宏只是可以幫助您節省時間的 Excel 技巧之一,但還有其他 Excel 功能也可以提高您的工作效率。高級用戶可能對使用 Excel 在線抓取數據感興趣,而數據分析師可能對如何使用 COUNTIFS、SUMIFS 和 AVERAGEIFS進行廣泛的數據分析感到好奇。
如果您喜歡團隊合作,或者您正在為複雜的 Excel 公式而苦惱,您還可以使用共享工作簿協作處理 Excel 電子表格。您可能會發現Google 表格是在線協作的更好選擇,但具有許多相同的功能和特性。
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我最近寫了一篇關於如何使用Excel中的匯總函數輕鬆匯總大量數據的文章,但是那篇文章考慮到了工作表上的所有數據。如果您只想查看數據子集並彙總數據子集怎麼辦?
在應用程序的一個奇怪的地方發現,您可以將操作按鈕添加到 PowerPoint 幻燈片,使您的演示文稿更具交互性,並且更易於查看者使用。這些操作按鈕可以使演示文稿更易於導航,並使演示文稿中的幻燈片表現得像網頁。
如果您曾經在 Excel 中處理過多個工作簿,您就會知道如果所有工作簿都在同一個 Excel 實例中打開,有時會導致問題。例如,如果您重新計算所有公式,它將對同一實例中所有打開的工作簿執行此操作。
演示文稿就像火車。一個完整的教練鏈跟隨引擎並到達它引導的地方。
如果您有 Outlook 和 Gmail 帳戶,則可以設置收件箱,使其自動將您的郵件重定向到首選電子郵件帳戶。當您想要閱讀和回復電子郵件並且您的設備上沒有 Outlook 時,這尤其有用。
Microsoft Word 對於任何處理文檔的人來說都是必不可少的。詞已經存在了很長時間,無法想像沒有它就可以在辦公室、學校或任何其他類型的數字工作中工作。
在 Excel 中使用下拉列表可以大大減少將數據輸入電子表格所需的時間。值得慶幸的是,在 Excel 中創建下拉列表非常容易。
你所做的一切都會在某處產生數據。這些數據在收集和分析後就變成了信息。
因此,您被要求使用 Excel 計算方差,但您不確定這意味著什麼或如何計算。別擔心,這是一個簡單的概念,甚至更容易的過程。
MDI 文件代表 Microsoft Document Imaging,是專有的 Microsoft 圖像格式,用於存儲由 Microsoft Office Document Imaging (MODI) 程序創建的掃描文檔的圖像。該程序包含在 Office XP、Office 2003 和 Office 2007 中。
您是否正在尋找一種方法來跟踪對 Excel 電子表格所做的更改。在許多情況下,您必須將文件分發給多人並跟踪所做的更改。
如果您經常使用 Excel,您可能遇到過這樣的情況:您在單個單元格中有一個名稱,並且需要將名稱分隔到不同的單元格中。這是 Excel 中一個非常常見的問題,您可以通過 Google 搜索並下載 100 個由不同人編寫的不同宏來為您完成。
當大多數人想到對應用程序中的文本進行排序時,他們會想到對 Excel 電子表格中的單元格進行排序。但是,您可以在 Word 中對文本進行排序,只要可以告訴 Word 文本不同部分的開始和結束位置。
當有人因為沒有正確保存文檔而丟失了他們正在處理的重要內容時,這總是一個可怕的悲劇。對於 Excel 和 Word 用戶,這種情況發生的頻率比您想像的要高。
在 Excel 中減去日期的限制之一是該應用程序只能分別為您提供天數、月數或年數,而不是組合數。幸運的是,Microsoft 包含一個內置的 Excel 函數,可以為您提供工作表中兩個日期之間的精確差異。
您有一個包含數千個數字和單詞的 Excel 工作簿。那里肯定會有相同數字或單詞的倍數。
所以你有一張關於你的孩子或狗的精彩照片,你想通過刪除背景並放入不同的背景來獲得一些樂趣。或者,也許您只是想刪除圖片上的背景,以便可以在網站或數字文檔中使用它。
在提高工作效率方面,獲取有關您的工作習慣的數據可以為您提供額外的支持。MyAnalytics 是 Microsoft 的平台,用於為您的工作習慣提供數據驅動的見解。
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