如何在 PowerPoint 中添加頁眉和頁腳
PowerPoint 允許您以多種方式自定義演示文稿模板。其中之一是為您的 PowerPoint 演示文稿添加頁眉和頁腳。
如果您有一個包含大量日期的 Excel 工作表,您最終可能需要計算其中一些日期之間的差異。也許你想看看你用了多少個月還清了你的債務,或者你花了多少天才減掉了一定的體重?
在 Excel 中計算日期之間的差異很容易,但可能會變得複雜,具體取決於您希望如何計算某些值。例如,如果您想知道 2/5/2016 和 1/15/2016 之間的月數,答案應該是 0 還是 1?有些人可能會說 0,因為日期之間不是整月,而其他人可能會說 1,因為這是不同的月份。
目錄
在本文中,我將向您展示如何計算兩個日期之間的差異,以根據您的喜好使用不同的公式計算天數、月數和年數。
兩個日期之間的天數
我們可以做的最簡單的計算是獲取兩個日期之間的天數。計算天數的好處是實際上只有一種計算值的方法,因此您不必擔心不同的公式會給出不同的答案。
在上面的示例中,我在單元格 A2 和 A3 中存儲了兩個日期。在右側,您可以看到這兩個日期之間相差 802 天。在 Excel 中,總是有多種方法可以計算相同的值,這就是我在這裡所做的。讓我們看一下公式:
第一個公式只是兩個日期 A3 – A2 的簡單減法。Excel 知道這是一個日期,並簡單地計算這兩個日期之間的天數。簡單而且非常直接。此外,您還可以使用DAYS函數。
=天數(A3, A2)
此函數有兩個參數:結束日期和開始日期。如果您在公式中切換日期,您只會得到一個負數。最後,您可以使用名為DATEDIF的函數,它包含在 Lotus 1-2-3 days 的 Excel 中,但不是 Excel 中官方支持的公式。
=DATEDIF(A2, A3, "D")
當您鍵入公式時,您會看到 Excel 沒有為您提供有關字段等的任何建議。幸運的是,您可以在此處查看 DATEDIF 函數的語法和所有支持的參數。
作為一個額外的好處,如果你想計算兩個日期之間的工作日數怎麼辦?這也很簡單,因為我們有一個內置公式:
=NETWORKDAYS(開始日期,結束日期)
計算天數和工作日數很簡單,現在我們來談談月數。
兩個日期之間的月份
最棘手的計算是月數,因為您可以根據它是完整的月份還是部分月份來向上或向下舍入。現在Excel中有一個MONTHS函數,但是它非常有限,因為它在計算差異時只會看月份而不是年份。這意味著它僅對計算同一年兩個月之間的差異有用。
由於這有點毫無意義,讓我們看一些可以為我們提供正確答案的公式。微軟在這裡提供了這些,但如果你懶得訪問鏈接,我也在下面提供了它們。
向上舍入 - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)
向下舍入 - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate)) *12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)
現在這是兩個相當長且複雜的公式,您真的不需要了解發生了什麼。以下是 Excel 中的公式:
請注意,您應該在實際單元格本身中編輯舍入公式,因為出於某種奇怪的原因,整個公式不會顯示在公式欄中。要在單元格本身中查看公式,請單擊“公式”選項卡,然後單擊“顯示公式”。
那麼我們當前示例中的兩個公式的最終結果是什麼?讓我們看下面:
四捨五入給我 27 個月,四捨五入給我 26 個月,這是準確的,取決於你想如何看待它。最後,您還可以使用 DATEDIF 函數,但它只計算完整的月份,所以在我們的例子中它返回的答案是 26。
=DATEDIF(A2, A3, "M")
兩個日期之間的年數
與月份一樣,也可以計算年,具體取決於您是要將 1 年計為完整的 365 天,還是要計算年份的變化。因此,讓我們舉個例子,我使用了兩個不同的公式來計算年數:
一個公式使用 DATEDIF,另一個使用 YEAR 函數。由於天數的差異僅為 802,因此 DATEDIF 顯示 2 年,而 YEAR 函數顯示 3 年。
同樣,這是一個偏好問題,取決於您要計算的具體內容。了解這兩種方法是個好主意,這樣您就可以使用不同的公式解決不同的問題。
只要您謹慎使用所使用的公式,就可以很容易地準確計算出您要查找的內容。除了我提到的功能之外,還有更多日期功能,因此請隨時在Office 支持網站上查看這些功能。如果您有任何問題,請隨時發表評論。享受!
PowerPoint 允許您以多種方式自定義演示文稿模板。其中之一是為您的 PowerPoint 演示文稿添加頁眉和頁腳。
我最近寫了一篇關於如何使用Excel中的匯總函數輕鬆匯總大量數據的文章,但是那篇文章考慮到了工作表上的所有數據。如果您只想查看數據子集並彙總數據子集怎麼辦?
在應用程序的一個奇怪的地方發現,您可以將操作按鈕添加到 PowerPoint 幻燈片,使您的演示文稿更具交互性,並且更易於查看者使用。這些操作按鈕可以使演示文稿更易於導航,並使演示文稿中的幻燈片表現得像網頁。
如果您曾經在 Excel 中處理過多個工作簿,您就會知道如果所有工作簿都在同一個 Excel 實例中打開,有時會導致問題。例如,如果您重新計算所有公式,它將對同一實例中所有打開的工作簿執行此操作。
演示文稿就像火車。一個完整的教練鏈跟隨引擎並到達它引導的地方。
如果您有 Outlook 和 Gmail 帳戶,則可以設置收件箱,使其自動將您的郵件重定向到首選電子郵件帳戶。當您想要閱讀和回復電子郵件並且您的設備上沒有 Outlook 時,這尤其有用。
Microsoft Word 對於任何處理文檔的人來說都是必不可少的。詞已經存在了很長時間,無法想像沒有它就可以在辦公室、學校或任何其他類型的數字工作中工作。
在 Excel 中使用下拉列表可以大大減少將數據輸入電子表格所需的時間。值得慶幸的是,在 Excel 中創建下拉列表非常容易。
你所做的一切都會在某處產生數據。這些數據在收集和分析後就變成了信息。
因此,您被要求使用 Excel 計算方差,但您不確定這意味著什麼或如何計算。別擔心,這是一個簡單的概念,甚至更容易的過程。
MDI 文件代表 Microsoft Document Imaging,是專有的 Microsoft 圖像格式,用於存儲由 Microsoft Office Document Imaging (MODI) 程序創建的掃描文檔的圖像。該程序包含在 Office XP、Office 2003 和 Office 2007 中。
您是否正在尋找一種方法來跟踪對 Excel 電子表格所做的更改。在許多情況下,您必須將文件分發給多人並跟踪所做的更改。
如果您經常使用 Excel,您可能遇到過這樣的情況:您在單個單元格中有一個名稱,並且需要將名稱分隔到不同的單元格中。這是 Excel 中一個非常常見的問題,您可以通過 Google 搜索並下載 100 個由不同人編寫的不同宏來為您完成。
當大多數人想到對應用程序中的文本進行排序時,他們會想到對 Excel 電子表格中的單元格進行排序。但是,您可以在 Word 中對文本進行排序,只要可以告訴 Word 文本不同部分的開始和結束位置。
當有人因為沒有正確保存文檔而丟失了他們正在處理的重要內容時,這總是一個可怕的悲劇。對於 Excel 和 Word 用戶,這種情況發生的頻率比您想像的要高。
在 Excel 中減去日期的限制之一是該應用程序只能分別為您提供天數、月數或年數,而不是組合數。幸運的是,Microsoft 包含一個內置的 Excel 函數,可以為您提供工作表中兩個日期之間的精確差異。
您有一個包含數千個數字和單詞的 Excel 工作簿。那里肯定會有相同數字或單詞的倍數。
所以你有一張關於你的孩子或狗的精彩照片,你想通過刪除背景並放入不同的背景來獲得一些樂趣。或者,也許您只是想刪除圖片上的背景,以便可以在網站或數字文檔中使用它。
在提高工作效率方面,獲取有關您的工作習慣的數據可以為您提供額外的支持。MyAnalytics 是 Microsoft 的平台,用於為您的工作習慣提供數據驅動的見解。
如果您知道一些提示和技巧,在 PowerPoint 中創建演示文稿會容易得多。我們已經向您展示瞭如何更改幻燈片的大小、插入 PDF、添加音樂以及如何使您的 PowerPoint 更具吸引力。
您是否經常看到 Excel 在 Windows 10 或 11 PC 上遇到錯誤訊息?這裡有一些修復它的方法。
想要將「開發人員」標籤新增到 Word 中的功能區嗎?以下是如何在 Windows 和 Mac 上快速有效地執行此操作的方法。
需要確認 Excel 中的資料與來源檔案相符嗎?以下介紹如何比較 Excel 中的欄位是否符合。
如果您正在處理文字較多的文檔,並且希望輕鬆引用或瀏覽文檔,則可以嘗試使用行編號。行編號是
需要在 Microsoft Word 文件中插入分數等數學符號?以下是最好的方法。
Microsoft PowerPoint 在您的 Windows 11 電腦上沒有回應或崩潰嗎?您可以採取以下措施來解決根本問題。
每次您在 Microsoft Word 文件上建立或留下評論時,它都會為您指派一個預設的 Microsoft 帳戶名稱作為作者姓名。當你分享時
如果 Microsoft Excel 工具列無法在 Windows 10 或 11 電腦上執行,請依下列方法修復該問題。
若要快速將 Excel 工作表列印為 PDF,請依照下列步驟在 Microsoft Excel 中建立「列印到 PDF」按鈕。
想要保存 PowerPoint 文件中的圖像並在其他地方使用它們嗎?以下是從 PowerPoint 簡報中擷取影像的三種簡單方法。