如何自动翻页 Microsoft PowerPoint 365
本教程展示如何通过设置幻灯片自动播放的时间，使 Microsoft PowerPoint 365 自动播放演示文稿。
如何在 Word 和 Excel 中創建流程圖
隨著每次更新， Microsoft Office工具變得越來越強大。如今，您甚至不需要專門的流程圖應用程序。您可以在 PowerPoint、Word 甚至 Excel 中製作流程圖。
我們已經介紹了PowerPoint 中的流程圖。因此，在本文中，我們將向您展示如何在 Word 和 Excel 中創建流程圖。我們將使用 Microsoft Office 2019 進行演示，但您可以使用 Office 2010 或 Office 365 執行相同的步驟。如果您的 Microsoft Office 套件版本不早於 2007，您可以使用我們的方法創建流程圖。
目錄
- 如何使用形狀在 Word 中創建流程圖
- 從空白文檔開始
- 啟用網格線
- 插入形狀
- 如何使用 SmartArt 在 Word 中創建流程圖
- 在 Word 中創建 SmartArt 圖形
- 如何使用形狀工具在 Excel 中創建流程圖
- 設置網格
- 插入形狀
- 如何使用 SmartArt 在 Excel 中創建流程圖
- 在 Excel 中創建 SmartArt 圖形
- 您最喜歡的流程圖製作工具是什麼？
如何使用形狀在 Word 中創建流程圖
Microsoft Word是一種在世界各地廣泛使用的流行文字處理器，因為它與所有計算機都兼容。隨著時間的推移，Word 已經不僅僅是一個簡單的文字處理器，它在所有平台上的流行度都在穩步上升。現在它還帶有繪圖工具和設計工具，因此您可以創建流程圖、生成條形碼，甚至可以創建賀卡。
這些工具之一是形狀。使用形狀工具是隨時隨地創建簡單流程圖的最簡單方法。因此，讓我們從使用 Shapes 的基本流程圖開始。
從空白文檔開始
當您啟動 Microsoft Word 時，系統會自動為您提供打開空白文檔的選項。只需單擊空白文檔選項即可。
啟用網格線
此步驟是可選的，但我們推薦它，因為它使一切變得更容易。網格線將幫助您正確調整所有內容的大小並正確放置每個流程圖元素。如果沒有此功能，您可能會得到不均勻的形狀和未對齊的繪圖，這會使您的流程圖看起來不專業。
要啟用網格線，請轉到“視圖”選項卡並單擊“網格線”複選框。
您的文檔現在將如下圖所示。
插入形狀
轉到“插入”選項卡並單擊“形狀”按鈕以顯示 Word 的形狀集合。
您會注意到幾類形狀。
我們對線條和流程圖形狀感興趣，以創建我們的流程圖。每種形狀用於不同的目的。雖然規則不是一成不變的，但最好遵循 Word 的建議。例如，您應該使用矩形表示流程步驟，使用菱形表示決策點。您可以通過將鼠標指針懸停在每個形狀上方來找到此信息。
現在，讓我們添加第一個形狀。讓我們從橢圓形開始。打開形狀菜單，選擇橢圓，然後通過單擊並拖動鼠標指針來繪製它。
繪製第一個形狀後，您會注意到文檔頂部有一個新選項卡。您獲得了“格式”選項卡的訪問權限，您將使用它來修改形狀、添加顏色等。
要向形狀添加文本，請右鍵單擊形狀並從菜單中選擇添加文本。
現在讓我們添加另一個形狀，然後使用一條線作為連接器將它們連接在一起。
按照前面的步驟插入矩形。
接下來，轉到形狀庫，而不是從 Flowchart 類別中選擇形狀，而是從 Lines 類別中選擇一個線箭頭。
選擇第一個形狀以查看形狀每一側的控制點，然後選擇箭頭。單擊低底部手柄並將箭頭拖動到第二個形狀的中心手柄。
使用您想要創建流程圖的任何形狀和線條重複這些步驟。
如何使用 SmartArt 在 Word 中創建流程圖
SmartArt 是一項較新的功能，它帶有流程圖、組織結構圖、維恩圖等的預製佈局。雖然形狀工具足以展示您的想法，但 SmartArt 以更專業的外觀將其提升到一個新的水平並為您節省一些時間。
在 Word 中創建 SmartArt 圖形
創建一個新的空白文檔並像之前一樣啟用網格線。
轉到“插入”選項卡，距離“形狀”按鈕兩步，您會發現SmartArt。
單擊 SmartArt，將打開一個模板窗口。Word 提供了多種多樣的 SmartArt 圖形，但我們對“處理”部分感興趣。
在“處理”類別中選擇“圖片強調處理”，然後單擊“確定”按鈕。此模板用於直觀地呈現工作流程或分步過程。
此選項生成的形狀可以包含按邏輯順序鏈接它們的圖像、文本和箭頭。
在流程圖旁邊，您還會看到一個帶有流程圖編輯選項的窗口。您可以單擊文本窗格以插入文本，單擊相應的圖像形狀以插入新圖形。
您還可以在生成 SmartArt 設計後對其進行修改。您可以從左上角的“添加形狀”按鈕插入新形狀，如上圖所示更改佈局，添加新顏色等等。
使用 SmartArt 模板創建流程圖比手動插入形狀要快得多，最終結果看起來更專業。但是，有時從頭開始使用形狀是更好的選擇，因為您可以完全控制設計和定制。
如何使用形狀工具在 Excel 中創建流程圖
Microsoft Excel 不僅僅用於創建電子表格和進行數學運算。它支持各種用於製作圖表、直方圖、圖形等的圖形生成工具。
如果你使用 Excel 的頻率比 Word 高，不妨用它來製作流程圖。這個過程與Word中基本相同。下面介紹瞭如何使用形狀工具從頭開始創建流程圖。
設置網格
無論您是在 Excel 還是 Word 中創建流程圖，始終創建流程圖網格。它可以幫助您正確定位流程圖形狀。
要在 Excel 中設置網格，首先要更改列的寬度。Excel 工作表已經是一個網格，您只需要對其進行調整。列寬應等於行高。
首先通過單擊工作表左上角的按鈕選擇所有單元格。
接下來，選擇“主頁”選項卡“單元格”部分中的“格式”按鈕，然後從菜單中選擇“列寬” 。
默認情況下，行高設置為 15 磅（20 像素）。要獲得 20 像素的寬度，請將列寬設置為 2.14 並選擇OK。
現在我們有了一個網格，但它不像 Word 中那樣工作。我們需要啟用對齊網格功能，使形狀自動對齊到最近的網格線。
轉到頁面佈局選項卡並選擇對齊。從新菜單中選擇對齊網格。
插入形狀
在 Excel 中添加形狀與在 Word 中完全一樣。
轉到“插入”選項卡，單擊“形狀”按鈕，然後選擇您的第一個流程圖形狀。
通過拖動鼠標指針繪製形狀。
您會注意到“形狀格式”選項卡出現在頂部。如上圖所示，它與 Microsoft Word 中的相同。所有控件、選項和按鈕的工作方式完全相同。
您可以從左上角的“插入形狀”部分選擇另一個形狀並將其添加到第一個形狀下方。然後用箭頭連接它們，更改它們的顏色，並繼續添加更多形狀以完成您的流程圖。
如何使用 SmartArt 在 Excel 中創建流程圖
在 Excel 中創建流程圖的最快方法是使用 SmartArt 圖形。此功能就像在 Word 中一樣工作，創建 SmartArt 流程圖所需採取的步驟基本相同。
在 Excel 中創建 SmartArt 圖形
Excel 中的 SmartArt 與 Word 中的相同。轉到“插入”選項卡，然後單擊“SmartArt”按鈕。
將打開帶有 SmartArt 流程圖模板的窗口。它看起來和 Word 中的一模一樣。兩者之間沒有區別，因此如果您需要幫助，請參閱我們關於如何使用 SmartArt 在 Word 中創建流程圖的部分。所有流程圖格式和編輯選項也相同。
您最喜歡的流程圖製作工具是什麼？
Microsoft Word 和 Excel 同樣適用於設計流程圖，您可以將 SmartArt 圖形與兩者結合使用。你更喜歡用哪一個來製作流程圖？在下面的評論中告訴我們您最喜歡的流程圖創建軟件是什麼以及原因。
流程圖製作技巧
Microsoft Word 為您提供了兩種製作 MS Word 流程圖的便利方法。為了獲得最佳結果，請記住以下提示：
1. 做好計劃
對您想要的流程圖有一個清晰的願景。用筆和紙畫出草圖，並確切地知道要使用什麼文字和圖像。
2. 使設計元素保持一致
在流程圖中的形狀和連接器中使用一致的樣式。例如，對文字使用相同的一種或兩種字體。
3. 將整個圖表放在一頁上
為了獲得最大的可讀性，請確保您的圖表全部放在一頁上。您可能需要將文件的方向從縱向變更為橫向，以適應長或寬的流程圖。
4. 不要指望人們知道流程圖形狀的意義
如上所述，形狀在流程圖中使用時具有特定意義。但您的讀者可能不知道這些是什麼。即使是這種情況，也要確保你的流程圖有意義。添加圖例或符號鍵也是一個好主意，讓讀者知道各種形狀代表什麼。
5.遵循傳統的閱讀方向
在英語中，讀者從左到右、從上到下閱讀。如果您的流程圖超過一級，請繼續頁面左側的第二級。（當然，如果您的文件採用從右到左、從下到上閱讀的語言，那麼您也應該按照流程圖的方向進行閱讀。）
6. 驗證您的流程圖
在 Word 中建立流程圖後，對流程圖進行演練。與相關人員一起瀏覽流程圖。他們會知道他們的工作需要多長時間。他們還可以告訴您它的準確性。
如果流程圖適用於尚未到位的流程，請嘗試讓同事與您一起模擬流程。
7.避免重疊的連接箭頭
製作 Microsoft Word 流程圖範本時，請避免重疊的連線箭頭。當線相互交叉時，很難判斷該線在哪裡連接。讀者也可能將這兩條線解釋為具有兩條可能路線的點，這可能不是您想要的。
如果您必須交叉線，請新增交叉凸起以顯示一個連接器箭頭跳過另一個箭頭。
8. 提供流程圖符號鍵
在 Word 中建立流程圖時，請考慮建立流程圖符號鍵。有些人可能不熟悉所有形狀和符號的意思。如果您提供密鑰，將有助於避免混淆。
9. 切勿全部大寫
製作 Microsoft Word 流程圖時，請勿全部大寫。所有大寫字母都會佔用空間，這使得設計美觀的流程圖變得困難。所有大寫字母也比小寫字母更難閱讀。
10. 對步驟進行顏色編碼
您可以在 Word 中對流程圖中的步驟進行顏色編碼以識別資源。如果您確實新增了顏色編碼步驟，請確保將顏色新增至您的金鑰。出於美觀目的，經常會看到彩色流程圖。
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