如何在 PowerPoint 中添加頁眉和頁腳
PowerPoint 允許您以多種方式自定義演示文稿模板。其中之一是為您的 PowerPoint 演示文稿添加頁眉和頁腳。
如何在 Word 和 Excel 中創建流程圖
隨著每次更新， Microsoft Office工具變得越來越強大。如今，您甚至不需要專門的流程圖應用程序。您可以在 PowerPoint、Word 甚至 Excel 中製作流程圖。
我們已經介紹了PowerPoint 中的流程圖。因此，在本文中，我們將向您展示如何在 Word 和 Excel 中創建流程圖。我們將使用 Microsoft Office 2019 進行演示，但您可以使用 Office 2010 或 Office 365 執行相同的步驟。如果您的 Microsoft Office 套件版本不早於 2007，您可以使用我們的方法創建流程圖。
目錄
- 如何使用形狀在 Word 中創建流程圖
- 從空白文檔開始
- 啟用網格線
- 插入形狀
- 如何使用 SmartArt 在 Word 中創建流程圖
- 在 Word 中創建 SmartArt 圖形
- 如何使用形狀工具在 Excel 中創建流程圖
- 設置網格
- 插入形狀
- 如何使用 SmartArt 在 Excel 中創建流程圖
- 在 Excel 中創建 SmartArt 圖形
- 您最喜歡的流程圖製作工具是什麼？
如何使用形狀在 Word 中創建流程圖
Microsoft Word是一種在世界各地廣泛使用的流行文字處理器，因為它與所有計算機都兼容。隨著時間的推移，Word 已經不僅僅是一個簡單的文字處理器，它在所有平台上的流行度都在穩步上升。現在它還帶有繪圖工具和設計工具，因此您可以創建流程圖、生成條形碼，甚至可以創建賀卡。
這些工具之一是形狀。使用形狀工具是隨時隨地創建簡單流程圖的最簡單方法。因此，讓我們從使用 Shapes 的基本流程圖開始。
從空白文檔開始
當您啟動 Microsoft Word 時，系統會自動為您提供打開空白文檔的選項。只需單擊空白文檔選項即可。
啟用網格線
此步驟是可選的，但我們推薦它，因為它使一切變得更容易。網格線將幫助您正確調整所有內容的大小並正確放置每個流程圖元素。如果沒有此功能，您可能會得到不均勻的形狀和未對齊的繪圖，這會使您的流程圖看起來不專業。
要啟用網格線，請轉到“視圖”選項卡並單擊“網格線”複選框。
您的文檔現在將如下圖所示。
插入形狀
轉到“插入”選項卡並單擊“形狀”按鈕以顯示 Word 的形狀集合。
您會注意到幾類形狀。
我們對線條和流程圖形狀感興趣，以創建我們的流程圖。每種形狀用於不同的目的。雖然規則不是一成不變的，但最好遵循 Word 的建議。例如，您應該使用矩形表示流程步驟，使用菱形表示決策點。您可以通過將鼠標指針懸停在每個形狀上方來找到此信息。
現在，讓我們添加第一個形狀。讓我們從橢圓形開始。打開形狀菜單，選擇橢圓，然後通過單擊並拖動鼠標指針來繪製它。
繪製第一個形狀後，您會注意到文檔頂部有一個新選項卡。您獲得了“格式”選項卡的訪問權限，您將使用它來修改形狀、添加顏色等。
要向形狀添加文本，請右鍵單擊形狀並從菜單中選擇添加文本。
現在讓我們添加另一個形狀，然後使用一條線作為連接器將它們連接在一起。
按照前面的步驟插入矩形。
接下來，轉到形狀庫，而不是從 Flowchart 類別中選擇形狀，而是從 Lines 類別中選擇一個線箭頭。
選擇第一個形狀以查看形狀每一側的控制點，然後選擇箭頭。單擊低底部手柄並將箭頭拖動到第二個形狀的中心手柄。
使用您想要創建流程圖的任何形狀和線條重複這些步驟。
如何使用 SmartArt 在 Word 中創建流程圖
SmartArt 是一項較新的功能，它帶有流程圖、組織結構圖、維恩圖等的預製佈局。雖然形狀工具足以展示您的想法，但 SmartArt 以更專業的外觀將其提升到一個新的水平並為您節省一些時間。
在 Word 中創建 SmartArt 圖形
創建一個新的空白文檔並像之前一樣啟用網格線。
轉到“插入”選項卡，距離“形狀”按鈕兩步，您會發現SmartArt。
單擊 SmartArt，將打開一個模板窗口。Word 提供了多種多樣的 SmartArt 圖形，但我們對“處理”部分感興趣。
在“處理”類別中選擇“圖片強調處理”，然後單擊“確定”按鈕。此模板用於直觀地呈現工作流程或分步過程。
此選項生成的形狀可以包含按邏輯順序鏈接它們的圖像、文本和箭頭。
在流程圖旁邊，您還會看到一個帶有流程圖編輯選項的窗口。您可以單擊文本窗格以插入文本，單擊相應的圖像形狀以插入新圖形。
您還可以在生成 SmartArt 設計後對其進行修改。您可以從左上角的“添加形狀”按鈕插入新形狀，如上圖所示更改佈局，添加新顏色等等。
使用 SmartArt 模板創建流程圖比手動插入形狀要快得多，最終結果看起來更專業。但是，有時從頭開始使用形狀是更好的選擇，因為您可以完全控制設計和定制。
如何使用形狀工具在 Excel 中創建流程圖
Microsoft Excel 不僅僅用於創建電子表格和進行數學運算。它支持各種用於製作圖表、直方圖、圖形等的圖形生成工具。
如果你使用 Excel 的頻率比 Word 高，不妨用它來製作流程圖。這個過程與Word中基本相同。下面介紹瞭如何使用形狀工具從頭開始創建流程圖。
設置網格
無論您是在 Excel 還是 Word 中創建流程圖，始終創建流程圖網格。它可以幫助您正確定位流程圖形狀。
要在 Excel 中設置網格，首先要更改列的寬度。Excel 工作表已經是一個網格，您只需要對其進行調整。列寬應等於行高。
首先通過單擊工作表左上角的按鈕選擇所有單元格。
接下來，選擇“主頁”選項卡“單元格”部分中的“格式”按鈕，然後從菜單中選擇“列寬” 。
默認情況下，行高設置為 15 磅（20 像素）。要獲得 20 像素的寬度，請將列寬設置為 2.14 並選擇OK。
現在我們有了一個網格，但它不像 Word 中那樣工作。我們需要啟用對齊網格功能，使形狀自動對齊到最近的網格線。
轉到頁面佈局選項卡並選擇對齊。從新菜單中選擇對齊網格。
插入形狀
在 Excel 中添加形狀與在 Word 中完全一樣。
轉到“插入”選項卡，單擊“形狀”按鈕，然後選擇您的第一個流程圖形狀。
通過拖動鼠標指針繪製形狀。
您會注意到“形狀格式”選項卡出現在頂部。如上圖所示，它與 Microsoft Word 中的相同。所有控件、選項和按鈕的工作方式完全相同。
您可以從左上角的“插入形狀”部分選擇另一個形狀並將其添加到第一個形狀下方。然後用箭頭連接它們，更改它們的顏色，並繼續添加更多形狀以完成您的流程圖。
如何使用 SmartArt 在 Excel 中創建流程圖
在 Excel 中創建流程圖的最快方法是使用 SmartArt 圖形。此功能就像在 Word 中一樣工作，創建 SmartArt 流程圖所需採取的步驟基本相同。
在 Excel 中創建 SmartArt 圖形
Excel 中的 SmartArt 與 Word 中的相同。轉到“插入”選項卡，然後單擊“SmartArt”按鈕。
將打開帶有 SmartArt 流程圖模板的窗口。它看起來和 Word 中的一模一樣。兩者之間沒有區別，因此如果您需要幫助，請參閱我們關於如何使用 SmartArt 在 Word 中創建流程圖的部分。所有流程圖格式和編輯選項也相同。
您最喜歡的流程圖製作工具是什麼？
Microsoft Word 和 Excel 同樣適用於設計流程圖，您可以將 SmartArt 圖形與兩者結合使用。你更喜歡用哪一個來製作流程圖？在下面的評論中告訴我們您最喜歡的流程圖創建軟件是什麼以及原因。
流程圖製作技巧
Microsoft Word 為您提供了兩種製作 MS Word 流程圖的便利方法。為了獲得最佳結果，請記住以下提示：
1. 做好計劃
對您想要的流程圖有一個清晰的願景。用筆和紙畫出草圖，並確切地知道要使用什麼文字和圖像。
2. 使設計元素保持一致
在流程圖中的形狀和連接器中使用一致的樣式。例如，對文字使用相同的一種或兩種字體。
3. 將整個圖表放在一頁上
為了獲得最大的可讀性，請確保您的圖表全部放在一頁上。您可能需要將文件的方向從縱向變更為橫向，以適應長或寬的流程圖。
4. 不要指望人們知道流程圖形狀的意義
如上所述，形狀在流程圖中使用時具有特定意義。但您的讀者可能不知道這些是什麼。即使是這種情況，也要確保你的流程圖有意義。添加圖例或符號鍵也是一個好主意，讓讀者知道各種形狀代表什麼。
5.遵循傳統的閱讀方向
在英語中，讀者從左到右、從上到下閱讀。如果您的流程圖超過一級，請繼續頁面左側的第二級。（當然，如果您的文件採用從右到左、從下到上閱讀的語言，那麼您也應該按照流程圖的方向進行閱讀。）
6. 驗證您的流程圖
在 Word 中建立流程圖後，對流程圖進行演練。與相關人員一起瀏覽流程圖。他們會知道他們的工作需要多長時間。他們還可以告訴您它的準確性。
如果流程圖適用於尚未到位的流程，請嘗試讓同事與您一起模擬流程。
7.避免重疊的連接箭頭
製作 Microsoft Word 流程圖範本時，請避免重疊的連線箭頭。當線相互交叉時，很難判斷該線在哪裡連接。讀者也可能將這兩條線解釋為具有兩條可能路線的點，這可能不是您想要的。
如果您必須交叉線，請新增交叉凸起以顯示一個連接器箭頭跳過另一個箭頭。
8. 提供流程圖符號鍵
在 Word 中建立流程圖時，請考慮建立流程圖符號鍵。有些人可能不熟悉所有形狀和符號的意思。如果您提供密鑰，將有助於避免混淆。
9. 切勿全部大寫
製作 Microsoft Word 流程圖時，請勿全部大寫。所有大寫字母都會佔用空間，這使得設計美觀的流程圖變得困難。所有大寫字母也比小寫字母更難閱讀。
10. 對步驟進行顏色編碼
您可以在 Word 中對流程圖中的步驟進行顏色編碼以識別資源。如果您確實新增了顏色編碼步驟，請確保將顏色新增至您的金鑰。出於美觀目的，經常會看到彩色流程圖。
如何在 Excel 中篩選數據
我最近寫了一篇關於如何使用Excel中的匯總函數輕鬆匯總大量數據的文章，但是那篇文章考慮到了工作表上的所有數據。如果您只想查看數據子集並彙總數據子集怎麼辦？
如何將操作按鈕添加到 PowerPoint 演示文稿
在應用程序的一個奇怪的地方發現，您可以將操作按鈕添加到 PowerPoint 幻燈片，使您的演示文稿更具交互性，並且更易於查看者使用。這些操作按鈕可以使演示文稿更易於導航，並使演示文稿中的幻燈片表現得像網頁。
如何打開多個 Excel 實例
如果您曾經在 Excel 中處理過多個工作簿，您就會知道如果所有工作簿都在同一個 Excel 實例中打開，有時會導致問題。例如，如果您重新計算所有公式，它將對同一實例中所有打開的工作簿執行此操作。
如何掌握 Microsoft PowerPoint 中的幻燈片母版
演示文稿就像火車。一個完整的教練鏈跟隨引擎並到達它引導的地方。
如何將 Outlook 電子郵件轉發到 Gmail
如果您有 Outlook 和 Gmail 帳戶，則可以設置收件箱，使其自動將您的郵件重定向到首選電子郵件帳戶。當您想要閱讀和回復電子郵件並且您的設備上沒有 Outlook 時，這尤其有用。
如何在 Word 中製作小冊子
Microsoft Word 對於任何處理文檔的人來說都是必不可少的。詞已經存在了很長時間，無法想像沒有它就可以在辦公室、學校或任何其他類型的數字工作中工作。
如何在 Excel 中創建下拉列表
在 Excel 中使用下拉列表可以大大減少將數據輸入電子表格所需的時間。值得慶幸的是，在 Excel 中創建下拉列表非常容易。
如何從 Microsoft Office 文檔中完全刪除個人元數據
你所做的一切都會在某處產生數據。這些數據在收集和分析後就變成了信息。
如何在 Excel 中計算方差
因此，您被要求使用 Excel 計算方差，但您不確定這意味著什麼或如何計算。別擔心，這是一個簡單的概念，甚至更容易的過程。
如何打開 MDI 文件
MDI 文件代表 Microsoft Document Imaging，是專有的 Microsoft 圖像格式，用於存儲由 Microsoft Office Document Imaging (MODI) 程序創建的掃描文檔的圖像。該程序包含在 Office XP、Office 2003 和 Office 2007 中。
如何跟踪 Excel 中的更改
您是否正在尋找一種方法來跟踪對 Excel 電子表格所做的更改。在許多情況下，您必須將文件分發給多人並跟踪所做的更改。
如何在 Excel 中分隔名字和姓氏
如果您經常使用 Excel，您可能遇到過這樣的情況：您在單個單元格中有一個名稱，並且需要將名稱分隔到不同的單元格中。這是 Excel 中一個非常常見的問題，您可以通過 Google 搜索並下載 100 個由不同人編寫的不同宏來為您完成。
如何在 Word 中對文本進行排序
當大多數人想到對應用程序中的文本進行排序時，他們會想到對 Excel 電子表格中的單元格進行排序。但是，您可以在 Word 中對文本進行排序，只要可以告訴 Word 文本不同部分的開始和結束位置。
如何使用 Excel 自動恢復和自動備份功能
當有人因為沒有正確保存文檔而丟失了他們正在處理的重要內容時，這總是一個可怕的悲劇。對於 Excel 和 Word 用戶，這種情況發生的頻率比您想像的要高。
如何在 Excel 中使用 YEARFRAC 函數
在 Excel 中減去日期的限制之一是該應用程序只能分別為您提供天數、月數或年數，而不是組合數。幸運的是，Microsoft 包含一個內置的 Excel 函數，可以為您提供工作表中兩個日期之間的精確差異。
如何在 Excel 中查找匹配值
您有一個包含數千個數字和單詞的 Excel 工作簿。那里肯定會有相同數字或單詞的倍數。
如何刪除圖像背景
所以你有一張關於你的孩子或狗的精彩照片，你想通過刪除背景並放入不同的背景來獲得一些樂趣。或者，也許您只是想刪除圖片上的背景，以便可以在網站或數字文檔中使用它。
什麼是 Microsoft MyAnalytics 以及如何使用它？
在提高工作效率方面，獲取有關您的工作習慣的數據可以為您提供額外的支持。MyAnalytics 是 Microsoft 的平台，用於為您的工作習慣提供數據驅動的見解。
改進演示文稿的 15 個 PowerPoint 提示和技巧
如果您知道一些提示和技巧，在 PowerPoint 中創建演示文稿會容易得多。我們已經向您展示瞭如何更改幻燈片的大小、插入 PDF、添加音樂以及如何使您的 PowerPoint 更具吸引力。
如何自动翻页 Microsoft PowerPoint 365
本教程展示如何通过设置幻灯片自动播放的时间，使 Microsoft PowerPoint 365 自动播放演示文稿。
如何在 Microsoft Word 中访问和使用样式集
样式集可以瞬间为您的整个文档提供光滑且一致的外观。以下是如何在 Word 中使用样式集以及在哪里找到它们。
Excel：强制“以只读方式打开”的提示
本指南将引导您在 Microsoft Excel Office 365 文件中强制提示用户以只读方式打开。
Outlook 365：将所有联系人导出为 vCard 文件
我们向您展示一个技巧，您可以使用它轻松将所有 Microsoft Outlook 365 联系人导出为 vCard 文件。
在 Excel 中启用/禁用单元格中公式的显示
学习如何在 Microsoft Excel 中启用或禁用单元格中公式的显示。
Excel 365：如何锁定或解锁单元格
通过本教程学习如何在Microsoft Excel 365中锁定和解锁单元格。
为什么在 Outlook 365 中“垃圾邮件”选项是灰色的？
在 Microsoft Outlook 中“垃圾邮件”选项变为灰色是很常见的。本文将向您展示如何处理这个问题。
PowerPoint 365：如何从其他演示文稿文件导入幻灯片
一个教程，展示如何从另一个 Microsoft PowerPoint 365 演示文稿文件导入幻灯片。
如何在Word中创建宏
了解如何在Word中创建宏，以更快地执行您最常用的功能。
Office 365：开启/关闭 Office 剪贴板
我们将向您展示如何在 Microsoft Office 365 应用程序中启用或禁用可见的剪贴板选项。