Office 365：如何添加來賓用戶

在當今快節奏的商業世界中，能夠與團隊成員和外部合作夥伴快速協作至關重要。

Microsoft Office 365 允許組織與組織外部的人員協作。此功能稱為群組，您可以使用它來授予外部協作者加入群組對話、訪問文件、日曆事件等的權限。

但是，您究竟如何讓客人加入您組織的群組？我們將在這個方便的指南中列出要遵循的步驟。

首先，這裡是該過程的快速概述：

群組所有者或群組成員將新訪客添加到群組中。

組所有者是唯一可以批准來賓訪問並決定來賓用戶可以訪問的內容和文件類型的人。

來賓用戶會收到一封確認電子郵件，授予他們訪問群組對話和文件的權限。

請記住，訪客訪問是由 IT 管理員設置的。

如何將來賓添加到 Office 365 組

如果您要添加的來賓在收到邀請後已存在於您的目錄中，請按照以下步驟操作：

轉到管理中心→顯示全部

導航到設置→組織設置 

選擇服務選項卡

單擊Microsoft 365 組 並讓外部協作者訪問您的組

返回管理中心並導航至群組→ 選擇群組頁面

選擇要添加新訪客用戶的組（它應該在您的目錄中可見）

單擊查看全部並選擇成員選項卡以管理組成員

選擇添加成員並添加新的訪客用戶

保存更改。

如何從 Office 365 中刪除來賓用戶

如果您的團隊或群組不再與來賓用戶協作，您可以快速將他們從群組中刪除，以阻止他們進一步訪問與群組活動相關的內容和文件。

轉到您的 Microsoft 365 管理中心

擴大用戶

選擇訪客用戶

選擇要刪除的用戶

單擊刪除以刪除相應的訪客用戶。

這就是組所有者和 IT 管理員可以在 Office 365 中啟用來賓用戶訪問的方式。