Wenn Sie Etiketten jeglicher Art erstellen und drucken möchten , suchen Sie nicht weiter als Microsoft Word und Excel. Sie können Ihre Etikettendaten in Excel speichern und diese Daten dann in Word abrufen, um Ihre Etiketten zu speichern oder zu drucken.
In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie eine mit Word kompatible Etikettentabelle in Excel erstellen, Ihre Etiketten konfigurieren und sie speichern oder drucken.
1. Geben Sie die Daten für Ihre Etiketten in eine Excel-Tabelle ein
Der erste Schritt besteht darin, eine Excel-Tabelle mit Ihren Etikettendaten zu erstellen. Sie weisen jedem Datenfeld eine entsprechende Überschrift zu, damit Sie die Überschriften in Word abrufen können.
Für das folgende Beispiel erstellen wir eine Tabelle mit den folgenden Feldern:
So beginnen Sie mit der Erstellung Ihrer Excel-Tabelle:
Ihre Excel-Tabelle ist jetzt fertig.
2. Etiketten in Word konfigurieren
Im zweiten Schritt konfigurieren Sie die Abmessungen Ihrer Etiketten in Word. Es gibt mehrere vordefinierte Etikettenlayouts, aus denen Sie auswählen können. Sie können sogar Ihr eigenes Etikett mit benutzerdefinierten Abmessungen erstellen, wenn Sie möchten.
3. Bringen Sie die Excel-Daten in das Word-Dokument
Nachdem Ihre Etiketten konfiguriert sind, importieren Sie die Daten, die Sie in Ihrer Excel-Tabelle gespeichert haben, in Ihr Word-Dokument. Dazu müssen Sie Excel nicht öffnen.
Anfangen:
4. Fügen Sie Etiketten aus Excel zu einem Word-Dokument hinzu
Geben Sie nun die Felder an, die Sie in Ihren Labels verwenden möchten.
Das zu tun:
5. Erstellen Sie Etiketten aus Excel in einem Word-Dokument
Word verfügt jetzt über alle Daten, die zum Generieren Ihrer Etiketten erforderlich sind. Sie beenden nun den Vorgang und Word zeigt die tatsächlichen Daten für jedes Etikett an:
Sie können dieses Etikettendokument jetzt speichern, daraus ein PDF generieren oder das Dokument (Etiketten) physisch ausdrucken.
6. Speichern Sie aus Excel erstellte Word-Etiketten als PDF
Sie müssen kein Drittanbieter-Tool verwenden, um das Etikettendokument Ihres Word-Etiketts als PDF zu speichern:
7. Drucken Sie aus Excel erstellte Word-Etiketten
Sie können Ihre Etiketten direkt aus Word drucken. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker mit Ihrem Computer verbunden ist, wenn Sie drucken:
Und du bist fertig.
Wie Sie oben sehen können, helfen Ihnen Word und Excel beim Erstellen fast aller Arten von Etiketten auf Ihren Windows- und Mac-Computern. Wenn dies Ihnen geholfen hat, die Art von Etiketten in Excel zu generieren, die Sie wollten, teilen Sie uns dies in den Kommentaren unten mit.
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