Das Abrufen einer E-Mail in Outlook kann Sie vor vielen unangenehmen oder peinlichen Situationen bewahren. So können Sie das tun.
Leiter des Gesendete Objekte Teil des Outlook - App und doppelt auf die Nachricht klicken , die Sie abrufen möchten.
Navigieren Sie im geöffneten Fenster mit der Nachricht zur Registerkarte Nachricht.
Gehen Sie zur vierten Gruppe von Optionen in der oberen Menüleiste unter Verschieben und wählen Sie Diese Nachricht zurückrufen.
Wählen Sie aus, ob Sie die ungelesene Kopie der Nachricht auf dem Server löschen oder durch eine neue Nachricht ersetzen möchten .
Drücken Sie OK
Eines der peinlichsten Dinge im Leben ist es, auf eine E-Mail zu antworten und zu erkennen, dass Sie allen geantwortet oder etwas an den Empfänger gesendet haben, das nicht zu sehen war. Glücklicherweise gibt es einen Weg, dieses häufige Problem zu umgehen. Mit der Outlook-App als Teil von Office 365 können Sie eine E-Mail problemlos abrufen – vorausgesetzt, Sie verwenden ein Microsoft Exchange-Konto und die Funktion wurde von Ihrer IT-Abteilung aktiviert. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Fehler vermeiden und E-Mails in Outlook zurückrufen.
Der erste Schritt beim Abrufen einer E-Mail in Outlook besteht darin, zum Teil Gesendete Elemente der Outlook-App zu wechseln. Danach können Sie auf die Nachricht doppelklicken, die Sie abrufen möchten. Dann müssen Sie im geöffneten Fenster mit der Nachricht zur Registerkarte Nachricht navigieren . Sie können dann zur vierten Gruppe von Optionen in der oberen Menüleiste unter Verschieben gehen und diese Nachricht zurückrufen auswählen .
Nachdem Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, sollte ein neues Fenster mit der Option zum Abrufen einer Nachricht erscheinen. Von dort aus haben Sie zwei Optionen, bei denen Sie anschließend auf OK drücken müssen . Sie können entweder die ungelesene Kopie der Nachricht auf dem Server löschen oder durch eine neue Nachricht ersetzen . Der Empfänger hat die Nachricht möglicherweise bereits angezeigt, sodass das Löschen der ungelesenen Kopie möglicherweise nicht immer funktioniert. Sie können jedoch die Option auswählen, einen Bericht darüber zu erhalten, ob der Rückruf erfolgreich war.
Geschwindigkeit ist hier von entscheidender Bedeutung, und Sie sollten sich immer daran erinnern, wenn Sie Ihren Fehler erkennen. Wenn alles andere fehlschlägt, kommt hier die zweite Option ins Spiel, mit der Sie eine Entschuldigungsnachricht schreiben können, damit die ursprüngliche (Fehler-)E-Mail nicht geöffnet wird.
Das Abrufen von Nachrichten funktioniert möglicherweise nicht immer, aber es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie vermeiden können, in die Situation zu geraten. Zuallererst sollten Sie immer langsamer werden und überprüfen, wohin Ihre E-Mails führen. Sie können diese Probleme auch beheben, indem Sie eine Outlook-Regel einrichten, um E-Mails zu verzögern . Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre über Outlook gesendeten Nachrichten um eine bestimmte Anzahl von Minuten verzögert werden, sodass Sie im Falle eines Fehlers eine kurze Zeit zum Abrufen von Nachrichten haben.
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