Wenn Sie Excel täglich verwenden, sind Sie wahrscheinlich auf Situationen gestoßen, in denen Sie etwas in Ihrem Excel-Arbeitsblatt ausblenden mussten. Vielleicht haben Sie einige zusätzliche Datenarbeitsblätter, auf die verwiesen wird, die aber nicht angezeigt werden müssen. Oder vielleicht haben Sie einige Datenzeilen am unteren Rand des Arbeitsblatts, die ausgeblendet werden müssen.
Eine Excel-Tabelle besteht aus vielen verschiedenen Teilen, und jeder Teil kann auf unterschiedliche Weise ausgeblendet werden. In diesem Artikel führe ich Sie durch die verschiedenen Inhalte, die in Excel ausgeblendet werden können, und wie Sie die ausgeblendeten Daten zu einem späteren Zeitpunkt anzeigen können.
Inhaltsverzeichnis
So verbergen Sie Registerkarten/Arbeitsblätter
Um ein Arbeitsblatt oder eine Registerkarte in Excel auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte und wählen Sie Ausblenden . Das war ziemlich einfach.
Nach dem Ausblenden können Sie mit der rechten Maustaste auf ein sichtbares Blatt klicken und Einblenden auswählen . Alle ausgeblendeten Blätter werden in einer Liste angezeigt und Sie können dasjenige auswählen, das Sie einblenden möchten.
So verstecken Sie Zellen
Excel hat nicht die Möglichkeit, eine Zelle im herkömmlichen Sinne auszublenden, dass sie einfach verschwindet, bis Sie sie wieder einblenden, wie im obigen Beispiel mit Blättern. Es kann eine Zelle nur ausblenden, sodass es so aussieht, als wäre nichts in der Zelle, aber es kann eine Zelle nicht wirklich „ verstecken “, denn wenn eine Zelle ausgeblendet ist, womit würden Sie diese Zelle ersetzen?
Sie können in Excel ganze Zeilen und Spalten ausblenden, was ich unten erkläre, aber Sie können nur einzelne Zellen ausblenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle oder mehrere ausgewählte Zellen und klicken Sie dann auf Zellen formatieren .
Wählen Sie auf der Registerkarte Zahl unten Benutzerdefiniert aus und geben Sie drei Semikolons ( ;;; ) ohne die Klammern in das Feld Typ ein .
Klicken Sie auf OK und jetzt sind die Daten in diesen Zellen ausgeblendet. Sie können auf die Zelle klicken und Sie sollten sehen, dass die Zelle leer bleibt, aber die Daten in der Zelle werden in der Bearbeitungsleiste angezeigt.
Um die Zellen einzublenden, gehen Sie wie oben beschrieben vor, aber wählen Sie dieses Mal das ursprüngliche Format der Zellen statt Custom . Beachten Sie, dass, wenn Sie etwas in diese Zellen eingeben, es automatisch ausgeblendet wird, nachdem Sie die Eingabetaste gedrückt haben. Außerdem wird der ursprüngliche Wert in der verborgenen Zelle ersetzt, wenn er in die verborgene Zelle eingegeben wird.
Gitternetzlinien ausblenden
Eine häufige Aufgabe in Excel ist das Ausblenden von Gitternetzlinien, um die Darstellung der Daten übersichtlicher zu gestalten. Beim Ausblenden von Gitternetzlinien können Sie entweder alle Gitternetzlinien auf dem gesamten Arbeitsblatt ausblenden oder Sie können Gitternetzlinien für einen bestimmten Teil des Arbeitsblatts ausblenden. Ich werde beide Optionen im Folgenden erläutern.
Um alle Gitternetzlinien auszublenden, können Sie auf die Registerkarte Ansicht klicken und dann das Kontrollkästchen Gitternetzlinien deaktivieren .
Sie können auch auf die Registerkarte Seitenlayout klicken und das Kontrollkästchen Ansicht unter Gitternetzlinien deaktivieren .
So blenden Sie Zeilen und Spalten aus
Wenn Sie eine ganze Zeile oder Spalte ausblenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilen- oder Spaltenüberschrift und wählen Sie dann Ausblenden . Um eine Zeile oder mehrere Zeilen auszublenden, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer ganz links klicken. Um eine Spalte oder mehrere Spalten auszublenden, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenbuchstaben ganz oben klicken.
Sie können leicht erkennen, dass es in Excel versteckte Zeilen und Spalten gibt, weil die Zahlen oder Buchstaben übersprungen werden und zwei sichtbare Linien angezeigt werden, um versteckte Spalten oder Zeilen anzuzeigen.
Um eine Zeile oder Spalte einzublenden, müssen Sie die Zeile/Spalte vor und die Zeile/Spalte nach der ausgeblendeten Zeile/Spalte auswählen. Wenn beispielsweise Spalte B ausgeblendet ist, müssten Sie Spalte A und Spalte C auswählen und dann mit der rechten Maustaste klicken und Einblenden auswählen , um sie einzublenden.
So verstecken Sie Formeln
Das Ausblenden von Formeln ist etwas komplizierter als das Ausblenden von Zeilen, Spalten und Registerkarten. Wenn Sie eine Formel ausblenden möchten, müssen Sie ZWEI Dinge tun: die Zellen auf Ausgeblendet setzen und dann das Blatt schützen.
So habe ich zum Beispiel ein Blatt mit einigen proprietären Formeln, die niemand sehen soll!
Zuerst wähle ich die Zellen in Spalte F aus, klicke mit der rechten Maustaste und wähle Zellen formatieren . Klicken Sie nun auf die Registerkarte Schutz und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Versteckt .
Wie Sie der Meldung entnehmen können, werden ausgeblendete Formeln erst wirksam, wenn Sie das Arbeitsblatt tatsächlich schützen. Sie können dies tun, indem Sie auf die Registerkarte „Überprüfen “ und dann auf „Blatt schützen“ klicken .
Sie können ein Passwort eingeben, wenn Sie verhindern möchten, dass Personen die Formeln sichtbar machen. Jetzt werden Sie feststellen, dass, wenn Sie versuchen, die Formeln anzuzeigen, indem Sie STRG + ~ drücken oder auf der Registerkarte Formeln auf Formeln anzeigen klicken , diese nicht sichtbar sind, die Ergebnisse dieser Formel jedoch sichtbar bleiben.
Kommentare ausblenden
Wenn Sie einer Excel-Zelle einen Kommentar hinzufügen, wird Ihnen standardmäßig ein kleiner roter Pfeil in der oberen rechten Ecke angezeigt, um anzuzeigen, dass dort ein Kommentar vorhanden ist. Wenn Sie den Mauszeiger über die Zelle bewegen oder sie auswählen, wird der Kommentar automatisch in einem Popup-Fenster angezeigt.
Sie können dieses Verhalten ändern, sodass der Pfeil und der Kommentar nicht angezeigt werden, wenn Sie mit der Maus darüber fahren oder die Zelle auswählen. Der Kommentar bleibt bestehen und kann angezeigt werden, indem Sie einfach zur Registerkarte „Überprüfen“ gehen und auf „ Alle Kommentare anzeigen“ klicken . Um die Kommentare auszublenden, klicken Sie auf Datei und dann auf Optionen .
Klicken Sie auf Erweitert und scrollen Sie dann nach unten zum Abschnitt Anzeige. Dort sehen Sie eine Option namens Kein Kommentar oder Indikatoren unter der Überschrift Für Zellen mit Kommentaren anzeigen :.
Überlauftext ausblenden
Wenn Sie in Excel viel Text in eine Zelle eingeben, fließt dieser einfach über die angrenzenden Zellen. Im Beispiel unten existiert der Text nur in Zelle A1, aber er fließt in andere Zellen über, sodass Sie alles sehen können.
Wenn ich etwas in Zelle B1 eingeben würde, würde es den Überlauf abschneiden und den Inhalt von B1 anzeigen. Wenn Sie dieses Verhalten wünschen, ohne etwas in die benachbarte Zelle eingeben zu müssen, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken, Zellen formatieren und dann im Dropdown-Feld Horizontale Textausrichtung die Option Füllen auswählen.
Dadurch wird der Überlauftext für diese Zelle ausgeblendet, auch wenn sich in der angrenzenden Zelle nichts befindet. Beachten Sie, dass dies eine Art Hack ist, aber meistens funktioniert.
Sie können auch „Zellen formatieren“ auswählen und dann das Kontrollkästchen „Text umbrechen“ unter „Textsteuerung “ auf der Registerkarte „Ausrichtung “ aktivieren , aber dadurch wird die Höhe der Zeile erhöht. Um dies zu umgehen, können Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer klicken und dann auf Zeilenhöhe klicken , um die Höhe wieder auf ihren ursprünglichen Wert einzustellen. Jede dieser beiden Methoden funktioniert zum Ausblenden von Überlauftext.
Arbeitsmappe ausblenden
Ich bin mir nicht sicher, warum Sie dies tun möchten oder müssen, aber Sie können auch auf die Registerkarte Ansicht klicken und unter Teilen auf die Schaltfläche Ausblenden klicken . Dadurch wird die gesamte Arbeitsmappe in Excel ausgeblendet! Sie können absolut nichts tun, außer auf die Schaltfläche Einblenden zu klicken , um die Arbeitsmappe wiederherzustellen.
Jetzt haben Sie also gelernt, wie Sie Arbeitsmappen, Blätter, Zeilen, Spalten, Gitternetzlinien, Kommentare, Zellen und Formeln in Excel ausblenden! Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie einen Kommentar. Genießen!
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