In einem früheren Artikel haben wir behandelt, wie Videokonferenzen in Microsoft Teams funktionieren . Seitdem hat Microsoft Teams mit neuen Funktionen aktualisiert, einschließlich der lang erwarteten und begehrten Möglichkeit, Breakout-Räume zu erstellen. Tatsächlich stimmten über 20.000 Microsoft-Benutzer für den Vorschlag auf Microsoft Teams UserVoice, dem Benutzer-Feedback-Forum für die Teams-App.
Jeder kann mit einem kostenlosen Microsoft-Konto auf Teams zugreifen, und Premium-Benutzer der Office 365-Suite profitieren von einer robusten Version von Teams mit Funktionen wie erweitertem Dateispeicher, Meeting-Aufzeichnung und der Möglichkeit, Online-Events für bis zu 10.000 Personen zu veranstalten.
Mindestanforderungen für Breakout-Räume in Teams
Bevor wir beginnen, stellen wir sicher, dass alles vorhanden ist, damit Sie in Ihren Teams-Meetings Breakout-Räume erstellen können. Wie Sie sich vorstellen können, sind einige Einstellungen erforderlich, um Breakout-Räume in Teams zu aktivieren. Überprüfen Sie diese Einstellungen, bevor Sie beginnen.
Neue Meeting-Erfahrung
Erstens müssen Sie die „neue Besprechungsumgebung“ von Teams verwenden. Sie können die neue Erfahrung aktivieren, indem Sie Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke der Desktop-App auswählen und zu Einstellungen gehen . Wählen Sie dann Neue Besprechungsumgebung aktivieren und Teams neu starten aus.
Mindestteilnehmerzahl
Damit die Breakouts-Option für den Besprechungsorganisator verfügbar ist, müssen mindestens fünf Teilnehmer an der Besprechung teilnehmen. Während Personen, die sich telefonisch einwählen, derzeit nicht an Breakouts teilnehmen können, werden sie auf die Mindestteilnehmerzahl von fünf Personen angerechnet.
Sind Sie der Meeting-Organisator?
Nur der Besprechungsorganisator kann Breakouts erstellen und verwalten, obwohl es einige Hinweise von Microsoft gibt, dass sie dem Organisator erlauben werden, diese Verantwortung in zukünftigen Updates für Teams zu teilen.
Darüber hinaus muss der Besprechungsorganisator die Desktop-App verwenden, nicht die Browserversion oder die mobile App. (Keine Sorge, Teilnehmer, die dem Meeting über die Android- oder iPhone-App von Teams beigetreten sind, können Breakouts beitreten.)
Tipp: Wenn die Besprechungseinladung von jemand anderem als der Person kommen muss, die die Teilbereiche verwaltet, lassen Sie den Teilbereichsmanager die Teams-Besprechung erstellen und dann diesen Besprechungslink in der Besprechungseinladung verwenden.
Solange der Meeting-Link von der Person erstellt wurde, die die Breakouts verwaltet, spielt es keine Rolle, wer den Link teilt.
Breakout Rooms in Teams erstellen
Zum jetzigen Zeitpunkt können Breakout-Räume in Teams nicht wie in Zoom vor dem Meeting konfiguriert werden. Sobald die Teams-Besprechung im Gange ist, können Sie als Organisator der Besprechung beginnen, indem Sie auf der Symbolleiste der Besprechung auf das Symbol „Arbeitsräume“ klicken.
Wenn Sie das Symbol „Breakout Rooms“ auswählen, wird ein Bildschirm gestartet, auf dem Sie entscheiden können, wie viele Breakout Rooms Sie erstellen möchten und ob Sie möchten, dass Teams Teilnehmer automatisch Breakout Rooms zuweist, oder ob Sie lieber manuell auswählen möchten, welcher Breakout Room zu welchen gehört Teilnehmer versendet.
Nachdem Sie die Breakout-Räume erstellt haben, können Sie den Räumen über das Bedienfeld „Breakout-Räume“ Teilnehmer zuweisen.
Wählen Sie Teilnehmer zuweisen aus , und Sie sehen eine Liste aller Teilnehmer Ihres Meetings. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem Teilnehmer und wählen Sie dann aus, welchem Raum Sie ihn zuweisen möchten.
Als Meeting-Organisator können Sie Teilnehmer jederzeit während des Meetings Breakout-Räumen zuweisen. Wenn Sie für den eigentlichen Start der Nebengruppensitzung bereit sind, wählen Sie Räume starten aus, um alle Nebenräume gleichzeitig zu öffnen und Personen in die ihnen zugewiesenen Räume zu verschieben.
Hinweis: Derzeit können Sie keinen Timer zum automatischen Schließen von Breakout-Räumen in Teams festlegen. Dies ist eine weitere Funktion, von der wir erwarten, dass Teams sie in zukünftigen Updates hinzufügen wird.
Optionen für den Besprechungsorganisator
Genau wie in Zoom kann der Meeting-Organisator jederzeit jedem der Breakout-Räume beitreten. Der Organisator kann Räume auch umbenennen und, sobald alle Breakout-Räume geöffnet sind, eine Durchsage an alle Räume senden. Ankündigungen werden im Chat-Bereich des Breakout-Raums angezeigt.
Innerhalb der Raumeinstellungen kann der Organisator der Besprechung wählen, ob Teams Teilnehmer automatisch in Breakouts verschieben soll, anstatt die Teilnehmer zu zwingen, ihrem Breakout-Raum manuell beizutreten. Es gibt auch eine Option, um zuzulassen oder zu verhindern, dass die Teilnehmer während der Nebensitzung in den Hauptbesprechungsraum zurückkehren.
Breakout-Räume in Teams
Die Erfahrung für Teilnehmer in Breakout-Räumen in Teams ist ähnlich wie in der Hauptbesprechung von Teams. Die Teilnehmer haben Zugriff auf alle regulären Meeting-Steuerelemente. Sie können ihre Webcam ein- und ausschalten, sich selbst stummschalten und die Stummschaltung aufheben, ihren Bildschirm freigeben, ihre Hand heben oder die Chat- und Teilnehmerfelder ein- und ausschalten.
Zurück zum Hauptteammeeting
Wenn der Meeting-Organisator es zulässt (siehe oben), können Teilnehmer in Breakout-Räumen jederzeit zum Hauptmeeting zurückkehren, indem sie auf die Schaltfläche Zurück klicken . Warnung: Wenn Sie auf die Schaltfläche „Verlassen“ klicken , verlassen Sie das Meeting vollständig.
Andere Videokonferenz-Apps
Benutzer von Microsoft Teams freuen sich sicherlich über die kürzliche Hinzufügung von Breakout-Räumen zur Team-Erfahrung, aber Teams fehlen noch einige Funktionen , die andere Videokonferenz-Apps bieten. Wenn Sie Teams nicht unbedingt für Onlinebesprechungen verwenden möchten, interessiert Sie vielleicht unser Vergleich von vier verschiedenen Videokonferenz-Apps . Weitere Informationen finden Sie in unseren Artikeln zu Google Meet vs. Zoom und Zoom vs. Skype .
PowerPoint ermöglicht es Ihnen, Präsentationsvorlagen auf verschiedene Weise anzupassen. Eine davon ist das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu Ihrer PowerPoint-Präsentation.
Ich habe kürzlich einen Artikel über die Verwendung von Zusammenfassungsfunktionen in Excel geschrieben, um große Datenmengen einfach zusammenzufassen, aber dieser Artikel berücksichtigte alle Daten auf dem Arbeitsblatt. Was ist, wenn Sie nur eine Teilmenge von Daten betrachten und die Teilmenge von Daten zusammenfassen möchten?
An einer seltsamen Stelle in der Anwendung gefunden, können Sie einer PowerPoint-Folie Aktionsschaltflächen hinzufügen, um Ihre Präsentation interaktiver und für den Betrachter benutzerfreundlicher zu gestalten. Diese Aktionsschaltflächen können die Navigation in einer Präsentation vereinfachen und dafür sorgen, dass sich die Folien in Ihrer Präsentation wie Webseiten verhalten.
Wenn Sie jemals mit mehreren Arbeitsmappen in Excel gearbeitet haben, wissen Sie, dass es manchmal zu Problemen kommen kann, wenn alle Arbeitsmappen in derselben Instanz von Excel geöffnet sind. Wenn Sie beispielsweise alle Formeln neu berechnen, wird dies für alle geöffneten Arbeitsmappen in derselben Instanz durchgeführt.
Eine Präsentation ist wie ein Zug. Eine ununterbrochene Kutschenkette folgt der Lokomotive und fährt dorthin, wo sie hinführt.
Wenn Sie Outlook- und Gmail-Konten haben, können Sie Ihren Posteingang so einrichten, dass er Ihre Nachrichten automatisch an das bevorzugte E-Mail-Konto umleitet. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie E-Mail-Nachrichten lesen und beantworten möchten und Outlook nicht auf Ihrem Gerät installiert ist.
Microsoft Word ist für jeden unverzichtbar, der mit Dokumenten arbeitet. Worte gibt es schon so lange, dass es unmöglich ist, sich Büro, Schule oder jede andere Art von digitaler Arbeit ohne sie vorzustellen.
Die Verwendung einer Dropdown-Liste in Excel kann die Zeit, die für die Eingabe von Daten in eine Tabelle benötigt wird, erheblich verkürzen. Glücklicherweise ist es sehr einfach, eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.
Alles, was Sie tun, erzeugt irgendwo Daten. Diese Daten werden, wenn sie gesammelt und analysiert werden, zu Informationen.
Sie wurden also gebeten, die Varianz mit Excel zu berechnen, sind sich aber nicht sicher, was das bedeutet oder wie das geht. Keine Sorge, es ist ein einfaches Konzept und ein noch einfacherer Prozess.
Eine MDI-Datei, die für Microsoft Document Imaging steht, ist ein proprietäres Microsoft-Bildformat, das zum Speichern von Bildern gescannter Dokumente verwendet wird, die mit dem Programm Microsoft Office Document Imaging (MODI) erstellt wurden. Das Programm war in Office XP, Office 2003 und Office 2007 enthalten.
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Änderungen an einer Excel-Tabelle nachzuverfolgen? Es gibt viele Fälle, in denen Sie eine Datei an mehrere Personen verteilen und verfolgen müssen, welche Änderungen vorgenommen wurden.
Wenn Sie häufig Excel verwenden, sind Sie wahrscheinlich auf eine Situation gestoßen, in der Sie einen Namen in einer einzelnen Zelle haben und den Namen in verschiedene Zellen aufteilen müssen. Dies ist ein sehr häufiges Problem in Excel, und Sie können wahrscheinlich eine Google-Suche durchführen und 100 verschiedene Makros herunterladen, die von verschiedenen Personen geschrieben wurden, um dies für Sie zu tun.
Wenn die meisten Menschen an das Sortieren von Text in einer Anwendung denken, denken sie an das Sortieren von Zellen in einer Excel-Tabelle. Sie können Text in Word jedoch sortieren, solange es etwas gibt, das Word mitteilt, wo die verschiedenen Textteile beginnen und enden.
Es ist immer eine schreckliche Tragödie, wenn jemand etwas Wichtiges verliert, an dem er gearbeitet hat, weil er sein Dokument nicht richtig gespeichert hat. Dies passiert Excel- und Word-Benutzern häufiger, als Sie denken würden.
Eine der Einschränkungen beim Subtrahieren von Daten in Excel besteht darin, dass die Anwendung Ihnen nur entweder die Anzahl der Tage, die Anzahl der Monate oder die Anzahl der Jahre separat und nicht eine kombinierte Zahl geben kann. Glücklicherweise hat Microsoft eine eingebaute Excel-Funktion eingebaut, um Ihnen genaue Unterschiede zwischen zwei Daten in einem Arbeitsblatt zu geben.
Sie haben eine Excel-Arbeitsmappe mit Tausenden von Zahlen und Wörtern. Es gibt zwangsläufig ein Vielfaches der gleichen Zahl oder des gleichen Wortes.
Sie haben also ein wunderbares Bild von Ihren Kindern oder Hunden und möchten etwas Spaß haben, indem Sie den Hintergrund entfernen und einen anderen Hintergrund einfügen. Oder vielleicht möchten Sie einfach nur den Hintergrund eines Bildes entfernen, damit Sie es auf einer Website oder in einem digitalen Dokument verwenden können.
Der Zugriff auf Daten über Ihre Arbeitsgewohnheiten kann Ihnen einen zusätzlichen Vorteil verschaffen, wenn es um die Verbesserung der Produktivität geht. MyAnalytics ist die Plattform von Microsoft zur Bereitstellung datengesteuerter Einblicke in Ihre Arbeitsgewohnheiten.
Das Erstellen einer Präsentation in PowerPoint wird erheblich einfacher, wenn Sie einige Tipps und Tricks kennen. Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie die Größe Ihrer Folien ändern, ein PDF einfügen, Musik hinzufügen und Ihr PowerPoint ansprechender gestalten können.
Jedes Mal, wenn Sie ein Microsoft Word-Dokument erstellen oder einen Kommentar hinterlassen, wird Ihnen ein standardmäßiger Microsoft-Kontoname als Autorenname zugewiesen. Wenn Sie teilen
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