Gantt-Diagramme sind eine beliebte Methode, um Projekte im Auge zu behalten, insbesondere für Teams, die die Dauer einer Aufgabe im Auge behalten müssen. Durch die effektive Verwendung eines Gantt-Diagramms können Sie sicherstellen, dass sich verschiedene Aufgaben nicht gegenseitig stören, und sogar bestimmen, wann eine fertig sein sollte, damit eine andere beginnen kann.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Gantt-Diagramme zu erstellen, aber in diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eines in einem Programm erstellen, das Sie wahrscheinlich zur Verfügung haben: Microsoft Excel. Obwohl es bei der Verwaltung einer großen Anzahl von Aufgaben eine maßgeschneiderte Software wahrscheinlich nicht übertreffen wird, ist es für kleine Projekte eine durchaus gute Alternative.
So erstellen Sie Gantt-Diagramme in Microsoft Excel
Das Schöne am Erstellen eines Gantt-Diagramms in Excel ist, dass Sie wahrscheinlich bereits eine Kopie der Tabelle besitzen und wissen, wie man sie verwendet. Wenn nicht, empfehlen wir Ihnen, sich unser Excel-Tutorial anzusehen . Die neuesten Versionen von Microsoft Excel (wir verwenden Office Online für dieses Handbuch, obwohl Sie Office 365 auch kostenlos erhalten können) enthalten eine Gantt-Vorlage, also werfen wir einen kurzen Blick darauf, bevor wir Ihnen zeigen, wie Sie Ihre eigene erstellen können .
Microsoft Excel Gantt-Vorlage
Bevor Sie beginnen, ein Diagramm von Grund auf neu zu erstellen, beachten Sie bitte, dass in Excel eine Gantt-Vorlage enthalten ist. Wenn Sie Office Online verwenden, ist dies eine der verfügbaren Arbeitsmappen auf dem Startbildschirm von Excel
Die Gantt-Diagrammvorlage ist ziemlich gut. Sie können Ihre Daten in eine Tabelle eingeben, die die Daten dann automatisch in ein umgekehrtes Balkendiagramm exportiert. Wir empfehlen, ein wenig damit herumzuspielen, um zu sehen, was mit Excel-Gantt-Diagrammen möglich ist. Die Vorlage ist jedoch etwas unflexibel. Wenn sie also für Sie nicht funktioniert, müssen Sie Ihre Gantt-Diagramme von Grund auf neu erstellen.
Erstellen Sie Ihr eigenes Gantt-Diagramm
Wenn Sie möchten, können Sie auch ein Enddatum in Spalte C hinzufügen, die Daten dann automatisch subtrahieren und die resultierende Dauer in Spalte D anzeigen lassen. Allerdings nur zum Einrichten des Gantt-Diagramms, das Startdatum und die Dauer genügend.
Damit ist Ihr Gantt-Diagramm fertig. Die orangefarbenen Kästchen (Sie können sie mit dem Füllbefehl neu einfärben, wenn Sie möchten) zeigen an, wann an einer bestimmten Aufgabe gearbeitet wird.
Gantt-Diagramme in Excel
Das sollte ausreichen, um mit der Erstellung Ihrer eigenen Gantt-Diagramme zu beginnen. Obwohl die von Excel angebotenen Vorlagen – ganz zu schweigen von maßgeschneiderter Projektmanagement-Software – wahrscheinlich eine bessere Option sind, wenn Sie viele Aufgaben verwalten möchten, ist die Verwendung einer Homebrew-Option wie oben möglicherweise besser, wenn Sie nur eine kleine Anzahl von Aufgaben im Auge behalten Aufgaben erledigen oder Präsentationen eine einfache Note verleihen möchten.
PowerPoint ermöglicht es Ihnen, Präsentationsvorlagen auf verschiedene Weise anzupassen. Eine davon ist das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu Ihrer PowerPoint-Präsentation.
Ich habe kürzlich einen Artikel über die Verwendung von Zusammenfassungsfunktionen in Excel geschrieben, um große Datenmengen einfach zusammenzufassen, aber dieser Artikel berücksichtigte alle Daten auf dem Arbeitsblatt. Was ist, wenn Sie nur eine Teilmenge von Daten betrachten und die Teilmenge von Daten zusammenfassen möchten?
An einer seltsamen Stelle in der Anwendung gefunden, können Sie einer PowerPoint-Folie Aktionsschaltflächen hinzufügen, um Ihre Präsentation interaktiver und für den Betrachter benutzerfreundlicher zu gestalten. Diese Aktionsschaltflächen können die Navigation in einer Präsentation vereinfachen und dafür sorgen, dass sich die Folien in Ihrer Präsentation wie Webseiten verhalten.
Wenn Sie jemals mit mehreren Arbeitsmappen in Excel gearbeitet haben, wissen Sie, dass es manchmal zu Problemen kommen kann, wenn alle Arbeitsmappen in derselben Instanz von Excel geöffnet sind. Wenn Sie beispielsweise alle Formeln neu berechnen, wird dies für alle geöffneten Arbeitsmappen in derselben Instanz durchgeführt.
Eine Präsentation ist wie ein Zug. Eine ununterbrochene Kutschenkette folgt der Lokomotive und fährt dorthin, wo sie hinführt.
Wenn Sie Outlook- und Gmail-Konten haben, können Sie Ihren Posteingang so einrichten, dass er Ihre Nachrichten automatisch an das bevorzugte E-Mail-Konto umleitet. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie E-Mail-Nachrichten lesen und beantworten möchten und Outlook nicht auf Ihrem Gerät installiert ist.
Microsoft Word ist für jeden unverzichtbar, der mit Dokumenten arbeitet. Worte gibt es schon so lange, dass es unmöglich ist, sich Büro, Schule oder jede andere Art von digitaler Arbeit ohne sie vorzustellen.
Die Verwendung einer Dropdown-Liste in Excel kann die Zeit, die für die Eingabe von Daten in eine Tabelle benötigt wird, erheblich verkürzen. Glücklicherweise ist es sehr einfach, eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.
Alles, was Sie tun, erzeugt irgendwo Daten. Diese Daten werden, wenn sie gesammelt und analysiert werden, zu Informationen.
Sie wurden also gebeten, die Varianz mit Excel zu berechnen, sind sich aber nicht sicher, was das bedeutet oder wie das geht. Keine Sorge, es ist ein einfaches Konzept und ein noch einfacherer Prozess.
Eine MDI-Datei, die für Microsoft Document Imaging steht, ist ein proprietäres Microsoft-Bildformat, das zum Speichern von Bildern gescannter Dokumente verwendet wird, die mit dem Programm Microsoft Office Document Imaging (MODI) erstellt wurden. Das Programm war in Office XP, Office 2003 und Office 2007 enthalten.
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Änderungen an einer Excel-Tabelle nachzuverfolgen? Es gibt viele Fälle, in denen Sie eine Datei an mehrere Personen verteilen und verfolgen müssen, welche Änderungen vorgenommen wurden.
Wenn Sie häufig Excel verwenden, sind Sie wahrscheinlich auf eine Situation gestoßen, in der Sie einen Namen in einer einzelnen Zelle haben und den Namen in verschiedene Zellen aufteilen müssen. Dies ist ein sehr häufiges Problem in Excel, und Sie können wahrscheinlich eine Google-Suche durchführen und 100 verschiedene Makros herunterladen, die von verschiedenen Personen geschrieben wurden, um dies für Sie zu tun.
Wenn die meisten Menschen an das Sortieren von Text in einer Anwendung denken, denken sie an das Sortieren von Zellen in einer Excel-Tabelle. Sie können Text in Word jedoch sortieren, solange es etwas gibt, das Word mitteilt, wo die verschiedenen Textteile beginnen und enden.
Es ist immer eine schreckliche Tragödie, wenn jemand etwas Wichtiges verliert, an dem er gearbeitet hat, weil er sein Dokument nicht richtig gespeichert hat. Dies passiert Excel- und Word-Benutzern häufiger, als Sie denken würden.
Eine der Einschränkungen beim Subtrahieren von Daten in Excel besteht darin, dass die Anwendung Ihnen nur entweder die Anzahl der Tage, die Anzahl der Monate oder die Anzahl der Jahre separat und nicht eine kombinierte Zahl geben kann. Glücklicherweise hat Microsoft eine eingebaute Excel-Funktion eingebaut, um Ihnen genaue Unterschiede zwischen zwei Daten in einem Arbeitsblatt zu geben.
Sie haben eine Excel-Arbeitsmappe mit Tausenden von Zahlen und Wörtern. Es gibt zwangsläufig ein Vielfaches der gleichen Zahl oder des gleichen Wortes.
Sie haben also ein wunderbares Bild von Ihren Kindern oder Hunden und möchten etwas Spaß haben, indem Sie den Hintergrund entfernen und einen anderen Hintergrund einfügen. Oder vielleicht möchten Sie einfach nur den Hintergrund eines Bildes entfernen, damit Sie es auf einer Website oder in einem digitalen Dokument verwenden können.
Der Zugriff auf Daten über Ihre Arbeitsgewohnheiten kann Ihnen einen zusätzlichen Vorteil verschaffen, wenn es um die Verbesserung der Produktivität geht. MyAnalytics ist die Plattform von Microsoft zur Bereitstellung datengesteuerter Einblicke in Ihre Arbeitsgewohnheiten.
Das Erstellen einer Präsentation in PowerPoint wird erheblich einfacher, wenn Sie einige Tipps und Tricks kennen. Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie die Größe Ihrer Folien ändern, ein PDF einfügen, Musik hinzufügen und Ihr PowerPoint ansprechender gestalten können.
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