So erstellen Sie Gantt-Diagramme in Microsoft Excel

Gantt-Diagramme sind eine beliebte Methode, um Projekte im Auge zu behalten, insbesondere für Teams, die die Dauer einer Aufgabe im Auge behalten müssen. Durch die effektive Verwendung eines Gantt-Diagramms können Sie sicherstellen, dass sich verschiedene Aufgaben nicht gegenseitig stören, und sogar bestimmen, wann eine fertig sein sollte, damit eine andere beginnen kann. 

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Gantt-Diagramme zu erstellen, aber in diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eines in einem Programm erstellen, das Sie wahrscheinlich zur Verfügung haben: Microsoft Excel. Obwohl es bei der Verwaltung einer großen Anzahl von Aufgaben eine maßgeschneiderte Software wahrscheinlich nicht übertreffen wird, ist es für kleine Projekte eine durchaus gute Alternative.

So erstellen Sie Gantt-Diagramme in Microsoft Excel

Das Schöne am Erstellen eines Gantt-Diagramms in Excel ist, dass Sie wahrscheinlich bereits eine Kopie der Tabelle besitzen und wissen, wie man sie verwendet. Wenn nicht, empfehlen wir Ihnen, sich unser Excel-Tutorial anzusehen . Die neuesten Versionen von Microsoft Excel (wir verwenden Office Online für dieses Handbuch, obwohl Sie Office 365 auch kostenlos erhalten können) enthalten eine Gantt-Vorlage, also werfen wir einen kurzen Blick darauf, bevor wir Ihnen zeigen, wie Sie Ihre eigene erstellen können .

Microsoft Excel Gantt-Vorlage

Bevor Sie beginnen, ein Diagramm von Grund auf neu zu erstellen, beachten Sie bitte, dass in Excel eine Gantt-Vorlage enthalten ist. Wenn Sie Office Online verwenden, ist dies eine der verfügbaren Arbeitsmappen auf dem Startbildschirm von Excel

Die Gantt-Diagrammvorlage ist ziemlich gut. Sie können Ihre Daten in eine Tabelle eingeben, die die Daten dann automatisch in ein umgekehrtes Balkendiagramm exportiert. Wir empfehlen, ein wenig damit herumzuspielen, um zu sehen, was mit Excel-Gantt-Diagrammen möglich ist. Die Vorlage ist jedoch etwas unflexibel. Wenn sie also für Sie nicht funktioniert, müssen Sie Ihre Gantt-Diagramme von Grund auf neu erstellen.

Erstellen Sie Ihr eigenes Gantt-Diagramm

1. Wenn Sie möchten, dass die Dinge genau so sind, wie Sie es möchten, müssen Sie mit einer leeren Arbeitsmappe beginnen. Wählen Sie dazu die Schaltfläche Neue leere Arbeitsmappe in der obersten Leiste – ganz links – und warten Sie, bis sie geladen ist. Sobald dies erledigt ist, wird Ihnen eine leere Tabelle angezeigt.

1. Bevor Sie das Gantt-Diagramm erstellen können, müssen Sie einige Daten zusammenstellen. Zur Veranschaulichung nehmen wir an, wir hätten fünf Aufgaben und nummerieren sie von 1 bis 5. Diese gehen in Spalte A. Fügen Sie in Spalte B einige fiktive Startdaten für die Aufgaben hinzu – stellen Sie sicher, dass die Zellen so eingestellt sind, dass sie Daten akzeptieren. Legen Sie schließlich in Spalte C die Dauer jeder Aufgabe in Tagen fest. 

Wenn Sie möchten, können Sie auch ein Enddatum in Spalte C hinzufügen, die Daten dann automatisch subtrahieren und die resultierende Dauer in Spalte D anzeigen lassen. Allerdings nur zum Einrichten des Gantt-Diagramms, das Startdatum und die Dauer genügend.

1. Wenn die Daten fertig sind, besteht der nächste Schritt darin, ein gestapeltes Diagramm basierend auf dem Startdatum unserer Aufgaben zu erstellen . Dazu müssen Sie alle Daten in der Tabelle von A1 bis C6 auswählen und dann oben auf der Seite Einfügen auswählen (lesen Sie alles über das Erstellen von Diagrammen in Excel ). 

1. Die Symbolleiste ändert sich zu einer Reihe von Diagrammoptionen, Sie müssen zu den grafischen Optionen gehen und auf den Abwärtspfeil klicken. Eine lange Liste mit Optionen wird angezeigt. Unter Balken wählen Sie gestapelte Balken aus . Stellen Sie sicher, dass Sie nicht die 100% gestapelte Leiste auswählen, da dies nicht funktioniert.

1. Microsoft Excel macht sich an die Arbeit und ein neues Diagramm erscheint in der Mitte des Bildschirms. Dies ist der Anfang Ihres Gantt-Diagramms, obwohl Sie noch nicht so weit sind.

1. Zum einen müssen Sie wahrscheinlich die Größe des Fensters ändern (das haben wir bereits im obigen Beispiel getan) und dann das Diagramm umbenennen, indem Sie auf das Diagrammtitelfeld klicken . Wenn Sie schon dabei sind,. Entfernen Sie auch die Legende am unteren Rand des Diagramms – wo Startdatum und Dauer stehen – indem Sie sie auswählen und die Entf- Taste auf Ihrer Tastatur drücken.

1. Als nächstes müssen Sie das Diagramm neu anordnen. Im Moment ist Aufgabe 5 oben und Aufgabe 1 unten, und es muss genau umgekehrt sein. Um dies zu beheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Diagramm und wählen Sie im angezeigten Dialogfeld Format aus.

1. Auf der rechten Seite Ihres Bildschirms öffnet sich eine neue Taskleiste mit dem Namen „Diagramm“. Wählen Sie aus allen Optionen Vertikale Achse .

1. Aktivieren Sie im ausklappbaren Menü das Kontrollkästchen neben der Einstellung Kategorien in umgekehrter Reihenfolge . Das sollte Aufgabe 1 oben im Diagramm platzieren.

1. Danach bleibt nur noch ein Schritt übrig, nämlich das Entfernen des blauen Teils – der das Startdatum darstellt – des Balkens aus dem Diagramm. Schließlich interessiert Sie in einem Gantt-Diagramm nur die Dauer von Aufgaben; Der blaue Balken ist nur im Weg.

1. Um es loszuwerden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der blauen Balken. Ein weiteres Formatfeld wird eingeblendet; Klick es. Noch einmal, Sie haben das rechte Fenster geöffnet. Diesmal müssen wir jedoch auf den Eintrag für die Serie „Start Date“ klicken.

1. Klicken Sie in diesem Menü auf das Element mit der Aufschrift Fill , gehen Sie dann im großen Farbmenü, das sich öffnet, ganz nach unten und wählen Sie No fill .

Damit ist Ihr Gantt-Diagramm fertig. Die orangefarbenen Kästchen (Sie können sie mit dem Füllbefehl neu einfärben, wenn Sie möchten) zeigen an, wann an einer bestimmten Aufgabe gearbeitet wird. 

Gantt-Diagramme in Excel

Das sollte ausreichen, um mit der Erstellung Ihrer eigenen Gantt-Diagramme zu beginnen. Obwohl die von Excel angebotenen Vorlagen – ganz zu schweigen von maßgeschneiderter Projektmanagement-Software – wahrscheinlich eine bessere Option sind, wenn Sie viele Aufgaben verwalten möchten, ist die Verwendung einer Homebrew-Option wie oben möglicherweise besser, wenn Sie nur eine kleine Anzahl von Aufgaben im Auge behalten Aufgaben erledigen oder Präsentationen eine einfache Note verleihen möchten.