Textverarbeitungsprogramme haben seit den frühen 1980er Jahren, als Microsoft Microsoft Word für MS-DOS veröffentlichte, einen langen Weg zurückgelegt. Das bahnbrechende Merkmal war, dass es für die Verwendung mit einer Maus entwickelt wurde. Die heutigen Versionen von Microsoft Word enthalten Funktionen, die sich Benutzer damals nicht einmal vorstellen konnten, einschließlich der Verwendung der AutoText-Funktion von Microsoft Word, um Inhalte schneller und mit weniger Fehlern zu erstellen.
Wenn Sie Word häufig verwenden, gibt es wahrscheinlich Sätze, Textblöcke oder Grafiken, die Sie häufig verwenden. Die AutoKorrektur- und AutoText-Funktionen von Word wurden entwickelt, um Ihnen zu helfen, diese sich wiederholenden Einträge schnell einzufügen, wodurch Sie Zeit sparen. Beispiele könnten Ihre Unterschrift am Ende eines Briefes sein oder Textbausteine in Dokumente wie Verträge oder Ausschreibungen einfügen.
Der Unterschied zwischen AutoKorrektur und AutoText
In Microsoft Word können Sie mit AutoKorrektur wiederverwendbare Textausschnitte mit bis zu 255 Zeichen erstellen. Diese Snippets stehen Ihnen dann nicht nur in Word, sondern auch in all Ihren Office-Apps wie Outlook und PowerPoint zur Verfügung .
AutoText hingegen ist viel robuster. Es wurde entwickelt, um viel größere Textblöcke zu steuern. Von Ihnen erstellte AutoText-Einträge werden mit Ihrer Word-Vorlage gespeichert und sind in den anderen von Ihnen verwendeten Office-Apps nicht verfügbar. Sowohl AutoCorrect als auch AutoText sind in den Desktop- und Online-Versionen von Microsoft Word verfügbar.
So erstellen und verwenden Sie AutoKorrektur
Öffnen Sie zum Konfigurieren und Verwenden eines AutoKorrektur-Eintrags ein Dokument mit Text, den Sie in ein wiederverwendbares Snippet umwandeln möchten. Im folgenden Beispiel konfigurieren wir AutoCorrect so, dass ein kurzer Textblock eingefügt wird, wenn wir -123 eingeben .
Verwenden eines AutoKorrektur-Eintrags
Um nun den AutoKorrektur-Eintrag zu verwenden, den Sie erstellt haben, indem Sie die obigen Schritte befolgen, geben Sie einfach -123 in Ihr Word-Dokument ein, und diese Zeichen werden durch den Textblock ersetzt, den Sie in Schritt 1 ausgewählt haben.
So erstellen und verwenden Sie AutoText
Wenn Sie automatisch Textblöcke einfügen möchten, die länger als 255 Zeichen sind oder Bilder enthalten, verwenden Sie AutoText anstelle von AutoCorrect.
Erstellen eines neuen AutoText-Eintrags
Beginnen Sie erneut damit, ein Dokument zu öffnen, das den Text enthält, den Sie in ein wiederverwendbares Snippet umwandeln möchten.
Verwenden eines Microsoft Word AutoText-Eintrags
Um nun den soeben erstellten AutoText-Eintrag zu verwenden, befolgen Sie diese Schritte.
Verwenden eines AutoText-Eintrags über AutoCorrect
Alternativ können Sie den von Ihnen erstellten AutoText-Eintrag einfügen, indem Sie den Namen des Eintrags eingeben. Diese Methode verwendet im Wesentlichen die AutoKorrektur-Funktionalität. Wenn Sie beispielsweise den obigen AutoText-Eintrag verwenden, könnten Sie beginnen, „Leverage agile frameworks“ einzugeben, und Sie sehen einen Tooltip mit der Aufschrift „(Drücken Sie die EINGABETASTE zum Einfügen)“.
Wenn Sie die Eingabetaste drücken , wird der vollständige AutoText-Block in Ihr Dokument eingefügt.
Wenn Sie den Tooltip „(Drücken Sie die EINGABETASTE zum Einfügen)“ nicht sehen, müssen Sie „ Vorschläge zum automatischen Vervollständigen anzeigen“ aktivieren . Sie können dies tun, indem Sie zu Datei > Optionen > Erweitert gehen und das Kontrollkästchen neben AutoComplete-Vorschläge anzeigen aktivieren .
Hinzufügen eines AutoText-Eintrags zur Symbolleiste für den Schnellzugriff
Wenn Sie die Anzahl der Aktionen zum Einfügen von Microsoft Word AutoText reduzieren möchten, können Sie den Eintrag zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.
Verwenden eines AutoText-Eintrags über eine Verknüpfung
Eine andere Möglichkeit zum Einfügen eines AutoText-Eintrags besteht darin, eine Tastenkombination zu erstellen.
Sei schlauer und schneller mit den Tricks, die du gelernt hast
Auch wenn Sie nicht wirklich eine detailorientierte Person sind, werden die obigen Tipps es so aussehen lassen, als ob Sie es wären! Sie sparen Zeit und machen weniger Fehler beim Verfassen eines Word-Dokuments, wenn Sie diese Funktionen nutzen. Wenn Sie möchten, gehen Sie noch einen Schritt weiter und erstellen Sie einige Makros in Word für jede Reihe von Aktionen, die Sie wiederholt ausführen.
PowerPoint ermöglicht es Ihnen, Präsentationsvorlagen auf verschiedene Weise anzupassen. Eine davon ist das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu Ihrer PowerPoint-Präsentation.
Ich habe kürzlich einen Artikel über die Verwendung von Zusammenfassungsfunktionen in Excel geschrieben, um große Datenmengen einfach zusammenzufassen, aber dieser Artikel berücksichtigte alle Daten auf dem Arbeitsblatt. Was ist, wenn Sie nur eine Teilmenge von Daten betrachten und die Teilmenge von Daten zusammenfassen möchten?
An einer seltsamen Stelle in der Anwendung gefunden, können Sie einer PowerPoint-Folie Aktionsschaltflächen hinzufügen, um Ihre Präsentation interaktiver und für den Betrachter benutzerfreundlicher zu gestalten. Diese Aktionsschaltflächen können die Navigation in einer Präsentation vereinfachen und dafür sorgen, dass sich die Folien in Ihrer Präsentation wie Webseiten verhalten.
Wenn Sie jemals mit mehreren Arbeitsmappen in Excel gearbeitet haben, wissen Sie, dass es manchmal zu Problemen kommen kann, wenn alle Arbeitsmappen in derselben Instanz von Excel geöffnet sind. Wenn Sie beispielsweise alle Formeln neu berechnen, wird dies für alle geöffneten Arbeitsmappen in derselben Instanz durchgeführt.
Eine Präsentation ist wie ein Zug. Eine ununterbrochene Kutschenkette folgt der Lokomotive und fährt dorthin, wo sie hinführt.
Wenn Sie Outlook- und Gmail-Konten haben, können Sie Ihren Posteingang so einrichten, dass er Ihre Nachrichten automatisch an das bevorzugte E-Mail-Konto umleitet. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie E-Mail-Nachrichten lesen und beantworten möchten und Outlook nicht auf Ihrem Gerät installiert ist.
Microsoft Word ist für jeden unverzichtbar, der mit Dokumenten arbeitet. Worte gibt es schon so lange, dass es unmöglich ist, sich Büro, Schule oder jede andere Art von digitaler Arbeit ohne sie vorzustellen.
Die Verwendung einer Dropdown-Liste in Excel kann die Zeit, die für die Eingabe von Daten in eine Tabelle benötigt wird, erheblich verkürzen. Glücklicherweise ist es sehr einfach, eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.
Alles, was Sie tun, erzeugt irgendwo Daten. Diese Daten werden, wenn sie gesammelt und analysiert werden, zu Informationen.
Sie wurden also gebeten, die Varianz mit Excel zu berechnen, sind sich aber nicht sicher, was das bedeutet oder wie das geht. Keine Sorge, es ist ein einfaches Konzept und ein noch einfacherer Prozess.
Eine MDI-Datei, die für Microsoft Document Imaging steht, ist ein proprietäres Microsoft-Bildformat, das zum Speichern von Bildern gescannter Dokumente verwendet wird, die mit dem Programm Microsoft Office Document Imaging (MODI) erstellt wurden. Das Programm war in Office XP, Office 2003 und Office 2007 enthalten.
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Änderungen an einer Excel-Tabelle nachzuverfolgen? Es gibt viele Fälle, in denen Sie eine Datei an mehrere Personen verteilen und verfolgen müssen, welche Änderungen vorgenommen wurden.
Wenn Sie häufig Excel verwenden, sind Sie wahrscheinlich auf eine Situation gestoßen, in der Sie einen Namen in einer einzelnen Zelle haben und den Namen in verschiedene Zellen aufteilen müssen. Dies ist ein sehr häufiges Problem in Excel, und Sie können wahrscheinlich eine Google-Suche durchführen und 100 verschiedene Makros herunterladen, die von verschiedenen Personen geschrieben wurden, um dies für Sie zu tun.
Wenn die meisten Menschen an das Sortieren von Text in einer Anwendung denken, denken sie an das Sortieren von Zellen in einer Excel-Tabelle. Sie können Text in Word jedoch sortieren, solange es etwas gibt, das Word mitteilt, wo die verschiedenen Textteile beginnen und enden.
Es ist immer eine schreckliche Tragödie, wenn jemand etwas Wichtiges verliert, an dem er gearbeitet hat, weil er sein Dokument nicht richtig gespeichert hat. Dies passiert Excel- und Word-Benutzern häufiger, als Sie denken würden.
Eine der Einschränkungen beim Subtrahieren von Daten in Excel besteht darin, dass die Anwendung Ihnen nur entweder die Anzahl der Tage, die Anzahl der Monate oder die Anzahl der Jahre separat und nicht eine kombinierte Zahl geben kann. Glücklicherweise hat Microsoft eine eingebaute Excel-Funktion eingebaut, um Ihnen genaue Unterschiede zwischen zwei Daten in einem Arbeitsblatt zu geben.
Sie haben eine Excel-Arbeitsmappe mit Tausenden von Zahlen und Wörtern. Es gibt zwangsläufig ein Vielfaches der gleichen Zahl oder des gleichen Wortes.
Sie haben also ein wunderbares Bild von Ihren Kindern oder Hunden und möchten etwas Spaß haben, indem Sie den Hintergrund entfernen und einen anderen Hintergrund einfügen. Oder vielleicht möchten Sie einfach nur den Hintergrund eines Bildes entfernen, damit Sie es auf einer Website oder in einem digitalen Dokument verwenden können.
Der Zugriff auf Daten über Ihre Arbeitsgewohnheiten kann Ihnen einen zusätzlichen Vorteil verschaffen, wenn es um die Verbesserung der Produktivität geht. MyAnalytics ist die Plattform von Microsoft zur Bereitstellung datengesteuerter Einblicke in Ihre Arbeitsgewohnheiten.
Das Erstellen einer Präsentation in PowerPoint wird erheblich einfacher, wenn Sie einige Tipps und Tricks kennen. Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie die Größe Ihrer Folien ändern, ein PDF einfügen, Musik hinzufügen und Ihr PowerPoint ansprechender gestalten können.
Jedes Mal, wenn Sie ein Microsoft Word-Dokument erstellen oder einen Kommentar hinterlassen, wird Ihnen ein standardmäßiger Microsoft-Kontoname als Autorenname zugewiesen. Wenn Sie teilen
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