Wenn Sie beim Überprüfen eines Dokuments nicht mit jemandem im selben Raum sein können, ist die nächstbeste Option, einen Kommentar zu hinterlassen. Microsoft Word macht es einfach, Feedback innerhalb eines Artikels zu hinterlassen, indem Text hervorgehoben und ein Kommentar eingefügt wird, und auf dieses Feedback zu reagieren, indem auf einen Kommentar geantwortet wird.
Egal, ob Sie an einem Gruppenprojekt arbeiten, den Entwurf eines Freundes für den nächsten großen amerikanischen Roman kritisieren oder sogar Ihre eigene Arbeit bearbeiten, die Kommentarfunktion ist ein leistungsstarkes Werkzeug. So fügen Sie Kommentare in Word hinzu oder entfernen sie.
Hinweis: Die Screenshots beziehen sich auf Microsoft Word in macOS. Der Prozess ist derselbe für Word in Windows.
So fügen Sie einen Kommentar in Word hinzu
Das Hinzufügen eines Kommentars in Microsoft Word ist ein einfacher Vorgang. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Überprüfung .
Markieren Sie ein Wort im Dokument oder platzieren Sie den Cursor auf dem Bildschirm und klicken Sie auf Neuer Kommentar. Dadurch wird rechts neben dem Dokument ein Kommentarfeld geöffnet, zusammen mit einer Zeile, die zu dem jeweiligen Kommentar führt. Der kommentierte Text wird ebenfalls hervorgehoben.
Die Zeilen erleichtern das Verfolgen von mehreren Kommentaren innerhalb eines Dokuments erheblich, insbesondere wenn mehrere Kommentare in einem Absatz enthalten sind. Spülen und wiederholen Sie diesen Schritt so oft wie nötig.
Sie können auch einen Kommentar hinzufügen, indem Sie Text markieren oder mit der rechten Maustaste auf den Text klicken und im angezeigten Kontextmenü Neuer Kommentar auswählen.
Es gibt eine letzte Möglichkeit, einen Kommentar hinzuzufügen. Sie können ein Wort auswählen oder den Cursor platzieren, zu Einfügen am oberen Bildschirmrand navigieren und Kommentar wählen . Diese Methode dauert jedoch länger als die beiden anderen Optionen und ist Ihre Zeit nicht wert. Wir nehmen es hier nur aus Wissensgründen auf, da dieselbe Methode verwendet werden kann, um auf einen bestehenden Kommentar zu antworten.
So antworten Sie auf einen Kommentar in Word
Wenn mehrere Personen an einem einzigen Dokument arbeiten und es zur Bearbeitung und Überprüfung hin und her senden, kann es schwierig sein, den Überblick über diese Zusammenarbeit zu behalten. Sie können auf einen vorhandenen Kommentar antworten, um ein mehrstufiges System zu erstellen, das einfach zu lesen ist.
Klicken Sie bei einem vorhandenen Kommentar auf die Sprechblase in der oberen rechten Ecke.
Dies öffnet ein Textfeld, in das Sie Ihre Antwort eingeben können. Mehrere Personen können auf denselben Kommentar antworten. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Antwort zuerst kam, wird die Zeit seit der Antwort auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt.
Sie können auch auf einen Kommentar antworten, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und im Menü Auf Kommentar antworten auswählen. Dies hat die gleiche Funktion wie das Auswählen der Nachrichtenblase.
So lösen und löschen Sie einen Kommentar in Word
Die meisten Kommentare sollen auf ein Problem hinweisen, das korrigiert werden muss, oder Verbesserungen am Text vorschlagen. Sobald diese Änderungen vorgenommen wurden, benötigen Sie den Kommentar möglicherweise nicht mehr. Das Auflösen oder Löschen des Kommentars kann Ihnen helfen, den Überblick darüber zu behalten, was Sie bereits in dem Dokument getan haben.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu erreichen. Die erste und einfachste ist, auf den Kommentar zu klicken und auf der Registerkarte oben auf dem Bildschirm Löschen auszuwählen. Wenn Sie auf den Abwärtspfeil neben Löschen klicken , können Sie alle Kommentare im Dokument auf einmal löschen.
Sie können einen Kommentar auch auflösen, indem Sie auf Auflösen statt auf Löschen klicken . Der Unterschied besteht darin, dass Delete den gesamten Kommentar entfernt, während Resolve ihn ausgraut, aber an Ort und Stelle lässt. Wenn ein Kommentar irrtümlicherweise aufgelöst wurde oder Sie sich entscheiden, einen weiteren Kommentar abzugeben, können Sie mit der rechten Maustaste klicken und erneut „ Kommentar auflösen“ auswählen, um die Auflösung rückgängig zu machen.
Sie können auch mit der rechten Maustaste auf einen Kommentar klicken und ihn entweder löschen oder aus dem Menü lösen. Diese Optionen finden Sie direkt unter Auf Kommentar antworten.
Die Registerkarte „Überprüfen“ enthält auch mehrere andere Optionen, die Sie beachten sollten. Zurück und Weiter bieten eine einfache Möglichkeit, alle Kommentare im Dokument zu durchlaufen, während Kommentare anzeigen alle Kommentare im Artikel anzeigt, wenn sie derzeit nicht angezeigt werden.
Hinweis : Die meisten Dokument-Editoren wie Word und Google Docs haben auch eine ähnliche Methode zum Überprüfen und Lösen von Kommentaren .
Verwenden Sie Kommentare für eine nahtlose Zusammenarbeit
Die Kommentarfunktion ist ein enorm leistungsfähiges Werkzeug für alle, die an einem Gemeinschaftsprojekt mit Word arbeiten , und ihre kluge Verwendung kann die Kommunikation und das endgültige Dokument oder Teamprojekt verbessern.
Wenn Sie die Kommentare vorübergehend ausblenden möchten, anstatt sie zu löschen, sollten Sie sie ausblenden. Hierfür gibt es zwei Methoden. Die erste Funktion blendet Kommentare aus, zeigt aber weiterhin Änderungen an, die als Nachverfolgung von Änderungen markiert sind. Bei der zweiten Methode werden Kommentare sowie nachverfolgte Änderungen ausgeblendet.
Methode 1:
Methode 2:
Wenn Sie wissen, dass Ihr Word-Dokument Kommentare enthält, Sie diese aber nicht sehen können, sind sie wahrscheinlich ausgeblendet. Dies gilt auch für die mit Gleisänderungen vorgenommenen Überarbeitungen. Mit den folgenden Schritten legen Sie die anzuzeigenden Kommentare fest:
Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte ausführen, sollten Sie die Kommentare in Ihrem Microsoft Word-Dokument sehen können. Wenn sie jedoch immer noch nicht angezeigt werden, gehen Sie zur Gruppe „Kommentare“ auf der Registerkarte „Überprüfen“ und prüfen Sie, ob die Funktion „Kommentare anzeigen“ ausgegraut ist. Wenn dies der Fall ist, können Sie es nicht verwenden. Dies passiert manchmal, wenn der Abschnitt „Zur Überprüfung anzeigen“ auf „Alle Markups“ eingestellt ist.
Um dies zu beheben, stellen Sie es auf „Einfaches Markup“ ein.
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Ich habe kürzlich einen Artikel über die Verwendung von Zusammenfassungsfunktionen in Excel geschrieben, um große Datenmengen einfach zusammenzufassen, aber dieser Artikel berücksichtigte alle Daten auf dem Arbeitsblatt. Was ist, wenn Sie nur eine Teilmenge von Daten betrachten und die Teilmenge von Daten zusammenfassen möchten?
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