So gruppieren Sie Arbeitsblätter in Excel

Wenn Ihre Excel-Arbeitsmappe mehrere Blätter enthält, die in Layout und Struktur identisch sind, können Sie Ihre Arbeit optimieren, indem Sie ähnliche Blätter gruppieren. Genauer gesagt, sobald Sie gelernt haben, wie man Arbeitsblätter in Excel gruppiert, können Sie eine Änderung auf entsprechende Zellen in allen gruppierten Blättern anwenden, indem Sie nur eines der gruppierten Blätter ändern. 

Wenn Sie beispielsweise die Zeilenhöhe und -breite für ein Blatt ändern, ändert sich dies auch für die gruppierten Blätter.

Warum möchten Sie Arbeitsblätter in Excel gruppieren?

Sie können mehrere Aufgaben auf gruppierten Blättern ausführen, z. B.:

• Ändern oder fügen Sie Daten hinzu und fügen Sie Formeln ein. 
• Drucken Sie sie gleichzeitig aus.
• Informationen gleichzeitig verschieben, kopieren oder löschen. 

Da Excel das Hinzufügen mehrerer Blätter nicht zulässt, können Sie 10 Blätter gruppieren, mit der rechten Maustaste darauf klicken und die Option Einfügen auswählen, um 10 Blätter auf einmal einzufügen.

So gruppieren Sie Arbeitsblätter in Excel

Wir verwenden das folgende Beispiel, um zu sehen, wie Arbeitsblätter in Excel gruppiert werden. 

Angenommen, Sie haben Ihr Verkaufsteam basierend auf dem Produkt, das es verkauft, in drei Gruppen eingeteilt, und Sie haben Verkaufsdaten für diese einzelnen Teams. Die Verkaufsdaten befinden sich in drei separaten Arbeitsblättern, wobei jedes Arbeitsblatt Daten für ein Produkt enthält. Sie möchten die Provision für jeden Mitarbeiter berechnen, ohne Formeln auf mehreren Blättern manuell eingeben zu müssen.

Anstatt die Provisionen auf jedem Blatt separat zu berechnen, könnten Sie die Arbeitsblätter gruppieren. 

1. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt .
2. Klicken Sie auf die Blätter, die Sie gruppieren möchten. Die gruppierten Blätter werden weiß, während nicht gruppierte Blätter weiterhin grau erscheinen. Wenn Sie sich in einem der gruppierten Blätter befinden , wird das Wort Gruppe zur Titelleiste hinzugefügt.

1. Fügen Sie die Formel zur Berechnung der Provision für einen Mitarbeiter (Spalte C, Zeile 2) vorzugsweise in der ersten Zeile hinzu, damit Sie die Formel in nachfolgende Zellen ziehen können.

Beachten Sie, dass wir alle drei Blätter gruppiert haben, da wir die Änderungen auf alle Blätter anwenden möchten. 

1. Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie gerade die Formel eingegeben haben, und ziehen Sie die Rahmenauswahl, um die Formel auf den gesamten Zellbereich anzuwenden. Dadurch werden dieselben Änderungen auf alle gruppierten Blätter angewendet.

1. Überprüfen Sie, ob die Änderungen auch in anderen gruppierten Arbeitsblättern angezeigt werden. Wenn Sie alles richtig gemacht haben, sollte die D-Spalte aller drei Blätter mit dem Provisionsbetrag ausgefüllt sein, der den Mitarbeitern zusteht.

Wie gruppiert man alle Arbeitsblätter in Excel?

Wenn Sie es mit einer Arbeitsmappe mit mehreren Dutzend Arbeitsblättern zu tun haben, kann es eine Weile (und vielleicht eine Aspirin) dauern, bis Sie alle Arbeitsblätter einzeln ausgewählt haben. Stattdessen verfügt Excel über eine Option Alle Blätter auswählen , mit der Sie alle Blätter auf einmal gruppieren können.

Alles, was Sie tun müssen, ist mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Blattregisterkarte zu klicken und auf Alle Blätter auswählen zu tippen . 

Hinweis: Der Haken bei der Verwendung dieser Option ist, dass beim Navigieren zwischen Arbeitsblättern automatisch alle Arbeitsblätter abgewählt (oder gruppiert) werden, anders als bei der letzten Option (wo wir einzelne Arbeitsblätter ausgewählt haben), bei der Sie zwischen Blättern wechseln konnten, ohne sie aufzuheben.

So verschieben, kopieren, löschen, drucken oder verbergen Sie gruppierte Arbeitsblätter

Sie können zahlreiche Excel-Vorgänge auf gruppierte Blätter anwenden, z. B. Blätter verschieben, kopieren oder sogar ausblenden . Normalerweise funktioniert es genauso wie bei normalen Arbeitsblättern. 

Gruppierte Arbeitsblätter verschieben oder kopieren

Nachdem Sie die Arbeitsblätter gruppiert haben:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine davon und wählen Sie Verschieben oder Kopieren .

1. Wählen Sie das Zielbuch aus der Dropdown-Liste und wählen Sie die Position aus, an der Sie die gruppierten Blätter verschieben oder kopieren möchten. Wenn Sie kopieren möchten, aktivieren Sie unten das Kontrollkästchen Kopie erstellen und wählen Sie dann OK .

Gruppierte Arbeitsblätter löschen

Auf die gleiche Weise können Sie auch gruppierte Blätter löschen. Wenn die Arbeitsblätter gruppiert sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der gruppierten Blätter und wählen Sie Löschen aus .

Gruppierte Arbeitsblätter drucken

Wenn die Arbeitsblätter gruppiert sind, drücken Sie Strg + P . Sie sehen nun die Druckoptionen. Scrollen Sie nach unten zu Einstellungen und wählen Sie Aktive Blätter drucken .

Bevor Sie Drucken auswählen, sehen Sie sich die Vorschau auf der rechten Seite an, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Blätter drucken. Nachdem Sie dies bestätigt haben, wählen Sie Drucken aus . 

Gruppierte Arbeitsblätter ausblenden

Sie können gruppierte Blätter auch auf einmal ausblenden. 

1. Beginnen Sie mit dem Gruppieren der Blätter. 
2. Wählen Sie im oberen Menüband Start und dann in der Gruppe Zellen die Option Format aus .

1. Nachdem Sie Format ausgewählt haben , wird ein Dropdown-Menü angezeigt. Wählen Sie „Ausblenden und einblenden“ > „Blatt ausblenden“ aus .

Dadurch werden alle gruppierten Blätter ausgeblendet.

So heben Sie die Gruppierung von Arbeitsblättern in Excel auf

Wenn Sie die Gruppierung aller gruppierten Arbeitsblätter aufheben möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Arbeitsblatt und wählen Sie Gruppierung aufheben . 

Wenn Sie nicht alle Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe gruppiert haben , wird durch Klicken auf eines der nicht gruppierten Arbeitsblätter auch die Gruppierung der gruppierten Arbeitsblätter aufgehoben.

Wenn Sie die Gruppierung einiger Arbeitsblätter aufheben möchten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Blätter, deren Gruppierung Sie aufheben möchten. 

Sparen Sie Zeit, indem Sie Arbeitsblätter in Excel gruppieren

Durch das Gruppieren von Arbeitsblättern sparen Sie oft die Zeit, die Sie sonst mit dem Kopieren und Einfügen von Formeln über Blätter oder mit anderen sich wiederholenden Aufgaben verbringen würden. Excel ist jedoch ein funktionsreiches Programm, und es gibt immer Verknüpfungen, um die Dinge in Excel zu vereinfachen . Wenn Sie beispielsweise an einer Arbeitsmappe mit einer großen Anzahl von Blättern arbeiten, gibt es mehrere Möglichkeiten, schnell zwischen Arbeitsblättern zu wechseln .