Wenn Ihre Excel-Arbeitsmappe mehrere Blätter enthält, die in Layout und Struktur identisch sind, können Sie Ihre Arbeit optimieren, indem Sie ähnliche Blätter gruppieren. Genauer gesagt, sobald Sie gelernt haben, wie man Arbeitsblätter in Excel gruppiert, können Sie eine Änderung auf entsprechende Zellen in allen gruppierten Blättern anwenden, indem Sie nur eines der gruppierten Blätter ändern.
Wenn Sie beispielsweise die Zeilenhöhe und -breite für ein Blatt ändern, ändert sich dies auch für die gruppierten Blätter.
Warum möchten Sie Arbeitsblätter in Excel gruppieren?
Sie können mehrere Aufgaben auf gruppierten Blättern ausführen, z. B.:
Da Excel das Hinzufügen mehrerer Blätter nicht zulässt, können Sie 10 Blätter gruppieren, mit der rechten Maustaste darauf klicken und die Option Einfügen auswählen, um 10 Blätter auf einmal einzufügen.
So gruppieren Sie Arbeitsblätter in Excel
Wir verwenden das folgende Beispiel, um zu sehen, wie Arbeitsblätter in Excel gruppiert werden.
Angenommen, Sie haben Ihr Verkaufsteam basierend auf dem Produkt, das es verkauft, in drei Gruppen eingeteilt, und Sie haben Verkaufsdaten für diese einzelnen Teams. Die Verkaufsdaten befinden sich in drei separaten Arbeitsblättern, wobei jedes Arbeitsblatt Daten für ein Produkt enthält. Sie möchten die Provision für jeden Mitarbeiter berechnen, ohne Formeln auf mehreren Blättern manuell eingeben zu müssen.
Anstatt die Provisionen auf jedem Blatt separat zu berechnen, könnten Sie die Arbeitsblätter gruppieren.
Beachten Sie, dass wir alle drei Blätter gruppiert haben, da wir die Änderungen auf alle Blätter anwenden möchten.
Wie gruppiert man alle Arbeitsblätter in Excel?
Wenn Sie es mit einer Arbeitsmappe mit mehreren Dutzend Arbeitsblättern zu tun haben, kann es eine Weile (und vielleicht eine Aspirin) dauern, bis Sie alle Arbeitsblätter einzeln ausgewählt haben. Stattdessen verfügt Excel über eine Option Alle Blätter auswählen , mit der Sie alle Blätter auf einmal gruppieren können.
Alles, was Sie tun müssen, ist mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Blattregisterkarte zu klicken und auf Alle Blätter auswählen zu tippen .
Hinweis: Der Haken bei der Verwendung dieser Option ist, dass beim Navigieren zwischen Arbeitsblättern automatisch alle Arbeitsblätter abgewählt (oder gruppiert) werden, anders als bei der letzten Option (wo wir einzelne Arbeitsblätter ausgewählt haben), bei der Sie zwischen Blättern wechseln konnten, ohne sie aufzuheben.
So verschieben, kopieren, löschen, drucken oder verbergen Sie gruppierte Arbeitsblätter
Sie können zahlreiche Excel-Vorgänge auf gruppierte Blätter anwenden, z. B. Blätter verschieben, kopieren oder sogar ausblenden . Normalerweise funktioniert es genauso wie bei normalen Arbeitsblättern.
Gruppierte Arbeitsblätter verschieben oder kopieren
Nachdem Sie die Arbeitsblätter gruppiert haben:
Gruppierte Arbeitsblätter löschen
Auf die gleiche Weise können Sie auch gruppierte Blätter löschen. Wenn die Arbeitsblätter gruppiert sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der gruppierten Blätter und wählen Sie Löschen aus .
Gruppierte Arbeitsblätter drucken
Wenn die Arbeitsblätter gruppiert sind, drücken Sie Strg + P . Sie sehen nun die Druckoptionen. Scrollen Sie nach unten zu Einstellungen und wählen Sie Aktive Blätter drucken .
Bevor Sie Drucken auswählen, sehen Sie sich die Vorschau auf der rechten Seite an, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Blätter drucken. Nachdem Sie dies bestätigt haben, wählen Sie Drucken aus .
Gruppierte Arbeitsblätter ausblenden
Sie können gruppierte Blätter auch auf einmal ausblenden.
Dadurch werden alle gruppierten Blätter ausgeblendet.
So heben Sie die Gruppierung von Arbeitsblättern in Excel auf
Wenn Sie die Gruppierung aller gruppierten Arbeitsblätter aufheben möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Arbeitsblatt und wählen Sie Gruppierung aufheben .
Wenn Sie nicht alle Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe gruppiert haben , wird durch Klicken auf eines der nicht gruppierten Arbeitsblätter auch die Gruppierung der gruppierten Arbeitsblätter aufgehoben.
Wenn Sie die Gruppierung einiger Arbeitsblätter aufheben möchten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Blätter, deren Gruppierung Sie aufheben möchten.
Sparen Sie Zeit, indem Sie Arbeitsblätter in Excel gruppieren
Durch das Gruppieren von Arbeitsblättern sparen Sie oft die Zeit, die Sie sonst mit dem Kopieren und Einfügen von Formeln über Blätter oder mit anderen sich wiederholenden Aufgaben verbringen würden. Excel ist jedoch ein funktionsreiches Programm, und es gibt immer Verknüpfungen, um die Dinge in Excel zu vereinfachen . Wenn Sie beispielsweise an einer Arbeitsmappe mit einer großen Anzahl von Blättern arbeiten, gibt es mehrere Möglichkeiten, schnell zwischen Arbeitsblättern zu wechseln .
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Ich habe kürzlich einen Artikel über die Verwendung von Zusammenfassungsfunktionen in Excel geschrieben, um große Datenmengen einfach zusammenzufassen, aber dieser Artikel berücksichtigte alle Daten auf dem Arbeitsblatt. Was ist, wenn Sie nur eine Teilmenge von Daten betrachten und die Teilmenge von Daten zusammenfassen möchten?
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Wenn Sie jemals mit mehreren Arbeitsmappen in Excel gearbeitet haben, wissen Sie, dass es manchmal zu Problemen kommen kann, wenn alle Arbeitsmappen in derselben Instanz von Excel geöffnet sind. Wenn Sie beispielsweise alle Formeln neu berechnen, wird dies für alle geöffneten Arbeitsmappen in derselben Instanz durchgeführt.
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Wenn Sie Outlook- und Gmail-Konten haben, können Sie Ihren Posteingang so einrichten, dass er Ihre Nachrichten automatisch an das bevorzugte E-Mail-Konto umleitet. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie E-Mail-Nachrichten lesen und beantworten möchten und Outlook nicht auf Ihrem Gerät installiert ist.
Microsoft Word ist für jeden unverzichtbar, der mit Dokumenten arbeitet. Worte gibt es schon so lange, dass es unmöglich ist, sich Büro, Schule oder jede andere Art von digitaler Arbeit ohne sie vorzustellen.
Die Verwendung einer Dropdown-Liste in Excel kann die Zeit, die für die Eingabe von Daten in eine Tabelle benötigt wird, erheblich verkürzen. Glücklicherweise ist es sehr einfach, eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.
Alles, was Sie tun, erzeugt irgendwo Daten. Diese Daten werden, wenn sie gesammelt und analysiert werden, zu Informationen.
Sie wurden also gebeten, die Varianz mit Excel zu berechnen, sind sich aber nicht sicher, was das bedeutet oder wie das geht. Keine Sorge, es ist ein einfaches Konzept und ein noch einfacherer Prozess.
Eine MDI-Datei, die für Microsoft Document Imaging steht, ist ein proprietäres Microsoft-Bildformat, das zum Speichern von Bildern gescannter Dokumente verwendet wird, die mit dem Programm Microsoft Office Document Imaging (MODI) erstellt wurden. Das Programm war in Office XP, Office 2003 und Office 2007 enthalten.
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Änderungen an einer Excel-Tabelle nachzuverfolgen? Es gibt viele Fälle, in denen Sie eine Datei an mehrere Personen verteilen und verfolgen müssen, welche Änderungen vorgenommen wurden.
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Wenn die meisten Menschen an das Sortieren von Text in einer Anwendung denken, denken sie an das Sortieren von Zellen in einer Excel-Tabelle. Sie können Text in Word jedoch sortieren, solange es etwas gibt, das Word mitteilt, wo die verschiedenen Textteile beginnen und enden.
Es ist immer eine schreckliche Tragödie, wenn jemand etwas Wichtiges verliert, an dem er gearbeitet hat, weil er sein Dokument nicht richtig gespeichert hat. Dies passiert Excel- und Word-Benutzern häufiger, als Sie denken würden.
Eine der Einschränkungen beim Subtrahieren von Daten in Excel besteht darin, dass die Anwendung Ihnen nur entweder die Anzahl der Tage, die Anzahl der Monate oder die Anzahl der Jahre separat und nicht eine kombinierte Zahl geben kann. Glücklicherweise hat Microsoft eine eingebaute Excel-Funktion eingebaut, um Ihnen genaue Unterschiede zwischen zwei Daten in einem Arbeitsblatt zu geben.
Sie haben eine Excel-Arbeitsmappe mit Tausenden von Zahlen und Wörtern. Es gibt zwangsläufig ein Vielfaches der gleichen Zahl oder des gleichen Wortes.
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