So sichern Sie ein Word-Dokument automatisch auf OneDrive

Nur wenige Dinge im Leben sind schlimmer, als ein Word-Dokument zu verlieren, an dem Sie stundenlang gearbeitet haben. Auch das Speichern reicht nicht immer aus, wenn Ihre Festplatte kaputt geht und Sie alles verlieren. Die gute Nachricht ist, dass Sie Word-Dokumente automatisch auf OneDrive sichern können.

Die automatische Sicherungsfunktion von OneDrive gibt Ihnen Sicherheit. Dank redundanter Speicherung wissen Sie, dass selbst bei Verlust Ihrer gesamten Festplatte die automatisch gesicherten Dokumente in der Cloud sicher sind und Sie über einen anderen Computer darauf zugreifen können.

So speichern Sie Word-Dokumente automatisch auf OneDrive

Microsoft Word kann sich in OneDrive integrieren und Dokumente dort automatisch speichern. Anstatt zu versuchen, ein Dokument zu sichern, starten Sie Ihr Projekt richtig mit automatischen Speichern in der Cloud. Dies schützt Sie nicht nur vor dem Verlust eines Dokuments, sondern ermöglicht es Ihnen, von überall darauf zuzugreifen.

Befolgen Sie diese Schritte, um Word-Dokumente automatisch auf OneDrive zu speichern:

1. Gehen Sie bei geöffnetem Dokument zu Datei > Speichern unter .

1. Wählen Sie OneDrive und den Unterordner aus, in dem Sie das Dokument speichern möchten.

1. Wählen Sie Speichern aus.

1. Schalten Sie im Word-Dokument die automatische Speicherung auf die Position Ein .

Wenn Sie ein Dokument auf OneDrive speichern, wird automatisch die automatische Speicherung aktiviert. Wenn Sie jedoch ein Dokument haben, das noch nicht auf OneDrive gespeichert ist, und Sie die automatische Speicherung umschalten, werden Sie aufgefordert, einen Ordner auszuwählen.

Wählen Sie OneDrive auf dem angezeigten Bildschirm aus, um automatisch mit der Sicherung Ihres Dokuments auf OneDrive zu beginnen. 

So sichern Sie ein Word-Dokument automatisch auf OneDrive

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die automatischen Sicherungen über OneDrive einzurichten. 

1. Klicken Sie auf das OneDrive- Symbol in Ihrer Taskleiste (das wie eine Wolke aussieht).

1. Wählen Sie Hilfe & Einstellungen.

1. Wählen Sie Einstellungen > Sicherung > Sicherung verwalten. Ein neuer Bildschirm wird angezeigt, in dem Sie auswählen können, welche Ordner Sie sichern möchten. 

1. Wählen Sie den Ordner Dokumente , um Word-Dokumente zu sichern. 
2. Wählen Sie alle anderen Ordner aus, die Sie sichern möchten, und wählen Sie Sicherung starten –   alle vorhandenen Dateien werden über OneDrive in der Cloud gespeichert . Je nach Größe der Dateien kann dies einige Zeit dauern. 

OneDrive synchronisiert automatisch Dateien, während Sie daran arbeiten. Obwohl Sie die Gewohnheit haben sollten, STRG + S zu drücken , um Ihren Fortschritt zu speichern, während Sie an einem Dokument arbeiten, lädt OneDrive regelmäßig die neueste Version des Dokuments in die Cloud hoch. 

Speichern Sie neue Word-Dokumente im Ordner „Dokumente“, sonst werden sie nicht automatisch gesichert.

Sie können den Status einer Synchronisierung überprüfen , indem Sie den Mauszeiger über das OneDrive-Symbol in der Taskleiste bewegen. Es zeigt den aktuellen Fortschritt des Uploads und die Zeit, die Sie für die erste Sicherung benötigen. 

Wie OneDrive Dateien organisiert

Standardmäßig zeigt OneDrive Dateien im Datei-Explorer an. Wenn Sie mehr als ein OneDrive-Konto haben, sieht die Art und Weise, wie Dateien angezeigt werden, etwas anders aus.

1. Nachdem Sie sich bei OneDrive angemeldet und Ihre Sicherung eingerichtet haben, finden Sie Ihre Dateien im Datei-Explorer in Windows. 

1. Klicken Sie auf das Symbol Datei-Explorer und wählen Sie dann OneDrive aus der Liste auf der linken Seite aus. Sie können alle Dokumente, Bilder oder anderen Dateien sehen, die Sie von Ihrem PC in OneDrive gesichert haben. 

1. Wenn Sie zwei separate OneDrive-Konten verwenden und auf beide auf einem einzigen Computer zugreifen, werden die Dateien mit unterschiedlichen Benennungsschemata angezeigt. 

• Sie finden alle Ihre persönlichen Dateien unter OneDrive – Persönlich . 
• Alle anderen Dateien – für Arbeit oder Schule – werden unter OneDrive – Name des Unternehmens/der Schule angezeigt. 

So laden Sie Dateien von OneDrive herunter

Wenn das Schlimmste passiert und Sie den Zugriff auf Ihren Computer verlieren (oder Sie versehentlich eine Datei löschen und sie erneut aus der Cloud herunterladen müssen ), ist dies ganz einfach. 

1. Gehen Sie zu OneDrive.live.com und melden Sie sich mit Ihrem Konto an. Sie sehen dann jede Datei, die Sie in Ihrem OneDrive-Konto gespeichert haben.

1. Wählen Sie eine Datei aus und schauen Sie dann zum oberen Rand des Bildschirms. Sie sehen ein Symbol und das Wort Download. 

1. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Datei auf dem Computer zu speichern, auf dem Sie sich gerade befinden. 

1. Dieselbe Methode funktioniert, wenn Sie einen ganzen Ordner herunterladen müssen. 

OneDrive bietet automatischen Schutz

Festplatten fallen aus. Computer werden gestohlen. Aktivieren Sie automatische Backups mit OneDrive und nehmen Sie sich die Zeit, um zu verstehen, wie das Programm funktioniert. Dann können Sie aufatmen, da Sie wissen, dass Ihre wichtigen Word-Dokumente und andere Daten geschützt sind.