Wenn Sie eine Excel-Tabelle mit vielen Daten haben, müssen Sie wahrscheinlich irgendwann die Unterschiede zwischen einigen dieser Daten berechnen. Vielleicht möchten Sie sehen, wie viele Monate Sie gebraucht haben, um Ihre Schulden abzuzahlen, oder wie viele Tage Sie gebraucht haben, um eine bestimmte Menge an Gewicht zu verlieren?
Das Berechnen der Differenz zwischen Datumsangaben in Excel ist einfach, kann jedoch kompliziert werden, je nachdem, wie Sie bestimmte Werte berechnen möchten. Wenn Sie beispielsweise die Anzahl der Monate zwischen dem 5.2.2016 und dem 15.1.2016 wissen wollten, sollte die Antwort 0 oder 1 lauten? Einige Leute sagen vielleicht 0, weil zwischen den Daten kein ganzer Monat liegt, und andere sagen vielleicht 1, weil es ein anderer Monat ist.
Inhaltsverzeichnis
In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie die Differenzen zwischen zwei Daten berechnen, um die Anzahl der Tage, Monate und Jahre mit unterschiedlichen Formeln zu ermitteln, je nach Ihren Vorlieben.
Tage zwischen zwei Daten
Die einfachste Berechnung, die wir durchführen können, besteht darin, die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten zu ermitteln. Das Gute an der Berechnung von Tagen ist, dass es wirklich nur eine Möglichkeit gibt, den Wert zu berechnen, sodass Sie sich keine Gedanken darüber machen müssen, dass verschiedene Formeln unterschiedliche Antworten liefern.
In meinem obigen Beispiel habe ich zwei Daten in den Zellen A2 und A3 gespeichert. Rechts sehen Sie, dass die Differenz zwischen diesen beiden Daten 802 Tage beträgt. In Excel gibt es immer mehrere Möglichkeiten, denselben Wert zu berechnen, und das habe ich hier getan. Schauen wir uns die Formeln an:
Die erste Formel ist nur eine einfache Subtraktion der beiden Daten A3 – A2. Excel weiß, dass es sich um ein Datum handelt, und berechnet einfach die Anzahl der Tage zwischen diesen beiden Daten. Einfach und sehr geradlinig. Darüber hinaus können Sie auch die DAYS- Funktion verwenden.
=TAGE(A3, A2)
Diese Funktion akzeptiert zwei Argumente: das Enddatum und das Startdatum. Wenn Sie die Daten in der Formel vertauschen, erhalten Sie nur eine negative Zahl. Schließlich können Sie eine Funktion namens DATEDIF verwenden , die in Excel von Lotus 1-2-3 Tagen enthalten ist, aber keine offiziell unterstützte Formel in Excel ist.
=DATEDIF(A2, A3, "D")
Wenn Sie die Formel eingeben, sehen Sie, dass Excel Ihnen keine Vorschläge für die Felder usw. macht. Glücklicherweise können Sie hier die Syntax und alle unterstützten Argumente für die DATEDIF-Funktion sehen.
Als zusätzlichen Bonus, was wäre, wenn Sie die Anzahl der Wochentage zwischen zwei Daten berechnen möchten? Das ist auch einfach genug, weil wir eine eingebaute Formel haben:
=NETWORKDAYS(startDate,endDate)
Die Berechnung der Anzahl der Tage und Wochentage ist einfach genug, also sprechen wir jetzt über Monate.
Monate zwischen zwei Daten
Die schwierigste Berechnung ist die Anzahl der Monate, da Sie entweder auf- oder abrunden können, je nachdem, ob es sich um einen vollständigen Monat oder einen Teilmonat handelt. Jetzt gibt es eine MONTHS-Funktion in Excel, aber sie ist sehr eingeschränkt, da sie bei der Berechnung der Differenz nur den Monat und nicht das Jahr betrachtet. Dies bedeutet, dass es nur nützlich ist, um die Differenz zwischen zwei Monaten desselben Jahres zu berechnen.
Da das irgendwie sinnlos ist, schauen wir uns einige Formeln an, die uns die richtige Antwort liefern. Microsoft hat diese hier bereitgestellt , aber wenn Sie zu faul sind, den Link zu besuchen, habe ich sie auch unten bereitgestellt.
Aufrunden - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)
Abrunden - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate)) *12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)
Nun, das sind zwei ziemlich lange und komplizierte Formeln, und Sie brauchen wirklich nicht zu verstehen, was vor sich geht. Hier sind die Formeln in Excel:
Beachten Sie, dass Sie die Abrundungsformel in der eigentlichen Zelle selbst bearbeiten sollten, da aus irgendeinem Grund nicht die gesamte Formel in der Bearbeitungsleiste angezeigt wird. Um die Formel in der Zelle selbst anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Formeln und dann auf Formeln anzeigen .
Was ist also das Endergebnis der beiden Formeln in unserem aktuellen Beispiel? Sehen wir uns unten an:
Das Aufrunden gibt mir 27 Monate und das Abrunden gibt mir 26 Monate, was genau ist, je nachdem, wie Sie es betrachten möchten. Schließlich können Sie auch die DATEDIF-Funktion verwenden, aber sie berechnet nur volle Monate, daher ist die Antwort, die sie in unserem Fall zurückgibt, 26.
=DATEDIF(A2, A3, "M")
Jahre zwischen zwei Daten
Wie Monate können auch Jahre berechnet werden, je nachdem, ob Sie 1 Jahr als volle 365 Tage zählen möchten oder ob ein Jahreswechsel zählt. Nehmen wir also unser Beispiel, in dem ich zwei verschiedene Formeln zur Berechnung der Anzahl der Jahre verwendet habe:
Eine Formel verwendet DATEDIF und die andere die YEAR-Funktion. Da der Unterschied in der Anzahl der Tage nur 802 beträgt, zeigt DATEDIF 2 Jahre, während die YEAR-Funktion 3 Jahre anzeigt.
Auch dies ist eine Frage der Präferenz und hängt davon ab, was genau Sie zu berechnen versuchen. Es ist eine gute Idee, beide Methoden zu kennen, damit Sie unterschiedliche Probleme mit unterschiedlichen Formeln angehen können.
Solange Sie vorsichtig sind, welche Formeln Sie verwenden, ist es ziemlich einfach, genau das zu berechnen, wonach Sie suchen. Es gibt auch viel mehr Datumsfunktionen als die von mir erwähnten, also schauen Sie sich diese auch auf der Office-Support -Website an. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht zu kommentieren. Genießen!
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