Suchen Sie nach einer Möglichkeit, mit anderen an einem Word-Dokument zusammenzuarbeiten? Wenn ja, können Sie dies ganz einfach in Word selbst tun. Die Funktion gibt es seit einigen Versionen von Office und sie funktioniert auch dann, wenn die empfangende Partei Word nicht auf ihrem System installiert hat.
Beachten Sie, dass Sie Ihre Dokumente in der Cloud speichern müssen, um mit der Dokumentenfreigabe in Word zu beginnen. Nicht alle Ihre Dokumente, aber zumindest das, das geteilt werden soll. Das bedeutet, dass Sie zuerst ein OneDrive-Konto einrichten und sich dann in Word bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden müssen.
Teilen Sie Word-Doc
Sobald Sie OneDrive in Word ordnungsgemäß eingerichtet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen oben rechts auf dem Bildschirm.
Dies öffnet ein Fenster auf der rechten Seite des Bildschirms. Wenn das Dokument noch nicht in der Cloud gespeichert wurde, müssen Sie auf die Schaltfläche In Cloud speichern klicken.
Dadurch wird das Dialogfeld Speichern unter angezeigt , das bereits auf OneDrive eingestellt sein sollte. Geben Sie Ihrer Datei einen Namen und speichern Sie sie.
Sobald es gespeichert und in die Cloud hochgeladen wurde, kehren Sie zum Dialogfeld „Teilen“ zurück und Sie können nun Personen zum Beitritt einladen. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, wählen Sie aus, ob sie bearbeitet oder nur angezeigt werden kann, und fügen Sie dann eine optionale Nachricht hinzu.
Auf der Empfängerseite wird eine E-Mail eintreffen, die einen Link zu dem Dokument enthält, das im OneDrive-Konto des Absenders gespeichert ist:
Wenn der Benutzer auf den Link klickt, gelangt er zu einer Browserversion von Word namens Word Online, wo das Dokument bearbeitet werden kann.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Im Browser bearbeiten und Sie erhalten die vertraute Ribbon-Oberfläche des Desktop-Word-Programms. Der Benutzer kann das Dokument bearbeiten, ohne dass Word installiert sein muss oder ein OneDrive-Konto vorhanden sein muss.
Das Dokument wird automatisch gespeichert, sodass sich der Benutzer nicht darum kümmern muss, das Dokument selbst zu speichern. Auf Ihrer Seite wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass andere Personen das Dokument bearbeiten, und fragt, ob Sie Änderungen automatisch freigeben möchten, sobald sie auftreten. Ich empfehle, hier auf Ja zu klicken.
Beachten Sie, dass Sie die Änderungen anderer Benutzer erst sehen, wenn Sie das Dokument speichern. Wenn Sie auf Datei klicken, sehen Sie auf der Registerkarte Info eine neue Meldung mit der Aufschrift Dokumentaktualisierungen verfügbar .
Fahren Sie fort und speichern Sie Ihr Dokument und Sie erhalten eine weitere Meldung, die erklärt, dass neue Änderungen, die von anderen vorgenommen wurden, mit einem grünen Overlay angezeigt werden.
Klicken Sie auf OK und durchsuchen Sie Ihr Dokument. Alles in Grün ist das, was von jemand anderem geändert oder hinzugefügt wurde. Wenn in meinen Tests jemand etwas aus dem Dokument gelöscht hat, wurde nichts grün angezeigt.
Beachten Sie, dass nach dem Speichern des Dokuments die grüne Hervorhebung verschwindet, bis neue Änderungen vorgenommen werden. Wenn Sie nachverfolgen möchten, welche Änderungen vorgenommen werden, sollten Sie Änderungen nachverfolgen für das Dokument aktivieren, bevor Sie es freigeben, da es sonst schwer zu erkennen ist, was vor sich geht, insbesondere wenn mehrere Personen das Dokument bearbeiten.
Oben habe ich „Änderungen nachverfolgen“ auf der Registerkarte „Überprüfen“ aktiviert , und jetzt habe ich zusätzlich zu dem grün hervorgehobenen Text auch die roten vertikalen Balken in der linken Spalte. Da Löschungen nicht grün angezeigt werden, können Sie sie nur sehen, indem Sie Änderungen nachverfolgen. Klicken Sie auf die rote Linie und es wird Ihnen der gelöschte Inhalt durchgestrichen angezeigt.
Insgesamt ist Word ein großartiges Tool, um in Echtzeit mit mehreren Autoren oder Redakteuren zusammenzuarbeiten, und der Synchronisierungsaspekt funktioniert sehr gut. Eine Funktion, die mir aufgefallen ist, ist, dass, wenn jemand anderes einen bestimmten Absatz bearbeitet, andere daran gehindert werden, diesen Abschnitt zu bearbeiten, bis die erste Person fertig ist. Dadurch wird sichergestellt, dass Personen nicht dieselben Abschnitte gleichzeitig überschreiben. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht zu kommentieren. Genießen!
PowerPoint ermöglicht es Ihnen, Präsentationsvorlagen auf verschiedene Weise anzupassen. Eine davon ist das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu Ihrer PowerPoint-Präsentation.
Ich habe kürzlich einen Artikel über die Verwendung von Zusammenfassungsfunktionen in Excel geschrieben, um große Datenmengen einfach zusammenzufassen, aber dieser Artikel berücksichtigte alle Daten auf dem Arbeitsblatt. Was ist, wenn Sie nur eine Teilmenge von Daten betrachten und die Teilmenge von Daten zusammenfassen möchten?
An einer seltsamen Stelle in der Anwendung gefunden, können Sie einer PowerPoint-Folie Aktionsschaltflächen hinzufügen, um Ihre Präsentation interaktiver und für den Betrachter benutzerfreundlicher zu gestalten. Diese Aktionsschaltflächen können die Navigation in einer Präsentation vereinfachen und dafür sorgen, dass sich die Folien in Ihrer Präsentation wie Webseiten verhalten.
Wenn Sie jemals mit mehreren Arbeitsmappen in Excel gearbeitet haben, wissen Sie, dass es manchmal zu Problemen kommen kann, wenn alle Arbeitsmappen in derselben Instanz von Excel geöffnet sind. Wenn Sie beispielsweise alle Formeln neu berechnen, wird dies für alle geöffneten Arbeitsmappen in derselben Instanz durchgeführt.
Eine Präsentation ist wie ein Zug. Eine ununterbrochene Kutschenkette folgt der Lokomotive und fährt dorthin, wo sie hinführt.
Wenn Sie Outlook- und Gmail-Konten haben, können Sie Ihren Posteingang so einrichten, dass er Ihre Nachrichten automatisch an das bevorzugte E-Mail-Konto umleitet. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie E-Mail-Nachrichten lesen und beantworten möchten und Outlook nicht auf Ihrem Gerät installiert ist.
Microsoft Word ist für jeden unverzichtbar, der mit Dokumenten arbeitet. Worte gibt es schon so lange, dass es unmöglich ist, sich Büro, Schule oder jede andere Art von digitaler Arbeit ohne sie vorzustellen.
Die Verwendung einer Dropdown-Liste in Excel kann die Zeit, die für die Eingabe von Daten in eine Tabelle benötigt wird, erheblich verkürzen. Glücklicherweise ist es sehr einfach, eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.
Alles, was Sie tun, erzeugt irgendwo Daten. Diese Daten werden, wenn sie gesammelt und analysiert werden, zu Informationen.
Sie wurden also gebeten, die Varianz mit Excel zu berechnen, sind sich aber nicht sicher, was das bedeutet oder wie das geht. Keine Sorge, es ist ein einfaches Konzept und ein noch einfacherer Prozess.
Eine MDI-Datei, die für Microsoft Document Imaging steht, ist ein proprietäres Microsoft-Bildformat, das zum Speichern von Bildern gescannter Dokumente verwendet wird, die mit dem Programm Microsoft Office Document Imaging (MODI) erstellt wurden. Das Programm war in Office XP, Office 2003 und Office 2007 enthalten.
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Änderungen an einer Excel-Tabelle nachzuverfolgen? Es gibt viele Fälle, in denen Sie eine Datei an mehrere Personen verteilen und verfolgen müssen, welche Änderungen vorgenommen wurden.
Wenn Sie häufig Excel verwenden, sind Sie wahrscheinlich auf eine Situation gestoßen, in der Sie einen Namen in einer einzelnen Zelle haben und den Namen in verschiedene Zellen aufteilen müssen. Dies ist ein sehr häufiges Problem in Excel, und Sie können wahrscheinlich eine Google-Suche durchführen und 100 verschiedene Makros herunterladen, die von verschiedenen Personen geschrieben wurden, um dies für Sie zu tun.
Wenn die meisten Menschen an das Sortieren von Text in einer Anwendung denken, denken sie an das Sortieren von Zellen in einer Excel-Tabelle. Sie können Text in Word jedoch sortieren, solange es etwas gibt, das Word mitteilt, wo die verschiedenen Textteile beginnen und enden.
Es ist immer eine schreckliche Tragödie, wenn jemand etwas Wichtiges verliert, an dem er gearbeitet hat, weil er sein Dokument nicht richtig gespeichert hat. Dies passiert Excel- und Word-Benutzern häufiger, als Sie denken würden.
Eine der Einschränkungen beim Subtrahieren von Daten in Excel besteht darin, dass die Anwendung Ihnen nur entweder die Anzahl der Tage, die Anzahl der Monate oder die Anzahl der Jahre separat und nicht eine kombinierte Zahl geben kann. Glücklicherweise hat Microsoft eine eingebaute Excel-Funktion eingebaut, um Ihnen genaue Unterschiede zwischen zwei Daten in einem Arbeitsblatt zu geben.
Sie haben eine Excel-Arbeitsmappe mit Tausenden von Zahlen und Wörtern. Es gibt zwangsläufig ein Vielfaches der gleichen Zahl oder des gleichen Wortes.
Sie haben also ein wunderbares Bild von Ihren Kindern oder Hunden und möchten etwas Spaß haben, indem Sie den Hintergrund entfernen und einen anderen Hintergrund einfügen. Oder vielleicht möchten Sie einfach nur den Hintergrund eines Bildes entfernen, damit Sie es auf einer Website oder in einem digitalen Dokument verwenden können.
Der Zugriff auf Daten über Ihre Arbeitsgewohnheiten kann Ihnen einen zusätzlichen Vorteil verschaffen, wenn es um die Verbesserung der Produktivität geht. MyAnalytics ist die Plattform von Microsoft zur Bereitstellung datengesteuerter Einblicke in Ihre Arbeitsgewohnheiten.
Das Erstellen einer Präsentation in PowerPoint wird erheblich einfacher, wenn Sie einige Tipps und Tricks kennen. Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie die Größe Ihrer Folien ändern, ein PDF einfügen, Musik hinzufügen und Ihr PowerPoint ansprechender gestalten können.
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