Es gibt zwei ähnlich benannte Excel-Dateien in verschiedenen Ordnern auf Ihrem Computer. Wie können Sie feststellen, ob es sich bei den Dateien um Duplikate oder unterschiedliche Versionen derselben Excel-Arbeitsmappe handelt? In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie zwei Excel-Dateien vergleichen, auch wenn Excel nicht auf Ihrem Computer installiert ist.
Diese Vergleichstools können Ihnen helfen, inkonsistente Daten, veraltete Werte, fehlerhafte Formeln, falsche Berechnungen und andere Probleme in Ihrem Excel-Arbeitsblatt zu erkennen.
1. Zwei Excel-Tabellen vergleichen: Seite an Seite anzeigen
Wenn Sie die Daten des Blattes auf einen Blick lesen können, öffnen Sie sie in einem separaten Fenster und führen Sie einen direkten Vergleich mit der Excel-Funktion „Nebeneinander anzeigen“ durch.
Ändern Sie die Größe der Fenster oder ordnen Sie sie neu an, sodass Sie beide Arbeitsblätter nebeneinander auf dem Bildschirm Ihres Computers sehen können. Auch diese Methode eignet sich am besten zum Vergleichen von Excel-Arbeitsblättern mit nur wenigen Zeilen oder Spalten.
Excel ordnet beide Arbeitsblätter sofort horizontal auf dem Bildschirm Ihres Computers an. Es könnte etwas schwierig sein, Blätter in dieser Querformatansicht zu vergleichen, fahren Sie also mit dem nächsten Schritt fort, um die Ausrichtung in eine vertikale/Hochformatanordnung zu ändern.
Dadurch werden beide Arbeitsblätter nebeneinander auf Ihrem Bildschirm gestapelt. Es gibt eine weitere Einstellung, die Sie aktivieren müssen, um den Vergleich viel einfacher zu machen.
Wenn die obersten Zeilen beider Arbeitsblätter Kopfzeilen sind, stellen Sie sicher, dass Sie sie einfrieren, damit sie sich beim Scrollen nicht mit dem Rest des Datensatzes verschieben.
Jetzt können Sie beide Arbeitsblätter durchblättern und Zeile für Zeile vergleichen. Der große Vorteil dieser Funktion ist, dass sie in alle Excel-Versionen integriert ist. Allerdings müssen Sie noch einiges an Arbeit erledigen, z. B. Zellen mit unterschiedlichen Zahlen, Makros, Formeln usw. finden.
2. Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien mit Online-Tools
Es gibt webbasierte Tools, die Excel-Vergleichsdienste anbieten. Sie werden feststellen, dass diese Tools nützlich sind, wenn Sie Excel nicht auf Ihrem Computer installiert haben. Dieses Excel-Vergleichstool von Aspose ist ein gutes Webtool zum Vergleichen von zwei Excel-Dateien.
Laden Sie die erste (primäre) Excel-Datei in das erste Feld hoch, ziehen Sie die andere Datei in das zweite Feld und wählen Sie die Schaltfläche Jetzt vergleichen .
Wenn die Dateien mehrere Blätter haben, wählen Sie die Blätter, die Sie vergleichen möchten, auf der Registerkarte Blätter aus. Wenn beide Blätter Zellen mit unterschiedlichen Werten oder Inhalten haben, hebt das Aspose Excel-Vergleichstool die Unterschiede gelb hervor.
Die Einschränkung dieser webbasierten Tools besteht darin, dass sie meist unterschiedliche Werte hervorheben. Sie können keine abweichenden Formeln, Berechnungen usw. hervorheben.
3. Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien mit „Spreadsheet Compare“
Spreadsheet Compare ist eine zuverlässige Software zum Vergleichen von zwei Excel-Dateien oder Arbeitsblättern. Leider ist es derzeit nur für Windows-Geräte verfügbar. Es wird als eigenständiges Programm geliefert und ist auch in Microsoft Excel integriert, das in den Office-Versionen/-Paketen enthalten ist: Office Professional Plus (2013 und 2016) oder Microsoft 365.
Verwenden Sie den Tabellenkalkulationsvergleich in Excel
Wenn Ihre Excel-App Teil der oben genannten Office-Pakete ist, können Sie über das Add-In „Inquire“ auf das Spreadsheet Compare-Tool zugreifen. Wenn es in Ihrer Excel-App keine Registerkarte „Anfragen“ gibt, können Sie sie wie folgt aktivieren.
Hinweis: Wenn Sie auf der Seite „COM-Add-Ins“ kein Kontrollkästchen „Anfragen“ finden, unterstützt Ihre Excel- oder Office-Version den Tabellenvergleich nicht. Oder vielleicht hat der Administrator Ihrer Organisation die Funktion deaktiviert. Installieren Sie die Office-Versionen mit vorinstalliertem Tabellenvergleich oder wenden Sie sich an den Administrator Ihrer Organisation.
Dadurch wird Spreadsheet Compare in einem neuen Fenster gestartet und alle Unterschiede in Ihrem Datensatz hervorgehoben. Normale Zellen mit unterschiedlichen Werten werden grün hervorgehoben. Zellen mit Formeln sind violett formatiert, während Zellen mit einem Makro eine türkisfarbene Füllfarbe aufweisen.
Wählen Sie Ergebnisse exportieren, um eine Kopie der Ergebnisse zu erstellen und als Excel-Dokument auf Ihrem Computer zu speichern.
Der Bericht zeigt die Blatt- und Zellreferenzen mit unterschiedlichen Datensätzen sowie die genauen Werte der alten und neuen Daten an.
Sie können den Excel-Bericht mit Ihren Kollegen, Ihrem Team oder anderen Personen teilen, die gemeinsam an der Datei arbeiten.
Verwenden Sie Spreadsheet Compare als eigenständiges Programm
Wenn Ihre Excel- oder Office-Version nicht über das Spreadsheet Compare-Add-In verfügt, installieren Sie die eigenständige Software von der Website des Entwicklers. Stellen Sie bei der Installation der Setup-Datei sicher, dass Sie das Kontrollkästchen Add-in in Excel registrieren und aktivieren aktivieren .
Starten Sie nach der Installation Spreadsheet Compare und befolgen Sie diese Schritte, um das Programm zum Vergleichen der Excel-Dokumente zu verwenden.
Spreadsheet Compare verarbeitet die Dateien und hebt Zellen mit unterschiedlichen Werten grün hervor.
Finde die Unterschiede
Das Vergleichstool „Nebeneinander anzeigen“ ist die praktikabelste Option für Benutzer von Office Home oder Studenten. Wenn Sie Excel für Microsoft 365 oder Office Professional Plus (2013 oder 2016) verwenden, steht Ihnen das integrierte Tool „Tabellenvergleich“ zur Verfügung. Aber wenn Sie Excel nicht auf Ihrem Computer ausführen, erledigen webbasierte Excel-Vergleichstools die Arbeit. Es ist wirklich so einfach.
Vergleichen Sie zwei Excel-Dateien/-Tabellen und ermitteln Sie die Unterschiede mithilfe von VBA
Wenn Sie häufig Excel-Dateien oder -Tabellen vergleichen müssen, empfiehlt es sich, über einen fertigen Excel-Makro-VBA-Code zu verfügen und ihn bei Bedarf für den Vergleich zu verwenden.
Sie können das Makro auch zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen, sodass Sie mit einer einzigen Schaltfläche darauf zugreifen und sofort erkennen können, welche Zellen in verschiedenen Dateien/Blättern unterschiedlich sind.
Angenommen, Sie haben zwei Blätter „Jan“ und „Februar“ und möchten die Unterschiede im Blatt „Jan“ vergleichen und hervorheben. Sie können den folgenden VBA-Code verwenden:
Sub CompareSheets() Dim rngCell als Bereich für jede rngCell in Worksheets("Jan").UsedRange If Not rngCell = Worksheets("Feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Then rngCell.Interior.Color = vbYellow End Wenn Next rngCell End Sub
Der obige Code verwendet die For Next-Schleife, um jede Zelle im Jan-Blatt (den gesamten verwendeten Bereich) zu durchlaufen und sie mit der entsprechenden Zelle im Feb-Blatt zu vergleichen. Falls ein Unterschied festgestellt wird (der mithilfe der If-Then-Anweisung überprüft wird), werden diese Zellen gelb hervorgehoben.
Sie können diesen Code in einem regulären Modul im VB-Editor verwenden.
Und wenn Sie dies häufig tun müssen, ist es besser, diesen Code in der Arbeitsmappe „Persönliche Makros“ zu speichern und ihn dann zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen. Auf diese Weise können Sie diesen Vergleich mit einem Klick durchführen.
Hier sind die Schritte zum Abrufen der persönlichen Makro-Arbeitsmappe in Excel (sie ist standardmäßig nicht verfügbar, daher müssen Sie sie aktivieren).
Hier sind die Schritte zum Speichern dieses Codes in der persönlichen Makro-Arbeitsmappe.
Und hier finden Sie die Schritte zum Hinzufügen dieses Makrocodes zum QAT.
PowerPoint ermöglicht es Ihnen, Präsentationsvorlagen auf verschiedene Weise anzupassen. Eine davon ist das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu Ihrer PowerPoint-Präsentation.
Ich habe kürzlich einen Artikel über die Verwendung von Zusammenfassungsfunktionen in Excel geschrieben, um große Datenmengen einfach zusammenzufassen, aber dieser Artikel berücksichtigte alle Daten auf dem Arbeitsblatt. Was ist, wenn Sie nur eine Teilmenge von Daten betrachten und die Teilmenge von Daten zusammenfassen möchten?
An einer seltsamen Stelle in der Anwendung gefunden, können Sie einer PowerPoint-Folie Aktionsschaltflächen hinzufügen, um Ihre Präsentation interaktiver und für den Betrachter benutzerfreundlicher zu gestalten. Diese Aktionsschaltflächen können die Navigation in einer Präsentation vereinfachen und dafür sorgen, dass sich die Folien in Ihrer Präsentation wie Webseiten verhalten.
Wenn Sie jemals mit mehreren Arbeitsmappen in Excel gearbeitet haben, wissen Sie, dass es manchmal zu Problemen kommen kann, wenn alle Arbeitsmappen in derselben Instanz von Excel geöffnet sind. Wenn Sie beispielsweise alle Formeln neu berechnen, wird dies für alle geöffneten Arbeitsmappen in derselben Instanz durchgeführt.
Eine Präsentation ist wie ein Zug. Eine ununterbrochene Kutschenkette folgt der Lokomotive und fährt dorthin, wo sie hinführt.
Wenn Sie Outlook- und Gmail-Konten haben, können Sie Ihren Posteingang so einrichten, dass er Ihre Nachrichten automatisch an das bevorzugte E-Mail-Konto umleitet. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie E-Mail-Nachrichten lesen und beantworten möchten und Outlook nicht auf Ihrem Gerät installiert ist.
Microsoft Word ist für jeden unverzichtbar, der mit Dokumenten arbeitet. Worte gibt es schon so lange, dass es unmöglich ist, sich Büro, Schule oder jede andere Art von digitaler Arbeit ohne sie vorzustellen.
Die Verwendung einer Dropdown-Liste in Excel kann die Zeit, die für die Eingabe von Daten in eine Tabelle benötigt wird, erheblich verkürzen. Glücklicherweise ist es sehr einfach, eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.
Alles, was Sie tun, erzeugt irgendwo Daten. Diese Daten werden, wenn sie gesammelt und analysiert werden, zu Informationen.
Sie wurden also gebeten, die Varianz mit Excel zu berechnen, sind sich aber nicht sicher, was das bedeutet oder wie das geht. Keine Sorge, es ist ein einfaches Konzept und ein noch einfacherer Prozess.
Eine MDI-Datei, die für Microsoft Document Imaging steht, ist ein proprietäres Microsoft-Bildformat, das zum Speichern von Bildern gescannter Dokumente verwendet wird, die mit dem Programm Microsoft Office Document Imaging (MODI) erstellt wurden. Das Programm war in Office XP, Office 2003 und Office 2007 enthalten.
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Änderungen an einer Excel-Tabelle nachzuverfolgen? Es gibt viele Fälle, in denen Sie eine Datei an mehrere Personen verteilen und verfolgen müssen, welche Änderungen vorgenommen wurden.
Wenn Sie häufig Excel verwenden, sind Sie wahrscheinlich auf eine Situation gestoßen, in der Sie einen Namen in einer einzelnen Zelle haben und den Namen in verschiedene Zellen aufteilen müssen. Dies ist ein sehr häufiges Problem in Excel, und Sie können wahrscheinlich eine Google-Suche durchführen und 100 verschiedene Makros herunterladen, die von verschiedenen Personen geschrieben wurden, um dies für Sie zu tun.
Wenn die meisten Menschen an das Sortieren von Text in einer Anwendung denken, denken sie an das Sortieren von Zellen in einer Excel-Tabelle. Sie können Text in Word jedoch sortieren, solange es etwas gibt, das Word mitteilt, wo die verschiedenen Textteile beginnen und enden.
Es ist immer eine schreckliche Tragödie, wenn jemand etwas Wichtiges verliert, an dem er gearbeitet hat, weil er sein Dokument nicht richtig gespeichert hat. Dies passiert Excel- und Word-Benutzern häufiger, als Sie denken würden.
Eine der Einschränkungen beim Subtrahieren von Daten in Excel besteht darin, dass die Anwendung Ihnen nur entweder die Anzahl der Tage, die Anzahl der Monate oder die Anzahl der Jahre separat und nicht eine kombinierte Zahl geben kann. Glücklicherweise hat Microsoft eine eingebaute Excel-Funktion eingebaut, um Ihnen genaue Unterschiede zwischen zwei Daten in einem Arbeitsblatt zu geben.
Sie haben eine Excel-Arbeitsmappe mit Tausenden von Zahlen und Wörtern. Es gibt zwangsläufig ein Vielfaches der gleichen Zahl oder des gleichen Wortes.
Sie haben also ein wunderbares Bild von Ihren Kindern oder Hunden und möchten etwas Spaß haben, indem Sie den Hintergrund entfernen und einen anderen Hintergrund einfügen. Oder vielleicht möchten Sie einfach nur den Hintergrund eines Bildes entfernen, damit Sie es auf einer Website oder in einem digitalen Dokument verwenden können.
Der Zugriff auf Daten über Ihre Arbeitsgewohnheiten kann Ihnen einen zusätzlichen Vorteil verschaffen, wenn es um die Verbesserung der Produktivität geht. MyAnalytics ist die Plattform von Microsoft zur Bereitstellung datengesteuerter Einblicke in Ihre Arbeitsgewohnheiten.
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