Der Seriendruck ist eine Funktion von Microsoft Word, mit der Sie die Erstellung personalisierter Briefe, Etiketten, Umschläge, E-Mails und eines Verzeichnisses optimieren können. Da der Seriendruck nicht zu den am häufigsten verwendeten Funktionen von MS Word gehört, wissen einige Benutzer möglicherweise nicht, wie man einen Seriendruck in Word durchführt, um Briefe, Etiketten und Umschläge zu erstellen.
Wenn Sie versuchen, Zeit zu sparen, die Sie für die manuelle Personalisierung jedes Briefes, Etiketts oder anderer Dokumente aufgewendet haben, kann sich der Seriendruck als nützlich erweisen. Auch wenn Sie noch nie versucht haben, einen Serienbrief zu erstellen, ist der Vorgang ziemlich einfach, und wir führen Sie unten durch jeden Schritt.
So erstellen Sie Serienbriefe
Microsoft Word verfügt über einen Assistenten, der Sie durch das Erstellen von Serienbriefen führt . Der Assistent fragt unterwegs nach dem Brief, den Sie verwenden möchten, und nach den Empfängern des Briefs. Stellen Sie also sicher, dass Sie eine Empfängerliste zum Einfügen bereit haben. Wenn Sie dies nicht tun, kein Problem, Sie können jederzeit manuell eine Empfängerliste hinzufügen.
Navigieren Sie mit dem Explorer zu dem Blatt mit der Empfängerliste, wählen Sie das Blatt aus und wählen Sie Öffnen .
Wenn Sie das Blatt auswählen, sehen Sie das Fenster „Tabelle auswählen“ . Wählen Sie die entsprechende(n) Tabelle(n) aus. Aktivieren Sie unbedingt das Kontrollkästchen neben dem Text Erste Datenzeile enthält Spaltenüberschriften, wenn dies auf Ihre Daten zutrifft, und wählen Sie OK aus .
Als Nächstes sehen Sie die Liste der Empfänger, die Word in Ihrer Zusammenführung verwenden wird. Wenn alles gut aussieht, wählen Sie OK .
Wenn Sie die Excel-Tabelle hinzugefügt haben, wählen Sie Weiter: Schreiben Sie Ihren Brief .
Das Dialogfeld Seriendruckfeld einfügen wird geöffnet, in dem Sie den entsprechenden Platzhalter auswählen und Einfügen auswählen können , um ihn Ihrem Brief hinzuzufügen.
Dies zeigt Ihnen eine Vorschau aller per Seriendruck erstellten Briefe. Sie können die Pfeilschaltflächen im Seriendruckbereich verwenden, um die Vorschau der Briefe umzuschalten.
So erstellen Sie Serienbriefetiketten
Es ist immer eine gute Idee, Ihre Mailingliste ordentlich in einer Excel-Tabelle zusammenzustellen, damit Ihnen nicht schwindelig wird, wenn Sie die Mailing-Details von jemandem brauchen. Wenn Sie die Etiketten jedoch drucken möchten, schneidet Ihre Excel-Tabellenzusammenstellung nicht ab. Stattdessen müssen Sie Serienbriefetiketten in MS Word erstellen.
Nachdem Sie auf OK geklickt haben , sehen Sie die umrissenen Beschriftungen auf Ihrem Dokument. Wenn nicht, gehen Sie zu Tabellendesign > Rahmen und wählen Sie Gitternetzlinien anzeigen.
Navigieren Sie zu der Excel-Datei, die die Mailingliste enthält. Wählen Sie die Datei und dann Öffnen aus .
Wenn es nicht wie gewünscht aussieht, wählen Sie „ Felder abgleichen“. Stellen Sie sicher, dass alle Details einer entsprechenden Überschrift aus Ihrem Arbeitsblatt entsprechen, und wählen Sie OK aus .
Sehen Sie sich die Vorschau noch einmal an. Wenn es gut aussieht, wählen Sie OK .
Sie werden sehen, dass ein kleines Fenster auftaucht. Wählen Sie Alle und dann OK .
So erstellen Sie Serienbriefumschläge
Das Erstellen von Serienbriefumschlägen ist im Wesentlichen dasselbe wie das für Etiketten, jedoch mit einigen Anpassungen.
Klicken Sie erneut auf Sendungen > Seriendruck starten > Schritt-für-Schritt-Seriendruck-Assistent , aber wählen Sie diesmal Umschläge und dann Weiter: Dokument von unten starten.
Auf dem Umschlag erscheint jetzt > .
Ihre Umschläge können jetzt zusammengeführt werden. Wählen Sie Weiter: Zusammenführung abschließen aus .
Sie sehen jetzt alle Umschläge zu einem einzigen Dokument zusammengeführt.
Massendruck und E-Mails leicht gemacht
Durch die Verwendung des Seriendrucks können Sie eine Menge Zeit sparen, die Sie sonst mit dem Anpassen Ihrer Briefe, Etiketten oder Umschläge verbringen würden. Das ist jedoch nicht alles, was Sie mit MS Word tun können. Sie können auch Grußkarten , Broschüren und Karteikarten erstellen .
Seriendruck gibt es schon seit einiger Zeit, aber wenn Sie Ihre Prozesse effizienter gestalten möchten, hat Microsoft Office 2019 einige nette Funktionen eingeführt, die Sie sich vielleicht ansehen sollten.
PowerPoint ermöglicht es Ihnen, Präsentationsvorlagen auf verschiedene Weise anzupassen. Eine davon ist das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu Ihrer PowerPoint-Präsentation.
Ich habe kürzlich einen Artikel über die Verwendung von Zusammenfassungsfunktionen in Excel geschrieben, um große Datenmengen einfach zusammenzufassen, aber dieser Artikel berücksichtigte alle Daten auf dem Arbeitsblatt. Was ist, wenn Sie nur eine Teilmenge von Daten betrachten und die Teilmenge von Daten zusammenfassen möchten?
An einer seltsamen Stelle in der Anwendung gefunden, können Sie einer PowerPoint-Folie Aktionsschaltflächen hinzufügen, um Ihre Präsentation interaktiver und für den Betrachter benutzerfreundlicher zu gestalten. Diese Aktionsschaltflächen können die Navigation in einer Präsentation vereinfachen und dafür sorgen, dass sich die Folien in Ihrer Präsentation wie Webseiten verhalten.
Wenn Sie jemals mit mehreren Arbeitsmappen in Excel gearbeitet haben, wissen Sie, dass es manchmal zu Problemen kommen kann, wenn alle Arbeitsmappen in derselben Instanz von Excel geöffnet sind. Wenn Sie beispielsweise alle Formeln neu berechnen, wird dies für alle geöffneten Arbeitsmappen in derselben Instanz durchgeführt.
Eine Präsentation ist wie ein Zug. Eine ununterbrochene Kutschenkette folgt der Lokomotive und fährt dorthin, wo sie hinführt.
Wenn Sie Outlook- und Gmail-Konten haben, können Sie Ihren Posteingang so einrichten, dass er Ihre Nachrichten automatisch an das bevorzugte E-Mail-Konto umleitet. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie E-Mail-Nachrichten lesen und beantworten möchten und Outlook nicht auf Ihrem Gerät installiert ist.
Microsoft Word ist für jeden unverzichtbar, der mit Dokumenten arbeitet. Worte gibt es schon so lange, dass es unmöglich ist, sich Büro, Schule oder jede andere Art von digitaler Arbeit ohne sie vorzustellen.
Die Verwendung einer Dropdown-Liste in Excel kann die Zeit, die für die Eingabe von Daten in eine Tabelle benötigt wird, erheblich verkürzen. Glücklicherweise ist es sehr einfach, eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.
Alles, was Sie tun, erzeugt irgendwo Daten. Diese Daten werden, wenn sie gesammelt und analysiert werden, zu Informationen.
Sie wurden also gebeten, die Varianz mit Excel zu berechnen, sind sich aber nicht sicher, was das bedeutet oder wie das geht. Keine Sorge, es ist ein einfaches Konzept und ein noch einfacherer Prozess.
Eine MDI-Datei, die für Microsoft Document Imaging steht, ist ein proprietäres Microsoft-Bildformat, das zum Speichern von Bildern gescannter Dokumente verwendet wird, die mit dem Programm Microsoft Office Document Imaging (MODI) erstellt wurden. Das Programm war in Office XP, Office 2003 und Office 2007 enthalten.
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Änderungen an einer Excel-Tabelle nachzuverfolgen? Es gibt viele Fälle, in denen Sie eine Datei an mehrere Personen verteilen und verfolgen müssen, welche Änderungen vorgenommen wurden.
Wenn Sie häufig Excel verwenden, sind Sie wahrscheinlich auf eine Situation gestoßen, in der Sie einen Namen in einer einzelnen Zelle haben und den Namen in verschiedene Zellen aufteilen müssen. Dies ist ein sehr häufiges Problem in Excel, und Sie können wahrscheinlich eine Google-Suche durchführen und 100 verschiedene Makros herunterladen, die von verschiedenen Personen geschrieben wurden, um dies für Sie zu tun.
Wenn die meisten Menschen an das Sortieren von Text in einer Anwendung denken, denken sie an das Sortieren von Zellen in einer Excel-Tabelle. Sie können Text in Word jedoch sortieren, solange es etwas gibt, das Word mitteilt, wo die verschiedenen Textteile beginnen und enden.
Es ist immer eine schreckliche Tragödie, wenn jemand etwas Wichtiges verliert, an dem er gearbeitet hat, weil er sein Dokument nicht richtig gespeichert hat. Dies passiert Excel- und Word-Benutzern häufiger, als Sie denken würden.
Eine der Einschränkungen beim Subtrahieren von Daten in Excel besteht darin, dass die Anwendung Ihnen nur entweder die Anzahl der Tage, die Anzahl der Monate oder die Anzahl der Jahre separat und nicht eine kombinierte Zahl geben kann. Glücklicherweise hat Microsoft eine eingebaute Excel-Funktion eingebaut, um Ihnen genaue Unterschiede zwischen zwei Daten in einem Arbeitsblatt zu geben.
Sie haben eine Excel-Arbeitsmappe mit Tausenden von Zahlen und Wörtern. Es gibt zwangsläufig ein Vielfaches der gleichen Zahl oder des gleichen Wortes.
Sie haben also ein wunderbares Bild von Ihren Kindern oder Hunden und möchten etwas Spaß haben, indem Sie den Hintergrund entfernen und einen anderen Hintergrund einfügen. Oder vielleicht möchten Sie einfach nur den Hintergrund eines Bildes entfernen, damit Sie es auf einer Website oder in einem digitalen Dokument verwenden können.
Der Zugriff auf Daten über Ihre Arbeitsgewohnheiten kann Ihnen einen zusätzlichen Vorteil verschaffen, wenn es um die Verbesserung der Produktivität geht. MyAnalytics ist die Plattform von Microsoft zur Bereitstellung datengesteuerter Einblicke in Ihre Arbeitsgewohnheiten.
Das Erstellen einer Präsentation in PowerPoint wird erheblich einfacher, wenn Sie einige Tipps und Tricks kennen. Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie die Größe Ihrer Folien ändern, ein PDF einfügen, Musik hinzufügen und Ihr PowerPoint ansprechender gestalten können.
Jedes Mal, wenn Sie ein Microsoft Word-Dokument erstellen oder einen Kommentar hinterlassen, wird Ihnen ein standardmäßiger Microsoft-Kontoname als Autorenname zugewiesen. Wenn Sie teilen
Wenn die Microsoft Excel-Symbolleiste auf Ihrem Windows 10- oder 11-Computer nicht funktioniert, erfahren Sie hier, wie Sie das Problem beheben können.
Um Ihre Excel-Tabelle schnell als PDF zu drucken, erfahren Sie hier, wie Sie in Microsoft Excel eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ erstellen können.
Möchten Sie Bilder aus Ihrer PowerPoint-Datei speichern und an anderer Stelle verwenden? Hier sind drei einfache Möglichkeiten, Bilder aus einer PowerPoint-Präsentation zu extrahieren.
Wenn Sie nicht in der Lage sind, ein Word-Dokument einzugeben, kann dies Ihre Produktivität verschwenden. Hier finden Sie die besten Möglichkeiten, Fehler beim Tippen in Microsoft Word zu beheben.
Word reagiert nicht, wenn Sie ein Dokument auf Ihrem PC drucken? Hier sind acht bewährte Möglichkeiten, das Problem zu beheben!
Excel-Tastaturkürzel funktionieren unter Windows nicht? Probieren Sie diese Korrekturen aus, um das Problem zu lösen und Ihre Produktivität wiederherzustellen.
Sehen Sie auf Ihrem Windows 10- oder 11-Computer immer wieder den Fehler „Excel hat keine Ressourcen mehr“? Hier sind einige Möglichkeiten, das Problem schnell zu beheben.
Möchten Sie in Google Docs nach einem Wort suchen? Hier finden Sie einfache Möglichkeiten, genaue Suchvorgänge durchzuführen und so ein nahtloses Bearbeitungserlebnis zu gewährleisten.
Müssen Sie Daten aus einer Excel-Tabelle in Microsoft Word einfügen? Hier sind die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie dies tun können.
