So verwenden Sie Sparklines in Excel

Hatten Sie jemals ein Arbeitsblatt mit Daten in Excel und wollten schnell den Trend in den Daten sehen? Vielleicht haben Sie einige Testergebnisse für Ihre Schüler oder Einnahmen aus Ihrem Unternehmen in den letzten 5 Jahren und anstatt ein Diagramm in Excel zu erstellen , was Zeit kostet und am Ende ein ganzes Arbeitsblatt verschlingt, würden einige kleine Mini-Diagramme in einer einzelnen Zelle tun sei besser.

Excel 2010, 2013 und 2016 haben eine coole Funktion namens Sparklines, mit der Sie Mini-Diagramme in einer einzigen Excel-Zelle erstellen können. Sie können jeder Zelle Sparklines hinzufügen und sie direkt neben Ihren Daten platzieren. Auf diese Weise können Sie Daten schnell zeilenweise visualisieren. Es ist nur eine weitere großartige Möglichkeit, Daten in Excel zu analysieren.

Bevor wir anfangen, werfen wir einen Blick auf ein kurzes Beispiel dafür, was ich meine. In den folgenden Daten habe ich Umsätze von zehn Filialen in den letzten sechs Quartalen. Mithilfe von Sparklines kann ich schnell erkennen, welche Geschäfte den Umsatz steigern und welche Geschäfte schlecht abschneiden.

Offensichtlich müssen Sie vorsichtig sein, wenn Sie Daten mit Sparklines betrachten, da dies je nach den Zahlen, die Sie analysieren, irreführend sein kann. Wenn Sie sich beispielsweise Store 1 ansehen, sehen Sie, dass der Umsatz von 56.000 $ auf etwa 98 $ gestiegen ist und die Trendlinie gerade nach oben verläuft.

Wenn Sie sich jedoch Store 8 ansehen, ist die Trendlinie sehr ähnlich, aber der Umsatz stieg nur von 38.000 $ auf 44.000 $. Sparklines lassen Sie die Daten also nicht in absoluten Zahlen sehen. Die erstellten Diagramme sind nur relativ zu den Daten in dieser Zeile, was sehr wichtig zu verstehen ist.

Zu Vergleichszwecken habe ich ein normales Excel-Diagramm mit denselben Daten erstellt, und hier können Sie deutlich sehen, wie jeder Laden im Verhältnis zu den anderen abschneidet.

In diesem Diagramm ist Store 8 im Vergleich zu Store 1, der immer noch eine Aufwärtstrendlinie darstellt, ziemlich flach. So können Sie sehen, wie die gleichen Daten auf unterschiedliche Weise interpretiert werden können, je nachdem, wie Sie sie anzeigen möchten. Regelmäßige Diagramme helfen Ihnen, Trends zwischen vielen Zeilen oder Daten zu erkennen, und Sparklines zeigen Trends innerhalb einer Datenzeile.

Ich sollte beachten, dass es auch eine Möglichkeit gibt, die Optionen so anzupassen, dass die Sparklines auch miteinander verglichen werden können. Wie das geht, erkläre ich weiter unten.

Erstellen Sie eine Sparkline

Wie gehen wir also vor, um eine Sparkline zu erstellen? In Excel geht das ganz einfach. Klicken Sie zunächst in die Zelle neben Ihren Datenpunkten, dann auf Einfügen und wählen Sie dann unter Sparklines zwischen Line , Column und Win/Loss .

Wählen Sie eine der drei Optionen aus, je nachdem, wie die Daten angezeigt werden sollen. Sie können den Stil später jederzeit ändern, machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher für Ihre Daten am besten geeignet ist. Der Typ Gewinn/Verlust ist nur für Daten mit positiven und negativen Werten wirklich sinnvoll. Es sollte ein Fenster erscheinen, in dem Sie aufgefordert werden, den Datenbereich auszuwählen.

Klicken Sie auf die kleine Schaltfläche rechts und wählen Sie dann eine Datenzeile aus. Sobald Sie den Bereich ausgewählt haben, fahren Sie fort und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche.

Klicken Sie nun auf OK und Ihre Sparkline oder Ihr winziges Diagramm sollte in dieser einen Zelle erscheinen. Um die Sparkline auf alle anderen Zeilen anzuwenden, fassen Sie einfach die untere rechte Kante und ziehen Sie sie nach unten, genau wie Sie es mit einer Zelle mit einer Formel darin tun würden.

Anpassen von Sparklines

Jetzt, wo wir unsere Sparklines haben, können wir sie anpassen! Erstens können Sie die Zellen immer vergrößern, damit die Diagramme größer werden. Standardmäßig sind sie ziemlich klein und können schwer richtig zu sehen sein. Klicken Sie nun in eine beliebige Zelle mit einer Sparkline und dann auf die Registerkarte Design unter Sparkline-Tools .

Beginnend von links können Sie die Daten bearbeiten, wenn Sie mehr oder weniger Spalten hinzufügen möchten. Unter Typ können Sie den gewünschten Typ des Mini-Diagramms ändern. Auch hier ist der Gewinn/Verlust für Daten mit positiven und negativen Zahlen gedacht. Unter Anzeigen können Sie Markierungen zu den Diagrammen hinzufügen, wie z. B. High Point , Low Point , Negative Points , First & Last Point und Markers (Marker für jeden Datenpunkt).

Unter Stil können Sie den Stil für das Diagramm ändern. Im Grunde ändert dies nur die Farben der Zeilen oder Spalten und lässt Sie die Farben für die Markierungen auswählen. Rechts davon können Sie die Farben für die Sparkline und die Marker individuell anpassen.

Der einzige andere wichtige Aspekt von Sparklines sind die Achsenoptionen . Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, sehen Sie einige Optionen namens Optionen für den Mindestwert der vertikalen Achse und Optionen für den Höchstwert der vertikalen Achse.

Wenn Sie die Sparklines relativ zu allen anderen Zeilen und nicht nur zu einer eigenen Zeile erstellen möchten, wählen Sie unter beiden Überschriften die Option „Gleich für alle Sparklines“ . Wenn Sie sich jetzt die Daten ansehen, werden Sie sehen, dass Sie die Diagramme in absoluten Werten vergleichen können. Ich habe auch festgestellt, dass die Anzeige der Diagramme in Spaltenform es einfacher macht, die Daten beim Vergleich aller Sparklines zu sehen.

Wie Sie jetzt sehen können, sind die Spalten in Store 1 viel höher als die Spalten für Store 8, die einen leichten Aufwärtstrend hatten, aber mit einem viel geringeren Umsatzwert. Die hellblauen Säulen sind niedrige und hohe Punkte, weil ich diese Optionen aktiviert habe.

Das ist ungefähr alles, was man über Sparklines wissen muss. Wenn Sie eine schick aussehende Excel-Tabelle für Ihren Chef erstellen möchten, ist dies der richtige Weg. Wenn Sie Fragen haben, können Sie gerne einen Kommentar hinterlassen. Genießen!