Immer wieder dieselben Aktionen auszuführen ist nicht nur langweilig, sondern kann auch Zeitverschwendung sein und Ihre Produktivität beeinträchtigen . Dies gilt insbesondere für Excel-Anfänger , denen möglicherweise nicht bewusst ist, dass es einfach ist, allgemeine Aufgaben durch das Aufzeichnen eines Makros zu automatisieren. Aber was ist ein Excel-Makro?
Mit Excel-Makros können Sie viele der üblichen Aufgaben automatisieren, die Sie ausführen, vom Einfügen von Formeln bis zum Formatieren von Daten. Sie müssen kein Programmierer sein, um sie zu erstellen, da Excel Ihre Aktionen aufzeichnen kann, während Sie sie ausführen. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie ein Makro in Excel aufzeichnen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.
Was ist ein Excel-Makro?
Ein Excel-Makro ist ein aufgezeichneter Satz von Anweisungen, die manuell in VBA (Visual Basic for Applications) erstellt oder automatisch mit dem Macro Recorder- Tool von Excel aufgezeichnet wurden . Mit einem Makro können Sie eine beliebige Anzahl gängiger Aktionen speichern, z. B. das Löschen leerer Spalten, das Ändern der Textformatierung oder das Einfügen neuer Formeln in eine Arbeitsmappe.
Diese gespeicherten Aktionen können dann mit einem Klick auf eine Schaltfläche oder über eine bestimmte Tastenkombination ausgeführt werden. Jedes Makro hat eine bestimmte Tastenkombination, mit der Sie die Aktion schnell wiederholen können.
Wenn Sie Excel zum Aufzeichnen eines Makros verwenden, reduzieren Sie die Zeit, die zum Erstellen oder Bearbeiten einer Tabelle benötigt wird, und beschleunigen dabei Ihren Arbeitsablauf.
So zeichnen Sie ein Makro in Excel auf
Der einfachste Weg, ein neues Makro in Microsoft Excel zu erstellen, besteht darin, es mit dem Macro Recorder- Tool aufzuzeichnen , das Sie in Excel unter Windows oder Mac verwenden können. Leider ist es nicht möglich, ein Makro in Excel Online aufzuzeichnen.
Ausführen, Bearbeiten oder Löschen vorhandener Microsoft Excel-Makros
Je nachdem, welchen Speicherort Sie im Fenster „Makro aufzeichnen“ ausgewählt haben, kann Ihr aufgezeichnetes Makro in Ihrer geöffneten Arbeitsmappe oder in einer neu geöffneten Arbeitsmappe ausgeführt werden.
Speichern von Excel-Dateien mit aufgezeichneten Makros
Excel-Arbeitsmappen werden normalerweise im XLSX-Dateiformat gespeichert (oder XLS für Arbeitsmappen, die in Excel 2007 und älter erstellt wurden). Dieser Dateityp unterstützt die meisten Excel-Daten, schließt jedoch gespeicherte Excel-Makros aus.
Um eine Excel-Datei mit aufgezeichneten Makros zu speichern, müssen Sie stattdessen das XLSM- Dateiformat verwenden.
Freigeben von Excel-Dateien mit aufgezeichneten Makros
Excel-Makros sind nützlich, beinhalten aber auch potenzielle Sicherheitsrisiken. Wenn Sie eine Excel-Datei öffnen, die Makros aus einer Quelle enthält, die Sie nicht kennen oder der Sie nicht vertrauen, erlauben Sie dieser Datei, gefährlichen Code auf Ihrem PC auszuführen.
Aus diesem Grund blockieren Online-E-Mail-Anbieter wie Gmail Benutzer automatisch daran, XLSM- Dateien (Makro-aktivierte Excel-Arbeitsmappe) an andere Benutzer zu senden . In diesem Fall können Sie möglicherweise Dateifreigabedienste wie Google Drive verwenden, um sie online mit anderen Benutzern zu teilen.
Wenn Sie Ihre makrofähige Excel-Datei mit einem anderen Benutzer in der Nähe teilen möchten, können Sie sich auch lokale Dateiübertragungsmethoden ansehen , um sie mit einem anderen PC oder Mac oder mit anderen Geräten wie Smartphones zu teilen.
Excel-Dateien mit Makros können mit Viren oder anderer Malware verpackt sein. Wenn Sie also eine Excel-Datei öffnen, der Sie nicht vertrauen, müssen Sie möglicherweise anschließend nach Malware suchen , um sicherzustellen, dass Ihr PC nicht gefährdet ist. Oder scannen Sie die Datei selbst, bevor Sie sie öffnen.
Fortgeschrittene Excel-Tipps und Tricks
Das Aufzeichnen eines Makros ist nur ein Excel-Trick , mit dem Sie Zeit sparen können, aber es gibt auch andere Excel-Funktionen, die Sie produktiver machen können. Power-User sind möglicherweise daran interessiert, Excel zum Online-Scraping von Daten zu verwenden , während Datenanalysten neugierig darauf sind, wie COUNTIFS, SUMIFS und AVERAGEIFS für umfangreiche Datenanalysen verwendet werden können.
Wenn Sie lieber im Team arbeiten oder mit einer komplizierten Excel-Formel zu kämpfen haben, können Sie auch mithilfe einer freigegebenen Arbeitsmappe an Excel-Tabellen zusammenarbeiten . Möglicherweise stellen Sie fest, dass Google Sheets eine bessere Option für die Online-Zusammenarbeit ist, jedoch mit vielen der gleichen Funktionen und Features.
PowerPoint ermöglicht es Ihnen, Präsentationsvorlagen auf verschiedene Weise anzupassen. Eine davon ist das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu Ihrer PowerPoint-Präsentation.
Ich habe kürzlich einen Artikel über die Verwendung von Zusammenfassungsfunktionen in Excel geschrieben, um große Datenmengen einfach zusammenzufassen, aber dieser Artikel berücksichtigte alle Daten auf dem Arbeitsblatt. Was ist, wenn Sie nur eine Teilmenge von Daten betrachten und die Teilmenge von Daten zusammenfassen möchten?
An einer seltsamen Stelle in der Anwendung gefunden, können Sie einer PowerPoint-Folie Aktionsschaltflächen hinzufügen, um Ihre Präsentation interaktiver und für den Betrachter benutzerfreundlicher zu gestalten. Diese Aktionsschaltflächen können die Navigation in einer Präsentation vereinfachen und dafür sorgen, dass sich die Folien in Ihrer Präsentation wie Webseiten verhalten.
Wenn Sie jemals mit mehreren Arbeitsmappen in Excel gearbeitet haben, wissen Sie, dass es manchmal zu Problemen kommen kann, wenn alle Arbeitsmappen in derselben Instanz von Excel geöffnet sind. Wenn Sie beispielsweise alle Formeln neu berechnen, wird dies für alle geöffneten Arbeitsmappen in derselben Instanz durchgeführt.
Eine Präsentation ist wie ein Zug. Eine ununterbrochene Kutschenkette folgt der Lokomotive und fährt dorthin, wo sie hinführt.
Wenn Sie Outlook- und Gmail-Konten haben, können Sie Ihren Posteingang so einrichten, dass er Ihre Nachrichten automatisch an das bevorzugte E-Mail-Konto umleitet. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie E-Mail-Nachrichten lesen und beantworten möchten und Outlook nicht auf Ihrem Gerät installiert ist.
Microsoft Word ist für jeden unverzichtbar, der mit Dokumenten arbeitet. Worte gibt es schon so lange, dass es unmöglich ist, sich Büro, Schule oder jede andere Art von digitaler Arbeit ohne sie vorzustellen.
Die Verwendung einer Dropdown-Liste in Excel kann die Zeit, die für die Eingabe von Daten in eine Tabelle benötigt wird, erheblich verkürzen. Glücklicherweise ist es sehr einfach, eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.
Alles, was Sie tun, erzeugt irgendwo Daten. Diese Daten werden, wenn sie gesammelt und analysiert werden, zu Informationen.
Sie wurden also gebeten, die Varianz mit Excel zu berechnen, sind sich aber nicht sicher, was das bedeutet oder wie das geht. Keine Sorge, es ist ein einfaches Konzept und ein noch einfacherer Prozess.
Eine MDI-Datei, die für Microsoft Document Imaging steht, ist ein proprietäres Microsoft-Bildformat, das zum Speichern von Bildern gescannter Dokumente verwendet wird, die mit dem Programm Microsoft Office Document Imaging (MODI) erstellt wurden. Das Programm war in Office XP, Office 2003 und Office 2007 enthalten.
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Änderungen an einer Excel-Tabelle nachzuverfolgen? Es gibt viele Fälle, in denen Sie eine Datei an mehrere Personen verteilen und verfolgen müssen, welche Änderungen vorgenommen wurden.
Wenn Sie häufig Excel verwenden, sind Sie wahrscheinlich auf eine Situation gestoßen, in der Sie einen Namen in einer einzelnen Zelle haben und den Namen in verschiedene Zellen aufteilen müssen. Dies ist ein sehr häufiges Problem in Excel, und Sie können wahrscheinlich eine Google-Suche durchführen und 100 verschiedene Makros herunterladen, die von verschiedenen Personen geschrieben wurden, um dies für Sie zu tun.
Wenn die meisten Menschen an das Sortieren von Text in einer Anwendung denken, denken sie an das Sortieren von Zellen in einer Excel-Tabelle. Sie können Text in Word jedoch sortieren, solange es etwas gibt, das Word mitteilt, wo die verschiedenen Textteile beginnen und enden.
Es ist immer eine schreckliche Tragödie, wenn jemand etwas Wichtiges verliert, an dem er gearbeitet hat, weil er sein Dokument nicht richtig gespeichert hat. Dies passiert Excel- und Word-Benutzern häufiger, als Sie denken würden.
Eine der Einschränkungen beim Subtrahieren von Daten in Excel besteht darin, dass die Anwendung Ihnen nur entweder die Anzahl der Tage, die Anzahl der Monate oder die Anzahl der Jahre separat und nicht eine kombinierte Zahl geben kann. Glücklicherweise hat Microsoft eine eingebaute Excel-Funktion eingebaut, um Ihnen genaue Unterschiede zwischen zwei Daten in einem Arbeitsblatt zu geben.
Sie haben eine Excel-Arbeitsmappe mit Tausenden von Zahlen und Wörtern. Es gibt zwangsläufig ein Vielfaches der gleichen Zahl oder des gleichen Wortes.
Sie haben also ein wunderbares Bild von Ihren Kindern oder Hunden und möchten etwas Spaß haben, indem Sie den Hintergrund entfernen und einen anderen Hintergrund einfügen. Oder vielleicht möchten Sie einfach nur den Hintergrund eines Bildes entfernen, damit Sie es auf einer Website oder in einem digitalen Dokument verwenden können.
Der Zugriff auf Daten über Ihre Arbeitsgewohnheiten kann Ihnen einen zusätzlichen Vorteil verschaffen, wenn es um die Verbesserung der Produktivität geht. MyAnalytics ist die Plattform von Microsoft zur Bereitstellung datengesteuerter Einblicke in Ihre Arbeitsgewohnheiten.
Das Erstellen einer Präsentation in PowerPoint wird erheblich einfacher, wenn Sie einige Tipps und Tricks kennen. Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie die Größe Ihrer Folien ändern, ein PDF einfügen, Musik hinzufügen und Ihr PowerPoint ansprechender gestalten können.
Jedes Mal, wenn Sie ein Microsoft Word-Dokument erstellen oder einen Kommentar hinterlassen, wird Ihnen ein standardmäßiger Microsoft-Kontoname als Autorenname zugewiesen. Wenn Sie teilen
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