Ces trucs et astuces feront de vous un pro de OneNote sur Windows 10

Microsoft OneNote est un bloc-notes numérique puissant. Vous pouvez l'utiliser pour prendre des notes, organiser vos pensées dans un journal, puis les afficher sur tous vos différents appareils. Microsoft a continuellement mis à jour l'application avec de nombreuses nouvelles fonctionnalités, et elle est devenue l'application de prise de notes de facto pour beaucoup.

Dans ce guide, nous examinerons certains de nos trucs et astuces préférés qui peuvent vous aider à devenir un OneNote Pro. Gardez à l'esprit, cependant, que nous parlerons de l'application OneNote téléchargée via le Microsoft Store, et non de OneNote 2016.

Astuce 1 : utilisez des raccourcis clavier

Comme les autres applications Office 365, OneNote dépend fortement de l'utilisation d'un ruban pour la navigation. Vous pouvez cependant gagner du temps dans votre journée bien remplie et essayer quelques raccourcis clavier pour éviter d'avoir à cliquer constamment sur le ruban pour les tâches courantes. Certains de nos raccourcis clavier préférés peuvent être vus ci-dessous.

Il existe de nombreux autres raccourcis que vous pouvez utiliser dans OneNote que nous n'avons pas mentionnés ci-dessus. Celles-ci vont du formatage à l'ajout d'éléments à une page, à la sélection de notes et d'objets, au marquage des notes, etc. Vous pouvez voir la liste complète des raccourcis ici chez Microsoft.

Astuce 2 : Changez le style et la couleur de votre papier

Par défaut, OneNote vous donne une toile blanche vierge sur laquelle travailler. Cependant, si vous accédez au menu Affichage, vous pouvez choisir parmi différents types de papier. Cela sera plus utile pour différentes situations, que ce soit pour écrire un graphique ou simplement pour prendre des notes traditionnelles dans un cahier ligné. En allant voir, puis en choisissant Couleur de page, vous pouvez permuter entre différentes couleurs de page. Vous pouvez également ajouter des lignes ou une grille à votre page pour différents types de cahiers, par exemple pour tracer des graphiques ou prendre des notes réelles. Pour ce faire, choisissez simplement l'option Lignes de règle dans la barre d'affichage.

Astuce 3 : utilisez le mode sombre

Regarder un écran blanc lors de la prise de notes et de l'utilisation de OneNote peut être difficile pour les yeux. Comme les autres applications de Windows 10, OneNote prend en charge un mode sombre. Cela rendra de nombreux éléments de l'interface utilisateur OneNote plus faciles à lire et à naviguer. Vos pages deviendront sombres, tout comme la barre de navigation. Vous pouvez l'activer dans Windows 10 en cliquant sur le fichier . . . Paramètres et plus dans le coin supérieur droit de l'écran, et en choisissant l'option Paramètres suivi d'Options. Il y aura une option pour le mode sombre, et vous voudrez la choisir.

Astuce 4 : protégez vos sections par mot de passe

Rien n'est plus horrible que quelqu'un qui jette un œil à vos notes personnelles ou à vos documents ultra-secrets. Tout comme avec les documents Word et PowerPoint, vous pouvez protéger vos sections OneNote pour éloigner les espions. Vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur le nom d'une section dans la barre latérale, en choisissant Protection par mot de passe, puis en sélectionnant Ajouter un mot de passe. Vous devrez alors saisir deux fois votre mot de passe, pour le confirmer. Nous parlons plus de la protection par mot de passe dans notre autre guide OneNote ici , alors assurez-vous de le lire.

Astuce 5 : Divisez deux sessions de OneNote en deux fenêtres

Le multitâche est un excellent moyen de gagner du temps pendant votre journée bien remplie. Vous pouvez déjà le faire avec les autres applications Office 365 comme PowerPoint et Word en ouvrant deux sessions du même programme côte à côte. Mais vous pouvez également le faire dans OneNote. Il suffit de se diriger vers l'onglet Affichage et de cliquer sur le bouton Nouvelle fenêtre dans le coin supérieur gauche de cet écran. Cela ouvrira une nouvelle instance de OneNote et vous permettra d'empiler deux versions de l'application côte à côte et de faire plus de travail. c'est particulièrement utile si vous copiez des notes ou regardez un graphique et que vous souhaitez toujours prendre des notes dans OneNote.

Astuce 6 : Utilisez OneNote pour résoudre des problèmes mathématiques délicats

Un domaine où OneNote est meilleur que les services concurrents comme Evernote est sa prise en charge des problèmes mathématiques. Avec OneNote, vous pouvez rédiger une question mathématique et même demander à l'application de la résoudre et de la représenter graphiquement pour vous. Bien sûr, OneNote ne remplace pas un professeur de mathématiques, mais il peut vraiment vous aider en vous donnant des instructions étape par étape. Pour commencer, tout ce que vous avez à faire est de commencer par écrire une équation, soit à l'encre avec un stylo, soit en la tapant.

Lorsque vous avez terminé, vous devez cliquer sur l'onglet Dessiner, sélectionner l'outil Lasso et tracer un cercle autour de l'équation. Vous pouvez ensuite cliquer à nouveau sur l'onglet Dessiner et choisir Math. Une fois terminé, vous pouvez sélectionner une action à résoudre ou à représenter graphiquement. La résolution vous donnera une solution étape par étape, et la représentation graphique vous donnera la possibilité de l'insérer sur la page pour examen ou encrage.

Astuce 7 : Utilisez OneNote pour insérer des impressions de documents Word, PDF

Si vous cherchez à annoter un fichier PDF pour votre usage personnel, par exemple un manuel, OneNote peut vous aider. Avec la fonction d'insertion d'impression, OneNote insère un fichier sous forme d'image. Vous ne pouvez pas modifier physiquement l'impression, mais vous pouvez dessiner dessus et conserver la mise en forme d'origine. Vous pouvez également le déplacer n'importe où sur la page.

Pour ce faire, cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer l'impression du fichier. Ensuite, allez à Insérer suivi de Fichier Impression. Vous pouvez ensuite cliquer sur le fichier que vous souhaitez insérer, puis cliquer sur insérer. Une fois terminé, vous pouvez encrer l'image à votre guise. Vous pouvez également copier du texte à partir de l'impression si vous le souhaitez, en cliquant avec le bouton droit sur l'image, puis en choisissant Copier le texte à partir de cette page de l'impression. 

Comment utilisez-vous OneNote ?

Ce ne sont que nos 7 meilleures astuces pour OneNote. Il existe de nombreuses autres façons d'utiliser l'application à votre avantage en termes de productivité, en particulier si vous utilisez OneNote 2016 . Consultez notre hub d'actualités OneNote pour en savoir plus et dites-nous dans les commentaires ci-dessous comment vous utilisez OneNote !