Le liste di cose da fare sono eccellenti strumenti di produttività. Sono semplici e facili da tenere traccia di. Fondamentalmente crei un elenco di tutte le attività che tu o il tuo team dovete completare, impostate la scadenza, aggiungete alcune note importanti e il gioco è fatto. Una volta completata un'attività, puoi semplicemente barrarla.
La creazione di elenchi di attività in Microsoft Teams non è così semplice e diretta, soprattutto se sei un nuovo utente. In questa guida, ti mostreremo due modi diversi per creare elenchi di attività all'interno di Teams.
Tasks è un'app di gestione delle attività che puoi utilizzare per creare e gestire attività sia individuali che di gruppo. Puoi utilizzare Attività su desktop, Web e dispositivi mobili. L'app ti consente di filtrare le tue attività in modo da poter dare priorità al tuo lavoro.
Ecco cosa puoi fare con Tasks:
Per installare le attività, fai clic su App . Quindi digita "Attività" nella barra di ricerca. Premi il pulsante Aggiungi per installare l'app.
Ti verrà quindi chiesto di accedere. Usa le credenziali del tuo account Microsoft. Quindi, dovrai consentire a Tasks di accedere a una serie di informazioni sul tuo account.
Ora puoi creare le tue attività. Aggiungi il titolo dell'attività, la data di scadenza, alcune note rapide, valuta la sua importanza e imposta un promemoria.
Oppure puoi trasformare il messaggio di Teams in attività. Passa il mouse sopra il messaggio che desideri trasformare in un'attività e fai clic sui tre punti. Quindi selezionare Altre opzioni e fare clic su Crea attività .
Dopo aver creato l'attività, puoi passare a Outlook o Da fare per verificarla.
Todoist è un'app da fare davvero facile da usare. Se vuoi mantenere le cose il più semplici possibile, questa è l'app giusta per le tue esigenze.
Fai clic sul pulsante App, cerca Todoist e installa l'app. Quindi accedi e sei pronto per creare la tua lista di cose da fare.
Puoi trasformare rapidamente i messaggi di chat in attività con Todoist:
Tutto quello che devi fare è passare il mouse sopra il tuo messaggio e fare clic sui tre punti.
Quindi scorri verso il basso fino a Altre azioni .
Seleziona Aggiungi attività a Todoist .
La nuova attività sarà visibile nella tua lista di cose da fare.
Il segreto del successo sta nella pianificazione e nel completamento delle attività con cura. Un elenco di cose da fare semplice e chiaro è fondamentale per navigare con successo nelle giornate lavorative più impegnative.
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