Come impostare una riunione ricorrente in Teams
Hai bisogno di pianificare riunioni ricorrenti su MS Teams con gli stessi membri del team? Scopri come impostare una riunione ricorrente in Teams.
Microsoft Teams: come creare elenchi di cose da fare
Le liste di cose da fare sono eccellenti strumenti di produttività. Sono semplici e facili da tenere traccia di. Fondamentalmente crei un elenco di tutte le attività che tu o il tuo team dovete completare, impostate la scadenza, aggiungete alcune note importanti e il gioco è fatto. Una volta completata un'attività, puoi semplicemente barrarla.
La creazione di elenchi di attività in Microsoft Teams non è così semplice e diretta, soprattutto se sei un nuovo utente. In questa guida, ti mostreremo due modi diversi per creare elenchi di attività all'interno di Teams.
Come creare elenchi di cose da fare in Microsoft Teams
Usa le attività
Tasks è un'app di gestione delle attività che puoi utilizzare per creare e gestire attività sia individuali che di gruppo. Puoi utilizzare Attività su desktop, Web e dispositivi mobili. L'app ti consente di filtrare le tue attività in modo da poter dare priorità al tuo lavoro.
Ecco cosa puoi fare con Tasks:
- Pubblica attività e tieni traccia dei progressi con report in tempo reale.
- Assegnare attività a utenti specifici.
- Dividere le attività per singole attività ( Le mie attività ) attività.
- Lavorare su attività comuni del team ( piani condivisi ).
Per installare le attività, fai clic su App . Quindi digita "Attività" nella barra di ricerca. Premi il pulsante Aggiungi per installare l'app.
Ti verrà quindi chiesto di accedere. Usa le credenziali del tuo account Microsoft. Quindi, dovrai consentire a Tasks di accedere a una serie di informazioni sul tuo account.
Ora puoi creare le tue attività. Aggiungi il titolo dell'attività, la data di scadenza, alcune note rapide, valuta la sua importanza e imposta un promemoria.
Oppure puoi trasformare il messaggio di Teams in attività. Passa il mouse sopra il messaggio che desideri trasformare in un'attività e fai clic sui tre punti. Quindi selezionare Altre opzioni e fare clic su Crea attività .
Dopo aver creato l'attività, puoi passare a Outlook o Da fare per verificarla.
Todoist
Todoist è un'app da fare davvero facile da usare. Se vuoi mantenere le cose il più semplici possibile, questa è l'app giusta per le tue esigenze.
Fai clic sul pulsante App, cerca Todoist e installa l'app. Quindi accedi e sei pronto per creare la tua lista di cose da fare.
Puoi trasformare rapidamente i messaggi di chat in attività con Todoist:
Tutto quello che devi fare è passare il mouse sopra il tuo messaggio e fare clic sui tre punti.
Quindi scorri verso il basso fino a Altre azioni .
Seleziona Aggiungi attività a Todoist .
La nuova attività sarà visibile nella tua lista di cose da fare.
Il segreto del successo sta nella pianificazione e nel completamento delle attività con cura. Un elenco di cose da fare semplice e chiaro è fondamentale per navigare con successo nelle giornate lavorative più impegnative.
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