Come aggiungere un utente ospite a Microsoft Teams

Per aggiungere un utente ospite a Microsoft Teams:

Fai clic sul pulsante "..." accanto a qualsiasi squadra nella barra laterale di Teams.

Fai clic su "Aggiungi membro" e digita l'indirizzo email dell'ospite.

Assegna un nome all'ospite e aggiungilo al team.

Microsoft Teams è un ottimo modo per mantenere connessi i membri della tua organizzazione, soprattutto quando si lavora in remoto. A volte, potresti aver bisogno di lavorare con persone esterne alla tua organizzazione, come appaltatori esterni, clienti o fornitori. Usando le funzionalità guest di Teams, puoi aggiungere questi utenti in modo sicuro limitando il loro accesso ai tuoi dati.

L'aggiunta di ospiti è semplice. Trova il team a cui aggiungere l'ospite nella barra laterale di Teams. Fai clic sul pulsante “…” a destra del nome della squadra e seleziona “Aggiungi membro”.

Digita l'indirizzo email della persona che desideri aggiungere. Una volta completato l'indirizzo e-mail, ti verrà chiesto di aggiungere un nome per l'ospite. Quindi, fare clic sul pulsante "Aggiungi" per completare il processo. (Se ricevi un messaggio "Impossibile trovare alcuna corrispondenza", l'accesso ospite è disabilitato per il tuo account Office 365 - dovrai prima parlare con un amministratore).

Il tuo ospite riceverà un'e-mail che lo invita a unirsi al team. Una volta accettato, si presenteranno come qualsiasi altro membro.

Permessi degli ospiti

Le autorizzazioni degli ospiti sono limitate per proteggere i dati della tua organizzazione. Gli ospiti possono inviare messaggi al team come qualsiasi altro utente. Possono anche condividere file e creare chat private.

L'accesso alla maggior parte delle altre funzionalità è limitato, quindi gli ospiti non possono pianificare riunioni, modificare le impostazioni di Teams, creare nuovi team o gestire app. È possibile ottenere l'elenco completo di ciò che è consentito sul sito di supporto di Microsoft.

Alcune opzioni sono personalizzabili e possono essere controllate in base al team. Fai clic sul link "Gestisci team" dal menu delle opzioni di un team e vai alla scheda "Impostazioni". Nella sezione "Autorizzazioni ospite", attiva o disattiva le caselle di controllo per consentire l'accesso ospite a determinate funzionalità, come la creazione e l'eliminazione del canale.

Gli ospiti sono sempre chiaramente etichettati all'interno dell'interfaccia di Teams per evitare confusione. Qualsiasi utente esterno avrà il suo nome suffisso con la parola "Ospite". È possibile visualizzare un elenco completo degli ospiti e rimuoverli dal team facendo clic su "Gestisci team" dal menu delle opzioni di un team ed esaminando l'elenco dei membri visualizzato.

Infine, non è necessario creare account guest per gli utenti che necessitano di un accesso una tantum a una riunione di Teams specifica. Puoi seguire la nostra guida dedicata alla gestione dell'accesso degli ospiti alle chiamate vocali e video quando non è richiesto l'accesso permanente.