Come impostare una riunione ricorrente in Teams
Hai bisogno di pianificare riunioni ricorrenti su MS Teams con gli stessi membri del team? Scopri come impostare una riunione ricorrente in Teams.
Come aggiungere un utente ospite a Microsoft Teams
Per aggiungere un utente ospite a Microsoft Teams:
Fai clic sul pulsante "..." accanto a qualsiasi squadra nella barra laterale di Teams.
Fai clic su "Aggiungi membro" e digita l'indirizzo email dell'ospite.
Assegna un nome all'ospite e aggiungilo al team.
Microsoft Teams è un ottimo modo per mantenere connessi i membri della tua organizzazione, soprattutto quando si lavora in remoto. A volte, potresti aver bisogno di lavorare con persone esterne alla tua organizzazione, come appaltatori esterni, clienti o fornitori. Usando le funzionalità guest di Teams, puoi aggiungere questi utenti in modo sicuro limitando il loro accesso ai tuoi dati.
L'aggiunta di ospiti è semplice. Trova il team a cui aggiungere l'ospite nella barra laterale di Teams. Fai clic sul pulsante “…” a destra del nome della squadra e seleziona “Aggiungi membro”.
Digita l'indirizzo email della persona che desideri aggiungere. Una volta completato l'indirizzo e-mail, ti verrà chiesto di aggiungere un nome per l'ospite. Quindi, fare clic sul pulsante "Aggiungi" per completare il processo. (Se ricevi un messaggio "Impossibile trovare alcuna corrispondenza", l'accesso ospite è disabilitato per il tuo account Office 365 - dovrai prima parlare con un amministratore).
Il tuo ospite riceverà un'e-mail che lo invita a unirsi al team. Una volta accettato, si presenteranno come qualsiasi altro membro.
Permessi degli ospiti
Le autorizzazioni degli ospiti sono limitate per proteggere i dati della tua organizzazione. Gli ospiti possono inviare messaggi al team come qualsiasi altro utente. Possono anche condividere file e creare chat private.
L'accesso alla maggior parte delle altre funzionalità è limitato, quindi gli ospiti non possono pianificare riunioni, modificare le impostazioni di Teams, creare nuovi team o gestire app. È possibile ottenere l'elenco completo di ciò che è consentito sul sito di supporto di Microsoft.
Alcune opzioni sono personalizzabili e possono essere controllate in base al team. Fai clic sul link "Gestisci team" dal menu delle opzioni di un team e vai alla scheda "Impostazioni". Nella sezione "Autorizzazioni ospite", attiva o disattiva le caselle di controllo per consentire l'accesso ospite a determinate funzionalità, come la creazione e l'eliminazione del canale.
Gli ospiti sono sempre chiaramente etichettati all'interno dell'interfaccia di Teams per evitare confusione. Qualsiasi utente esterno avrà il suo nome suffisso con la parola "Ospite". È possibile visualizzare un elenco completo degli ospiti e rimuoverli dal team facendo clic su "Gestisci team" dal menu delle opzioni di un team ed esaminando l'elenco dei membri visualizzato.
Infine, non è necessario creare account guest per gli utenti che necessitano di un accesso una tantum a una riunione di Teams specifica. Puoi seguire la nostra guida dedicata alla gestione dell'accesso degli ospiti alle chiamate vocali e video quando non è richiesto l'accesso permanente.
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