Come contrassegnare i messaggi in Microsoft Teams

Per salvare un messaggio in Microsoft Teams:

Passa il mouse su un messaggio e fai clic sull'icona dei tre punti.

Fai clic su "Salva questo messaggio".

Per accedere agli elementi salvati, fai clic sulla tua immagine del profilo in alto a destra, quindi fai clic su "Salvati" nel menu a comparsa che appare.

I canali di Microsoft Teams possono essere luoghi vivaci. Tutta quell'attività di messaggistica rende un'esperienza ingombrante se stai cercando di rivisitare qualcosa pubblicato settimane, giorni o addirittura ore fa.

Puoi salvare i messaggi per estrarli dall'inarrestabile feed del canale e tenerli in sicurezza come segnalibri per riferimento futuro. È una piccola funzionalità, ma nascosta in un menu contestuale di cui potresti non essere a conoscenza.

Puoi passare il mouse su qualsiasi messaggio nell'interfaccia utente di Teams per visualizzare l'overlay delle opzioni. Fare clic sull'icona dei tre puntini per visualizzare il menu, quindi premere "Salva questo messaggio". Il messaggio verrà aggiunto all'elenco salvato.

Puoi rivedere i tuoi salvataggi facendo clic sull'icona del tuo profilo in alto a destra e quindi facendo clic sulla voce "Salvati" nel menu. In alternativa, puoi usare il comando slash "/saved" per passare direttamente all'elenco Salvati.

La schermata Salvata funziona in modo molto simile a un'interfaccia dei segnalibri. Sulla sinistra, vedrai un elenco di tutti i tuoi elementi salvati. Fare clic su uno farà emergere il messaggio nel contesto della conversazione più ampia.

Questa funzione ti consente di mettere da parte i messaggi importanti che devi rivedere. Puoi anche tenere traccia degli allegati a cui dovrai fare riferimento in seguito. Una volta terminato, puoi rimuovere un messaggio dall'elenco salvato facendo clic sull'icona del segnalibro accanto ad esso.

Vale la pena notare che il salvataggio di un messaggio non influirà effettivamente sul modo in cui viene conservata la cronologia delle conversazioni. Gli elementi verrebbero rimossi silenziosamente dal pannello salvato se un messaggio fosse stato eliminato nella conversazione originale. Tienilo a mente quando usi la funzione: è pensata per un riferimento rapido a breve termine, non per l'archiviazione perpetua.