Come iniziare con Microsoft Teams

Teams è la nuova app di chat sul posto di lavoro di Microsoft creata principalmente per rivaleggiare con artisti del calibro di Slack. Se la tua organizzazione sta passando a Teams, non dovresti trovare l'esperienza troppo diversa dalle soluzioni di chat aziendali esistenti. In questo rapido tour dell'app, ti faremo conoscere le funzionalità principali di Teams in modo che tu sia pronto per iniziare a collaborare.

Teams è disponibile sul Web e come app dedicata per dispositivi iOS, Android, Windows e Windows 10 Mobile. Per iniziare, scarica l'app sulla piattaforma che preferisci e accedi con le credenziali del tuo account Office 365. Per questa guida, ci concentreremo principalmente sull'app Teams per dispositivi desktop e Web. Nella maggior parte dei casi, gli stessi principi si applicano ai dispositivi mobili, ma non tutte le funzionalità di Teams sono ancora disponibili e l'interfaccia può variare in base alla piattaforma.

Interfaccia

Sul desktop, l'interfaccia di Teams è composta da tre sezioni chiave. All'estrema sinistra dello schermo, c'è un menu di navigazione verticale che ti consente di passare tra le aree principali dell'app. Esploreremo ogni scheda individualmente in un momento. Nella parte inferiore del menu, puoi fare clic sulla tua immagine del profilo per accedere alle impostazioni di Teams e modificare il tema.

Il riquadro a sinistra del menu di navigazione ti consente di passare da una chat all'altra e gruppi. Dopo aver utilizzato il menu principale per modificare l'area nell'app, utilizzare questo riquadro per selezionare la risorsa da visualizzare.

La chat a cui stai partecipando appare nel resto della finestra, sul lato destro dello schermo. Questo ospita anche la funzionalità delle schede di Teams che ti consente di aggiungere siti Web, documenti e collegamenti importanti alle conversazioni di Teams.

Chiacchierata

La prima volta che usi Teams, atterrerai nella scheda "Chat". Qui è dove puoi parlare uno a uno con gli altri membri della tua organizzazione. Qui troverai anche "T-Bot", il chatbot di Teams integrato che offre informazioni di base sull'utilizzo dell'app.

Per inviare un messaggio, fai clic su uno dei tuoi contatti. La conversazione si aprirà nel riquadro di destra. Quando inizi a chattare, vedrai lo schermo iniziare a riempirsi di messaggi. Teams divide automaticamente il thread in intervalli di tempo distinti in modo da poter sfogliare rapidamente la conversazione. Puoi inviare GIF, file e adesivi utilizzando il compositore nella parte inferiore dello schermo. Se vuoi chiamare il tuo contatto, ci sono pulsanti per voce e video in alto a destra dello schermo.

Squadre

La sezione Teams è dove trascorrerai la maggior parte del tuo tempo. Ciò consente di partecipare a conversazioni di gruppo. Teams usa una visualizzazione in thread in cui rispondi ai messaggi per avviare nuove discussioni. Ciò contrasta con il formato prevalentemente a riga di Slack.

Puoi aggiungere una nuova squadra facendo clic sul pulsante "Aggiungi squadra" in fondo all'elenco delle squadre. Se la tua organizzazione ti ha già configurato con Teams, dovresti vedere i gruppi a cui hai accesso apparire una volta completata la sincronizzazione iniziale.

Ogni team può avere più discussioni in corso che vengono visualizzate come "canali" nell'elenco Team. Per impostazione predefinita, le squadre vengono create con un canale "Generale" a cui tutti possono partecipare. Fai clic su uno dei canali nell'elenco delle squadre per immergerti e controllare la conversazione.

Puoi inviare un messaggio utilizzando il compositore universale nella parte inferiore dello schermo. Per menzionare un utente, usa la sintassi "@menzione" e digita il suo nome, o solo le prime lettere e seleziona il suo nome, quindi premi tab. Puoi mettere Mi piace ai messaggi con l'icona del pollice in su in alto a destra di ogni scheda di risposta o salvarlo per agire in seguito utilizzando l'icona del segnalibro.

Attività

La scheda Attività è dove Teams raccoglie tutte le tue notifiche. Puoi vedere quando le persone ti hanno menzionato, hanno apprezzato i tuoi messaggi o hanno risposto a una conversazione in cui sei coinvolto. Le notifiche in arrivo lampeggeranno sul desktop non appena arrivano. Questi avvisi verranno visualizzati anche sul tuo dispositivo mobile, ma Teams è abbastanza intelligente da non inviarli se stai già usando attivamente il tuo PC.

Riunioni e file

Le ultime due sezioni di Teams ti consentono di pianificare riunioni con i tuoi colleghi e di sfogliare i file del tuo team. Le riunioni ti offrono uno spazio per collaborare avviando una chiamata vocale o video con i tuoi colleghi. Puoi condividere file e mostrare contenuti sul tuo schermo, evitandoti di andare in una sala riunioni e di usare un proiettore. Durante una riunione, puoi usare la scheda File per accedere alle risorse caricate direttamente nelle conversazioni di Teams o disponibili su OneDrive della tua azienda.

Squadre: Riprendere il gioco in chat

Microsoft Teams offre un approccio diverso alla chat di gruppo incentrato principalmente sulla conversazione basata su thread. Offrendo una ricca integrazione con i servizi esistenti di Office 365, Microsoft spera di poter allontanare le aziende da rivali come Slack e Google Hangouts se stanno già utilizzando gli altri suoi prodotti. Teams è semplice da gestire e offre potenti funzionalità che ti consentono di adattare l'app alle esigenze del tuo team.