Come rendersi disponibile, occupato o offline in Microsoft Teams

Come modificare lo stato di presenza in Microsoft Teams:

Fai clic sulla tua immagine del profilo in alto a destra nell'app.

Passa il mouse sopra il tuo stato attuale, visualizzato sotto il tuo nome nella parte superiore del menu.

Scegli un nuovo stato di presenza dal flyout che appare.

Microsoft Teams supporta gli "stati di presenza" che ti consentono di segnalare la tua disponibilità ai tuoi colleghi. I team passeranno automaticamente da uno stato all'altro in base all'utilizzo dell'app: se l'app è rimasta in background per un po' di tempo, apparirai Assente o Occupato se hai un appuntamento del calendario bloccato in Outlook.

Per modificare manualmente il tuo stato, fai clic sulla tua immagine del profilo in alto a destra nell'app. Sotto il tuo nome vedrai il tuo stato attuale. Fare clic o passarci sopra per vedere e selezionare le modalità di presenza disponibili.

"Disponibile" è l'impostazione predefinita e indica che sei pronto a partecipare a una conversazione. "Occupato" mostra che ti stai concentrando su un'attività, mentre "Non disturbare" sopprimerà le notifiche e comunicherà ai tuoi colleghi che vuoi rimanere concentrato. C'è anche "Torno subito", per brevi pause, e "Appear away" (inserisci con forza lo stato "Away" utilizzato quando l'app è in background).

L'ultima opzione, "Appare offline", rimuoverà del tutto la tua presenza: gli altri utenti non vedranno che hai effettuato l'accesso all'app. Questo potrebbe essere utile se stai controllando i messaggi al di fuori dell'orario di lavoro e non vuoi essere coinvolto in una conversazione non pianificata.

Una volta impostato, il tuo stato sarà visibile come l'icona colorata in basso a destra della tua immagine del profilo. Sarà visibile a tutti gli utenti di Teams. Microsoft sta attualmente lavorando per aggiungere il supporto per le scadenze di stato a tempo, in modo che tu possa scegliere di contrassegnarti come "Occupato" per l'ora successiva prima di tornare automaticamente a "Disponibile".