Lavorare da casa? Dai unocchiata ai nostri migliori suggerimenti per le videoconferenze in Microsoft Teams

In questa guida, ti daremo uno sguardo ad alcuni dei nostri suggerimenti e trucchi per le videoconferenze e le videochiamate in Microsoft Teams.

Usa la funzione di sfocatura dello sfondo in Teams

Controlla le tue uscite audio e video

Conosci i tuoi controlli di chiamata per disattivare l'audio di video o audio su richiesta

Attiva i sottotitoli in tempo reale

Lavorare da casa significa che potresti finire in una videochiamata con il tuo capo o i tuoi colleghi in alcuni dei luoghi più imbarazzanti. Non tutti hanno un ufficio a casa o conoscono i metodi per videochattare. Potresti essere seduto nella tua camera da letto, in cucina, in corridoio o in qualche altro posto dall'aspetto non proprio professionale. Microsoft Teams, tuttavia, può aiutarti. Ci sono funzionalità in Teams progettate per aiutarti a migliorare le tue videoconferenze e in questa guida ti daremo un'occhiata ad alcune di esse.

Suggerimento 1: usa la funzione di sfocatura dello sfondo in Teams

Il nostro primo consiglio è utilizzare la funzione di sfocatura dello sfondo in Microsoft Teams. Come abbiamo spiegato in precedenza , questa funzione ti mette a fuoco e nasconde tutto dietro di te. Tieni presente, tuttavia, che poiché è alimentato dall'intelligenza artificiale, funziona solo con gli oggetti e non ha lo scopo di nascondere gli umani . Ad ogni modo, puoi abilitarlo prima di una chiamata facendo clic sul cursore viola accanto all'icona del video. Può anche essere abilitato durante una chiamata passando il mouse sulla parte centrale inferiore dello schermo e facendo clic sull'icona "...". Dovrai quindi scegliere l'opzione sfoca il mio sfondo.

Suggerimento 2: controlla le tue uscite audio e video

Quando lavori da casa e sei in teleconferenza, potresti non volere che il tuo computer rilevi il rumore di fondo in casa. Ciò significa spesso collegare un microfono al laptop o al desktop o utilizzare un auricolare. Ciò assicura che la tua voce sia più chiara e concisa durante la teleconferenza.

A volte, tuttavia, Microsoft Teams potrebbe non rilevare correttamente il microfono o l'auricolare e utilizzerà l'input e l'output del computer per impostazione predefinita. Ti consigliamo di controllare le nostre uscite audio e video prima di partecipare a qualsiasi chiamata. Puoi farlo facendo clic sull'ingranaggio delle impostazioni nella pagina "Scegli le impostazioni audio e video" che vedi prima di entrare in una riunione o in una chiamata. Questo ti mostrerà tutti i dispositivi audio rilevati sul tuo PC o laptop, puoi scegliere tra tutti gli altoparlanti, i microfoni e le fotocamere collegati. Puoi anche effettuare una chiamata di prova per assicurarti di non incorrere in problemi durante la chiamata.

Suggerimento 3: conoscere i controlli delle chiamate

Durante una chiamata in Microsoft Teams, ti consigliamo di conoscere i tuoi controlli in modo da poter modificare determinate impostazioni. Questi sono importanti e saranno particolarmente utili se improvvisamente hai bisogno di disabilitare il tuo video o webcam o cambiare l'audio a causa di qualcosa che sta accadendo nella stanza in cui ti trovi. Puoi richiamare questi controlli passando con il mouse nella parte centrale dello schermo. Li osserveremo da sinistra a destra.

Innanzitutto, c'è il timer, che indica da quanto tempo è in corso la chiamata. Accanto a questo c'è l'opzione per accendere e spegnere la webcam. Troverai quindi l'opzione per disattivare il microfono. Questo è seguito da un pulsante per condividere il tuo schermo, di cui parleremo nella prossima sezione. Puoi quindi trovare un menu di altre opzioni, dove vedrai ulteriori controlli delle impostazioni del dispositivo, note sulla riunione o un'opzione per accedere a schermo intero.

Altre opzioni qui includono anche la visualizzazione della tastiera e le opzioni per iniziare a registrare la chiamata in Teams. Infine, all'estrema destra c'è un interruttore per la chat e mostra i partecipanti. Questo può essere utile se hai problemi tecnici e hai bisogno di lasciare un messaggio nella chat.

Suggerimento 4: fai attenzione quando condividi lo schermo

In un modo o nell'altro, potrebbe venire il momento in cui dovrai condividere lo schermo con il tuo collega o capo durante una chiamata. Naturalmente, questo non è qualcosa che ogni azienda ti richiederà di fare quando lavori da casa, ma potresti comunque voler proteggere la tua privacy e nascondere le tue informazioni personali quando condividi il tuo schermo. Abbiamo già parlato di questo argomento , ma ci sono alcuni suggerimenti che possono aiutare.

Ricapitolando, per condividere il tuo schermo, sposterai il mouse nell'angolo in basso al centro dello schermo e sceglierai le opzioni di controllo della chat. Vedrai quindi un'icona con una casella quadrata e una freccia. Dopo aver fatto clic su di esso, sarai in grado di avviare una sessione di condivisione dello schermo. Per una maggiore privacy, assicurati di scegliere l'opzione per condividere solo un programma specifico. Ciò salvaguarderà gli altri tuoi programmi o app, poiché tutto il resto del programma verrà visualizzato come una casella grigia per il visualizzatore. Potresti anche voler fare attenzione con la condivisione dell'audio, poiché non sai mai cosa può accadere in background sul tuo PC durante una chiamata. È possibile modificare questa impostazione selezionando l'opzione includi audio di sistema.

Suggerimento 5: attiva i sottotitoli in tempo reale

Il nostro consiglio finale per le videoconferenze è di attivare i sottotitoli in tempo reale durante la chiamata. Questa funzione potrebbe essere utile se ti trovi in ​​un ambiente in cui devi disattivare l'audio del computer o se non hai accesso a un auricolare per la privacy durante una chiamata. Ovviamente, non consigliamo mai di iniziare una chiamata con audio disattivato, ma è qualcosa che alcuni potrebbero voler fare. Ad ogni modo, puoi abilitarlo facendo clic sul menu delle impostazioni come descritto nel suggerimento 3 e scegliendo l'opzione Attiva sottotitoli live (anteprima). Tieni presente che questo non è infallibile poiché a volte le didascalie non saranno corrette, ma è comunque bello averlo se sei il tipo di persona a cui piace leggere cosa sta succedendo durante una chiamata audio.

Dai un'occhiata alla nostra copertura dei team per saperne di più

Questi sono solo alcuni dei nostri migliori suggerimenti per le videoconferenze in Microsoft Teams. Copriamo ampiamente Microsoft Teams qui su CloudO3, quindi sentiti libero di controllare il nostro hub di notizie qui per ulteriori informazioni. E, se hai suggerimenti o trucchi, non esitare a farcelo sapere nei commenti qui sotto.