Come impostare una riunione ricorrente in Teams
Hai bisogno di pianificare riunioni ricorrenti su MS Teams con gli stessi membri del team? Scopri come impostare una riunione ricorrente in Teams.
Come impostare una riunione ricorrente in Teams
Se sai che le riunioni di Teams si ripetono regolarmente, puoi impostare una riunione ricorrente. In questo modo, non è necessario creare manualmente la riunione ogni volta che si desidera informare le persone al riguardo. Puoi creare la riunione una volta e abilitare l'opzione di ricorrenza.
Passaggi per creare una riunione ricorrente in Teams
Fare clic sulla scheda Riunioni e selezionare Pianifica riunione .
Inserisci i dettagli della riunione e salva la nuova riunione.
Quindi fare clic su Condividi tramite Outlook .
Il tuo calendario di Outlook dovrebbe ora essere visibile sullo schermo. Fare doppio clic sulla riunione di Teams per aprire la pagina delle impostazioni.
Quindi individua l' opzione Ripeti che dovrebbe essere impostata su Mai per impostazione predefinita.
Fare clic sul menu a discesa e personalizzare le impostazioni di ricorrenza della riunione. Puoi impostare la riunione in modo che si ripeta ogni giorno, settimana o mese.
In Cerca una posizione , imposta il pulsante Teams su On . Salva le impostazioni premendo il pulsante Salva.
- Nota : se manca il pulsante Teams, è necessario installare il componente aggiuntivo Teams per MS Office. Per ulteriori informazioni, consulta questa guida: Correggi Microsoft Teams che non si integra con Outlook .
Come puoi vedere, per pianificare riunioni di Teams ricorrenti, devi condividere la riunione tramite Outlook. Quindi puoi aprire le impostazioni della riunione e personalizzare l'opzione di ricorrenza.
A seconda della versione di Teams, potresti essere in grado di configurare riunioni ricorrenti direttamente nell'app desktop Teams senza passare da Outlook. Le versioni precedenti di Teams ti consentono ancora di impostare i dettagli della riunione all'interno dell'app. Tuttavia, le ultime versioni dell'app Teams non dispongono più di questa opzione.
Quindi, una soluzione rapida consiste nel creare la riunione in Teams e quindi modificare le impostazioni di ricorrenza in Outlook. La chiave è impostare il pulsante Team su On in Cerca una posizione . In questo modo, Outlook propagherà le riunioni ricorrenti a Teams. E questo è un altro esempio dell'integrazione di Teams: Microsoft è così affezionata.
Conclusione
Per creare una riunione di Teams ricorrente, è necessario pianificare la riunione in Teams e quindi aprire le impostazioni della riunione tramite Outlook. Individua l'opzione Ripeti e modifica le riunioni della riunione in base alle tue esigenze. Usi spesso riunioni ricorrenti in Teams? C'è qualcosa che vorresti che Microsoft migliorasse su questa funzione? Fateci sapere nei commenti qui sotto.
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