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Microsoft Teams: come esportare la cronologia chat
Esportare i messaggi di chat di Microsoft Teams può essere necessario in diverse situazioni, come la registrazione di informazioni importanti o la condivisione di conversazioni per riferimento futuro. Sebbene non sia un processo semplice, con pazienza puoi facilmente esportare la tua cronologia chat.
Questa guida è divisa in due parti. La prima parte presenta tre metodi rapidi per esportare i messaggi, mentre la seconda parte spiega il metodo ufficiale attraverso la pagina di esportazione di Microsoft Teams.
Come esportare la cronologia chat di Microsoft Teams
1. Copia i messaggi
Se la tua cronologia chat non è molto lunga, puoi semplicemente selezionare i messaggi desiderati e copiarli in un editor di testo come WordPad, Blocco note o Word. Questo metodo è veloce e semplice per esportare pochi messaggi.
Tuttavia, per conversazioni più lunghe, considera le alternative qui sotto.
2. Cattura screenshot
Una soluzione rapida è catturare screenshot delle conversazioni. Questo metodo ti consente di acquisire più messaggi in un'unica immagine, risparmiando tempo. Puoi salvare gli screenshot in formati come .PNG o .JPG.
3. Usa l'estensione GoFullPage
Per uno screenshot completo della conversazione, puoi utilizzare l'estensione del browser GoFullPage. Segui questi passaggi:
- Visita https://teams.microsoft.com/ per usare la versione web di Teams.
- Installa l'estensione di GoFullPage.
- Avvia l'estensione per acquisire l'intera cronologia chat.
4. Salva come PDF
Puoi aprire Teams nel browser e selezionare la conversazione che desideri esportare. Clicca con il tasto destro sulla conversazione e seleziona Stampa → Stampa come PDF. Questo metodo mantiene anche le immagini presenti nella conversazione, ma non esporta la cronologia completa.
5. Condividi su Outlook
Puoi anche condividere una chat direttamente su Outlook. Seleziona la chat desiderata, clicca su Altre opzioni (i tre puntini) e poi su Condividi su Outlook.
6. Usa la pagina di esportazione
Infine, Microsoft Teams ha una pagina di esportazione dedicata per salvare messaggi di chat e file multimediali. Ecco come utilizzarla:
- Accedi alla pagina Esporta utilizzando il tuo account Microsoft.
- Seleziona Cronologia chat per esportare solo i messaggi di chat.
- Clicca su Invia richiesta e poi su Continua.
- Controlla lo stato nella sezione Esportazioni disponibili (nella parte superiore).
- Quando i tuoi file sono pronti, clicca su Download per esportare la cronologia chat sul tuo computer.
In questo modo, puoi comodamente esportare e gestire la tua cronologia chat di Microsoft Teams.
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Alessandro V. -
Concordo, sarebbe bello se Microsoft migliorasse ulteriormente Teams. Ottimo articolo comunque
Antonio D. -
Qualcuno ha provato a esportare anche chat di chiamate? Sarebbe fantastico avere tutto in un unico file
Chiara M. -
Perché non ho trovato questo articolo prima? È esattamente ciò di cui avevo bisogno per il mio lavoro!
Luca Marini -
Utilissimo, ho appena esportato la cronologia chat! Speriamo che Microsoft continui a migliorare Teams
Giovanna L. -
Questa funzione di Microsoft Teams è davvero utile! Confido che altri faranno come me e la useranno di più.