L'accesso guest è una funzionalità essenziale di Teams, che ti consente di collaborare con persone esterne all'organizzazione. Puoi usarlo per concedere a singoli utenti esterni l'autorizzazione ad accedere a team, documenti condivisi sui canali e altri dati.
Collaborare con persone che non hanno un account aziendale o scolastico con la tua organizzazione è fondamentale nel mondo odierno dominato dal lavoro a distanza e dall'apprendimento a distanza.
Fino a febbraio 2021, l'accesso ospite era disattivato per impostazione predefinita. Gli amministratori e i proprietari dei team hanno dovuto abilitare manualmente questa opzione e attendere alcune ore affinché le modifiche avessero pieno effetto.
Dopo febbraio 2021, l'accesso ospite è abilitato per impostazione predefinita sia per i clienti nuovi che per quelli esistenti, se quest'ultimo non ha configurato diversamente l'impostazione.
Come bloccare l'accesso ospite in Teams
Vai all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams.
Vai a Impostazioni a livello di organizzazione e seleziona Accesso ospite .
Imposta Consenti accesso ospite in Microsoft Teams su Disattivato .
Se decidi di abilitare l'accesso come ospite, puoi filtrare ulteriormente le autorizzazioni delle persone al di fuori della tua organizzazione. Le funzioni di chiamata , riunione e messaggistica sono alcune delle impostazioni più importanti a cui è necessario prestare attenzione.
Gli utenti ospiti possono accedere ai file condivisi all'interno delle chat del team e dei canali a cui sono stati invitati. Tutti i file che condividi in un canale vengono archiviati nella cartella SharePoint del tuo team. Per assicurarti che gli utenti ospiti possano accedere a questi file, vai a Impostazioni di SharePoint e vai a Condivisione all'esterno dell'organizzazione . Seleziona l'opzione di condivisione più adatta alle tue esigenze.
Se l'opzione che dice "Non consentire la condivisione all'esterno dell'organizzazione" è abilitata, gli utenti guest non accederanno ai file condivisi all'interno dei canali di Teams.
Consulta le guide seguenti per ulteriori informazioni sulla condivisione e l'archiviazione di file in Teams:
Gli utenti guest possono avviare una riunione di Teams utilizzando l'opzione Meet Now. Per concedere loro l'autorizzazione a usare questa funzionalità, vai all'interfaccia di amministrazione di Teams, seleziona Impostazioni a livello di organizzazione e vai a Accesso ospite . Quindi vai su Impostazioni riunione e attiva Incontra ora .
Se appari come utente ospite in Teams, ciò potrebbe indicare che qualcuno ti ha precedentemente aggiunto come ospite nel tenant di Microsoft 365. Per partecipare alla riunione come utente normale, avvia una nuova scheda del browser in modalità privata. Controlla se appari ancora come ospite.
Se non puoi aggiungere utenti guest a Teams, molto probabilmente è perché la funzionalità di accesso Guest è stata disabilitata. Apri l'interfaccia di amministrazione di Teams, vai a Impostazioni a livello di organizzazione e assicurati che l' accesso Guest sia attivo. Inoltre, assicurati che le impostazioni del gruppo AzureAD e Office 365 consentano l'accesso come ospite.
Microsoft ha abilitato l'accesso guest in Teams per impostazione predefinita. Ciò rende più facile per i team collaborare con utenti esterni. Tuttavia, prenditi il tempo necessario per esaminare le impostazioni di accesso guest in Teams e personalizzarle in base alle esigenze della tua organizzazione. Non vuoi che gli utenti ospiti accedano accidentalmente a file a cui non avrebbero dovuto avere accesso in primo luogo.
Com'è stata finora la tua esperienza di accesso ospite di Teams? C'è qualcosa che vorresti cambiare a riguardo? Fateci sapere nei commenti qui sotto.
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