Come impostare una riunione ricorrente in Teams
Hai bisogno di pianificare riunioni ricorrenti su MS Teams con gli stessi membri del team? Scopri come impostare una riunione ricorrente in Teams.
Microsoft Teams: impedisce agli utenti di eliminare i file
Quando condividi un file importante in un canale Teams, probabilmente non vuoi che le persone lo eliminino accidentalmente o intenzionalmente. Se stiamo parlando di un file fondamentale, come una comune guida di stile, devi assicurarti che nessuno possa eliminarlo. Vediamo come disabilitare l'opzione di eliminazione in Teams.
Come posso limitare l'eliminazione dei file agli utenti di Teams?
Come promemoria rapido, i file che condividi nei canali di Teams sono archiviati nella cartella SharePoint del tuo team. Se si desidera proteggere un file dall'eliminazione, è necessario modificare le autorizzazioni in SharePoint e rendere il file di sola lettura.
Crea un nuovo ruolo di autorizzazione personalizzato
Ma prima, devi creare un ruolo di autorizzazione personalizzato in SharePoint e quindi assegnare quel ruolo agli utenti di Teams.
Vai alla home page di SharePoint e vai su Avanzate → Autorizzazioni sito .
Aggiungi un nuovo ruolo e seleziona solo le autorizzazioni che non includono l'opzione di eliminazione.
Vai su Libreria e cambia i permessi utente sul nuovo ruolo che hai appena creato.
Modifica un ruolo esistente
In alternativa, è anche possibile modificare le autorizzazioni di un gruppo di utenti di SharePoint esistente.
Avvia SharePoint e vai su Autorizzazioni sito .
Quindi seleziona Documenti e fai clic sull'icona a forma di ingranaggio.
Seleziona Impostazioni libreria .
Fare clic su Autorizzazioni e gestione e passare a Autorizzazioni per questa raccolta documenti .
Successivamente, devi selezionare Gruppo di membri e Interrompi l'ereditarietà dei permessi .
Vai a Modifica autorizzazioni utente . Per impedire agli utenti di eliminare i file di Teams, modificare l'autorizzazione in Read .
La selezione di una qualsiasi delle altre opzioni di autorizzazione consente agli utenti di eliminare i documenti. Ma tu non lo vuoi, vero?
Consenti agli utenti di aggiungere nuovi elementi ma non di eliminare i file esistenti
Se desideri che gli utenti aggiungano o modifichino file ma non eliminino documenti esistenti, puoi creare un livello di autorizzazione SharePoint personalizzato. Fondamentalmente, puoi copiare le tue autorizzazioni esistenti ed eliminare l'autorizzazione Elimina elementi.
Innanzitutto, accedi a Impostazioni sito , seleziona Utenti e autorizzazioni e fai clic su Autorizzazioni sito .
Quindi, vai a Livello di autorizzazione .
Fare clic su Modifica livello di autorizzazione .
Fare clic su Copia livello di autorizzazione .
Assegna un nome al nuovo livello di autorizzazione e assicurati di deselezionare le caselle di controllo Elimina elementi .
Premi il pulsante Crea e assegna il nuovo livello di autorizzazione al gruppo di utenti a cui desideri impedire l'eliminazione dei file.
A proposito di impedire agli utenti di rimuovere i file, potresti anche consultare la nostra guida su come bloccare i file in Microsoft Teams .
Conclusione
Quando condividi file importanti sui canali di Teams, è fondamentale impedire agli utenti di eliminarli. È possibile ottenere ciò configurando impostazioni di raccolta specifiche o creando un livello di autorizzazione SharePoint personalizzato per quel gruppo di utenti.
Conosci altri modi per impedire agli utenti di Teams di eliminare i file? Sentiti libero di elencare i passaggi da seguire nei commenti qui sotto.
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