Quando condividi un file importante in un canale Teams, probabilmente non vuoi che le persone lo eliminino accidentalmente o intenzionalmente. Se stiamo parlando di un file fondamentale, come una comune guida di stile, devi assicurarti che nessuno possa eliminarlo. Vediamo come disabilitare l'opzione di eliminazione in Teams.
Come promemoria rapido, i file che condividi nei canali di Teams sono archiviati nella cartella SharePoint del tuo team. Se si desidera proteggere un file dall'eliminazione, è necessario modificare le autorizzazioni in SharePoint e rendere il file di sola lettura.
Ma prima, devi creare un ruolo di autorizzazione personalizzato in SharePoint e quindi assegnare quel ruolo agli utenti di Teams.
Vai alla home page di SharePoint e vai su Avanzate → Autorizzazioni sito .
Aggiungi un nuovo ruolo e seleziona solo le autorizzazioni che non includono l'opzione di eliminazione.
Vai su Libreria e cambia i permessi utente sul nuovo ruolo che hai appena creato.
In alternativa, è anche possibile modificare le autorizzazioni di un gruppo di utenti di SharePoint esistente.
Avvia SharePoint e vai su Autorizzazioni sito .
Quindi seleziona Documenti e fai clic sull'icona a forma di ingranaggio.
Seleziona Impostazioni libreria .
Fare clic su Autorizzazioni e gestione e passare a Autorizzazioni per questa raccolta documenti .
Successivamente, devi selezionare Gruppo di membri e Interrompi l'ereditarietà dei permessi .
Vai a Modifica autorizzazioni utente . Per impedire agli utenti di eliminare i file di Teams, modificare l'autorizzazione in Read .
La selezione di una qualsiasi delle altre opzioni di autorizzazione consente agli utenti di eliminare i documenti. Ma tu non lo vuoi, vero?
Se desideri che gli utenti aggiungano o modifichino file ma non eliminino documenti esistenti, puoi creare un livello di autorizzazione SharePoint personalizzato. Fondamentalmente, puoi copiare le tue autorizzazioni esistenti ed eliminare l'autorizzazione Elimina elementi.
Innanzitutto, accedi a Impostazioni sito , seleziona Utenti e autorizzazioni e fai clic su Autorizzazioni sito .
Quindi, vai a Livello di autorizzazione .
Fare clic su Modifica livello di autorizzazione .
Fare clic su Copia livello di autorizzazione .
Assegna un nome al nuovo livello di autorizzazione e assicurati di deselezionare le caselle di controllo Elimina elementi .
Premi il pulsante Crea e assegna il nuovo livello di autorizzazione al gruppo di utenti a cui desideri impedire l'eliminazione dei file.
A proposito di impedire agli utenti di rimuovere i file, potresti anche consultare la nostra guida su come bloccare i file in Microsoft Teams .
Quando condividi file importanti sui canali di Teams, è fondamentale impedire agli utenti di eliminarli. È possibile ottenere ciò configurando impostazioni di raccolta specifiche o creando un livello di autorizzazione SharePoint personalizzato per quel gruppo di utenti.
Conosci altri modi per impedire agli utenti di Teams di eliminare i file? Sentiti libero di elencare i passaggi da seguire nei commenti qui sotto.
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