Come impostare una riunione ricorrente in Teams
Hai bisogno di pianificare riunioni ricorrenti su MS Teams con gli stessi membri del team? Scopri come impostare una riunione ricorrente in Teams.
Microsoft Teams è un servizio di collaborazione in team molto popolare. Milioni di utenti aziendali si affidano a Teams per completare le proprie attività lavorative.
Le aziende e i loro dipendenti costituiscono una categoria importante di utenti di Teams, insieme a docenti e studenti. Le persone condividono molti documenti aziendali riservati su Teams ogni giorno. Se questi documenti finiscono nelle mani sbagliate, terze parti potrebbero accedere a informazioni riservate e sensibili. Ciò include soprattutto le strategie aziendali e i dati dei clienti.
Pertanto, molte aziende e utenti aziendali si chiedono quanto sia sicuro Microsoft Teams. Bene, abbiamo fatto un po' di ricerche su questo argomento. Di seguito elencheremo le conclusioni.
Microsoft Teams è un servizio conforme al livello D. Come rapido promemoria, il livello D è lo standard di sicurezza con i requisiti più severi. Vale a dire, Teams è al massimo livello di conformità con tutti i servizi di sicurezza attivati per impostazione predefinita.
Microsoft Teams vanta eccellenti funzionalità di sicurezza. I tuoi dati sono crittografati in transito e inattivi. In altre parole, Teams crittografa i tuoi messaggi istantanei per impedire a terze parti di accedervi.
Vale la pena ricordare che la comunicazione di rete è crittografata per impostazione predefinita. Inoltre, Teams richiede che i server utilizzino i certificati di sicurezza più recenti. Ulteriori protocolli di sicurezza come OAUTH, TLS, SRTP assicurano che i tuoi dati siano completamente protetti sulla rete.
Sicurezza del livello di trasporto (TLS)
Teams usa il protocollo TLS reciproco (MTLS) per comunicare con i server di Microsoft 365. Inoltre, il protocollo TLS protegge la connessione dai client al servizio. In questo modo, Teams autentica correttamente tutte le parti e crittografa tutti i dati.
Allo stesso modo, il protocollo TLS impedisce a terzi di identificare e utilizzare il tuo indirizzo IP senza un'autorizzazione valida.
Per prevenire gli attacchi DDOS, Teams si basa sulla protezione della rete DDOS di Azure. Il servizio limita automaticamente più richieste dagli stessi endpoint o sottoreti.
Microsoft Teams offre ad amministratori, proprietari di team e proprietari di riunioni la possibilità di controllare e limitare le azioni degli utenti. Puoi decidere chi può pubblicare o condividere contenuti, chi può registrare video, chi può partecipare alle riunioni e altro ancora.
Ad esempio, puoi configurare una sala d'attesa per controllare manualmente chi può partecipare alla riunione. Di conseguenza, le persone in attesa nella hall non possono partecipare alla riunione a meno che tu non accetti di farle entrare.
Autorizzazioni limitate per i partecipanti
Durante una riunione, i relatori possono controllare ciò che i partecipanti possono e non possono fare. Per impostazione predefinita, i partecipanti possono solo parlare, condividere i propri video e partecipare alla chat. Non possono condividere file o registrare la riunione.
Limitando severamente le autorizzazioni dei partecipanti, Microsoft si assicura che i partecipanti alla riunione non possano utilizzare documenti appositamente predisposti per diffondere malware o raccogliere dati utente.
Puoi migliorare le funzionalità di Microsoft Teams aggiungendo varie app di terze parti. Ad esempio, puoi aggiungere Trello, Polly, Zapier e molti altri. Queste app spesso richiedono l'autorizzazione per accedere ai dati dell'utente.
Ciò potrebbe potenzialmente portare alla condivisione dei dati aziendali con terze parti. In altre parole, è una questione di sicurezza che i tuoi amministratori IT devono tenere d'occhio.
Conclusione
Per riassumere, Microsoft Teams è conforme al livello D. Ciò significa che il servizio utilizza i più recenti protocolli e tecnologie di sicurezza per garantire la protezione dei tuoi dati.
I team crittografano i dati in transito e inattivi, mentre l'autenticazione a due fattori impedisce l'accesso non autorizzato. I più recenti protocolli di sicurezza del server assicurano che gli attacchi man-in-the-middle non abbiano possibilità di successo.
Per ulteriori informazioni su questo argomento, vedere Sicurezza e Microsoft Teams e Sicurezza e conformità in Microsoft Teams .
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