Jak domyślnie zapisywać dokumenty pakietu Office na komputerze lokalnym

Domyślnie, jeśli jesteś zalogowany do aplikacji pakietu Office przy użyciu konta Microsoft, Twoje aplikacje zapisują dokumenty w usłudze OneDrive. To zachęca do przechowywania plików w chmurze, aby mieć do nich dostęp na innych zsynchronizowanych urządzeniach.

Czasami jednak możesz chcieć zamiast tego zapisać pliki pakietu Office na swoim komputerze. Na szczęście aplikacje pakietu Office pozwalają zmienić domyślną lokalizację zapisu z OneDrive na komputer. W tym przewodniku pokażemy, jak skonfigurować usługę Office 365 do lokalnego zapisywania plików.

Domyślnie zapisuj pliki pakietu Microsoft Office na komputerze lokalnym

Proces zmiany domyślnej lokalizacji zapisywania jest taki sam dla wszystkich aplikacji pakietu Office, w tym programów Word, Excel i PowerPoint. Ponadto, jeśli jedna aplikacja pakietu Office zapisuje pliki na komputerze lokalnym, wszystkie inne aplikacje również automatycznie zaczną zapisywać pliki lokalnie na komputerze.

Oto jak wprowadzić tę zmianę w programie Word (która zostanie automatycznie zastosowana do wszystkich innych aplikacji pakietu Office):

1. Uruchom Microsoft Word na swoim komputerze.
2. Wybierz Opcje z lewego paska bocznego. Jeśli jesteś na ekranie edycji programu Word, zamiast tego wybierz pozycję Plik > Więcej > Opcje .

1. Wybierz pozycję Zapisz na pasku bocznym po lewej stronie okna Opcje programu Word .
2. Włącz opcję Domyślnie zapisuj na komputerze w sekcji Zapisywanie dokumentów po prawej stronie.

1. Zapisz zmiany, wybierając OK w dolnej części okna.

Twoje aplikacje pakietu Office będą teraz zapisywać pliki na komputerze zamiast w usłudze OneDrive.

Aby aplikacje ponownie zapisywały pliki w usłudze OneDrive, usuń zaznaczenie opcji Domyślnie zapisuj na komputerze w oknie Opcje programu Word .

Zmień domyślną lokalizację zapisu w pakiecie Microsoft Office

Po wybraniu komputera jako domyślnej lokalizacji zapisywania dokumentów pakietu Office będziesz chciał zmienić domyślny folder , w którym są zapisywane pliki. W ten sposób masz pewność, że Twoje dokumenty są zapisywane dokładnie w wybranym folderze.

W przeciwieństwie do powyższej metody musisz ręcznie określić domyślny folder zapisywania dla każdej aplikacji pakietu Office.

1. Otwórz aplikację pakietu Office, w której chcesz zmienić domyślny lokalny folder zapisu. Otworzymy Worda .
2. Wybierz Opcje z paska bocznego po lewej stronie.

1. Wybierz Zapisz z lewego paska bocznego w oknie Opcje programu Word .
2. Wybierz Przeglądaj obok Domyślna lokalna lokalizacja plików w prawym okienku.

1. Przejdź do folderu, który chcesz ustawić jako domyślny folder zapisu, i wybierz ten folder.
2. Wybierz OK u dołu okna Opcje programu Word, aby zapisać ustawienia.

Od teraz Twoja aplikacja Office będzie domyślnie zapisywać dokumenty w określonym folderze. Możesz zmienić domyślny folder tyle razy, ile chcesz.

Zapisuj tylko pojedyncze dokumenty Office 365 na komputerze lokalnym

Jeśli chcesz zapisywać tylko niektóre dokumenty na komputerze lokalnym, a resztę w chmurze , aplikacje pakietu Office mają taką opcję. W ten sposób możesz wybrać lokalizację zapisu dla poszczególnych dokumentów w swoich aplikacjach.

Aby to zrobić w programie Word:

1. Otwórz dokument w programie Microsoft Word na swoim komputerze.
2. Wybierz kartę Plik u góry.

1. Wybierz Zapisz jako z paska bocznego po lewej stronie.

1. Wybierz Przeglądaj z sekcji Inne lokalizacje po prawej stronie.
2. Możesz teraz wybrać folder lokalny na komputerze, w którym chcesz przechowywać dokument.

Załóżmy, że niektóre dokumenty są zapisywane lokalnie na komputerze zbyt często, ale zbyt rzadko, aby komputer stał się domyślną lokalizacją zapisywania. W takim przypadku możesz przypiąć przycisk Zapisz jako do paska narzędzi szybkiego dostępu, aby szybko zapisywać poszczególne dokumenty w lokalnym magazynie.

W ten sposób wystarczy kliknąć jeden przycisk na pasku narzędzi szybkiego dostępu, aby zapisać plik na komputerze. Oto jak przypiąć Zapisz jako do paska narzędzi w programie Word:

1. Wybierz ikonę strzałki w dół u góry interfejsu programu Word i wybierz opcję Więcej poleceń .

1. Wybierz opcję Zapisz jako z listy opcji po lewej stronie. Następnie wybierz Dodaj .

1. Zapisz zmiany, wybierając OK u dołu okna.
2. Opcja Zapisz jako jest teraz przypięta do paska narzędzi szybkiego dostępu. Wybierz tę opcję za każdym razem, gdy chcesz zapisać dokument lokalnie.

Użyj tradycyjnego okna „Zapisz jako”, aby lokalnie zapisywać dokumenty pakietu Office

Nowsze wersje pakietu Microsoft Office wyświetlają nowoczesne okno „Zapisz jako”. Jeśli brakuje Ci tradycyjnego okna „Zapisz jako” podobnego do Eksploratora plików i chcesz je przywrócić w aplikacjach pakietu Office, możesz to zrobić za pomocą opcji.

1. Uruchom aplikację pakietu Office na komputerze. Użyjemy Worda .
2. Wybierz Opcje z paska bocznego po lewej stronie.

1. Wybierz Zapisz z paska bocznego po lewej stronie okna Opcje programu Word .
2. Włącz opcję Nie pokazuj Backstage podczas otwierania lub zapisywania plików za pomocą skrótów klawiaturowych .

1. Wybierz OK u dołu okna, aby zapisać zmiany.

Spróbuj zapisać dokument, a zobaczysz teraz tradycyjne okno „Zapisz jako”, w którym możesz wybrać folder, w którym chcesz zapisać plik.

Uzyskaj usługę Office 365, aby zapisywać pliki lokalnie na komputerze

Posunięcie Microsoftu, aby OneDrive stało się domyślnym miejscem do przechowywania dokumentów pakietu Office, jest świetne, ale nie każdy może chcieć z niego korzystać. Jeśli wolisz zapisywać dokumenty lokalnie na swoim komputerze, możesz to zrobić w każdej aplikacji pakietu Office, jak pokazano powyżej.

Mamy nadzieję, że ten przewodnik pomoże Ci zachować dokumenty „offline” w trybie offline.