Domyślnie, jeśli jesteś zalogowany do aplikacji pakietu Office przy użyciu konta Microsoft, Twoje aplikacje zapisują dokumenty w usłudze OneDrive. To zachęca do przechowywania plików w chmurze, aby mieć do nich dostęp na innych zsynchronizowanych urządzeniach.
Czasami jednak możesz chcieć zamiast tego zapisać pliki pakietu Office na swoim komputerze. Na szczęście aplikacje pakietu Office pozwalają zmienić domyślną lokalizację zapisu z OneDrive na komputer. W tym przewodniku pokażemy, jak skonfigurować usługę Office 365 do lokalnego zapisywania plików.
Domyślnie zapisuj pliki pakietu Microsoft Office na komputerze lokalnym
Proces zmiany domyślnej lokalizacji zapisywania jest taki sam dla wszystkich aplikacji pakietu Office, w tym programów Word, Excel i PowerPoint. Ponadto, jeśli jedna aplikacja pakietu Office zapisuje pliki na komputerze lokalnym, wszystkie inne aplikacje również automatycznie zaczną zapisywać pliki lokalnie na komputerze.
Oto jak wprowadzić tę zmianę w programie Word (która zostanie automatycznie zastosowana do wszystkich innych aplikacji pakietu Office):
Twoje aplikacje pakietu Office będą teraz zapisywać pliki na komputerze zamiast w usłudze OneDrive.
Aby aplikacje ponownie zapisywały pliki w usłudze OneDrive, usuń zaznaczenie opcji Domyślnie zapisuj na komputerze w oknie Opcje programu Word .
Zmień domyślną lokalizację zapisu w pakiecie Microsoft Office
Po wybraniu komputera jako domyślnej lokalizacji zapisywania dokumentów pakietu Office będziesz chciał zmienić domyślny folder , w którym są zapisywane pliki. W ten sposób masz pewność, że Twoje dokumenty są zapisywane dokładnie w wybranym folderze.
W przeciwieństwie do powyższej metody musisz ręcznie określić domyślny folder zapisywania dla każdej aplikacji pakietu Office.
Od teraz Twoja aplikacja Office będzie domyślnie zapisywać dokumenty w określonym folderze. Możesz zmienić domyślny folder tyle razy, ile chcesz.
Zapisuj tylko pojedyncze dokumenty Office 365 na komputerze lokalnym
Jeśli chcesz zapisywać tylko niektóre dokumenty na komputerze lokalnym, a resztę w chmurze , aplikacje pakietu Office mają taką opcję. W ten sposób możesz wybrać lokalizację zapisu dla poszczególnych dokumentów w swoich aplikacjach.
Aby to zrobić w programie Word:
Załóżmy, że niektóre dokumenty są zapisywane lokalnie na komputerze zbyt często, ale zbyt rzadko, aby komputer stał się domyślną lokalizacją zapisywania. W takim przypadku możesz przypiąć przycisk Zapisz jako do paska narzędzi szybkiego dostępu, aby szybko zapisywać poszczególne dokumenty w lokalnym magazynie.
W ten sposób wystarczy kliknąć jeden przycisk na pasku narzędzi szybkiego dostępu, aby zapisać plik na komputerze. Oto jak przypiąć Zapisz jako do paska narzędzi w programie Word:
Użyj tradycyjnego okna „Zapisz jako”, aby lokalnie zapisywać dokumenty pakietu Office
Nowsze wersje pakietu Microsoft Office wyświetlają nowoczesne okno „Zapisz jako”. Jeśli brakuje Ci tradycyjnego okna „Zapisz jako” podobnego do Eksploratora plików i chcesz je przywrócić w aplikacjach pakietu Office, możesz to zrobić za pomocą opcji.
Spróbuj zapisać dokument, a zobaczysz teraz tradycyjne okno „Zapisz jako”, w którym możesz wybrać folder, w którym chcesz zapisać plik.
Uzyskaj usługę Office 365, aby zapisywać pliki lokalnie na komputerze
Posunięcie Microsoftu, aby OneDrive stało się domyślnym miejscem do przechowywania dokumentów pakietu Office, jest świetne, ale nie każdy może chcieć z niego korzystać. Jeśli wolisz zapisywać dokumenty lokalnie na swoim komputerze, możesz to zrobić w każdej aplikacji pakietu Office, jak pokazano powyżej.
Mamy nadzieję, że ten przewodnik pomoże Ci zachować dokumenty „offline” w trybie offline.
Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Samouczek pokazujący, jak ustawić automatyczne odtwarzanie prezentacji w Microsoft PowerPoint 365 poprzez ustawienie czasu przełączania slajdów.
Zestawy stylów mogą natychmiast nadać całemu dokumentowi wypolerowany i spójny wygląd. Oto jak używać zestawów stylów w Wordzie i gdzie je znaleźć.
Wymuś monit w Microsoft Excel dla plików Office 365 informujący o otwarciu jako tylko do odczytu za pomocą tego przewodnika.
Pokazujemy, jak łatwo wyeksportować wszystkie kontakty z Microsoft Outlook 365 do plików vCard.
Dowiedz się, jak włączyć lub wyłączyć wyświetlanie formuł w komórkach w Microsoft Excel.
Dowiedz się, jak zablokować i odblokować komórki w Microsoft Excel 365 za pomocą tego poradnika.
Często zdarza się, że opcja Spam jest wyszarzona w Microsoft Outlook. Ten artykuł pokazuje, jak sobie z tym poradzić.
Poradnik pokazujący, jak importować slajdy z innego pliku prezentacji Microsoft PowerPoint 365.
Dowiedz się, jak stworzyć makro w Wordzie, aby ułatwić sobie wykonywanie najczęściej używanych funkcji w krótszym czasie.
Pokazujemy, jak włączyć lub wyłączyć opcje schowka widocznego w aplikacjach Microsoft Office 365.
