Niedawno napisałem artykuł o tym, jak używać funkcji podsumowujących w programie Excel do łatwego podsumowywania dużych ilości danych, ale ten artykuł uwzględniał wszystkie dane w arkuszu. Co zrobić, jeśli chcesz spojrzeć tylko na podzbiór danych i podsumować podzbiór danych?
W Excelu możesz tworzyć filtry dla kolumn, które ukrywają wiersze, które nie pasują do twojego filtra. Ponadto możesz również użyć specjalnych funkcji w programie Excel do podsumowania danych przy użyciu tylko przefiltrowanych danych.
Spis treści
W tym artykule przeprowadzę Cię przez kroki tworzenia filtrów w programie Excel, a także korzystania z wbudowanych funkcji w celu podsumowania przefiltrowanych danych.
Twórz proste filtry w Excelu
W Excelu możesz tworzyć filtry proste i filtry złożone. Zacznijmy od prostych filtrów. Pracując z filtrami, zawsze powinieneś mieć jeden wiersz na górze, który jest używany do etykiet. Posiadanie tego wiersza nie jest wymagane, ale nieco ułatwia pracę z filtrami.
Powyżej mam fałszywe dane i chcę utworzyć filtr w kolumnie Miasto . W Excelu jest to naprawdę łatwe do zrobienia. Śmiało i kliknij kartę Dane na wstążce, a następnie kliknij przycisk Filtr . Nie musisz też wybierać danych na arkuszu ani klikać w pierwszym wierszu.
Kiedy klikniesz Filtruj, każda kolumna w pierwszym wierszu zostanie automatycznie dodana do małego rozwijanego przycisku po prawej stronie.
Teraz idź dalej i kliknij strzałkę rozwijaną w kolumnie Miasto. Zobaczysz kilka różnych opcji, które wyjaśnię poniżej.
U góry możesz szybko posortować wszystkie wiersze według wartości w kolumnie Miasto. Pamiętaj, że podczas sortowania danych zostanie przeniesiony cały wiersz, a nie tylko wartości w kolumnie Miasto. Dzięki temu Twoje dane pozostaną nienaruszone, tak jak wcześniej.
Dobrym pomysłem jest również dodanie na samym początku kolumny o nazwie ID i ponumerowanie jej od jednego do dowolnej liczby wierszy w arkuszu. W ten sposób zawsze możesz sortować według kolumny identyfikatora i odzyskać dane w tej samej kolejności, w jakiej były pierwotnie, jeśli jest to dla Ciebie ważne.
Jak widać, wszystkie dane w arkuszu kalkulacyjnym są teraz sortowane na podstawie wartości w kolumnie Miasto. Jak dotąd żadne wiersze nie są ukryte. Teraz spójrzmy na pola wyboru na dole okna dialogowego filtrów. W moim przykładzie mam tylko trzy unikalne wartości w kolumnie Miasto i te trzy pojawiają się na liście.
Poszedłem dalej i odznaczyłem dwa miasta i zostawiłem zaznaczone jedno. Teraz mam tylko 8 wierszy danych, a reszta jest ukryta. Możesz łatwo stwierdzić, że patrzysz na przefiltrowane dane, jeśli sprawdzisz numery wierszy po lewej stronie. W zależności od tego, ile wierszy jest ukrytych, zobaczysz kilka dodatkowych poziomych linii, a kolor liczb będzie niebieski.
Załóżmy teraz, że chcę filtrować według drugiej kolumny, aby jeszcze bardziej zmniejszyć liczbę wyników. W kolumnie C mam całkowitą liczbę członków w każdej rodzinie i chcę zobaczyć wyniki tylko dla rodzin z więcej niż dwoma członkami.
Śmiało i kliknij strzałkę rozwijania w kolumnie C, a zobaczysz te same pola wyboru dla każdej unikalnej wartości w kolumnie. Jednak w tym przypadku chcemy kliknąć Filtry liczb , a następnie kliknąć Większy niż . Jak widać, jest też kilka innych opcji.
Pojawi się nowe okno dialogowe, w którym możesz wpisać wartość filtra. Możesz także dodać więcej niż jedno kryterium za pomocą funkcji AND lub OR. Możesz na przykład powiedzieć, że chcesz wierszy, w których wartość jest większa niż 2 i różna od 5.
Teraz mam tylko 5 wierszy danych: rodziny tylko z Nowego Orleanu i z 3 lub więcej członkami. Wystarczająco łatwe? Pamiętaj, że możesz łatwo wyczyścić filtr w kolumnie, klikając menu rozwijane, a następnie klikając łącze Wyczyść filtr z „Nazwy kolumny” .
To tyle w przypadku prostych filtrów w Excelu. Są bardzo łatwe w użyciu, a wyniki są dość proste. Przyjrzyjmy się teraz złożonym filtrom za pomocą okna dialogowego Filtry zaawansowane .
Twórz zaawansowane filtry w Excelu
Jeśli chcesz utworzyć bardziej zaawansowane filtry, musisz użyć okna dialogowego Filtr zaawansowany . Załóżmy na przykład, że chcę zobaczyć wszystkie rodziny mieszkające w Nowym Orleanie, które mają więcej niż 2 członków rodziny LUB wszystkie rodziny w Clarksville, które mają więcej niż 3 członków rodziny ORAZ tylko te, których adres e-mail kończy się na końcówce .EDU . Teraz nie możesz tego zrobić za pomocą prostego filtra.
Aby to zrobić, musimy trochę inaczej skonfigurować arkusz Excela. Śmiało, wstaw kilka wierszy nad zestawem danych i skopiuj etykiety nagłówków dokładnie do pierwszego wiersza, jak pokazano poniżej.
Oto jak działają zaawansowane filtry. Najpierw musisz wpisać kryteria w kolumnach u góry, a następnie kliknąć przycisk Zaawansowane w obszarze Sortuj i filtruj na karcie Dane .
Co dokładnie możemy wpisać w te komórki? OK, więc zacznijmy od naszego przykładu. Chcemy zobaczyć tylko dane z Nowego Orleanu lub Clarksville, więc wpiszmy je w komórkach E2 i E3.
Gdy wpisujesz wartości w różnych wierszach, oznacza to LUB. Teraz chcemy rodzin z Nowego Orleanu z więcej niż dwoma członkami i rodzin z Clarksville z więcej niż 3 członkami. Aby to zrobić, wpisz >2 w C2 i >3 w C3.
Ponieważ >2 i Nowy Orlean znajdują się w tym samym wierszu, będzie to operator AND. To samo dotyczy wiersza 3 powyżej. Na koniec chcemy tylko rodzin z końcowym adresem e-mail .EDU. Aby to zrobić, po prostu wpisz *.edu w D2 i D3. Symbol * oznacza dowolną liczbę znaków.
Gdy to zrobisz, kliknij dowolne miejsce w zbiorze danych, a następnie kliknij przycisk Zaawansowane . Pole Zakres listy automatycznie określi Twój zestaw danych, ponieważ kliknąłeś go przed kliknięciem przycisku Zaawansowane. Teraz kliknij mały przycisk po prawej stronie przycisku zakresu kryteriów .
Wybierz wszystko od A1 do E3, a następnie ponownie kliknij ten sam przycisk, aby wrócić do okna dialogowego Filtr zaawansowany. Kliknij OK, a Twoje dane powinny zostać przefiltrowane!
Jak widać, teraz mam tylko 3 wyniki, które spełniają wszystkie te kryteria. Pamiętaj, że etykiety zakresu kryteriów muszą dokładnie pasować do etykiet zestawu danych, aby to zadziałało.
Możesz oczywiście tworzyć dużo bardziej skomplikowane zapytania za pomocą tej metody, więc baw się nią, aby uzyskać pożądane wyniki. Na koniec porozmawiajmy o stosowaniu funkcji sumowania do filtrowanych danych.
Podsumowanie przefiltrowanych danych
Załóżmy teraz, że chcę podsumować liczbę członków rodziny w moich przefiltrowanych danych. Jak mam to zrobić? Cóż, wyczyśćmy nasz filtr, klikając przycisk Wyczyść na wstążce. Nie martw się, bardzo łatwo jest ponownie zastosować filtr zaawansowany, po prostu klikając przycisk Zaawansowane i ponownie klikając OK.
Na dole naszego zestawu danych dodajmy komórkę o nazwie Suma , a następnie dodajmy funkcję sumującą, aby podsumować wszystkich członków rodziny. W moim przykładzie właśnie wpisałem =SUM(C7:C31) .
Więc jeśli spojrzę na wszystkie rodziny, mam łącznie 78 członków. Teraz przejdźmy dalej i ponownie zastosujmy nasz filtr zaawansowany i zobaczmy, co się stanie.
Ups! Zamiast pokazywać prawidłową liczbę, 11, nadal widzę, że suma wynosi 78! Dlaczego? Cóż, funkcja SUMA nie ignoruje ukrytych wierszy, więc nadal wykonuje obliczenia przy użyciu wszystkich wierszy. Na szczęście istnieje kilka funkcji, których można użyć do zignorowania ukrytych wierszy.
Pierwsza to SUMA CZĘŚCIOWA . Zanim użyjemy którejkolwiek z tych funkcji specjalnych, będziesz chciał wyczyścić filtr, a następnie wpisać funkcję.
Po wyczyszczeniu filtra wpisz =SUMA.CZĘŚCIOWE(, a powinno pojawić się menu rozwijane z kilkoma opcjami. Korzystając z tej funkcji, najpierw wybierasz typ funkcji sumowania, której chcesz użyć, używając liczby.
W naszym przykładzie chcę użyć SUM , więc wpisałbym liczbę 9 lub po prostu kliknął ją z listy rozwijanej. Następnie wpisz przecinek i zaznacz zakres komórek.
Po naciśnięciu enter powinieneś zobaczyć, że wartość 78 jest taka sama jak poprzednio. Jeśli jednak ponownie zastosujesz filtr, zobaczymy 11!
Doskonały! Właśnie tego chcemy. Teraz możesz dostosować swoje filtry, a wartość zawsze będzie odzwierciedlać tylko aktualnie wyświetlane wiersze.
Drugą funkcją, która działa prawie dokładnie tak samo jak funkcja SUBTOTAL, jest AGGREGATE . Jedyna różnica polega na tym, że w funkcji AGGREGATE jest inny parametr, w którym musisz określić, że chcesz ignorować ukryte wiersze.
Pierwszym parametrem jest funkcja sumująca, której chcesz użyć, i podobnie jak w przypadku SUBTOTAL, 9 reprezentuje funkcję SUMA. Druga opcja to miejsce, w którym musisz wpisać 5, aby zignorować ukryte wiersze. Ostatni parametr jest taki sam i jest zakresem komórek.
Możesz również przeczytać mój artykuł na temat funkcji podsumowujących, aby dowiedzieć się, jak bardziej szczegółowo korzystać z funkcji AGGREGUJ i innych funkcji, takich jak TRYB, MEDIANA, ŚREDNIA itp.
Mamy nadzieję, że ten artykuł stanowi dobry punkt wyjścia do tworzenia i używania filtrów w programie Excel. Jeśli masz jakieś pytania, napisz komentarz. Cieszyć się!
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel są często wrażliwe i zawierają dane osobowe lub finansowe.
Jeśli program Microsoft Word w systemie Windows ciągle wyświetla błąd „Tego obrazu nie można obecnie wyświetlić”, możesz zrobić kilka rzeczy, aby go naprawić.
Chcesz podkreślić tekst lub odstęp między tekstem w programie Microsoft Word? Oto różne sposoby, jak możesz to zrobić.
Chcesz wiedzieć, co potrafi linijka Microsoft Word? Oto wszystko, co musisz wiedzieć o używaniu linijki w programie Microsoft Word.
Chcesz uzyskać doskonałe wydruki swoich dokumentów? Oto najlepsze sposoby łatwego dostępu do okna dialogowego Ustawienia strony w programie Microsoft Word, w tym skrót klawiaturowy.
Napotkanie odwołania jest nieprawidłowe” lub odniesienie do źródła danych jest nieprawidłowe, błąd w programie Microsoft Excel dla systemu Windows? Oto jak to naprawić.
Nie możesz użyć funkcji automatycznego wypełniania w arkuszu Excel? Zastosuj te wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów, aby rozwiązać problem z niedziałającym automatycznym wypełnianiem w programie Microsoft Excel dla systemu Windows.
Próbujesz znaleźć sposób na znalezienie i odzyskanie niezapisanych dokumentów programu Word? Oto 4 sposoby na odzyskanie dokumentów.
Nie możesz wydrukować plików z programu Microsoft Excel? Zapoznaj się z tymi wskazówkami dotyczącymi rozwiązywania problemów, aby rozwiązać ten irytujący problem.
Jak usunąć kartę McAfee Anti-Spam z programu Microsoft Outlook.
Samouczek pokazujący kilka opcji ustawiania tła w dokumencie Microsoft Word 365.
