Jednym z ograniczeń odejmowania dat w programie Excel l jest to, że aplikacja może podać tylko liczbę dni, liczbę miesięcy lub liczbę lat osobno, a nie liczbę łączną.
Na szczęście firma Microsoft udostępniła wbudowaną funkcję programu Excel, która zapewnia dokładne różnice między dwiema datami w arkuszu. Dowiedz się, jak precyzyjnie obliczyć czas między dwiema datami w programie Excel.
Korzystanie z funkcji CZĘŚĆROKU w programie Excel
Korzystając z funkcji CZĘŚĆROKU, można obliczyć dokładną różnicę między dwiema datami, ponieważ w przeciwieństwie do innych metod, które zwracają wynik całkowity, ta funkcja zwraca wynik dziesiętny, aby wskazać ułamki roku.
Funkcja YEARFRAC wymaga jednak nieco więcej wiedzy niż większość innych funkcji. Podstawowy wzór na użycie tej funkcji to:
=ROK.ROKU(data_początkowa; data_końcowa; podstawa)
Data_początkowa to pierwsza zmienna data, data_końcowa to druga zmienna data, a podstawa to założenie, zgodnie z którym program Excel powinien zwrócić wynik obliczenia. Jest to podstawa, z którą należy zachować ostrożność podczas korzystania z funkcji YEARFRAC.
Załóżmy, że masz arkusz programu Excel, który wygląda mniej więcej tak i chcesz obliczyć dokładną różnicę między dwiema datami w komórkach A1 i A2:
Zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku program Excel zwrócił wynik 3,16 roku przy użyciu funkcji YEARFRAC. Ponieważ jednak w równaniu nie uwzględniliśmy zmiennej bazowej, program Excel założył, że każdy miesiąc ma dokładnie 30 dni, co daje całkowitą długość roku wynoszącą zaledwie 360 dni.
Istnieje pięć wartości, których można użyć jako zmiennej bazowej , z których każda odpowiada innemu założeniu dotyczącemu długości jednego roku.
Zgodnie z dokumentem pomocy pominięcie lub użycie wartości 0 dla zmiennej bazowej zmusza program Excel do przyjęcia amerykańskiego standardu NASD obejmującego 30-dniowe miesiące i 360-dniowe lata.
Może się to wydawać dziwne, dopóki nie uświadomisz sobie, że wiele kalkulacji finansowych dokonywanych jest na podstawie tych założeń. Wszystkie możliwe wartości zmiennej bazowej obejmują:
0 – US NASD 30-dniowe miesiące/360-dniowe lata
1 – Dni rzeczywiste w miesiącach/Dni rzeczywiste w latach
2 – Rzeczywiste dni w miesiącach/360 dni w latach
3 – Rzeczywiste dni w miesiącach/365 dni w latach
4 – Europejskie 30 dni w miesiącach/360 dni w latach
Zwróć uwagę, że wartością zmiennej bazowej , która zwróci najdokładniejszą liczbę między dwiema datami, jest 1. Poniżej przedstawiono wyniki użycia każdej z wartości zmiennej bazowej :
Chociaż niektóre wartości zmiennej bazowej mogą wydawać się dziwne, różne kombinacje założeń dotyczących długości jednego miesiąca i jednego roku są stosowane w kilku dziedzinach, takich jak ekonomia, finanse i zarządzanie operacyjne.
Aby zachować porównywalność między miesiącami o różnej liczbie dni (pomyśl o lutym i marcu) oraz między latami o różnej liczbie dni (pomyśl o latach przestępnych i latach kalendarzowych), zawody te często przyjmują dziwne założenia, których przeciętny człowiek by nie zrobił.
Szczególnie przydatne dla finansisty jest wykorzystanie założeń oferowanych przez zmienną bazową do obliczania RRSO i RRSO w oparciu o różne scenariusze łączenia odsetek. Odsetki mogą być naliczane w sposób ciągły, dzienny, tygodniowy, miesięczny, roczny, a nawet obejmujący wiele lat.
Dzięki założeniom wbudowanym w funkcję CZĘŚĆROKU możesz mieć pewność, że Twoje obliczenia są dokładne i porównywalne z innymi obliczeniami wykorzystującymi te same założenia.
Jak wspomniano powyżej, wartość 1 dla zmiennej bazowej jest technicznie najdokładniejsza. W razie wątpliwości wybierz 1, chyba że jesteś pewien założeń, które chcesz przyjąć w odniesieniu do długości miesiąca i roku. Cieszyć się!
Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Samouczek pokazujący, jak ustawić automatyczne odtwarzanie prezentacji w Microsoft PowerPoint 365 poprzez ustawienie czasu przełączania slajdów.
Zestawy stylów mogą natychmiast nadać całemu dokumentowi wypolerowany i spójny wygląd. Oto jak używać zestawów stylów w Wordzie i gdzie je znaleźć.
Wymuś monit w Microsoft Excel dla plików Office 365 informujący o otwarciu jako tylko do odczytu za pomocą tego przewodnika.
Pokazujemy, jak łatwo wyeksportować wszystkie kontakty z Microsoft Outlook 365 do plików vCard.
Dowiedz się, jak włączyć lub wyłączyć wyświetlanie formuł w komórkach w Microsoft Excel.
Dowiedz się, jak zablokować i odblokować komórki w Microsoft Excel 365 za pomocą tego poradnika.
Często zdarza się, że opcja Spam jest wyszarzona w Microsoft Outlook. Ten artykuł pokazuje, jak sobie z tym poradzić.
Poradnik pokazujący, jak importować slajdy z innego pliku prezentacji Microsoft PowerPoint 365.
Dowiedz się, jak stworzyć makro w Wordzie, aby ułatwić sobie wykonywanie najczęściej używanych funkcji w krótszym czasie.
Pokazujemy, jak włączyć lub wyłączyć opcje schowka widocznego w aplikacjach Microsoft Office 365.
