Jak korzystać z funkcji YEARFRAC w programie Excel

Jednym z ograniczeń odejmowania dat w programie Excel l jest to, że aplikacja może podać tylko liczbę dni, liczbę miesięcy lub liczbę lat osobno, a nie liczbę łączną.

Na szczęście firma Microsoft udostępniła wbudowaną funkcję programu Excel, która zapewnia dokładne różnice między dwiema datami w arkuszu. Dowiedz się, jak precyzyjnie obliczyć czas między dwiema datami w programie Excel.

Korzystanie z funkcji CZĘŚĆROKU w programie Excel

Korzystając z funkcji CZĘŚĆROKU, można obliczyć dokładną różnicę między dwiema datami, ponieważ w przeciwieństwie do innych metod, które zwracają wynik całkowity, ta funkcja zwraca wynik dziesiętny, aby wskazać ułamki roku.

Funkcja YEARFRAC wymaga jednak nieco więcej wiedzy niż większość innych funkcji. Podstawowy wzór na użycie tej funkcji to:

=ROK.ROKU(data_początkowa; data_końcowa; podstawa)

Data_początkowa to pierwsza zmienna data, data_końcowa to druga zmienna data, a podstawa to założenie, zgodnie z którym program Excel powinien zwrócić wynik obliczenia. Jest to podstawa, z którą należy zachować ostrożność podczas korzystania z funkcji YEARFRAC.

Załóżmy, że masz arkusz programu Excel, który wygląda mniej więcej tak i chcesz obliczyć dokładną różnicę między dwiema datami w komórkach A1 i A2:

Zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku program Excel zwrócił wynik 3,16 roku przy użyciu funkcji YEARFRAC. Ponieważ jednak w równaniu nie uwzględniliśmy zmiennej bazowej, program Excel założył, że każdy miesiąc ma dokładnie 30 dni, co daje całkowitą długość roku wynoszącą zaledwie 360 ​​dni.

Istnieje pięć wartości, których można użyć jako zmiennej bazowej , z których każda odpowiada innemu założeniu dotyczącemu długości jednego roku.

Zgodnie z dokumentem pomocy pominięcie lub użycie wartości 0 dla zmiennej bazowej zmusza program Excel do przyjęcia amerykańskiego standardu NASD obejmującego 30-dniowe miesiące i 360-dniowe lata.

Może się to wydawać dziwne, dopóki nie uświadomisz sobie, że wiele kalkulacji finansowych dokonywanych jest na podstawie tych założeń. Wszystkie możliwe wartości zmiennej bazowej obejmują:

• 0 – US NASD 30-dniowe miesiące/360-dniowe lata

• 1 – Dni rzeczywiste w miesiącach/Dni rzeczywiste w latach

• 2 – Rzeczywiste dni w miesiącach/360 dni w latach

• 3 – Rzeczywiste dni w miesiącach/365 dni w latach

• 4 – Europejskie 30 dni w miesiącach/360 dni w latach

Zwróć uwagę, że wartością zmiennej bazowej , która zwróci najdokładniejszą liczbę między dwiema datami, jest 1. Poniżej przedstawiono wyniki użycia każdej z wartości zmiennej bazowej :

Chociaż niektóre wartości zmiennej bazowej mogą wydawać się dziwne, różne kombinacje założeń dotyczących długości jednego miesiąca i jednego roku są stosowane w kilku dziedzinach, takich jak ekonomia, finanse i zarządzanie operacyjne.

Aby zachować porównywalność między miesiącami o różnej liczbie dni (pomyśl o lutym i marcu) oraz między latami o różnej liczbie dni (pomyśl o latach przestępnych i latach kalendarzowych), zawody te często przyjmują dziwne założenia, których przeciętny człowiek by nie zrobił.

Szczególnie przydatne dla finansisty jest wykorzystanie założeń oferowanych przez zmienną bazową do obliczania RRSO i RRSO w oparciu o różne scenariusze łączenia odsetek. Odsetki mogą być naliczane w sposób ciągły, dzienny, tygodniowy, miesięczny, roczny, a nawet obejmujący wiele lat.

Dzięki założeniom wbudowanym w funkcję CZĘŚĆROKU możesz mieć pewność, że Twoje obliczenia są dokładne i porównywalne z innymi obliczeniami wykorzystującymi te same założenia.

Jak wspomniano powyżej, wartość 1 dla zmiennej bazowej jest technicznie najdokładniejsza. W razie wątpliwości wybierz 1, chyba że jesteś pewien założeń, które chcesz przyjąć w odniesieniu do długości miesiąca i roku. Cieszyć się!