Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

Korespondencja seryjna to funkcja programu Microsoft Word, która ułatwia tworzenie spersonalizowanych listów, etykiet, kopert, wiadomości e-mail i katalogu. Ponieważ korespondencja seryjna nie należy do najczęściej używanych funkcji programu MS Word, niektórzy użytkownicy mogą nie wiedzieć, jak wykonać korespondencję seryjną w programie Word w celu tworzenia listów, etykiet i kopert. 

Jeśli próbujesz zaoszczędzić czas poświęcony na ręczne personalizowanie każdego listu, etykiety lub innych dokumentów, przydatna może być korespondencja seryjna. Nawet jeśli nigdy nie próbowałeś utworzyć listu seryjnego, proces ten jest dość prosty i przeprowadzimy Cię przez każdy krok poniżej.

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

Jak tworzyć listy seryjne

Program Microsoft Word zawiera kreatora, który przeprowadzi Cię przez proces tworzenia listów korespondencji seryjnej . Kreator poprosi o list, którego chcesz użyć, oraz odbiorców listu po drodze, więc upewnij się, że masz gotową listę odbiorców do wstawienia. Jeśli nie, nic wielkiego, zawsze możesz ręcznie dodać listę odbiorców.

  1. Otwórz dokument programu Word i wpisz wiadomość. Pomiń elementy spersonalizowane (na przykład tytuł, imię i nazwisko, miasto itp.). Na razie możesz po prostu zostawić puste miejsce na miejsce, w którym chcesz wstawić te elementy, na przykład:

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

  1. Gdy szablon jest gotowy, wybierz opcję Korespondencja > Rozpocznij korespondencję seryjną > Kreator korespondencji seryjnej krok po kroku z górnej wstążki.

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

  1. Wzdłuż prawej krawędzi okna MS Word pojawi się nowe okienko. To jest kreator, który przeprowadzi Cię przez ten proces. Najpierw musisz wybrać typ dokumentu, nad którym pracujesz. Wybierz Litery i wybierz Dalej: Dokument początkowy .

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

  1. W następnym kroku musisz wybrać dokument, którego chcesz użyć do korespondencji seryjnej.
    Jeśli treść listu została już wpisana, wybierz opcję Użyj bieżącego dokumentu .
    Jeśli chcesz użyć gotowego szablonu, wybierz opcję Rozpocznij od szablonu. Po wybraniu dokumentu początkowego kliknij Wybierz odbiorców

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

  1. Kolejnym krokiem jest wybór odbiorców. Zakładając, że masz arkusz Excel wypełniony danymi odbiorcy, możesz zaimportować dane, wybierając opcję Użyj istniejącego pliku i wybierając Przeglądaj z następnej sekcji. 

Przejdź do arkusza zawierającego listę odbiorców za pomocą eksploratora, wybierz arkusz i wybierz Otwórz

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

Po wybraniu arkusza zobaczysz okno Wybierz tabelę . Wybierz odpowiednie tabele. Pamiętaj, aby zaznaczyć pole obok tekstu Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn, jeśli dotyczy to Twoich danych, i wybierz OK .

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

Następnie zobaczysz listę odbiorców, których program Word użyje podczas scalania. Jeśli wszystko wygląda dobrze, wybierz OK

Po dodaniu arkusza programu Excel wybierz pozycję Dalej: Napisz list .

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

  1. Możesz teraz dodać symbole zastępcze do swojego listu. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać symbol zastępczy, i wybierz pozycję Więcej elementów w okienku korespondencji seryjnej.

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

Otworzy się okno dialogowe Wstaw pole scalania , w którym możesz wybrać odpowiedni symbol zastępczy i wybrać Wstaw , aby dodać go do listu.

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

  1. Po wstawieniu wszystkich pól korespondencji seryjnej wybierz Dalej: Wyświetl podgląd listów .

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

Spowoduje to wyświetlenie podglądu wszystkich listów wygenerowanych za pomocą korespondencji seryjnej. Możesz użyć przycisków strzałek w okienku korespondencji seryjnej, aby przełączyć podgląd listów.

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

  1. Wybierz Dalej: Zakończ scalanie . W kolejnym kroku wybierz opcję Drukuj (jeśli chcesz wydrukować wszystkie litery) lub Edytuj pojedyncze litery > Wszystkie (jeśli chcesz połączyć litery w jeden dokument).

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

Jak tworzyć etykiety korespondencji seryjnej

Zawsze dobrym pomysłem jest uporządkowane skompilowanie listy adresowej w arkuszu programu Excel, aby nie odczuwać zawrotów głowy, gdy potrzebujesz czyichś danych adresowych. Jeśli jednak chcesz wydrukować etykiety, kompilacja arkuszy programu Excel nie wystarczy. Zamiast tego musisz utworzyć etykiety korespondencji seryjnej w MS Word.

  1. Jeśli masz już arkusz Excela ze szczegółami wysyłki, możesz przejść do następnego kroku. Jeśli nie, uporządkuj listę mailingową w arkuszu Excela. Dodaj kilka nagłówków (imię, nazwisko, adres itp.) i posortuj listę.
  2. Przerzuć się na MS Worda. Użyj kreatora do tworzenia etykiet. Otwórz pusty dokument i wybierz opcję Korespondencja > Wybierz korespondencję seryjną > Kreator korespondencji seryjnej krok po kroku

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

  1. Wybierz Etykiety , a następnie Dalej: Dokument początkowy

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

  1. Na następnym ekranie wybierz Zmień układ dokumentu . Następnie wybierz Opcje etykiety , aby ustawić numer produktu i markę etykiety.

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

Gdy wybierzesz OK , zobaczysz kontury etykiet w dokumencie. Jeśli nie, przejdź do Projekt tabeli > Obramowania i wybierz Wyświetl linie siatki.

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

  1. Wróć do zakładki Korespondencja w MS Word i wybierz Wybierz odbiorców > Użyj istniejącej listy. 

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

Przejdź do pliku programu Excel zawierającego listę mailingową. Wybierz plik i wybierz Otwórz .

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

  1. Zobaczysz okno Wybierz tabelę . Jeśli w skoroszycie znajduje się wiele arkuszy, zobaczysz tutaj więcej niż jeden element. Wybierz ten, który zawiera Twoją listę mailingową. Zaznacz pole obok tekstu Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn i wybierz OK

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

  1. MS Word importuje listę mailingową. Wybierz blok adresu . Spójrz na podgląd po prawej stronie. 

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

Jeśli nie wygląda tak, jak chcesz, wybierz opcję Dopasuj pola. Upewnij się, że wszystkie szczegóły odpowiadają odpowiedniemu nagłówkowi z arkusza i wybierz OK .

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

Spójrz jeszcze raz na podgląd. Jeśli wygląda dobrze, wybierz OK .

  1. Zobaczysz teraz > na etykiecie. Przejdź do opcji Korespondencja > Aktualizuj etykiety , aby dodać > do wszystkich etykiet.

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

  1. Etykiety są teraz gotowe do połączenia. Przejdź do opcji Korespondencja > Zakończ i scal > Edytuj poszczególne dokumenty

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

Zobaczysz wyskakujące okienko. Wybierz Wszystkie , a następnie OK .

  1. Zobaczysz teraz scalone wszystkie etykiety.

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

Jak utworzyć koperty korespondencji seryjnej

Tworzenie kopert korespondencji seryjnej jest w większości takie samo jak w przypadku etykiet, ale z kilkoma ulepszeniami. 

Ponownie kliknij Korespondencja > Rozpocznij korespondencję seryjną > Kreator korespondencji seryjnej krok po kroku , ale tym razem wybierz Koperty , a następnie wybierz Dalej: Rozpoczynanie dokumentu od dołu.

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

  1. Zostaniesz poproszony o wybranie dokumentu początkowego. Wybierz Opcje koperty , aby wybrać rozmiar koperty i położenie adresu dostawy/zwrotu (patrz następny krok), a następnie wybierz Dalej: Wybierz odbiorców .

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

  1. Gdy wybierzesz Opcje kopert , zobaczysz wyskakujące okienko. Wybierz preferowany rozmiar koperty oraz czcionkę i miejsce na adres dostawy i zwrotny.

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

  1. Kolejnym krokiem w kreatorze jest wybranie odbiorców. Wybierz opcję Użyj istniejącej listy (zakładając, że masz już arkusz programu Excel zawierający dane odbiorców) i wybierz opcję Przeglądaj , aby wyszukać plik . Wybierz odpowiedni plik i kliknij Dalej: Ułóż kopertę

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

  1. Na następnym ekranie wybierz Blok adresu , spójrz na podgląd, aby upewnić się, że wygląda tak, jak chcesz, i wybierz OK .

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

Na kopercie  zobaczysz teraz ikonę > .

  1. Wybierz Dalej: Wyświetl podgląd kopert . Zobaczysz ten sam podgląd, który widziałeś w poprzednim kroku, ale w swoim dokumencie. Możesz użyć przycisków strzałek w okienku kreatora, aby przełączać się między kopertami.

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

Twoje koperty są teraz gotowe do połączenia. Wybierz Dalej: Zakończ scalanie .

  1. Na następnym ekranie zobaczysz opcję Edytuj poszczególne koperty . Wybierz go, wybierz Wszystkie , aby scalić wszystkie rekordy, a następnie wybierz OK .

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

Zobaczysz teraz wszystkie koperty połączone w jeden dokument.

Jak korzystać z korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

Łatwe drukowanie masowe i wiadomości e-mail

Korzystanie z korespondencji seryjnej może zaoszczędzić mnóstwo czasu, który w przeciwnym razie musiałbyś poświęcić na dostosowywanie listów, etykiet lub kopert. To jednak nie wszystko, co możesz zrobić z MS Word. Możesz także tworzyć kartki z życzeniami , broszury i karty indeksowe .

Korespondencja seryjna istnieje już od jakiegoś czasu, ale jeśli chcesz usprawnić swoje procesy, Microsoft Office 2019 wprowadził kilka fajnych funkcji, którym warto się przyjrzeć.



Leave a Comment

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.

Jak tworzyć Breakout Rooms w Microsoft Teams

Jak tworzyć Breakout Rooms w Microsoft Teams

W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.

Jak znaleźć i obliczyć zakres w programie Excel

Jak znaleźć i obliczyć zakres w programie Excel

Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.

Jak dodać przyciski akcji do prezentacji programu PowerPoint

Jak dodać przyciski akcji do prezentacji programu PowerPoint

Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.

Jak usunąć tło obrazu

Jak usunąć tło obrazu

Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.

Jak zmienić tło w Microsoft Teams

Jak zmienić tło w Microsoft Teams

Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.

Jak opanować mistrza slajdów w programie Microsoft PowerPoint

Jak opanować mistrza slajdów w programie Microsoft PowerPoint

Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.

Jak korzystać z LICZ., SUMA.WARUNKÓW, ŚREDNICH.JEŻELI w programie Excel

Jak korzystać z LICZ., SUMA.WARUNKÓW, ŚREDNICH.JEŻELI w programie Excel

Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.

Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.

Jak grupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Jak grupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.

Jaką wersję pakietu Microsoft Office posiadam?

Jaką wersję pakietu Microsoft Office posiadam?

Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.

Jak otworzyć pliki MDI

Jak otworzyć pliki MDI

Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.

Jak utworzyć schemat blokowy w programach Word i Excel

Jak utworzyć schemat blokowy w programach Word i Excel

Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.

Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?

Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?

Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.

Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.

Jak dodawać i drukować obrazy tła programu Excel

Jak dodawać i drukować obrazy tła programu Excel

Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.

Jak zmienić opcje zawijania tekstu w programie Word

Jak zmienić opcje zawijania tekstu w programie Word

Dowiedz się, jak efektywnie zmieniać opcje zawijania tekstu w programie Microsoft Word, aby obrazy współgrały z Twoim dokumentem.

Zablokuj lub odblokuj okienka, kolumny i wiersze w programie Excel

Zablokuj lub odblokuj okienka, kolumny i wiersze w programie Excel

Jak zablokować lub odblokować kolumny i okienka w programie Microsoft Excel 2019, 2016 i 365. Zastosuj te praktyczne wskazówki, aby poprawić swoją wydajność.

Jak zmienić przezroczystość i kolor obrazu w programie PowerPoint

Jak zmienić przezroczystość i kolor obrazu w programie PowerPoint

Istnieje kilka opcji edycji zdjęć w programie PowerPoint, takich jak zmiana przezroczystości obrazu czy dodawanie koloru. Dowiedz się, jak to zrobić w łatwy sposób.

Jak zmienić motyw w programie Word

Jak zmienić motyw w programie Word

Dowiedz się, jak zmienić motyw w programie Microsoft Word, aby dostosować go do swoich upodobań. Odkryj różne opcje motywów, które pozwolą Ci na personalizację środowiska pracy.

Jak wstawić numery stron w programie Word 2016

Jak wstawić numery stron w programie Word 2016

W tym samouczku szczegółowo opisano, jak dodawać numery stron do dokumentów w programie Microsoft Word 2016

Excel: Napraw błędy „Plik jest zablokowany do edycji/w użyciu”

Excel: Napraw błędy „Plik jest zablokowany do edycji/w użyciu”

W jaki sposób administrator systemu może udostępnić plik Microsoft Excel, aby mógł być edytowany przez innego użytkownika. Znajdź sposób na rozwiązanie problemu z plikiem Excel, który jest zablokowany do edycji.

Napraw kod błędu Microsoft Office 0x4004f00c

Napraw kod błędu Microsoft Office 0x4004f00c

Skorzystaj z tego przewodnika, aby naprawić błąd aktywacji Microsoft Office 0x4004f00c i uzyskać dostęp do pełnych funkcji Office.

Jak usunąć „Formatuj jako tabelę” w programie Excel

Jak usunąć „Formatuj jako tabelę” w programie Excel

Bez wysiłku wyeliminuj bóle głowy związane z Excelem. Dowiedz się, jak usunąć Format jako tabelę w programie Excel, korzystając z naszego przewodnika krok po kroku.

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.

Jak usunąć wiele wierszy programu Excel jednocześnie?

Jak usunąć wiele wierszy programu Excel jednocześnie?

Skuteczne metody usuwania wielu wierszy w programie Excel, aby ułatwić organizację danych i poprawić wydajność pracy.