Korespondencja seryjna to funkcja programu Microsoft Word, która ułatwia tworzenie spersonalizowanych listów, etykiet, kopert, wiadomości e-mail i katalogu. Ponieważ korespondencja seryjna nie należy do najczęściej używanych funkcji programu MS Word, niektórzy użytkownicy mogą nie wiedzieć, jak wykonać korespondencję seryjną w programie Word w celu tworzenia listów, etykiet i kopert.
Jeśli próbujesz zaoszczędzić czas poświęcony na ręczne personalizowanie każdego listu, etykiety lub innych dokumentów, przydatna może być korespondencja seryjna. Nawet jeśli nigdy nie próbowałeś utworzyć listu seryjnego, proces ten jest dość prosty i przeprowadzimy Cię przez każdy krok poniżej.
Jak tworzyć listy seryjne
Program Microsoft Word zawiera kreatora, który przeprowadzi Cię przez proces tworzenia listów korespondencji seryjnej . Kreator poprosi o list, którego chcesz użyć, oraz odbiorców listu po drodze, więc upewnij się, że masz gotową listę odbiorców do wstawienia. Jeśli nie, nic wielkiego, zawsze możesz ręcznie dodać listę odbiorców.
Przejdź do arkusza zawierającego listę odbiorców za pomocą eksploratora, wybierz arkusz i wybierz Otwórz .
Po wybraniu arkusza zobaczysz okno Wybierz tabelę . Wybierz odpowiednie tabele. Pamiętaj, aby zaznaczyć pole obok tekstu Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn, jeśli dotyczy to Twoich danych, i wybierz OK .
Następnie zobaczysz listę odbiorców, których program Word użyje podczas scalania. Jeśli wszystko wygląda dobrze, wybierz OK .
Po dodaniu arkusza programu Excel wybierz pozycję Dalej: Napisz list .
Otworzy się okno dialogowe Wstaw pole scalania , w którym możesz wybrać odpowiedni symbol zastępczy i wybrać Wstaw , aby dodać go do listu.
Spowoduje to wyświetlenie podglądu wszystkich listów wygenerowanych za pomocą korespondencji seryjnej. Możesz użyć przycisków strzałek w okienku korespondencji seryjnej, aby przełączyć podgląd listów.
Jak tworzyć etykiety korespondencji seryjnej
Zawsze dobrym pomysłem jest uporządkowane skompilowanie listy adresowej w arkuszu programu Excel, aby nie odczuwać zawrotów głowy, gdy potrzebujesz czyichś danych adresowych. Jeśli jednak chcesz wydrukować etykiety, kompilacja arkuszy programu Excel nie wystarczy. Zamiast tego musisz utworzyć etykiety korespondencji seryjnej w MS Word.
Gdy wybierzesz OK , zobaczysz kontury etykiet w dokumencie. Jeśli nie, przejdź do Projekt tabeli > Obramowania i wybierz Wyświetl linie siatki.
Przejdź do pliku programu Excel zawierającego listę mailingową. Wybierz plik i wybierz Otwórz .
Jeśli nie wygląda tak, jak chcesz, wybierz opcję Dopasuj pola. Upewnij się, że wszystkie szczegóły odpowiadają odpowiedniemu nagłówkowi z arkusza i wybierz OK .
Spójrz jeszcze raz na podgląd. Jeśli wygląda dobrze, wybierz OK .
Zobaczysz wyskakujące okienko. Wybierz Wszystkie , a następnie OK .
Jak utworzyć koperty korespondencji seryjnej
Tworzenie kopert korespondencji seryjnej jest w większości takie samo jak w przypadku etykiet, ale z kilkoma ulepszeniami.
Ponownie kliknij Korespondencja > Rozpocznij korespondencję seryjną > Kreator korespondencji seryjnej krok po kroku , ale tym razem wybierz Koperty , a następnie wybierz Dalej: Rozpoczynanie dokumentu od dołu.
Na kopercie zobaczysz teraz ikonę > .
Twoje koperty są teraz gotowe do połączenia. Wybierz Dalej: Zakończ scalanie .
Zobaczysz teraz wszystkie koperty połączone w jeden dokument.
Łatwe drukowanie masowe i wiadomości e-mail
Korzystanie z korespondencji seryjnej może zaoszczędzić mnóstwo czasu, który w przeciwnym razie musiałbyś poświęcić na dostosowywanie listów, etykiet lub kopert. To jednak nie wszystko, co możesz zrobić z MS Word. Możesz także tworzyć kartki z życzeniami , broszury i karty indeksowe .
Korespondencja seryjna istnieje już od jakiegoś czasu, ale jeśli chcesz usprawnić swoje procesy, Microsoft Office 2019 wprowadził kilka fajnych funkcji, którym warto się przyjrzeć.
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel są często wrażliwe i zawierają dane osobowe lub finansowe.
Chcesz sprawdzić, czy dane w programie Excel są zgodne z plikiem źródłowym? Oto jak porównać kolumny w programie Excel pod kątem dopasowań.
Jeśli pracujesz nad dokumentem zawierającym dużo tekstu i chcesz ułatwić odwoływanie się do dokumentu lub przeglądanie go, możesz wypróbować numerowanie wierszy. Numeracja linii jest
Chcesz wstawić symbole matematyczne, takie jak ułamki, do dokumentu programu Microsoft Word? Oto najlepsze sposoby, aby to zrobić.
Czy program Microsoft PowerPoint nie odpowiada lub ulega awarii na komputerze z systemem Windows 11? Oto, co możesz zrobić, aby rozwiązać podstawowy problem.
Za każdym razem, gdy tworzysz lub zostawiasz komentarz w dokumencie Microsoft Word, jako nazwisko autora zostaje przypisana domyślna nazwa konta Microsoft. Kiedy się dzielisz
Jeśli pasek narzędzi programu Microsoft Excel nie działa na komputerze z systemem Windows 10 lub 11, oto jak to naprawić.
Aby szybko wydrukować arkusz programu Excel w formacie PDF, oto sposób utworzenia przycisku Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel.
Chcesz zapisać obrazy z pliku programu PowerPoint i używać ich w innym miejscu? Oto trzy proste sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint.
Brak możliwości pisania w dokumencie programu Word może zmarnować godziny Twojej produktywności. Oto najlepsze sposoby naprawienia błędu przechylonego w programie Microsoft Word.
Program Word nie odpowiada podczas drukowania dokumentu na komputerze? Oto osiem wypróbowanych sposobów, aby to naprawić!
