Jak korzystać z wykresów przebiegu w czasie w programie Excel

Czy kiedykolwiek miałeś arkusz danych w Excelu i chciałeś szybko zobaczyć trend w danych? Może masz jakieś wyniki testów dla swoich uczniów lub przychody swojej firmy z ostatnich 5 lat i zamiast tworzyć wykresy w Excelu , co zajmuje dużo czasu i kończy się pochłonięciem całego arkusza kalkulacyjnego, przydałoby się kilka małych miniwykresów w pojedynczej komórce bądź lepszy.

Excel 2010, 2013 i 2016 mają fajną funkcję o nazwie wykresy przebiegu w czasie, która zasadniczo pozwala tworzyć miniwykresy w jednej komórce Excela. Możesz dodać wykresy przebiegu w czasie do dowolnej komórki i trzymać je tuż obok swoich danych. W ten sposób można szybko wizualizować dane wiersz po wierszu. To kolejny świetny sposób analizowania danych w programie Excel.

Zanim zaczniemy, rzućmy okiem na krótki przykład tego, co mam na myśli. W poniższych danych mam przychody z dziesięciu sklepów w ciągu ostatnich sześciu kwartałów. Korzystając z wykresów przebiegu w czasie, mogę szybko sprawdzić, które sklepy zwiększają przychody, a które mają słabe wyniki.

Oczywiście musisz być ostrożny, patrząc na dane za pomocą wykresów przebiegu w czasie, ponieważ mogą one wprowadzać w błąd w zależności od tego, jakie liczby analizujesz. Na przykład, jeśli spojrzysz na Sklep 1, zobaczysz, że przychody wzrosły z 56 000 USD do około 98 USD, a linia trendu idzie prosto w górę.

Jeśli jednak spojrzysz na Store 8, linia trendu jest bardzo podobna, ale przychody wzrosły tylko z 38 000 USD do 44 000 USD. Tak więc wykresy przebiegu w czasie nie pozwalają zobaczyć danych w wartościach bezwzględnych. Utworzone wykresy odnoszą się tylko do danych w tym wierszu, co jest bardzo ważne, aby je zrozumieć.

Dla celów porównawczych poszedłem dalej i stworzyłem normalny wykres w Excelu z tymi samymi danymi i tutaj możesz wyraźnie zobaczyć, jak każdy sklep radzi sobie w stosunku do innych.

Na tym wykresie Sklep 8 jest prawie płaską linią w porównaniu do Sklepu 1, który wciąż jest linią trendu wzrostowego. Możesz więc zobaczyć, jak te same dane mogą być interpretowane na różne sposoby, w zależności od tego, jak zdecydujesz się je wyświetlić. Zwykłe wykresy pomagają zobaczyć trendy między wieloma wierszami lub danymi, a wykresy przebiegu w czasie pozwalają zobaczyć trendy w jednym wierszu danych.

Powinienem zauważyć, że istnieje również sposób na dostosowanie opcji, aby wykresy przebiegu w czasie można było również porównywać ze sobą. Wspomnę, jak to zrobić poniżej.

Utwórz wykres przebiegu w czasie

Jak więc zabrać się za tworzenie wykresu przebiegu w czasie? W Excelu jest to naprawdę łatwe. Najpierw kliknij komórkę obok swoich punktów danych, a następnie kliknij Wstaw , a następnie wybierz pomiędzy Linia , Kolumna i Wygrana/Przegrana w obszarze Wykresy przebiegu w czasie .

Wybierz jedną z trzech opcji w zależności od tego, jak chcesz wyświetlać dane. Zawsze możesz zmienić styl później, więc nie martw się, jeśli nie masz pewności, który z nich będzie najlepiej pasował do Twoich danych. Typ wygrana/przegrana ma sens tylko w przypadku danych, które mają wartości dodatnie i ujemne. Powinno pojawić się okno z prośbą o wybranie zakresu danych.

Kliknij mały przycisk po prawej stronie, a następnie wybierz jeden wiersz danych. Po wybraniu zakresu przejdź dalej i ponownie kliknij przycisk.

Teraz kliknij OK, a wykres przebiegu w czasie lub mały wykres powinien pojawić się w tej jednej komórce. Aby zastosować linię przebiegu w czasie do wszystkich pozostałych wierszy, po prostu chwyć prawą dolną krawędź i przeciągnij ją w dół, tak jak komórkę zawierającą formułę.

Dostosowywanie wykresów przebiegu w czasie

Teraz, gdy mamy nasze wykresy przebiegu w czasie, dostosujmy je! Po pierwsze, zawsze możesz zwiększyć rozmiar komórek, aby wykresy były większe. Domyślnie są one dość małe i mogą być trudne do prawidłowego zobaczenia. Teraz idź dalej i kliknij dowolną komórkę z wykresem przebiegu w czasie, a następnie kliknij kartę Projekt w obszarze Narzędzia wykresu przebiegu w czasie .

Zaczynając od lewej strony, możesz edytować dane, jeśli chcesz uwzględnić więcej lub mniej kolumn. W obszarze Typ możesz zmienić żądany typ miniwykresu. Ponownie, wygrana/przegrana dotyczy danych z liczbami dodatnimi i ujemnymi. W obszarze Pokaż możesz dodawać znaczniki do wykresów, takie jak najwyższy punkt , najniższy punkt , punkty ujemne , pierwszy i ostatni punkt oraz znaczniki (znaczniki dla każdego punktu danych).

W obszarze Styl możesz zmienić styl wykresu. Zasadniczo zmienia to tylko kolory linii lub kolumn i pozwala wybrać kolory znaczników. Po prawej stronie możesz indywidualnie dostosować kolory wykresu przebiegu w czasie i znaczników.

Jedynym innym ważnym aspektem wykresów przebiegu w czasie są opcje osi . Jeśli klikniesz ten przycisk, zobaczysz kilka opcji o nazwie Opcje minimalnej wartości osi pionowej i Opcje maksymalnej wartości osi pionowej.

Jeśli chcesz, aby wykresy przebiegu w czasie odnosiły się do wszystkich innych wierszy, a nie tylko do własnego wiersza, wybierz opcję To samo dla wszystkich wykresów przebiegu w obu nagłówkach. Teraz, gdy spojrzysz na dane, zobaczysz, że możesz porównać wykresy pod względem wartości bezwzględnych. Odkryłem również, że przeglądanie wykresów w formie kolumn ułatwia przeglądanie danych podczas porównywania wszystkich wykresów przebiegu w czasie.

Jak widać teraz, kolumny w Sklepie 1 są znacznie wyższe niż kolumny w Sklepie 8, który miał lekką tendencję wzrostową, ale ze znacznie mniejszą wartością przychodów. Jasnoniebieskie kolumny to niskie i wysokie punkty, ponieważ sprawdziłem te opcje.

To wszystko, co trzeba wiedzieć o liniach przebiegu w czasie. Jeśli chcesz stworzyć fantazyjnie wyglądający arkusz kalkulacyjny Excel dla swojego szefa, jest to sposób na zrobienie tego. Jeśli masz jakieś pytania, napisz komentarz. Cieszyć się!