Czy kiedykolwiek miałeś arkusz danych w Excelu i chciałeś szybko zobaczyć trend w danych? Może masz jakieś wyniki testów dla swoich uczniów lub przychody swojej firmy z ostatnich 5 lat i zamiast tworzyć wykresy w Excelu , co zajmuje dużo czasu i kończy się pochłonięciem całego arkusza kalkulacyjnego, przydałoby się kilka małych miniwykresów w pojedynczej komórce bądź lepszy.
Excel 2010, 2013 i 2016 mają fajną funkcję o nazwie wykresy przebiegu w czasie, która zasadniczo pozwala tworzyć miniwykresy w jednej komórce Excela. Możesz dodać wykresy przebiegu w czasie do dowolnej komórki i trzymać je tuż obok swoich danych. W ten sposób można szybko wizualizować dane wiersz po wierszu. To kolejny świetny sposób analizowania danych w programie Excel.
Zanim zaczniemy, rzućmy okiem na krótki przykład tego, co mam na myśli. W poniższych danych mam przychody z dziesięciu sklepów w ciągu ostatnich sześciu kwartałów. Korzystając z wykresów przebiegu w czasie, mogę szybko sprawdzić, które sklepy zwiększają przychody, a które mają słabe wyniki.
Oczywiście musisz być ostrożny, patrząc na dane za pomocą wykresów przebiegu w czasie, ponieważ mogą one wprowadzać w błąd w zależności od tego, jakie liczby analizujesz. Na przykład, jeśli spojrzysz na Sklep 1, zobaczysz, że przychody wzrosły z 56 000 USD do około 98 USD, a linia trendu idzie prosto w górę.
Jeśli jednak spojrzysz na Store 8, linia trendu jest bardzo podobna, ale przychody wzrosły tylko z 38 000 USD do 44 000 USD. Tak więc wykresy przebiegu w czasie nie pozwalają zobaczyć danych w wartościach bezwzględnych. Utworzone wykresy odnoszą się tylko do danych w tym wierszu, co jest bardzo ważne, aby je zrozumieć.
Dla celów porównawczych poszedłem dalej i stworzyłem normalny wykres w Excelu z tymi samymi danymi i tutaj możesz wyraźnie zobaczyć, jak każdy sklep radzi sobie w stosunku do innych.
Na tym wykresie Sklep 8 jest prawie płaską linią w porównaniu do Sklepu 1, który wciąż jest linią trendu wzrostowego. Możesz więc zobaczyć, jak te same dane mogą być interpretowane na różne sposoby, w zależności od tego, jak zdecydujesz się je wyświetlić. Zwykłe wykresy pomagają zobaczyć trendy między wieloma wierszami lub danymi, a wykresy przebiegu w czasie pozwalają zobaczyć trendy w jednym wierszu danych.
Powinienem zauważyć, że istnieje również sposób na dostosowanie opcji, aby wykresy przebiegu w czasie można było również porównywać ze sobą. Wspomnę, jak to zrobić poniżej.
Utwórz wykres przebiegu w czasie
Jak więc zabrać się za tworzenie wykresu przebiegu w czasie? W Excelu jest to naprawdę łatwe. Najpierw kliknij komórkę obok swoich punktów danych, a następnie kliknij Wstaw , a następnie wybierz pomiędzy Linia , Kolumna i Wygrana/Przegrana w obszarze Wykresy przebiegu w czasie .
Wybierz jedną z trzech opcji w zależności od tego, jak chcesz wyświetlać dane. Zawsze możesz zmienić styl później, więc nie martw się, jeśli nie masz pewności, który z nich będzie najlepiej pasował do Twoich danych. Typ wygrana/przegrana ma sens tylko w przypadku danych, które mają wartości dodatnie i ujemne. Powinno pojawić się okno z prośbą o wybranie zakresu danych.
Kliknij mały przycisk po prawej stronie, a następnie wybierz jeden wiersz danych. Po wybraniu zakresu przejdź dalej i ponownie kliknij przycisk.
Teraz kliknij OK, a wykres przebiegu w czasie lub mały wykres powinien pojawić się w tej jednej komórce. Aby zastosować linię przebiegu w czasie do wszystkich pozostałych wierszy, po prostu chwyć prawą dolną krawędź i przeciągnij ją w dół, tak jak komórkę zawierającą formułę.
Dostosowywanie wykresów przebiegu w czasie
Teraz, gdy mamy nasze wykresy przebiegu w czasie, dostosujmy je! Po pierwsze, zawsze możesz zwiększyć rozmiar komórek, aby wykresy były większe. Domyślnie są one dość małe i mogą być trudne do prawidłowego zobaczenia. Teraz idź dalej i kliknij dowolną komórkę z wykresem przebiegu w czasie, a następnie kliknij kartę Projekt w obszarze Narzędzia wykresu przebiegu w czasie .
Zaczynając od lewej strony, możesz edytować dane, jeśli chcesz uwzględnić więcej lub mniej kolumn. W obszarze Typ możesz zmienić żądany typ miniwykresu. Ponownie, wygrana/przegrana dotyczy danych z liczbami dodatnimi i ujemnymi. W obszarze Pokaż możesz dodawać znaczniki do wykresów, takie jak najwyższy punkt , najniższy punkt , punkty ujemne , pierwszy i ostatni punkt oraz znaczniki (znaczniki dla każdego punktu danych).
W obszarze Styl możesz zmienić styl wykresu. Zasadniczo zmienia to tylko kolory linii lub kolumn i pozwala wybrać kolory znaczników. Po prawej stronie możesz indywidualnie dostosować kolory wykresu przebiegu w czasie i znaczników.
Jedynym innym ważnym aspektem wykresów przebiegu w czasie są opcje osi . Jeśli klikniesz ten przycisk, zobaczysz kilka opcji o nazwie Opcje minimalnej wartości osi pionowej i Opcje maksymalnej wartości osi pionowej.
Jeśli chcesz, aby wykresy przebiegu w czasie odnosiły się do wszystkich innych wierszy, a nie tylko do własnego wiersza, wybierz opcję To samo dla wszystkich wykresów przebiegu w obu nagłówkach. Teraz, gdy spojrzysz na dane, zobaczysz, że możesz porównać wykresy pod względem wartości bezwzględnych. Odkryłem również, że przeglądanie wykresów w formie kolumn ułatwia przeglądanie danych podczas porównywania wszystkich wykresów przebiegu w czasie.
Jak widać teraz, kolumny w Sklepie 1 są znacznie wyższe niż kolumny w Sklepie 8, który miał lekką tendencję wzrostową, ale ze znacznie mniejszą wartością przychodów. Jasnoniebieskie kolumny to niskie i wysokie punkty, ponieważ sprawdziłem te opcje.
To wszystko, co trzeba wiedzieć o liniach przebiegu w czasie. Jeśli chcesz stworzyć fantazyjnie wyglądający arkusz kalkulacyjny Excel dla swojego szefa, jest to sposób na zrobienie tego. Jeśli masz jakieś pytania, napisz komentarz. Cieszyć się!
Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Dowiedz się, jak efektywnie zmieniać opcje zawijania tekstu w programie Microsoft Word, aby obrazy współgrały z Twoim dokumentem.
Jak zablokować lub odblokować kolumny i okienka w programie Microsoft Excel 2019, 2016 i 365. Zastosuj te praktyczne wskazówki, aby poprawić swoją wydajność.
Istnieje kilka opcji edycji zdjęć w programie PowerPoint, takich jak zmiana przezroczystości obrazu czy dodawanie koloru. Dowiedz się, jak to zrobić w łatwy sposób.
Dowiedz się, jak zmienić motyw w programie Microsoft Word, aby dostosować go do swoich upodobań. Odkryj różne opcje motywów, które pozwolą Ci na personalizację środowiska pracy.
W tym samouczku szczegółowo opisano, jak dodawać numery stron do dokumentów w programie Microsoft Word 2016
W jaki sposób administrator systemu może udostępnić plik Microsoft Excel, aby mógł być edytowany przez innego użytkownika. Znajdź sposób na rozwiązanie problemu z plikiem Excel, który jest zablokowany do edycji.
Skorzystaj z tego przewodnika, aby naprawić błąd aktywacji Microsoft Office 0x4004f00c i uzyskać dostęp do pełnych funkcji Office.
Bez wysiłku wyeliminuj bóle głowy związane z Excelem. Dowiedz się, jak usunąć Format jako tabelę w programie Excel, korzystając z naszego przewodnika krok po kroku.
Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.
Skuteczne metody usuwania wielu wierszy w programie Excel, aby ułatwić organizację danych i poprawić wydajność pracy.
