Jeśli często korzystasz z programu Excel, prawdopodobnie natknąłeś się na sytuację, w której masz nazwę w jednej komórce i musisz ją rozdzielić na różne komórki. Jest to bardzo częsty problem w programie Excel i prawdopodobnie możesz przeprowadzić wyszukiwanie w Google i pobrać 100 różnych makr napisanych przez różne osoby, aby zrobić to za Ciebie.
Jednak w tym poście pokażę ci, jak skonfigurować formułę, abyś mógł zrobić to sam i faktycznie zrozumieć, co się dzieje. Jeśli często korzystasz z programu Excel, prawdopodobnie warto poznać niektóre z bardziej zaawansowanych funkcji, aby móc robić ciekawsze rzeczy ze swoimi danymi.
Jeśli nie lubisz formuł i potrzebujesz szybszego rozwiązania, przewiń w dół do sekcji Tekst na kolumny , w której dowiesz się, jak używać funkcji programu Excel do wykonywania tych samych czynności. Ponadto funkcja zamiany tekstu na kolumny jest również lepsza w użyciu, jeśli w komórce znajdują się więcej niż dwa elementy, które należy rozdzielić. Na przykład, jeśli jedna kolumna zawiera 6 pól połączonych razem, użycie poniższych formuł stanie się naprawdę nieporządne i skomplikowane.
Oddzielne nazwy w Excelu
Aby rozpocząć, zobaczmy, jak nazwy są zwykle przechowywane w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel. Najczęstsze dwa sposoby, jakie widziałem, to imię nazwisko ze spacją i nazwiskiem , imię z przecinkiem oddzielającym te dwa elementy. Ilekroć widziałem środkowy inicjał, zwykle jest to imię midinitial nazwisko, jak poniżej :
Korzystając z kilku prostych formuł i łącząc kilka z nich, możesz łatwo rozdzielić imię, nazwisko i inicjał drugiego imienia w osobnych komórkach w Excelu. Zacznijmy od wyodrębnienia pierwszej części nazwy. W moim przypadku użyjemy dwóch funkcji: left i search. Logicznie rzecz biorąc, oto, co musimy zrobić:
Wyszukaj w tekście w komórce spację lub przecinek, znajdź pozycję, a następnie wyjmij wszystkie litery po lewej stronie tej pozycji.
Oto prosta formuła, która prawidłowo wykonuje zadanie: =LEFT(NN, SEARCH(” “, NN) – 1) , gdzie NN to komórka zawierająca nazwę. -1 służy do usunięcia dodatkowej spacji lub przecinka na końcu łańcucha.
Jak widać, zaczynamy od lewej funkcji, która przyjmuje dwa argumenty: łańcuch i liczbę znaków, które chcesz pobrać, zaczynając od początku łańcucha. W pierwszym przypadku spacji szukamy za pomocą podwójnych cudzysłowów i wstawiamy spację pomiędzy. W drugim przypadku zamiast spacji szukamy przecinka. Jaki jest więc wynik dla 3 scenariuszy, o których wspomniałem?
Otrzymaliśmy imię z rzędu 3, nazwisko z rzędu 5 i imię z rzędu 7. Świetnie! W zależności od sposobu przechowywania danych wyodrębniono teraz imię lub nazwisko. Teraz następna część. Oto, co musimy teraz zrobić logicznie:
– Wyszukaj w tekście w komórce spację lub przecinek, znajdź pozycję, a następnie odejmij pozycję od całkowitej długości łańcucha. Oto jak wyglądałaby formuła:
=PRAWY(NN,DŁ(NN) -SZUKAJ(” „,NN))
Teraz używamy właściwej funkcji. Wymaga to również dwóch argumentów: ciągu znaków i liczby znaków, które chcesz pobrać, zaczynając od końca łańcucha idącego w lewo. Chcemy więc długość łańcucha minus położenie spacji lub przecinka. To da nam wszystko na prawo od pierwszej spacji lub przecinka.
Świetnie, teraz mamy drugą część nazwy! W pierwszych dwóch przypadkach jesteś prawie gotowy, ale jeśli w nazwisku występuje inicjał środkowego nazwiska, możesz zobaczyć, że wynik nadal zawiera nazwisko z środkową inicjałem. Jak więc po prostu zdobyć nazwisko i pozbyć się środkowego inicjału? Łatwo! Po prostu ponownie uruchom tę samą formułę, której użyliśmy, aby uzyskać drugą sekcję nazwy.
Więc po prostu robimy jeszcze jedno prawo i tym razem stosujemy formułę na połączonej środkowej komórce inicjału i nazwiska. Znajdzie spację po środkowym inicjale, a następnie pobierze długość pomniejszoną o pozycję liczby spacji na końcu łańcucha.
Więc masz to! Teraz podzieliłeś imię i nazwisko na osobne kolumny za pomocą kilku prostych formuł w Excelu! Oczywiście nie każdy będzie miał swój tekst sformatowany w ten sposób, ale możesz go łatwo edytować do swoich potrzeb.
Tekst do kolumn
Istnieje również inny prosty sposób na rozdzielenie połączonego tekstu na osobne kolumny w programie Excel. Jest to funkcja o nazwie Text to Columns i działa bardzo dobrze. Jest to również znacznie wydajniejsze, jeśli masz kolumnę zawierającą więcej niż dwa elementy danych.
Na przykład poniżej mam dane, w których jeden wiersz ma 4 elementy danych, a drugi wiersz zawiera 5 elementów danych. Chciałbym podzielić to odpowiednio na 4 kolumny i 5 kolumn. Jak widać, próba użycia powyższych formuł byłaby niepraktyczna.
W programie Excel najpierw wybierz kolumnę, którą chcesz rozdzielić. Następnie przejdź dalej i kliknij kartę Dane , a następnie kliknij Tekst na kolumny .
Spowoduje to wyświetlenie kreatora Text to Columns. W kroku 1 wybierasz, czy pole ma być rozdzielane, czy o stałej szerokości. W naszym przypadku wybierzemy Delimited .
Na następnym ekranie wybierzesz ogranicznik. Możesz wybrać tabulator, średnik, przecinek, spację lub wpisać niestandardowy.
Na koniec wybierasz format danych dla kolumny. Normalnie Ogólne będzie działać dobrze dla większości typów danych. Jeśli masz coś konkretnego, na przykład daty, wybierz ten format.
Kliknij Zakończ i obserwuj, jak Twoje dane są magicznie rozdzielane na kolumny. Jak widać, jeden wiersz zamienił się w pięć kolumn, a drugi w cztery kolumny. Funkcja Text to Columns jest bardzo wydajna i może znacznie ułatwić Ci życie.
Jeśli masz problemy z oddzieleniem nazw, które nie są w formacie, który mam powyżej, opublikuj komentarz ze swoimi danymi, a postaram się pomóc. Cieszyć się!
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel są często wrażliwe i zawierają dane osobowe lub finansowe.
Czy program Microsoft PowerPoint nie odpowiada lub ulega awarii na komputerze z systemem Windows 11? Oto, co możesz zrobić, aby rozwiązać podstawowy problem.
Za każdym razem, gdy tworzysz lub zostawiasz komentarz w dokumencie Microsoft Word, jako nazwisko autora zostaje przypisana domyślna nazwa konta Microsoft. Kiedy się dzielisz
Jeśli pasek narzędzi programu Microsoft Excel nie działa na komputerze z systemem Windows 10 lub 11, oto jak to naprawić.
Aby szybko wydrukować arkusz programu Excel w formacie PDF, oto sposób utworzenia przycisku Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel.
Chcesz zapisać obrazy z pliku programu PowerPoint i używać ich w innym miejscu? Oto trzy proste sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint.
Brak możliwości pisania w dokumencie programu Word może zmarnować godziny Twojej produktywności. Oto najlepsze sposoby naprawienia błędu przechylonego w programie Microsoft Word.
Program Word nie odpowiada podczas drukowania dokumentu na komputerze? Oto osiem wypróbowanych sposobów, aby to naprawić!
Skróty klawiaturowe programu Excel nie działają w systemie Windows? Wypróbuj te rozwiązania, aby rozwiązać problem i odzyskać produktywność.
Ciągle widzisz błąd „W programie Excel zabrakło zasobów” na komputerze z systemem Windows 10 lub 11? Oto kilka sposobów, aby szybko to naprawić.
Chcesz wyszukać słowo w Dokumentach Google? Oto proste sposoby przeprowadzania dokładnych wyszukiwań, zapewniających bezproblemową edycję.
