Jeśli często korzystasz z programu Excel, prawdopodobnie natknąłeś się na sytuację, w której masz nazwę w jednej komórce i musisz ją rozdzielić na różne komórki. Jest to bardzo częsty problem w programie Excel i prawdopodobnie możesz przeprowadzić wyszukiwanie w Google i pobrać 100 różnych makr napisanych przez różne osoby, aby zrobić to za Ciebie.
Jednak w tym poście pokażę ci, jak skonfigurować formułę, abyś mógł zrobić to sam i faktycznie zrozumieć, co się dzieje. Jeśli często korzystasz z programu Excel, prawdopodobnie warto poznać niektóre z bardziej zaawansowanych funkcji, aby móc robić ciekawsze rzeczy ze swoimi danymi.
Jeśli nie lubisz formuł i potrzebujesz szybszego rozwiązania, przewiń w dół do sekcji Tekst na kolumny , w której dowiesz się, jak używać funkcji programu Excel do wykonywania tych samych czynności. Ponadto funkcja zamiany tekstu na kolumny jest również lepsza w użyciu, jeśli w komórce znajdują się więcej niż dwa elementy, które należy rozdzielić. Na przykład, jeśli jedna kolumna zawiera 6 pól połączonych razem, użycie poniższych formuł stanie się naprawdę nieporządne i skomplikowane.
Oddzielne nazwy w Excelu
Aby rozpocząć, zobaczmy, jak nazwy są zwykle przechowywane w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel. Najczęstsze dwa sposoby, jakie widziałem, to imię nazwisko ze spacją i nazwiskiem , imię z przecinkiem oddzielającym te dwa elementy. Ilekroć widziałem środkowy inicjał, zwykle jest to imię midinitial nazwisko, jak poniżej :
Korzystając z kilku prostych formuł i łącząc kilka z nich, możesz łatwo rozdzielić imię, nazwisko i inicjał drugiego imienia w osobnych komórkach w Excelu. Zacznijmy od wyodrębnienia pierwszej części nazwy. W moim przypadku użyjemy dwóch funkcji: left i search. Logicznie rzecz biorąc, oto, co musimy zrobić:
Wyszukaj w tekście w komórce spację lub przecinek, znajdź pozycję, a następnie wyjmij wszystkie litery po lewej stronie tej pozycji.
Oto prosta formuła, która prawidłowo wykonuje zadanie: =LEFT(NN, SEARCH(” “, NN) – 1) , gdzie NN to komórka zawierająca nazwę. -1 służy do usunięcia dodatkowej spacji lub przecinka na końcu łańcucha.
Jak widać, zaczynamy od lewej funkcji, która przyjmuje dwa argumenty: łańcuch i liczbę znaków, które chcesz pobrać, zaczynając od początku łańcucha. W pierwszym przypadku spacji szukamy za pomocą podwójnych cudzysłowów i wstawiamy spację pomiędzy. W drugim przypadku zamiast spacji szukamy przecinka. Jaki jest więc wynik dla 3 scenariuszy, o których wspomniałem?
Otrzymaliśmy imię z rzędu 3, nazwisko z rzędu 5 i imię z rzędu 7. Świetnie! W zależności od sposobu przechowywania danych wyodrębniono teraz imię lub nazwisko. Teraz następna część. Oto, co musimy teraz zrobić logicznie:
– Wyszukaj w tekście w komórce spację lub przecinek, znajdź pozycję, a następnie odejmij pozycję od całkowitej długości łańcucha. Oto jak wyglądałaby formuła:
=PRAWY(NN,DŁ(NN) -SZUKAJ(” „,NN))
Teraz używamy właściwej funkcji. Wymaga to również dwóch argumentów: ciągu znaków i liczby znaków, które chcesz pobrać, zaczynając od końca łańcucha idącego w lewo. Chcemy więc długość łańcucha minus położenie spacji lub przecinka. To da nam wszystko na prawo od pierwszej spacji lub przecinka.
Świetnie, teraz mamy drugą część nazwy! W pierwszych dwóch przypadkach jesteś prawie gotowy, ale jeśli w nazwisku występuje inicjał środkowego nazwiska, możesz zobaczyć, że wynik nadal zawiera nazwisko z środkową inicjałem. Jak więc po prostu zdobyć nazwisko i pozbyć się środkowego inicjału? Łatwo! Po prostu ponownie uruchom tę samą formułę, której użyliśmy, aby uzyskać drugą sekcję nazwy.
Więc po prostu robimy jeszcze jedno prawo i tym razem stosujemy formułę na połączonej środkowej komórce inicjału i nazwiska. Znajdzie spację po środkowym inicjale, a następnie pobierze długość pomniejszoną o pozycję liczby spacji na końcu łańcucha.
Więc masz to! Teraz podzieliłeś imię i nazwisko na osobne kolumny za pomocą kilku prostych formuł w Excelu! Oczywiście nie każdy będzie miał swój tekst sformatowany w ten sposób, ale możesz go łatwo edytować do swoich potrzeb.
Tekst do kolumn
Istnieje również inny prosty sposób na rozdzielenie połączonego tekstu na osobne kolumny w programie Excel. Jest to funkcja o nazwie Text to Columns i działa bardzo dobrze. Jest to również znacznie wydajniejsze, jeśli masz kolumnę zawierającą więcej niż dwa elementy danych.
Na przykład poniżej mam dane, w których jeden wiersz ma 4 elementy danych, a drugi wiersz zawiera 5 elementów danych. Chciałbym podzielić to odpowiednio na 4 kolumny i 5 kolumn. Jak widać, próba użycia powyższych formuł byłaby niepraktyczna.
W programie Excel najpierw wybierz kolumnę, którą chcesz rozdzielić. Następnie przejdź dalej i kliknij kartę Dane , a następnie kliknij Tekst na kolumny .
Spowoduje to wyświetlenie kreatora Text to Columns. W kroku 1 wybierasz, czy pole ma być rozdzielane, czy o stałej szerokości. W naszym przypadku wybierzemy Delimited .
Na następnym ekranie wybierzesz ogranicznik. Możesz wybrać tabulator, średnik, przecinek, spację lub wpisać niestandardowy.
Na koniec wybierasz format danych dla kolumny. Normalnie Ogólne będzie działać dobrze dla większości typów danych. Jeśli masz coś konkretnego, na przykład daty, wybierz ten format.
Kliknij Zakończ i obserwuj, jak Twoje dane są magicznie rozdzielane na kolumny. Jak widać, jeden wiersz zamienił się w pięć kolumn, a drugi w cztery kolumny. Funkcja Text to Columns jest bardzo wydajna i może znacznie ułatwić Ci życie.
Jeśli masz problemy z oddzieleniem nazw, które nie są w formacie, który mam powyżej, opublikuj komentarz ze swoimi danymi, a postaram się pomóc. Cieszyć się!
Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Dowiedz się, jak efektywnie zmieniać opcje zawijania tekstu w programie Microsoft Word, aby obrazy współgrały z Twoim dokumentem.
Jak zablokować lub odblokować kolumny i okienka w programie Microsoft Excel 2019, 2016 i 365. Zastosuj te praktyczne wskazówki, aby poprawić swoją wydajność.
Istnieje kilka opcji edycji zdjęć w programie PowerPoint, takich jak zmiana przezroczystości obrazu czy dodawanie koloru. Dowiedz się, jak to zrobić w łatwy sposób.
Dowiedz się, jak zmienić motyw w programie Microsoft Word, aby dostosować go do swoich upodobań. Odkryj różne opcje motywów, które pozwolą Ci na personalizację środowiska pracy.
W tym samouczku szczegółowo opisano, jak dodawać numery stron do dokumentów w programie Microsoft Word 2016
W jaki sposób administrator systemu może udostępnić plik Microsoft Excel, aby mógł być edytowany przez innego użytkownika. Znajdź sposób na rozwiązanie problemu z plikiem Excel, który jest zablokowany do edycji.
Skorzystaj z tego przewodnika, aby naprawić błąd aktywacji Microsoft Office 0x4004f00c i uzyskać dostęp do pełnych funkcji Office.
Bez wysiłku wyeliminuj bóle głowy związane z Excelem. Dowiedz się, jak usunąć Format jako tabelę w programie Excel, korzystając z naszego przewodnika krok po kroku.
Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.
Skuteczne metody usuwania wielu wierszy w programie Excel, aby ułatwić organizację danych i poprawić wydajność pracy.
