Jeśli masz arkusz Excela z wieloma datami, prawdopodobnie będziesz musiał obliczyć różnice między niektórymi z tych dat. Może chcesz zobaczyć, ile miesięcy zajęło Ci spłacenie długu lub ile dni zajęło Ci zrzucenie określonej wagi?
Obliczanie różnicy między datami w programie Excel jest łatwe, ale może stać się skomplikowane w zależności od tego, jak chcesz obliczyć określone wartości. Na przykład, jeśli chcesz poznać liczbę miesięcy między 05.02.2016 a 15.01.2016, czy odpowiedź powinna brzmieć 0 czy 1? Niektórzy ludzie mogą powiedzieć 0, ponieważ między datami nie ma pełnego miesiąca, a inni mogą powiedzieć 1, ponieważ to inny miesiąc.
Spis treści
W tym artykule pokażę ci, jak obliczyć różnice między dwiema datami, aby znaleźć liczbę dni, miesięcy i lat za pomocą różnych formuł, w zależności od twoich preferencji.
Dni między dwiema datami
Najprostszym obliczeniem, jakie możemy wykonać, jest uzyskanie liczby dni między dwiema datami. Dobrą rzeczą w obliczaniu dni jest to, że tak naprawdę istnieje tylko jeden sposób obliczenia wartości, więc nie musisz się martwić różnymi formułami dającymi różne odpowiedzi.
W powyższym przykładzie mam dwie daty zapisane w komórkach A2 i A3. Po prawej stronie widać, że różnica między tymi dwiema datami wynosi 802 dni. W Excelu zawsze istnieje wiele sposobów obliczenia tej samej wartości i właśnie to zrobiłem tutaj. Przyjrzyjmy się formułom:
Pierwsza formuła to po prostu proste odjęcie dwóch dat, A3 – A2. Excel wie, że to data i po prostu oblicza liczbę dni między tymi dwiema datami. Łatwe i bardzo bezpośrednie. Dodatkowo możesz również skorzystać z funkcji DNI .
=DNI(A3; A2)
Ta funkcja przyjmuje dwa argumenty: datę końcową i datę początkową. Jeśli zmienisz daty w formule, otrzymasz po prostu liczbę ujemną. Na koniec możesz użyć funkcji o nazwie DATEDIF , która jest zawarta w programie Excel z programu Lotus 1-2-3 dni, ale nie jest oficjalnie obsługiwaną formułą w programie Excel.
=DATA.JEŻELI(A2; A3; "D")
Gdy wpiszesz formułę, zobaczysz, że program Excel nie poda żadnych sugestii dotyczących pól itp. Na szczęście tutaj możesz zobaczyć składnię i wszystkie obsługiwane argumenty funkcji DATEDIF .
Jako dodatkowy bonus, co by było, gdybyś chciał obliczyć liczbę dni tygodnia między dwiema datami? Jest to dość łatwe również dlatego, że mamy wbudowaną formułę:
=DNI.ROBOCZE(datapoczątkowa;datakońcowa)
Obliczanie liczby dni i dni tygodnia jest dość proste, więc porozmawiajmy teraz o miesiącach.
Miesiące między dwiema datami
Najtrudniejszym obliczeniem jest liczba miesięcy, ponieważ można zaokrąglić w górę lub w dół, w zależności od tego, czy jest to cały miesiąc, czy jego część. Teraz w programie Excel dostępna jest funkcja MIESIĄCE, ale jest ona bardzo ograniczona, ponieważ podczas obliczania różnicy bierze pod uwagę tylko miesiąc, a nie rok. Oznacza to, że jest przydatny tylko do obliczania różnicy między dwoma miesiącami w tym samym roku.
Ponieważ jest to trochę bezcelowe, spójrzmy na kilka formuł, które dadzą nam poprawną odpowiedź. Microsoft udostępnił je tutaj , ale jeśli jesteś zbyt leniwy, aby odwiedzić link, podałem je również poniżej.
Zaokrąglij w górę - =(ROK(LData)-ROK(EData))*12+MIESIĄC(LData)-MIESIĄC(EData)
Zaokrąglenie w dół — =JEŻELI(DZIEŃ(Data)>=DZIEŃ(Data),0,-1)+(ROK(Data)-ROK(Data)) *12+MIESIĄC(Data)-MIESIĄC(EData)
Teraz są to dwie dość długie i skomplikowane formuły i naprawdę nie musisz rozumieć, o co chodzi. Oto formuły w Excelu:
Zwróć uwagę, że powinieneś edytować formułę zaokrąglania w dół w samej komórce, ponieważ z jakiegoś dziwnego powodu cała formuła nie pojawia się na pasku formuły. Aby zobaczyć formułę w samej komórce, kliknij kartę Formuły , a następnie kliknij opcję Pokaż formuły .
Jaki jest więc końcowy wynik obu formuł w naszym bieżącym przykładzie? Zobaczmy poniżej:
Zaokrąglenie w górę daje mi 27 miesięcy, a zaokrąglenie w dół daje mi 26 miesięcy, co jest dokładne, w zależności od tego, jak chcesz na to spojrzeć. Na koniec możesz również użyć funkcji DATEDIF, ale oblicza ona tylko pełne miesiące, więc w naszym przypadku zwracana odpowiedź to 26.
=DATA.JEŻELI(A2; A3; "M")
Lata między dwiema datami
Podobnie jak w przypadku miesięcy, lata można również obliczyć w zależności od tego, czy chcesz liczyć 1 rok jako pełne 365 dni, czy też liczy się zmiana roku. Weźmy więc nasz przykład, w którym użyłem dwóch różnych wzorów do obliczenia liczby lat:
Jedna formuła używa funkcji DATEDIF, a druga funkcji ROK. Ponieważ różnica w liczbie dni wynosi tylko 802, DATEDIF pokazuje 2 lata, podczas gdy funkcja ROK pokazuje 3 lata.
Ponownie, jest to kwestia preferencji i zależy od tego, co dokładnie próbujesz obliczyć. Dobrze jest znać obie metody, aby móc atakować różne problemy za pomocą różnych formuł.
Tak długo, jak będziesz uważać, jakich formuł używasz, dość łatwo jest obliczyć dokładnie to, czego szukasz. Poza tymi, o których wspomniałem, jest też o wiele więcej funkcji daty, więc zachęcamy do sprawdzenia ich również w witrynie pomocy technicznej pakietu Office . Jeśli masz jakieś pytania, zachęcamy do komentowania. Cieszyć się!
Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Dowiedz się, jak efektywnie zmieniać opcje zawijania tekstu w programie Microsoft Word, aby obrazy współgrały z Twoim dokumentem.
Jak zablokować lub odblokować kolumny i okienka w programie Microsoft Excel 2019, 2016 i 365. Zastosuj te praktyczne wskazówki, aby poprawić swoją wydajność.
Istnieje kilka opcji edycji zdjęć w programie PowerPoint, takich jak zmiana przezroczystości obrazu czy dodawanie koloru. Dowiedz się, jak to zrobić w łatwy sposób.
Dowiedz się, jak zmienić motyw w programie Microsoft Word, aby dostosować go do swoich upodobań. Odkryj różne opcje motywów, które pozwolą Ci na personalizację środowiska pracy.
W tym samouczku szczegółowo opisano, jak dodawać numery stron do dokumentów w programie Microsoft Word 2016
W jaki sposób administrator systemu może udostępnić plik Microsoft Excel, aby mógł być edytowany przez innego użytkownika. Znajdź sposób na rozwiązanie problemu z plikiem Excel, który jest zablokowany do edycji.
Skorzystaj z tego przewodnika, aby naprawić błąd aktywacji Microsoft Office 0x4004f00c i uzyskać dostęp do pełnych funkcji Office.
Bez wysiłku wyeliminuj bóle głowy związane z Excelem. Dowiedz się, jak usunąć Format jako tabelę w programie Excel, korzystając z naszego przewodnika krok po kroku.
Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.
Skuteczne metody usuwania wielu wierszy w programie Excel, aby ułatwić organizację danych i poprawić wydajność pracy.
