Istnieją dwa pliki programu Excel o podobnych nazwach w różnych folderach na komputerze. Jak ustalić, czy pliki są duplikatami, czy różnymi wersjami tego samego skoroszytu programu Excel? W tym samouczku pokażemy, jak porównać dwa pliki programu Excel, nawet jeśli nie masz zainstalowanego programu Excel na komputerze.
Te narzędzia do porównywania mogą pomóc w wykryciu niespójnych danych, nieaktualnych wartości, uszkodzonych formuł, niepoprawnych obliczeń i innych problemów w arkuszu programu Excel.
1. Porównaj dwa arkusze programu Excel: Wyświetl obok siebie
Jeśli możesz przeglądać dane z arkusza na pierwszy rzut oka, otwórz je w osobnym oknie i wykonaj bezpośrednie porównanie, korzystając z funkcji „Wyświetl obok siebie” programu Excel.
Zmień rozmiar lub rozmieszczenie okien, aby mieć widok obok siebie obu arkuszy na ekranie komputera. Ponownie, ta metoda jest najlepsza do porównywania arkuszy programu Excel z zaledwie kilkoma wierszami lub kolumnami.
Excel natychmiast ułoży oba arkusze w poziomie na ekranie Twojego komputera. Porównanie arkuszy w tym widoku poziomym może być nieco trudne, więc przejdź do następnego kroku, aby zmienić orientację na układ pionowy/portretowy.
Spowoduje to ułożenie obu arkuszy obok siebie na ekranie. Jest jeszcze jedno ustawienie, które musisz włączyć, aby znacznie ułatwić porównanie.
Jeśli górne wiersze obu arkuszy to nagłówki, upewnij się, że zostały zamrożone, aby nie przesuwały się wraz z resztą zestawu danych podczas przewijania.
Teraz możesz przewijać oba arkusze i porównywać je linia po linii. Główną zaletą tej funkcji jest to, że jest wbudowana we wszystkie wersje programu Excel. Jednak nadal będziesz musiał wykonać sporo pracy — tj. wykrywanie komórek z różnymi liczbami, makrami, formułami itp.
2. Porównaj dwa pliki programu Excel za pomocą narzędzi online
Istnieją narzędzia internetowe, które oferują usługi porównywania danych programu Excel. Przekonasz się, że te narzędzia są przydatne, jeśli nie masz zainstalowanego programu Excel na swoim komputerze. To narzędzie Excel Comparison firmy Aspose to dobre narzędzie internetowe do porównywania dwóch plików Excel.
Prześlij pierwszy (podstawowy) plik programu Excel do pierwszego pola, przeciągnij drugi plik do drugiego pola i wybierz przycisk Porównaj teraz .
Jeśli pliki mają wiele arkuszy, wybierz arkusze, które chcesz porównać, na karcie Arkusze. Jeśli oba arkusze mają komórki z różnymi wartościami lub zawartością, narzędzie do porównywania Aspose Excel podświetli różnice na żółto.
Ograniczeniem tych narzędzi internetowych jest to, że w większości podkreślają one różne wartości. Nie mogą zaznaczać rozbieżnych formuł, obliczeń itp.
3. Porównaj dwa pliki Excela za pomocą „Porównania arkusza kalkulacyjnego”
Spreadsheet Compare to niezawodne oprogramowanie do porównywania dwóch plików Excel lub arkuszy kalkulacyjnych. Niestety, w tej chwili jest dostępny tylko na urządzenia z systemem Windows. Występuje jako samodzielny program i jest również wbudowany w Microsoft Excel zawarty w wersjach / pakietach Office: Office Professional Plus (2013 i 2016) lub Microsoft 365.
Użyj funkcji porównywania arkuszy kalkulacyjnych w programie Excel
Jeśli Twoja aplikacja Excel jest częścią wyżej wymienionych pakietów Office, możesz uzyskać dostęp do narzędzia do porównywania arkuszy kalkulacyjnych za pośrednictwem dodatku „Zapytaj”. Jeśli w Twojej aplikacji Excel nie ma karty „Zapytanie”, oto jak ją włączyć.
Uwaga: Jeśli nie widzisz pola wyboru „Zapytaj” na stronie Dodatki COM, Twoja wersja programu Excel lub pakietu Office nie obsługuje funkcji porównywania arkuszy kalkulacyjnych. A może administrator Twojej organizacji wyłączył tę funkcję. Zainstaluj wersje pakietu Office z preinstalowanym porównaniem arkuszy kalkulacyjnych lub skontaktuj się z administratorem organizacji.
Spowoduje to uruchomienie porównania arkuszy kalkulacyjnych w nowym oknie, podkreślając wszelkie rozbieżności w zbiorze danych. Zwykłe komórki z różnymi wartościami będą podświetlone na zielono. Komórki z formułami są sformatowane na fioletowo, a komórki z makrami mają turkusowy kolor wypełnienia.
Wybierz opcję Eksportuj wyniki , aby wygenerować i zapisać kopię wyników na komputerze jako dokument programu Excel.
Raport będzie zawierał odwołania do arkuszy i komórek z różnymi zestawami danych, a także dokładne wartości starych i nowych danych.
Możesz udostępnić raport programu Excel swoim współpracownikom, zespołowi lub innym osobom pracującym wspólnie nad plikiem.
Korzystaj z funkcji porównywania arkuszy kalkulacyjnych jako samodzielnego programu
Jeśli Twoja wersja programu Excel lub pakietu Office nie ma dodatku do porównywania arkuszy kalkulacyjnych, zainstaluj samodzielne oprogramowanie z witryny programisty. Podczas instalowania pliku instalacyjnego upewnij się, że zaznaczyłeś pole Zarejestruj i aktywuj dodatek w programie Excel.
Po instalacji uruchom Spreadsheet Compare i wykonaj następujące kroki, aby użyć programu do porównania dokumentów Excel.
Narzędzie Spreadsheet Compare przetworzy pliki i podświetli komórki o różnych wartościach na zielono.
Znajdź różnicę
Narzędzie do porównywania „Wyświetl obok siebie” jest najbardziej opłacalną opcją dla użytkowników Office Home lub Studentów. Jeśli korzystasz z programu Excel dla Microsoft 365 lub Office Professional Plus (2013 lub 2016), masz do dyspozycji wbudowane narzędzie „Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych”. Ale jeśli nie korzystasz z Excela na swoim komputerze, internetowe narzędzia porównawcze Excel wykonają zadanie. To naprawdę takie proste.
Porównaj dwa pliki/arkusze programu Excel i znajdź różnice za pomocą języka VBA
Jeśli dość często musisz porównywać pliki lub arkusze Excela, warto mieć gotowy kod VBA makra Excela i korzystać z niego za każdym razem, gdy zajdzie potrzeba dokonania porównania.
Możesz także dodać makro do paska narzędzi szybkiego dostępu, aby uzyskać dostęp za pomocą jednego przycisku i natychmiast dowiedzieć się, jakie komórki różnią się w różnych plikach/arkuszach.
Załóżmy, że masz dwa arkusze styczeń i luty i chcesz porównać i podkreślić różnice w arkuszu styczniowym, możesz użyć poniższego kodu VBA:
Sub CompareSheets() Wyciemnij rngCell jako zakres dla każdej rngCell w arkuszach („Jan”).UsedRange Jeśli nie rngCell = Worksheets(„Feb”).Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Następnie rngCell.Interior.Color = vbYellow End Jeśli następny rngCell End Sub
Powyższy kod wykorzystuje pętlę For Next do przeglądania każdej komórki w arkuszu stycznia (cały używany zakres) i porównywania jej z odpowiednią komórką w arkuszu lutego. W przypadku znalezienia różnicy (co jest sprawdzane za pomocą instrukcji If-Then), podświetla te komórki na żółto.
Możesz użyć tego kodu w zwykłym module w edytorze VB.
A jeśli musisz to robić często, lepiej zapisać ten kod w skoroszycie makr osobistych, a następnie dodać go do paska narzędzi szybkiego dostępu. W ten sposób będziesz mógł dokonać tego porównania jednym kliknięciem przycisku.
Oto kroki, jak uzyskać skoroszyt makr osobistych w programie Excel (nie jest on domyślnie dostępny, więc musisz go włączyć).
Oto kroki, jak zapisać ten kod w skoroszycie makr osobistych.
Tutaj znajdziesz kroki, aby dodać ten kod makra do QAT.
Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Dowiedz się, jak efektywnie zmieniać opcje zawijania tekstu w programie Microsoft Word, aby obrazy współgrały z Twoim dokumentem.
Jak zablokować lub odblokować kolumny i okienka w programie Microsoft Excel 2019, 2016 i 365. Zastosuj te praktyczne wskazówki, aby poprawić swoją wydajność.
Istnieje kilka opcji edycji zdjęć w programie PowerPoint, takich jak zmiana przezroczystości obrazu czy dodawanie koloru. Dowiedz się, jak to zrobić w łatwy sposób.
Dowiedz się, jak zmienić motyw w programie Microsoft Word, aby dostosować go do swoich upodobań. Odkryj różne opcje motywów, które pozwolą Ci na personalizację środowiska pracy.
W tym samouczku szczegółowo opisano, jak dodawać numery stron do dokumentów w programie Microsoft Word 2016
W jaki sposób administrator systemu może udostępnić plik Microsoft Excel, aby mógł być edytowany przez innego użytkownika. Znajdź sposób na rozwiązanie problemu z plikiem Excel, który jest zablokowany do edycji.
Skorzystaj z tego przewodnika, aby naprawić błąd aktywacji Microsoft Office 0x4004f00c i uzyskać dostęp do pełnych funkcji Office.
Bez wysiłku wyeliminuj bóle głowy związane z Excelem. Dowiedz się, jak usunąć Format jako tabelę w programie Excel, korzystając z naszego przewodnika krok po kroku.
Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.
Skuteczne metody usuwania wielu wierszy w programie Excel, aby ułatwić organizację danych i poprawić wydajność pracy.
