Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice

Istnieją dwa pliki programu Excel o podobnych nazwach w różnych folderach na komputerze. Jak ustalić, czy pliki są duplikatami, czy różnymi wersjami tego samego skoroszytu programu Excel? W tym samouczku pokażemy, jak porównać dwa pliki programu Excel, nawet jeśli nie masz zainstalowanego programu Excel na komputerze.

Te narzędzia do porównywania mogą pomóc w wykryciu niespójnych danych, nieaktualnych wartości, uszkodzonych formuł, niepoprawnych obliczeń i innych problemów w arkuszu programu Excel.

Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice

1. Porównaj dwa arkusze programu Excel: Wyświetl obok siebie

Jeśli możesz przeglądać dane z arkusza na pierwszy rzut oka, otwórz je w osobnym oknie i wykonaj bezpośrednie porównanie, korzystając z funkcji „Wyświetl obok siebie” programu Excel.

  1. Otwórz plik Excel zawierający oba arkusze, przejdź do karty Widok i wybierz Nowe okno .

Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice

  1. W nowym oknie wybierz lub przełącz się na (drugi) arkusz, który chcesz porównać.

Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice

Zmień rozmiar lub rozmieszczenie okien, aby mieć widok obok siebie obu arkuszy na ekranie komputera. Ponownie, ta metoda jest najlepsza do porównywania arkuszy programu Excel z zaledwie kilkoma wierszami lub kolumnami.

  1. Jeśli wolisz użyć narzędzia do porównywania programu Excel, aby umieścić oba okna obok siebie, zaznacz kartę „Widok” i wybierz ikonę Widok obok siebie .

Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice

Excel natychmiast ułoży oba arkusze w poziomie na ekranie Twojego komputera. Porównanie arkuszy w tym widoku poziomym może być nieco trudne, więc przejdź do następnego kroku, aby zmienić orientację na układ pionowy/portretowy.

  1. Ponownie przejdź do zakładki „Widok” i wybierz Rozmieść wszystko .

Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice

  1. Wybierz Pionowo w oknie „Rozmieść” i wybierz OK .

Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice

Spowoduje to ułożenie obu arkuszy obok siebie na ekranie. Jest jeszcze jedno ustawienie, które musisz włączyć, aby znacznie ułatwić porównanie.

  1. Stuknij opcję Przewijanie synchroniczne i upewnij się, że jest podświetlona. Pozwala to na jednoczesne przewijanie obu arkuszy, co pozwala na synchroniczne porównywanie zestawu danych wiersz po wierszu.

Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice

Jeśli górne wiersze obu arkuszy to nagłówki, upewnij się, że zostały zamrożone, aby nie przesuwały się wraz z resztą zestawu danych podczas przewijania.

  1. Wybierz Zablokuj panele i wybierz Zablokuj górny rząd . Powtórz ten krok dla drugiego arkusza.

Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice

  1. Wybierz Resetuj pozycję okna , aby przywrócić orientację porównania do formatu poziomego.

Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice

  1. Po zakończeniu porównywania wybierz opcję Wyświetl obok siebie, aby przywrócić początkowe rozmiary arkuszy.

Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice

Teraz możesz przewijać oba arkusze i porównywać je linia po linii. Główną zaletą tej funkcji jest to, że jest wbudowana we wszystkie wersje programu Excel. Jednak nadal będziesz musiał wykonać sporo pracy — tj. wykrywanie komórek z różnymi liczbami, makrami, formułami itp.

2. Porównaj dwa pliki programu Excel za pomocą narzędzi online

Istnieją narzędzia internetowe, które oferują usługi porównywania danych programu Excel. Przekonasz się, że te narzędzia są przydatne, jeśli nie masz zainstalowanego programu Excel na swoim komputerze. To narzędzie Excel Comparison firmy Aspose to dobre narzędzie internetowe do porównywania dwóch plików Excel.

Prześlij pierwszy (podstawowy) plik programu Excel do pierwszego pola, przeciągnij drugi plik do drugiego pola i wybierz przycisk Porównaj teraz .

Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice

Jeśli pliki mają wiele arkuszy, wybierz arkusze, które chcesz porównać, na karcie Arkusze. Jeśli oba arkusze mają komórki z różnymi wartościami lub zawartością, narzędzie do porównywania Aspose Excel podświetli różnice na żółto.

Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice

Ograniczeniem tych narzędzi internetowych jest to, że w większości podkreślają one różne wartości. Nie mogą zaznaczać rozbieżnych formuł, obliczeń itp.

3. Porównaj dwa pliki Excela za pomocą „Porównania arkusza kalkulacyjnego”

Spreadsheet Compare to niezawodne oprogramowanie do porównywania dwóch plików Excel lub arkuszy kalkulacyjnych. Niestety, w tej chwili jest dostępny tylko na urządzenia z systemem Windows. Występuje jako samodzielny program i jest również wbudowany w Microsoft Excel zawarty w wersjach / pakietach Office: Office Professional Plus (2013 i 2016) lub Microsoft 365.

Użyj funkcji porównywania arkuszy kalkulacyjnych w programie Excel

Jeśli Twoja aplikacja Excel jest częścią wyżej wymienionych pakietów Office, możesz uzyskać dostęp do narzędzia do porównywania arkuszy kalkulacyjnych za pośrednictwem dodatku „Zapytaj”. Jeśli w Twojej aplikacji Excel nie ma karty „Zapytanie”, oto jak ją włączyć.

  1. Wybierz Plik na pasku menu.

Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice

  1. Wybierz Opcje na pasku bocznym.

Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice

  1. Wybierz Dodatki na pasku bocznym, wybierz Dodatek COM w rozwijanym menu „Zarządzaj” i wybierz Przejdź .

Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice

  1. Zaznacz pole Zapytanie i wybierz OK .

Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice

Uwaga: Jeśli nie widzisz pola wyboru „Zapytaj” na stronie Dodatki COM, Twoja wersja programu Excel lub pakietu Office nie obsługuje funkcji porównywania arkuszy kalkulacyjnych. A może administrator Twojej organizacji wyłączył tę funkcję. Zainstaluj wersje pakietu Office z preinstalowanym porównaniem arkuszy kalkulacyjnych lub skontaktuj się z administratorem organizacji.

  1. Otwórz oba pliki programu Excel, które chcesz porównać, w oddzielnym oknie, przejdź do karty Zapytanie na pasku menu i wybierz opcję Porównaj pliki .

Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice

  1. Excel automatycznie doda pierwszy i drugi plik odpowiednio do okien dialogowych "Porównaj" i "Do". Wybierz Zamień pliki , aby zamienić pliki podstawowe i dodatkowe, lub wybierz Porównaj , aby rozpocząć porównanie.

Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice

Spowoduje to uruchomienie porównania arkuszy kalkulacyjnych w nowym oknie, podkreślając wszelkie rozbieżności w zbiorze danych. Zwykłe komórki z różnymi wartościami będą podświetlone na zielono. Komórki z formułami są sformatowane na fioletowo, a komórki z makrami mają turkusowy kolor wypełnienia.

Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice

Wybierz opcję Eksportuj wyniki , aby wygenerować i zapisać kopię wyników na komputerze jako dokument programu Excel.

Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice

Raport będzie zawierał odwołania do arkuszy i komórek z różnymi zestawami danych, a także dokładne wartości starych i nowych danych.

Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice

Możesz udostępnić raport programu Excel swoim współpracownikom, zespołowi lub innym osobom pracującym wspólnie nad plikiem.

Korzystaj z funkcji porównywania arkuszy kalkulacyjnych jako samodzielnego programu

Jeśli Twoja wersja programu Excel lub pakietu Office nie ma dodatku do porównywania arkuszy kalkulacyjnych, zainstaluj samodzielne oprogramowanie z witryny programisty. Podczas instalowania pliku instalacyjnego upewnij się, że zaznaczyłeś pole Zarejestruj i aktywuj dodatek w programie Excel.

Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice

Po instalacji uruchom Spreadsheet Compare i wykonaj następujące kroki, aby użyć programu do porównania dokumentów Excel.

  1. Wybierz opcję Porównaj pliki w zakładce „Strona główna”.

Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice

  1. Wybierz ikonę folderu obok okna dialogowego „Porównaj (starsze pliki)”, aby dodać do narzędzia pierwszy dokument, który chcesz porównać. Dodaj drugi plik do pola „Do (nowsze pliki)” i wybierz OK , aby kontynuować.

Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice

Narzędzie Spreadsheet Compare przetworzy pliki i podświetli komórki o różnych wartościach na zielono.

Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice

Znajdź różnicę

Narzędzie do porównywania „Wyświetl obok siebie” jest najbardziej opłacalną opcją dla użytkowników Office Home lub Studentów. Jeśli korzystasz z programu Excel dla Microsoft 365 lub Office Professional Plus (2013 lub 2016), masz do dyspozycji wbudowane narzędzie „Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych”. Ale jeśli nie korzystasz z Excela na swoim komputerze, internetowe narzędzia porównawcze Excel wykonają zadanie. To naprawdę takie proste.

Porównaj dwa pliki/arkusze programu Excel i znajdź różnice za pomocą języka VBA

Jeśli dość często musisz porównywać pliki lub arkusze Excela, warto mieć gotowy kod VBA makra Excela i korzystać z niego za każdym razem, gdy zajdzie potrzeba dokonania porównania.

Możesz także dodać makro do paska narzędzi szybkiego dostępu, aby uzyskać dostęp za pomocą jednego przycisku i natychmiast dowiedzieć się, jakie komórki różnią się w różnych plikach/arkuszach.

Załóżmy, że masz dwa arkusze styczeń i luty i chcesz porównać i podkreślić różnice w arkuszu styczniowym, możesz użyć poniższego kodu VBA:

Sub CompareSheets() Wyciemnij rngCell jako zakres dla każdej rngCell w arkuszach („Jan”).UsedRange Jeśli nie rngCell = Worksheets(„Feb”).Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Następnie rngCell.Interior.Color = vbYellow End Jeśli następny rngCell End Sub

Powyższy kod wykorzystuje pętlę For Next do przeglądania każdej komórki w arkuszu stycznia (cały używany zakres) i porównywania jej z odpowiednią komórką w arkuszu lutego. W przypadku znalezienia różnicy (co jest sprawdzane za pomocą instrukcji If-Then), podświetla te komórki na żółto.

Możesz użyć tego kodu w zwykłym module w edytorze VB.

A jeśli musisz to robić często, lepiej zapisać ten kod w skoroszycie makr osobistych, a następnie dodać go do paska narzędzi szybkiego dostępu. W ten sposób będziesz mógł dokonać tego porównania jednym kliknięciem przycisku.

Oto kroki, jak uzyskać skoroszyt makr osobistych w programie Excel (nie jest on domyślnie dostępny, więc musisz go włączyć).

Oto kroki, jak zapisać ten kod w skoroszycie makr osobistych.

Tutaj znajdziesz kroki, aby dodać ten kod makra do QAT.



Jak tworzyć Breakout Rooms w Microsoft Teams

Jak tworzyć Breakout Rooms w Microsoft Teams

W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.

Jak znaleźć i obliczyć zakres w programie Excel

Jak znaleźć i obliczyć zakres w programie Excel

Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.

Jak dodać przyciski akcji do prezentacji programu PowerPoint

Jak dodać przyciski akcji do prezentacji programu PowerPoint

Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.

Jak usunąć tło obrazu

Jak usunąć tło obrazu

Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.

Jak zmienić tło w Microsoft Teams

Jak zmienić tło w Microsoft Teams

Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.

Jak opanować mistrza slajdów w programie Microsoft PowerPoint

Jak opanować mistrza slajdów w programie Microsoft PowerPoint

Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.

Jak korzystać z LICZ., SUMA.WARUNKÓW, ŚREDNICH.JEŻELI w programie Excel

Jak korzystać z LICZ., SUMA.WARUNKÓW, ŚREDNICH.JEŻELI w programie Excel

Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.

Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.

Jak grupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Jak grupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.

Jaką wersję pakietu Microsoft Office posiadam?

Jaką wersję pakietu Microsoft Office posiadam?

Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.

Jak otworzyć pliki MDI

Jak otworzyć pliki MDI

Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.

Jak utworzyć schemat blokowy w programach Word i Excel

Jak utworzyć schemat blokowy w programach Word i Excel

Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.

Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?

Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?

Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.

Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.

Jak dodawać i drukować obrazy tła programu Excel

Jak dodawać i drukować obrazy tła programu Excel

Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.

Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel są często wrażliwe i zawierają dane osobowe lub finansowe.

9 sposobów naprawienia paska przewijania, który nie działa w programie Excel

9 sposobów naprawienia paska przewijania, który nie działa w programie Excel

Nie pozwól, aby źle działający pasek przewijania w programie Excel spowolnił Twoją pracę. Oto 9 typowych, ale skutecznych sposobów naprawienia paska przewijania, który nie działa w programie Excel.

3 najlepsze sposoby wyodrębnienia adresu URL z hiperłączy w programie Microsoft Excel

3 najlepsze sposoby wyodrębnienia adresu URL z hiperłączy w programie Microsoft Excel

Chcesz wyodrębnić adresy URL hiperłączy z arkusza kalkulacyjnego programu Microsoft Excel? Oto najlepsze sposoby oszczędzające czas.

Dlaczego nie mogę kopiować i wklejać w programie Microsoft Word: 10 sposobów, aby to naprawić

Dlaczego nie mogę kopiować i wklejać w programie Microsoft Word: 10 sposobów, aby to naprawić

Czy program Microsoft Word nie kopiuje i wkleja w dokumencie? Oto najlepsze sposoby rozwiązania problemu.

Jak usunąć dokument programu Word na komputerze, w Internecie i na urządzeniu mobilnym

Jak usunąć dokument programu Word na komputerze, w Internecie i na urządzeniu mobilnym

Chcesz bezproblemowo usunąć dokument programu Word na komputerze, w Internecie i na urządzeniu mobilnym? Oto szybki i łatwy sposób na usprawnienie przestrzeni roboczej.

3 najlepsze sposoby na wcięcie akapitu w programie Microsoft Word

3 najlepsze sposoby na wcięcie akapitu w programie Microsoft Word

Chcesz wprowadzić wcięcie na początku akapitu? Oto trzy najlepsze sposoby, jak można to zrobić w programie Microsoft Word.

Jak zapisać dokument programu Word jako obraz

Jak zapisać dokument programu Word jako obraz

Czy chcesz zapisać dokument programu Word jako obraz? Oto cztery szybkie metody konwersji pliku Word do formatu JPEG lub PNG.

7 najważniejszych poprawek błędu „Ten obraz nie może być obecnie wyświetlony” w programie Microsoft Word

7 najważniejszych poprawek błędu „Ten obraz nie może być obecnie wyświetlony” w programie Microsoft Word

Jeśli program Microsoft Word w systemie Windows ciągle wyświetla błąd „Tego obrazu nie można obecnie wyświetlić”, możesz zrobić kilka rzeczy, aby go naprawić.

3 najlepsze sposoby podkreślania tekstu w programie Microsoft Word

3 najlepsze sposoby podkreślania tekstu w programie Microsoft Word

Chcesz podkreślić tekst lub odstęp między tekstem w programie Microsoft Word? Oto różne sposoby, jak możesz to zrobić.

Jak korzystać z linijki w programie Microsoft Word

Jak korzystać z linijki w programie Microsoft Word

Chcesz wiedzieć, co potrafi linijka Microsoft Word? Oto wszystko, co musisz wiedzieć o używaniu linijki w programie Microsoft Word.

4 najlepsze sposoby uzyskania dostępu do okna dialogowego Ustawienia strony w programie Microsoft Word

4 najlepsze sposoby uzyskania dostępu do okna dialogowego Ustawienia strony w programie Microsoft Word

Chcesz uzyskać doskonałe wydruki swoich dokumentów? Oto najlepsze sposoby łatwego dostępu do okna dialogowego Ustawienia strony w programie Microsoft Word, w tym skrót klawiaturowy.