Kiedy większość ludzi myśli o sortowaniu tekstu w aplikacji, myśli o sortowaniu komórek w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Możesz jednak sortować tekst w programie Word, o ile istnieje coś, co mówi programowi, gdzie zaczynają się i kończą różne części tekstu.
W tym artykule pokażę kilka sposobów sortowania tekstu, list i tabel w programie Word. Pamiętaj, że jeśli masz już dane w programie Excel, możesz łatwo wstawić arkusz kalkulacyjny programu Excel do dokumentu programu Word .
Sortowanie list w programie Word
Istnieją trzy rodzaje list, które można sortować w programie Word. Pierwszy rodzaj to po prostu lista słów lub wyrażeń, z których każde zajmuje osobny wiersz. Drugi typ to listy nieuporządkowane lub wypunktowane. Trzeci to uporządkowane lub numerowane listy.
W każdym z tych przypadków podział wiersza (zwany także powrotem karetki) informuje program Word, gdzie kończy się jedno słowo lub fraza, a zaczyna następne. W ten sposób Word może sortować tekst w dokumencie.
Aby posortować którykolwiek z tych typów list, zacznij od wybrania listy za pomocą myszy. Po prostu zacznij od początku listy, przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij myszą, aż zaznaczysz całą listę.
Następnie kliknij kartę Strona główna na Wstążce i znajdź sekcję zatytułowaną Akapit . Poszukaj przycisku z literami A i Z oraz strzałką skierowaną w dół. To jest polecenie Sortuj . Kliknij przycisk Sortuj , a program Word otworzy okno Sortuj tekst .
W oknie Sortuj tekst zauważysz, że istnieje wiele opcji. Najpierw musisz wskazać, że chcesz posortować zaznaczony tekst według akapitu. Mimo że mamy tylko jedno słowo w wierszu, program Word nadal traktuje każdy wiersz jako osobny akapit, ponieważ nacisnęliśmy klawisz Enter, aby przejść do następnego wiersza. Sortowanie według akapitu jest opcją domyślną.
Następnie musimy powiedzieć Wordowi, co sortujemy. Znajdź rozwijane menu oznaczone Typ i wybierz Tekst . Jest to również opcja domyślna.
Na koniec musimy powiedzieć Wordowi, czy chcemy posortować tekst w kolejności rosnącej (od A do Z), czy malejącej (od Z do A). Kolejność rosnąca jest opcją domyślną. Po zakończeniu kliknij przycisk OK , a program Word posortuje tekst według wybranych opcji.
Zauważ, że teraz tekst jest sortowany od A do Z w porządku rosnącym. Ponadto, jeśli klikniesz przycisk Opcje , możesz skonfigurować zaawansowane ustawienia, takie jak separator pól i czy ma być rozróżniana wielkość liter, czy nie.
Sortowanie tekstu w tabelach
Ten rodzaj sortowania może wydawać się nieco bardziej znajomy, jeśli często sortujesz dane w programie Excel. Podobnie jak arkusz programu Excel, tabela zawiera wiersze, kolumny i może zawierać nagłówki w pierwszym wierszu. Na szczęście program Word zapewnia taką samą elastyczność sortowania tekstu, jak w programie Excel.
Załóżmy, że masz tabelę w programie Word, która wygląda jak ta poniżej.
Zauważ, że w pierwszym wierszu znajdują się nagłówki kolumn i że pierwsza kolumna zawiera tekst, który chcemy posortować. Załóżmy, że tym razem chcemy posortować dane w kolejności malejącej. Wybierz całą tabelę i ponownie kliknij przycisk Sortuj w sekcji Akapit na Wstążce .
Zauważ, że w lewym dolnym rogu okna sortowania program Word wykrył już nagłówki w pierwszym wierszu. Zauważ również, że pierwsze menu rozwijane Sortuj według zawiera już nagłówek kolumny Nazwa w polu opcji.
Pozostałe opcje pozostają takie same, z wyjątkiem zmiany kierunku sortowania na Malejący . Po zakończeniu kliknij przycisk OK , a program Word posortuje tabelę przy użyciu wybranych przez nas opcji.
Sortowanie tekstu w programie Word jest proste, o ile masz sposób na poinformowanie programu Word, co oddziela jeden element danych od drugiego. Jeśli trochę pobawisz się ustawieniami sortowania, odkryjesz, że możesz sortować przy użyciu wielu kolumn, a nawet tekstu rozdzielanego tabulatorami i przecinkami w dokumencie programu Word.
Chociaż nie jest to tak przydatne jak sortowanie danych w programie Excel, możesz zaoszczędzić trochę czasu w programie Word, mając aplikację do sortowania tekstu akapitu i tabeli za pomocą interfejsu podobnego do arkusza programu Excel. Cieszyć się!
Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Samouczek pokazujący, jak ustawić automatyczne odtwarzanie prezentacji w Microsoft PowerPoint 365 poprzez ustawienie czasu przełączania slajdów.
Zestawy stylów mogą natychmiast nadać całemu dokumentowi wypolerowany i spójny wygląd. Oto jak używać zestawów stylów w Wordzie i gdzie je znaleźć.
Wymuś monit w Microsoft Excel dla plików Office 365 informujący o otwarciu jako tylko do odczytu za pomocą tego przewodnika.
Pokazujemy, jak łatwo wyeksportować wszystkie kontakty z Microsoft Outlook 365 do plików vCard.
Dowiedz się, jak włączyć lub wyłączyć wyświetlanie formuł w komórkach w Microsoft Excel.
Dowiedz się, jak zablokować i odblokować komórki w Microsoft Excel 365 za pomocą tego poradnika.
Często zdarza się, że opcja Spam jest wyszarzona w Microsoft Outlook. Ten artykuł pokazuje, jak sobie z tym poradzić.
Poradnik pokazujący, jak importować slajdy z innego pliku prezentacji Microsoft PowerPoint 365.
Dowiedz się, jak stworzyć makro w Wordzie, aby ułatwić sobie wykonywanie najczęściej używanych funkcji w krótszym czasie.
Pokazujemy, jak włączyć lub wyłączyć opcje schowka widocznego w aplikacjach Microsoft Office 365.
