Jak sortować tekst w programie Word

Kiedy większość ludzi myśli o sortowaniu tekstu w aplikacji, myśli o sortowaniu komórek w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Możesz jednak sortować tekst w programie Word, o ile istnieje coś, co mówi programowi, gdzie zaczynają się i kończą różne części tekstu.

W tym artykule pokażę kilka sposobów sortowania tekstu, list i tabel w programie Word. Pamiętaj, że jeśli masz już dane w programie Excel, możesz łatwo wstawić arkusz kalkulacyjny programu Excel do dokumentu programu Word .

Sortowanie list w programie Word

Istnieją trzy rodzaje list, które można sortować w programie Word. Pierwszy rodzaj to po prostu lista słów lub wyrażeń, z których każde zajmuje osobny wiersz. Drugi typ to listy nieuporządkowane lub wypunktowane. Trzeci to uporządkowane lub numerowane listy.

W każdym z tych przypadków podział wiersza (zwany także powrotem karetki) informuje program Word, gdzie kończy się jedno słowo lub fraza, a zaczyna następne. W ten sposób Word może sortować tekst w dokumencie.

Aby posortować którykolwiek z tych typów list, zacznij od wybrania listy za pomocą myszy. Po prostu zacznij od początku listy, przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij myszą, aż zaznaczysz całą listę.

Następnie kliknij kartę Strona główna na Wstążce i znajdź sekcję zatytułowaną Akapit . Poszukaj przycisku z literami A i Z oraz strzałką skierowaną w dół. To jest polecenie Sortuj . Kliknij przycisk Sortuj , a program Word otworzy okno Sortuj tekst .

W oknie Sortuj tekst zauważysz, że istnieje wiele opcji. Najpierw musisz wskazać, że chcesz posortować zaznaczony tekst według akapitu. Mimo że mamy tylko jedno słowo w wierszu, program Word nadal traktuje każdy wiersz jako osobny akapit, ponieważ nacisnęliśmy klawisz Enter, aby przejść do następnego wiersza. Sortowanie według akapitu jest opcją domyślną.

Następnie musimy powiedzieć Wordowi, co sortujemy. Znajdź rozwijane menu oznaczone Typ i wybierz Tekst . Jest to również opcja domyślna.

Na koniec musimy powiedzieć Wordowi, czy chcemy posortować tekst w kolejności rosnącej (od A do Z), czy malejącej (od Z do A). Kolejność rosnąca jest opcją domyślną. Po zakończeniu kliknij przycisk OK , a program Word posortuje tekst według wybranych opcji.

Zauważ, że teraz tekst jest sortowany od A do Z w porządku rosnącym. Ponadto, jeśli klikniesz przycisk Opcje , możesz skonfigurować zaawansowane ustawienia, takie jak separator pól i czy ma być rozróżniana wielkość liter, czy nie.

Sortowanie tekstu w tabelach

Ten rodzaj sortowania może wydawać się nieco bardziej znajomy, jeśli często sortujesz dane w programie Excel. Podobnie jak arkusz programu Excel, tabela zawiera wiersze, kolumny i może zawierać nagłówki w pierwszym wierszu. Na szczęście program Word zapewnia taką samą elastyczność sortowania tekstu, jak w programie Excel.

Załóżmy, że masz tabelę w programie Word, która wygląda jak ta poniżej.

Zauważ, że w pierwszym wierszu znajdują się nagłówki kolumn i że pierwsza kolumna zawiera tekst, który chcemy posortować. Załóżmy, że tym razem chcemy posortować dane w kolejności malejącej. Wybierz całą tabelę i ponownie kliknij przycisk Sortuj w sekcji Akapit na Wstążce .

Zauważ, że w lewym dolnym rogu okna sortowania program Word wykrył już nagłówki w pierwszym wierszu. Zauważ również, że pierwsze menu rozwijane Sortuj według zawiera już nagłówek kolumny Nazwa w polu opcji.

Pozostałe opcje pozostają takie same, z wyjątkiem zmiany kierunku sortowania na Malejący . Po zakończeniu kliknij przycisk OK , a program Word posortuje tabelę przy użyciu wybranych przez nas opcji.

Sortowanie tekstu w programie Word jest proste, o ile masz sposób na poinformowanie programu Word, co oddziela jeden element danych od drugiego. Jeśli trochę pobawisz się ustawieniami sortowania, odkryjesz, że możesz sortować przy użyciu wielu kolumn, a nawet tekstu rozdzielanego tabulatorami i przecinkami w dokumencie programu Word.

Chociaż nie jest to tak przydatne jak sortowanie danych w programie Excel, możesz zaoszczędzić trochę czasu w programie Word, mając aplikację do sortowania tekstu akapitu i tabeli za pomocą interfejsu podobnego do arkusza programu Excel. Cieszyć się!