Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego programu Excel

Jeśli chcesz tworzyć i drukować wszelkiego rodzaju etykiety , nie szukaj dalej niż Microsoft Word i Excel. Możesz przechowywać dane etykiet w programie Excel, a następnie pobrać te dane w programie Word, aby zapisać lub wydrukować etykiety.

Z tego przewodnika dowiesz się, jak utworzyć arkusz kalkulacyjny z etykietami w programie Excel zgodny z programem Word, skonfigurować etykiety oraz je zapisać lub wydrukować.

1. Wprowadź dane dla swoich etykiet w arkuszu kalkulacyjnym Excel

Pierwszym krokiem jest utworzenie arkusza kalkulacyjnego Excel z danymi etykiety. Do każdego pola danych przypiszesz odpowiedni nagłówek, aby móc pobrać nagłówki w programie Word.

W poniższym przykładzie utworzymy arkusz kalkulacyjny z następującymi polami:

• Imię
• Nazwisko
• Adres ulicy
• Miasto
• Państwo
• Kod pocztowy

Aby rozpocząć tworzenie arkusza kalkulacyjnego Excel:

1. Uruchom program Microsoft Excel na komputerze z systemem Windows lub Mac i utwórz nowy arkusz kalkulacyjny.
2. Na ekranie arkusza kalkulacyjnego programu Excel zaznacz pierwszą komórkę w pierwszym wierszu i wpisz Imię .

1. Zaznacz pierwszą komórkę w kolumnie B i wpisz Nazwisko . Podobnie dodaj adres ulicy , miasto , stan i kod pocztowy odpowiednio do pierwszych wierszy kolumn C , D , E i F .
2. Teraz dodaj dane pod każdym właśnie utworzonym nagłówkiem. Twój arkusz kalkulacyjny powinien wyglądać mniej więcej tak:

1. Po zakończeniu dodawania danych zapisz arkusz kalkulacyjny, wybierając Plik u góry.
2. Wybierz Zapisz na lewym pasku bocznym.
3. Wybierz opcję Przeglądaj w okienku po prawej stronie.

1. Wybierz folder, w którym chcesz zapisać arkusz kalkulacyjny, wprowadź nazwę arkusza kalkulacyjnego w polu Nazwa pliku i wybierz Zapisz u dołu okna.

1. Zamknij okno Excela.

Twój arkusz kalkulacyjny Excel jest już gotowy.

2. Skonfiguruj etykiety w programie Word

Drugim krokiem jest skonfigurowanie wymiarów etykiet w programie Word. Do wyboru jest kilka predefiniowanych układów etykiet. Jeśli chcesz, możesz nawet utworzyć własną etykietę z niestandardowymi wymiarami.

1. Uruchom program Microsoft Word na komputerze z systemem Windows lub Mac i rozpocznij nowy pusty dokument.
2. Na ekranie edycji dokumentu wybierz zakładkę Korespondencja z górnego paska narzędzi.
3. Na karcie Korespondencja wybierz opcję Rozpocznij korespondencję seryjną , a następnie z menu wybierz opcję Etykiety .

1. W oknie, które zostanie otwarte, wybierz dostawcę etykiet z menu rozwijanego Dostawcy etykiet . Następnie wybierz typ etykiety z listy Numer produktu , na koniec wybierz OK .

1. Jeśli chcesz utworzyć niestandardową etykietę, wybierz przycisk Nowa etykieta i określ wymiary etykiety w następnym oknie.

1. Twój układ etykiety jest teraz skonfigurowany i nie zamykaj tego dokumentu w programie Word.

3. Przenieś dane Excela do dokumentu Worda

Po skonfigurowaniu etykiet zaimportuj dane zapisane w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel do dokumentu programu Word. Aby to zrobić, nie musisz otwierać programu Excel.

Zacząć:

1. Gdy dokument programu Word jest nadal otwarty, wybierz kartę Korespondencja u góry.
2. Na karcie Korespondencja wybierz opcję Wybierz odbiorców i wybierz opcję Użyj istniejącej listy . Mówisz programowi Word, że chcesz użyć predefiniowanej listy dla swoich etykiet.

1. W otwartym oknie Eksploratora plików przejdź do folderu zawierającego utworzony powyżej arkusz kalkulacyjny programu Excel. Kliknij dwukrotnie arkusz kalkulacyjny, aby zaimportować go do dokumentu programu Word.

1. Program Word otworzy okno Wybierz tabelę . Tutaj wybierz arkusz zawierający dane etykiety.
2. Zaznacz opcję Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn i wybierz OK .

4. Dodaj etykiety z programu Excel do dokumentu programu Word

Teraz określisz pola, których chcesz użyć w swoich etykietach.

Aby to zrobić:

1. Upewnij się, że nadal korzystasz z dokumentu etykiet w programie Word.
2. Wybierz kartę Korespondencja u góry, a następnie w sekcji Wpisz i wstaw pola wybierz opcję Blok adresów .

1. W otwartym oknie Wstaw blok adresu wybierz przycisk Dopasuj pola .

1. Program Word otworzy okno Dopasuj pola . W tym miejscu upewnij się, że każde pole w polu Wymagane dla bloku adresu odpowiada odpowiedniemu polu w arkuszu kalkulacyjnym. Na przykład adres 1 powinien być ustawiony tak, aby używał adresu ulicy z arkusza kalkulacyjnego i tak dalej.

1. Wybierz OK , aby zamknąć okno.
2. Z powrotem w oknie Wstaw blok adresu możesz zobaczyć podgląd swojej etykiety. Upewnij się, że ten podgląd przedstawia rzeczywiste etykiety, które chcesz utworzyć. Następnie wybierz OK w dolnej części okna.

1. W dokumencie programu Word zauważysz, że pierwsza etykieta mówi teraz > .
2. Wybierz kartę Korespondencja u góry, a następnie wybierz opcję Aktualizuj etykiety .

1. Wszystkie etykiety w twoim dokumencie powinny teraz mieć napis > .

5. Twórz etykiety z Excela w dokumencie Word

Program Word ma teraz wszystkie dane potrzebne do wygenerowania etykiet. Zakończysz teraz proces, a program Word wyświetli rzeczywiste dane dla każdej etykiety:

1. Na karcie Korespondencja programu Word wybierz opcję Zakończ i scal , a następnie wybierz z menu opcję Edytuj poszczególne dokumenty .

1. W oknie, które zostanie otwarte, wybierz Wszystkie i wybierz OK .

1. Twój dokument programu Word powinien teraz wyświetlać wszystkie etykiety z ich indywidualnymi danymi.

Możesz teraz zapisać ten dokument z etykietami, wygenerować z niego plik PDF lub fizycznie wydrukować dokument (etykiety).

6. Zapisz etykiety Word utworzone z Excela jako PDF

Nie musisz używać narzędzia innej firmy, aby zapisać dokument etykiety programu Word jako plik PDF:

1. Wybierz kartę Plik u góry okna programu Word.
2. Na pasku bocznym po lewej stronie wybierz Zapisz jako .
3. Wybierz Przeglądaj w prawym okienku.

1. Wybierz folder, w którym chcesz zapisać plik PDF, wprowadź nazwę pliku PDF w polu Nazwa pliku , wybierz PDF z menu rozwijanego Zapisz jako typ i wybierz Zapisz .

7. Drukuj etykiety Word utworzone z programu Excel

Możesz drukować etykiety bezpośrednio z programu Word. Upewnij się, że drukarka jest podłączona do komputera podczas drukowania:

1. Wybierz kartę Plik u góry okna programu Word.
2. Wybierz opcję Drukuj na lewym pasku bocznym.

1. Wybierz drukarkę z menu Drukarka w prawym okienku, a następnie wybierz opcję Drukuj u góry.

I wszystko gotowe.

Jak widać powyżej, Word i Excel pomagają tworzyć prawie wszystkie rodzaje etykiet na komputerach z systemem Windows i Mac. Jeśli pomogło Ci to wygenerować żądany typ etykiet w programie Excel, daj nam znać w komentarzach poniżej.