Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego programu Excel

Jeśli chcesz tworzyć i drukować wszelkiego rodzaju etykiety , nie szukaj dalej niż Microsoft Word i Excel. Możesz przechowywać dane etykiet w programie Excel, a następnie pobrać te dane w programie Word, aby zapisać lub wydrukować etykiety.

Z tego przewodnika dowiesz się, jak utworzyć arkusz kalkulacyjny z etykietami w programie Excel zgodny z programem Word, skonfigurować etykiety oraz je zapisać lub wydrukować.

Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego programu Excel

1. Wprowadź dane dla swoich etykiet w arkuszu kalkulacyjnym Excel

Pierwszym krokiem jest utworzenie arkusza kalkulacyjnego Excel z danymi etykiety. Do każdego pola danych przypiszesz odpowiedni nagłówek, aby móc pobrać nagłówki w programie Word.

W poniższym przykładzie utworzymy arkusz kalkulacyjny z następującymi polami:

  • Imię
  • Nazwisko
  • Adres ulicy
  • Miasto
  • Państwo
  • Kod pocztowy

Aby rozpocząć tworzenie arkusza kalkulacyjnego Excel:

  1. Uruchom program Microsoft Excel na komputerze z systemem Windows lub Mac i utwórz nowy arkusz kalkulacyjny.
  2. Na ekranie arkusza kalkulacyjnego programu Excel zaznacz pierwszą komórkę w pierwszym wierszu i wpisz Imię .

Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego programu Excel

  1. Zaznacz pierwszą komórkę w kolumnie B i wpisz Nazwisko . Podobnie dodaj adres ulicy , miasto , stan i kod pocztowy odpowiednio do pierwszych wierszy kolumn C , D , E i F .
  2. Teraz dodaj dane pod każdym właśnie utworzonym nagłówkiem. Twój arkusz kalkulacyjny powinien wyglądać mniej więcej tak:

Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego programu Excel

  1. Po zakończeniu dodawania danych zapisz arkusz kalkulacyjny, wybierając Plik u góry.
  2. Wybierz Zapisz na lewym pasku bocznym.
  3. Wybierz opcję Przeglądaj w okienku po prawej stronie.

Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego programu Excel

  1. Wybierz folder, w którym chcesz zapisać arkusz kalkulacyjny, wprowadź nazwę arkusza kalkulacyjnego w polu Nazwa pliku i wybierz Zapisz u dołu okna.

Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego programu Excel

  1. Zamknij okno Excela.

Twój arkusz kalkulacyjny Excel jest już gotowy.

2. Skonfiguruj etykiety w programie Word

Drugim krokiem jest skonfigurowanie wymiarów etykiet w programie Word. Do wyboru jest kilka predefiniowanych układów etykiet. Jeśli chcesz, możesz nawet utworzyć własną etykietę z niestandardowymi wymiarami.

  1. Uruchom program Microsoft Word na komputerze z systemem Windows lub Mac i rozpocznij nowy pusty dokument.
  2. Na ekranie edycji dokumentu wybierz zakładkę Korespondencja z górnego paska narzędzi.
  3. Na karcie Korespondencja wybierz opcję Rozpocznij korespondencję seryjną , a następnie z menu wybierz opcję Etykiety .

Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego programu Excel

  1. W oknie, które zostanie otwarte, wybierz dostawcę etykiet z menu rozwijanego Dostawcy etykiet . Następnie wybierz typ etykiety z listy Numer produktu , na koniec wybierz OK .

Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego programu Excel

  1. Jeśli chcesz utworzyć niestandardową etykietę, wybierz przycisk Nowa etykieta i określ wymiary etykiety w następnym oknie.

Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego programu Excel

  1. Twój układ etykiety jest teraz skonfigurowany i nie zamykaj tego dokumentu w programie Word.

3. Przenieś dane Excela do dokumentu Worda

Po skonfigurowaniu etykiet zaimportuj dane zapisane w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel do dokumentu programu Word. Aby to zrobić, nie musisz otwierać programu Excel.

Zacząć:

  1. Gdy dokument programu Word jest nadal otwarty, wybierz kartę Korespondencja u góry.
  2. Na karcie Korespondencja wybierz opcję Wybierz odbiorców i wybierz opcję Użyj istniejącej listy . Mówisz programowi Word, że chcesz użyć predefiniowanej listy dla swoich etykiet.

Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego programu Excel

  1. W otwartym oknie Eksploratora plików przejdź do folderu zawierającego utworzony powyżej arkusz kalkulacyjny programu Excel. Kliknij dwukrotnie arkusz kalkulacyjny, aby zaimportować go do dokumentu programu Word.

Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego programu Excel

  1. Program Word otworzy okno Wybierz tabelę . Tutaj wybierz arkusz zawierający dane etykiety.
  2. Zaznacz opcję Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn i wybierz OK .

Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego programu Excel

4. Dodaj etykiety z programu Excel do dokumentu programu Word

Teraz określisz pola, których chcesz użyć w swoich etykietach.

Aby to zrobić:

  1. Upewnij się, że nadal korzystasz z dokumentu etykiet w programie Word.
  2. Wybierz kartę Korespondencja u góry, a następnie w sekcji Wpisz i wstaw pola wybierz opcję Blok adresów .

Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego programu Excel

  1. W otwartym oknie Wstaw blok adresu wybierz przycisk Dopasuj pola .

Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego programu Excel

  1. Program Word otworzy okno Dopasuj pola . W tym miejscu upewnij się, że każde pole w polu Wymagane dla bloku adresu odpowiada odpowiedniemu polu w arkuszu kalkulacyjnym. Na przykład adres 1 powinien być ustawiony tak, aby używał adresu ulicy z arkusza kalkulacyjnego i tak dalej.

Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego programu Excel

  1. Wybierz OK , aby zamknąć okno.
  2. Z powrotem w oknie Wstaw blok adresu możesz zobaczyć podgląd swojej etykiety. Upewnij się, że ten podgląd przedstawia rzeczywiste etykiety, które chcesz utworzyć. Następnie wybierz OK w dolnej części okna.

Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego programu Excel

  1. W dokumencie programu Word zauważysz, że pierwsza etykieta mówi teraz > .
  2. Wybierz kartę Korespondencja u góry, a następnie wybierz opcję Aktualizuj etykiety .

Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego programu Excel

  1. Wszystkie etykiety w twoim dokumencie powinny teraz mieć napis > .

Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego programu Excel

5. Twórz etykiety z Excela w dokumencie Word

Program Word ma teraz wszystkie dane potrzebne do wygenerowania etykiet. Zakończysz teraz proces, a program Word wyświetli rzeczywiste dane dla każdej etykiety:

  1. Na karcie Korespondencja programu Word wybierz opcję Zakończ i scal , a następnie wybierz z menu opcję Edytuj poszczególne dokumenty .

Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego programu Excel

  1. W oknie, które zostanie otwarte, wybierz Wszystkie i wybierz OK .

Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego programu Excel

  1. Twój dokument programu Word powinien teraz wyświetlać wszystkie etykiety z ich indywidualnymi danymi.

Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego programu Excel

Możesz teraz zapisać ten dokument z etykietami, wygenerować z niego plik PDF lub fizycznie wydrukować dokument (etykiety).

6. Zapisz etykiety Word utworzone z Excela jako PDF

Nie musisz używać narzędzia innej firmy, aby zapisać dokument etykiety programu Word jako plik PDF:

  1. Wybierz kartę Plik u góry okna programu Word.
  2. Na pasku bocznym po lewej stronie wybierz Zapisz jako .
  3. Wybierz Przeglądaj w prawym okienku.

Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego programu Excel

  1. Wybierz folder, w którym chcesz zapisać plik PDF, wprowadź nazwę pliku PDF w polu Nazwa pliku , wybierz PDF z menu rozwijanego Zapisz jako typ i wybierz Zapisz .

Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego programu Excel

7. Drukuj etykiety Word utworzone z programu Excel

Możesz drukować etykiety bezpośrednio z programu Word. Upewnij się, że drukarka jest podłączona do komputera podczas drukowania:

  1. Wybierz kartę Plik u góry okna programu Word.
  2. Wybierz opcję Drukuj na lewym pasku bocznym.

Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego programu Excel

  1. Wybierz drukarkę z menu Drukarka w prawym okienku, a następnie wybierz opcję Drukuj u góry.

Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego programu Excel

I wszystko gotowe.

Jak widać powyżej, Word i Excel pomagają tworzyć prawie wszystkie rodzaje etykiet na komputerach z systemem Windows i Mac. Jeśli pomogło Ci to wygenerować żądany typ etykiet w programie Excel, daj nam znać w komentarzach poniżej.



Leave a Comment

Jak tworzyć Breakout Rooms w Microsoft Teams

Jak tworzyć Breakout Rooms w Microsoft Teams

W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.

Jak znaleźć i obliczyć zakres w programie Excel

Jak znaleźć i obliczyć zakres w programie Excel

Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.

Jak dodać przyciski akcji do prezentacji programu PowerPoint

Jak dodać przyciski akcji do prezentacji programu PowerPoint

Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.

Jak usunąć tło obrazu

Jak usunąć tło obrazu

Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.

Jak zmienić tło w Microsoft Teams

Jak zmienić tło w Microsoft Teams

Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.

Jak opanować mistrza slajdów w programie Microsoft PowerPoint

Jak opanować mistrza slajdów w programie Microsoft PowerPoint

Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.

Jak korzystać z LICZ., SUMA.WARUNKÓW, ŚREDNICH.JEŻELI w programie Excel

Jak korzystać z LICZ., SUMA.WARUNKÓW, ŚREDNICH.JEŻELI w programie Excel

Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.

Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.

Jak grupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Jak grupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.

Jaką wersję pakietu Microsoft Office posiadam?

Jaką wersję pakietu Microsoft Office posiadam?

Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.

Jak otworzyć pliki MDI

Jak otworzyć pliki MDI

Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.

Jak utworzyć schemat blokowy w programach Word i Excel

Jak utworzyć schemat blokowy w programach Word i Excel

Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.

Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?

Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?

Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.

Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.

Jak dodawać i drukować obrazy tła programu Excel

Jak dodawać i drukować obrazy tła programu Excel

Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.

Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel są często wrażliwe i zawierają dane osobowe lub finansowe.

3 sposoby porównywania kolumn w programie Excel pod kątem dopasowań

3 sposoby porównywania kolumn w programie Excel pod kątem dopasowań

Chcesz sprawdzić, czy dane w programie Excel są zgodne z plikiem źródłowym? Oto jak porównać kolumny w programie Excel pod kątem dopasowań.

Jak dodawać i usuwać numery linii w programie Microsoft Word

Jak dodawać i usuwać numery linii w programie Microsoft Word

Jeśli pracujesz nad dokumentem zawierającym dużo tekstu i chcesz ułatwić odwoływanie się do dokumentu lub przeglądanie go, możesz wypróbować numerowanie wierszy. Numeracja linii jest

4 najlepsze sposoby tworzenia ułamka w programie Microsoft Word

4 najlepsze sposoby tworzenia ułamka w programie Microsoft Word

Chcesz wstawić symbole matematyczne, takie jak ułamki, do dokumentu programu Microsoft Word? Oto najlepsze sposoby, aby to zrobić.

6 najlepszych sposobów naprawienia braku odpowiedzi programu Microsoft PowerPoint w systemie Windows 11

6 najlepszych sposobów naprawienia braku odpowiedzi programu Microsoft PowerPoint w systemie Windows 11

Czy program Microsoft PowerPoint nie odpowiada lub ulega awarii na komputerze z systemem Windows 11? Oto, co możesz zrobić, aby rozwiązać podstawowy problem.

Jak edytować nazwę autora w programie Microsoft Word

Jak edytować nazwę autora w programie Microsoft Word

Za każdym razem, gdy tworzysz lub zostawiasz komentarz w dokumencie Microsoft Word, jako nazwisko autora zostaje przypisana domyślna nazwa konta Microsoft. Kiedy się dzielisz

4 sposoby naprawienia paska narzędzi programu Excel, który nie działa w systemie Windows

4 sposoby naprawienia paska narzędzi programu Excel, który nie działa w systemie Windows

Jeśli pasek narzędzi programu Microsoft Excel nie działa na komputerze z systemem Windows 10 lub 11, oto jak to naprawić.

Jak utworzyć przycisk Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel w systemie Windows 11

Jak utworzyć przycisk Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel w systemie Windows 11

Aby szybko wydrukować arkusz programu Excel w formacie PDF, oto sposób utworzenia przycisku Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel.

3 najlepsze sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint

3 najlepsze sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint

Chcesz zapisać obrazy z pliku programu PowerPoint i używać ich w innym miejscu? Oto trzy proste sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint.

10 najlepszych sposobów na naprawienie problemu z pisaniem w programie Microsoft Word

10 najlepszych sposobów na naprawienie problemu z pisaniem w programie Microsoft Word

Brak możliwości pisania w dokumencie programu Word może zmarnować godziny Twojej produktywności. Oto najlepsze sposoby naprawienia błędu przechylonego w programie Microsoft Word.

Program Word nie odpowiada podczas drukowania: jak rozwiązać problem

Program Word nie odpowiada podczas drukowania: jak rozwiązać problem

Program Word nie odpowiada podczas drukowania dokumentu na komputerze? Oto osiem wypróbowanych sposobów, aby to naprawić!