Jak tworzyć formularze do wypełnienia w programie Word

Czy wiesz, że w programie Word możesz tworzyć formularze, które ludzie mogą wypełniać? Kiedy słyszysz o formularzach do wypełnienia, prawie zawsze jest to związane z dokumentami Adobe i PDF, ponieważ jest to najpopularniejszy format.

Jednak Word jest również dość potężnym narzędziem i można go używać do szybkiego tworzenia formularzy, które można wydrukować lub wysłać pocztą elektroniczną itp. Jeśli chcesz utworzyć ankietę, która trafi do wielu osób i chcesz uzyskać wszystkie odpowiedzi policzone automatycznie, najlepszym rozwiązaniem może być utworzenie ankiety w Dokumentach Google .

W tym artykule pokażę, jak utworzyć formularz z polami tekstowymi, polami wyboru, selektorem dat i polem listy. Możesz także sprawić, by Twoje formularze wyglądały o wiele lepiej, jeśli użyjesz tabel do uporządkowania wszystkiego.

Włącz kartę Deweloper

Domyślnie nie można tworzyć formularzy w programie Word, chyba że włączysz kartę Deweloper na Wstążce. Ponieważ nie jest używany przez wiele osób, Microsoft domyślnie go wyłączył. Aby włączyć kartę, kliknij Plik , a następnie Opcje .

Po lewej stronie kliknij Dostosuj wstążkę , a następnie zaznacz pole Deweloper w prawym polu listy.

Kliknij OK i kliknij zakładkę na wstążce. Sekcja, która nas najbardziej interesuje, to Sterowanie .

Tworzenie formularza w programie Word

Sekcja Formanty zawiera około ośmiu różnych kontrolek, które można dodać do dokumentu programu Word: tekst sformatowany, zwykły tekst, obraz, galeria bloków konstrukcyjnych, pole wyboru, pole kombi, lista rozwijana i selektor dat.

Aby wstawić kontrolkę, po prostu kliknij ją, a pojawi się ona w miejscu, w którym znajdował się kursor. W poniższym przykładzie utworzyłem tabelę i dodałem dwa pola tekstowe na imię i nazwisko.

Domyślnie każda kontrolka ma swój własny tekst wypełniający. W przypadku kontrolki zwykłego tekstu jest to Kliknij lub dotknij tutaj, aby wprowadzić tekst . Możesz edytować ten tekst dla dowolnej kontrolki, klikając przycisk trybu projektowania , który znajduje się po prawej stronie ikon kontrolek.

Po lewej i prawej stronie kontrolek dodanych do dokumentu pojawią się niebieskie symbole zastępcze. Zaznacz tekst i zmień go na dowolny. Kliknij ponownie przycisk trybu projektowania , aby wyjść z tego trybu.

Następnie kliknij nowo dodaną kontrolkę, aby była podświetlona, ​​a następnie kliknij Właściwości , która znajduje się bezpośrednio pod przyciskiem Tryb projektowania. Każda kontrolka będzie miała standardowy zestaw opcji z opcjami niestandardowymi na dole, w zależności od rodzaju kontrolki.

Tutaj możesz nadać kontrolce tytuł, zmienić kolor, nadać styl tekstowi i określić, czy kontrolka może być edytowana lub usuwana. Na samym dole znajdują się opcje specyficzne dla kontrolki, które w przypadku kontrolki zwykłego tekstu określają, czy chcesz zezwolić na wiele linii, czy nie. Ta ostatnia opcja jest przydatna, jeśli potrzebujesz kogoś do wpisania akapitu tekstu.

Jaka jest więc różnica między kontrolką zwykłego tekstu a kontrolką tekstu sformatowanego? Cóż, niewiele. W kontrolce tekstu sformatowanego możesz zmienić ustawienia czcionki/koloru dla każdego wyrazu osobno, podczas gdy kontrolka zwykłego tekstu zastosuje formatowanie do całego tekstu. Można by pomyśleć, że kontrolka zwykłego tekstu nie zezwala na pogrubienie, zmianę czcionki lub zmianę koloru, ale tak jest.

Następnie poszedłem dalej i dodałem kontrolkę listy rozwijanej do mojego formularza. Zobaczysz komunikat Wybierz element i to wszystko. Aby dodać pozycje do listy, należy kliknąć Właściwości .

Kliknij przycisk Dodaj , a następnie wpisz wybraną nazwę. Domyślnie wyświetlana nazwa i wartość będą takie same, ale możesz je zmienić, jeśli chcesz. Naprawdę nie ma powodu, aby zmieniać wartość, chyba że piszesz makra Worda i odwołujesz się do kontrolek w kodzie.

Po dodaniu wszystkich opcji, śmiało kliknij OK, a będziesz mógł teraz wybrać opcje z rozwijanej listy.

Jedyna różnica między kontrolką listy rozwijanej a kontrolką pola kombi polega na tym, że ta ostatnia pozwala użytkownikowi wprowadzić własną wartość, jeśli sobie tego życzy. Na liście rozwijanej musisz wybrać jedną z opcji na liście. W polu kombi możesz wybrać z listy lub wpisać własną wartość.

Element sterujący selektora dat działa tak samo, jak każdy selektor dat, którego prawdopodobnie używałeś na stronach rezerwacji linii lotniczych itp. Po kliknięciu na niego pojawia się kalendarz i możesz po prostu kliknąć datę, aby go wybrać.

Jeśli klikniesz przycisk Właściwości , zobaczysz, że istnieje kilka opcji kontrolki wyboru daty.

Możesz wybrać inny format wyświetlania daty i wybrać inny typ kalendarza. Kontrola obrazu to kolejna fajna opcja, która pozwoli użytkownikom łatwo wstawić zdjęcie.

Gdy użytkownik kliknie obraz, pojawi się okno dialogowe, w którym może wybrać obraz ze swojego komputera, z wyszukiwania obrazów Bing lub z OneDrive. Mają też opcje na Facebooku i Flickr.

Teraz dodajmy kilka pól wyboru do naszego dokumentu. Pamiętaj, że gdy dodasz pole wyboru i spróbujesz wpisać w nim tekst, poinformuje Cię, że wybór jest zablokowany. Uważam, że jest to zgodne z projektem. Musisz kliknąć obok pola wyboru, a następnie wpisać swój tekst.

Na koniec możesz wstawić formant bloku konstrukcyjnego, który pozwala wybierać zawartość z Szybkich części i Autotekstu. Jeśli nie wiesz, o czym mówię, zapoznaj się z moim postem na temat korzystania z Autotekstu i Szybkich części w programie Word . W moim przykładzie dodałem kilka cytatów do niestandardowego autotekstu, a następnie połączyłem z nim kontrolkę za pomocą okna dialogowego Właściwości.

Gdy już masz wszystkie kontrolki w swoim dokumencie tak, jak chcesz, dobrym pomysłem może być zabezpieczenie dokumentu, aby użytkownik mógł tylko wypełniać pola formularza i to wszystko. Aby to zrobić, kliknij Ogranicz edycję na karcie Deweloper .

W okienku, które pojawi się po prawej stronie, kliknij listę rozwijaną w obszarze Ograniczenia edycji i wybierz opcję Wypełnianie formularzy . Pamiętaj, aby zaznaczyć pole Zezwalaj tylko na ten typ edycji w dokumencie .

Kliknij opcję Tak, rozpocznij wymuszanie ochrony , a następnie wprowadź hasło, jeśli chcesz. Teraz tylko pola formularza będą edytowalne, a wszystko inne będzie zablokowane/chronione. Użytkownik może łatwo używać klawisza TAB do poruszania się między różnymi polami formularza.

Ogólnie rzecz biorąc, Word nie jest najlepszym narzędziem do tworzenia formularzy, ale jest przyzwoity i prawdopodobnie więcej niż wystarczający dla większości ludzi. Jeśli masz jakieś pytania, zachęcamy do komentowania. Cieszyć się!