Czy wiesz, że w programie Word możesz tworzyć formularze, które ludzie mogą wypełniać? Kiedy słyszysz o formularzach do wypełnienia, prawie zawsze jest to związane z dokumentami Adobe i PDF, ponieważ jest to najpopularniejszy format.
Jednak Word jest również dość potężnym narzędziem i można go używać do szybkiego tworzenia formularzy, które można wydrukować lub wysłać pocztą elektroniczną itp. Jeśli chcesz utworzyć ankietę, która trafi do wielu osób i chcesz uzyskać wszystkie odpowiedzi policzone automatycznie, najlepszym rozwiązaniem może być utworzenie ankiety w Dokumentach Google .
W tym artykule pokażę, jak utworzyć formularz z polami tekstowymi, polami wyboru, selektorem dat i polem listy. Możesz także sprawić, by Twoje formularze wyglądały o wiele lepiej, jeśli użyjesz tabel do uporządkowania wszystkiego.
Włącz kartę Deweloper
Domyślnie nie można tworzyć formularzy w programie Word, chyba że włączysz kartę Deweloper na Wstążce. Ponieważ nie jest używany przez wiele osób, Microsoft domyślnie go wyłączył. Aby włączyć kartę, kliknij Plik , a następnie Opcje .
Po lewej stronie kliknij Dostosuj wstążkę , a następnie zaznacz pole Deweloper w prawym polu listy.
Kliknij OK i kliknij zakładkę na wstążce. Sekcja, która nas najbardziej interesuje, to Sterowanie .
Tworzenie formularza w programie Word
Sekcja Formanty zawiera około ośmiu różnych kontrolek, które można dodać do dokumentu programu Word: tekst sformatowany, zwykły tekst, obraz, galeria bloków konstrukcyjnych, pole wyboru, pole kombi, lista rozwijana i selektor dat.
Aby wstawić kontrolkę, po prostu kliknij ją, a pojawi się ona w miejscu, w którym znajdował się kursor. W poniższym przykładzie utworzyłem tabelę i dodałem dwa pola tekstowe na imię i nazwisko.
Domyślnie każda kontrolka ma swój własny tekst wypełniający. W przypadku kontrolki zwykłego tekstu jest to Kliknij lub dotknij tutaj, aby wprowadzić tekst . Możesz edytować ten tekst dla dowolnej kontrolki, klikając przycisk trybu projektowania , który znajduje się po prawej stronie ikon kontrolek.
Po lewej i prawej stronie kontrolek dodanych do dokumentu pojawią się niebieskie symbole zastępcze. Zaznacz tekst i zmień go na dowolny. Kliknij ponownie przycisk trybu projektowania , aby wyjść z tego trybu.
Następnie kliknij nowo dodaną kontrolkę, aby była podświetlona, a następnie kliknij Właściwości , która znajduje się bezpośrednio pod przyciskiem Tryb projektowania. Każda kontrolka będzie miała standardowy zestaw opcji z opcjami niestandardowymi na dole, w zależności od rodzaju kontrolki.
Tutaj możesz nadać kontrolce tytuł, zmienić kolor, nadać styl tekstowi i określić, czy kontrolka może być edytowana lub usuwana. Na samym dole znajdują się opcje specyficzne dla kontrolki, które w przypadku kontrolki zwykłego tekstu określają, czy chcesz zezwolić na wiele linii, czy nie. Ta ostatnia opcja jest przydatna, jeśli potrzebujesz kogoś do wpisania akapitu tekstu.
Jaka jest więc różnica między kontrolką zwykłego tekstu a kontrolką tekstu sformatowanego? Cóż, niewiele. W kontrolce tekstu sformatowanego możesz zmienić ustawienia czcionki/koloru dla każdego wyrazu osobno, podczas gdy kontrolka zwykłego tekstu zastosuje formatowanie do całego tekstu. Można by pomyśleć, że kontrolka zwykłego tekstu nie zezwala na pogrubienie, zmianę czcionki lub zmianę koloru, ale tak jest.
Następnie poszedłem dalej i dodałem kontrolkę listy rozwijanej do mojego formularza. Zobaczysz komunikat Wybierz element i to wszystko. Aby dodać pozycje do listy, należy kliknąć Właściwości .
Kliknij przycisk Dodaj , a następnie wpisz wybraną nazwę. Domyślnie wyświetlana nazwa i wartość będą takie same, ale możesz je zmienić, jeśli chcesz. Naprawdę nie ma powodu, aby zmieniać wartość, chyba że piszesz makra Worda i odwołujesz się do kontrolek w kodzie.
Po dodaniu wszystkich opcji, śmiało kliknij OK, a będziesz mógł teraz wybrać opcje z rozwijanej listy.
Jedyna różnica między kontrolką listy rozwijanej a kontrolką pola kombi polega na tym, że ta ostatnia pozwala użytkownikowi wprowadzić własną wartość, jeśli sobie tego życzy. Na liście rozwijanej musisz wybrać jedną z opcji na liście. W polu kombi możesz wybrać z listy lub wpisać własną wartość.
Element sterujący selektora dat działa tak samo, jak każdy selektor dat, którego prawdopodobnie używałeś na stronach rezerwacji linii lotniczych itp. Po kliknięciu na niego pojawia się kalendarz i możesz po prostu kliknąć datę, aby go wybrać.
Jeśli klikniesz przycisk Właściwości , zobaczysz, że istnieje kilka opcji kontrolki wyboru daty.
Możesz wybrać inny format wyświetlania daty i wybrać inny typ kalendarza. Kontrola obrazu to kolejna fajna opcja, która pozwoli użytkownikom łatwo wstawić zdjęcie.
Gdy użytkownik kliknie obraz, pojawi się okno dialogowe, w którym może wybrać obraz ze swojego komputera, z wyszukiwania obrazów Bing lub z OneDrive. Mają też opcje na Facebooku i Flickr.
Teraz dodajmy kilka pól wyboru do naszego dokumentu. Pamiętaj, że gdy dodasz pole wyboru i spróbujesz wpisać w nim tekst, poinformuje Cię, że wybór jest zablokowany. Uważam, że jest to zgodne z projektem. Musisz kliknąć obok pola wyboru, a następnie wpisać swój tekst.
Na koniec możesz wstawić formant bloku konstrukcyjnego, który pozwala wybierać zawartość z Szybkich części i Autotekstu. Jeśli nie wiesz, o czym mówię, zapoznaj się z moim postem na temat korzystania z Autotekstu i Szybkich części w programie Word . W moim przykładzie dodałem kilka cytatów do niestandardowego autotekstu, a następnie połączyłem z nim kontrolkę za pomocą okna dialogowego Właściwości.
Gdy już masz wszystkie kontrolki w swoim dokumencie tak, jak chcesz, dobrym pomysłem może być zabezpieczenie dokumentu, aby użytkownik mógł tylko wypełniać pola formularza i to wszystko. Aby to zrobić, kliknij Ogranicz edycję na karcie Deweloper .
W okienku, które pojawi się po prawej stronie, kliknij listę rozwijaną w obszarze Ograniczenia edycji i wybierz opcję Wypełnianie formularzy . Pamiętaj, aby zaznaczyć pole Zezwalaj tylko na ten typ edycji w dokumencie .
Kliknij opcję Tak, rozpocznij wymuszanie ochrony , a następnie wprowadź hasło, jeśli chcesz. Teraz tylko pola formularza będą edytowalne, a wszystko inne będzie zablokowane/chronione. Użytkownik może łatwo używać klawisza TAB do poruszania się między różnymi polami formularza.
Ogólnie rzecz biorąc, Word nie jest najlepszym narzędziem do tworzenia formularzy, ale jest przyzwoity i prawdopodobnie więcej niż wystarczający dla większości ludzi. Jeśli masz jakieś pytania, zachęcamy do komentowania. Cieszyć się!
Korzystanie z komputera Mac
Otwórz dokument w programie Word. Uruchom program Word z folderu Dock, Launchpad lub Aplikacje. Następnie możesz otworzyć nowy dokument, utworzyć nowy dokument na podstawie szablonu lub otworzyć stary dokument.
Kliknij kartę Preferencje w obszarze Word u góry ekranu. Zobaczysz to obok ikony Apple. Pojawi się nowe okno.
Zaznacz pole „Pokaż kartę programisty” w obszarze „Wstążka”. Chcesz się upewnić, że to pole jest zaznaczone, aby pojawił się pasek narzędzi.
Zamknij okno. Kliknij czerwony przycisk, aby zamknąć okno i powrócić do dokumentu programu Word.
Stwórz swój interaktywny formularz. Kliknij ikony na karcie Deweloper obok opcji .
Kliknij opcję Chroń formularz . Zapobiegnie to wprowadzaniu jakichkolwiek zmian w polach, ale aktywuje je, aby nadawały się do użytku.
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel są często wrażliwe i zawierają dane osobowe lub finansowe.
Próbujesz znaleźć sposób na znalezienie i odzyskanie niezapisanych dokumentów programu Word? Oto 4 sposoby na odzyskanie dokumentów.
Nie możesz wydrukować plików z programu Microsoft Excel? Zapoznaj się z tymi wskazówkami dotyczącymi rozwiązywania problemów, aby rozwiązać ten irytujący problem.
Jak usunąć kartę McAfee Anti-Spam z programu Microsoft Outlook.
Samouczek pokazujący kilka opcji ustawiania tła w dokumencie Microsoft Word 365.
Rozwiąż typowy problem polegający na tym, że podczas pracy z aplikacjami Microsoft Office pojawia się błąd 1058-13. Coś poszło nie tak
Dowiedz się, jak rozwiązać problem polegający na otwieraniu programu Microsoft Excel w bardzo małym oknie. Ten post pokaże ci, jak zmusić go do ponownego normalnego otwarcia.
Ten samouczek pomaga rozwiązać problem polegający na tym, że nie można dodawać słów do słownika niestandardowego w programie Microsoft Outlook.
Czy chcesz wiedzieć, jak dodawać święta do kalendarza programu Outlook? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak dodać kalendarz świąt do programu Outlook.
Samouczek dotyczący zmiany zdjęcia profilowego wyświetlanego podczas wysyłania wiadomości w programie Microsoft Outlook 365.
Dowiedz się, jak możesz robić różne rzeczy za pomocą arkuszy Microsoft Excel. Oto, co musisz wiedzieć, aby nimi zarządzać.
