Procesory tekstu przeszły długą drogę od wczesnych lat 80., kiedy Microsoft po raz pierwszy wypuścił Microsoft Word dla MS-DOS. Jego przełomową cechą było to, że został zaprojektowany do używania z myszą. Dzisiejsze wersje programu Microsoft Word zawierają funkcje, których użytkownicy nie mogli sobie wtedy wyobrazić, w tym możliwość korzystania z funkcji autotekstu w programie Microsoft Word w celu szybszego tworzenia treści z mniejszą liczbą błędów.
Jeśli często korzystasz z programu Word, prawdopodobnie często używasz fraz, bloków tekstu lub grafiki. Funkcje Autokorekty i Autotekstu programu Word zostały stworzone, aby pomóc Ci szybko wstawić te powtarzające się wpisy, oszczędzając czas. Przykładami może być dodanie podpisu na końcu listu lub wstawienie szablonowego języka do dokumentów, takich jak umowy lub zapytania ofertowe.
Różnica między autokorektą a autotekstem
W programie Microsoft Word Autokorekta umożliwia tworzenie fragmentów tekstu wielokrotnego użytku — do 255 znaków. Te fragmenty są następnie dostępne nie tylko w programie Word, ale także we wszystkich aplikacjach pakietu Office, takich jak Outlook i PowerPoint .
Z drugiej strony AutoText jest znacznie bardziej niezawodny. Został stworzony do kontrolowania znacznie większych bloków tekstu. Utworzone przez Ciebie wpisy autotekstu są zapisywane z szablonem programu Word i nie są dostępne w innych używanych aplikacjach pakietu Office. Zarówno Autokorekta, jak i Autotekst są dostępne w wersji komputerowej i online programu Microsoft Word.
Jak tworzyć i używać autokorekty
Aby skonfigurować i używać wpisu Autokorekty, otwórz dokument z tekstem, który chcesz przekonwertować na fragment wielokrotnego użytku. W poniższym przykładzie konfigurujemy Autokorektę, aby wstawiała krótki blok tekstu po wpisaniu -123 .
Korzystanie z wpisu Autokorekty
Teraz, aby użyć wpisu Autokorekty, który utworzyłeś, wykonując powyższe czynności, po prostu wpisz -123 w dokumencie programu Word, a te znaki zostaną zastąpione blokiem tekstu wybranym w kroku 1.
Jak tworzyć i używać autotekstu
Jeśli chcesz automatycznie wstawiać bloki tekstu dłuższe niż 255 znaków lub zawierające obrazy, użyj Autotekstu zamiast Autokorekty.
Tworzenie nowego wpisu autotekstu
Ponownie zacznij od otwarcia dokumentu zawierającego tekst, który chcesz przekształcić we fragment kodu wielokrotnego użytku.
Korzystanie z wpisu autotekstu programu Microsoft Word
Teraz, aby użyć właśnie utworzonego wpisu Autotekstu, wykonaj następujące kroki.
Używanie wpisu autotekstu za pomocą autokorekty
Alternatywnie możesz wstawić utworzony wpis Autotekstu, wpisując nazwę wpisu. Ta metoda zasadniczo wykorzystuje funkcję Autokorekty. Na przykład, używając powyższego wpisu Autotekstu, możesz zacząć pisać „Wykorzystaj zwinne struktury”, a zobaczysz etykietę narzędzia z napisem „(Naciśnij ENTER, aby wstawić)”.
Po naciśnięciu klawisza Enter pełny blok Autotekstu zostanie wstawiony do dokumentu.
Jeśli nie widzisz podpowiedzi „(Naciśnij ENTER, aby wstawić)”, musisz włączyć opcję Pokaż sugestie autouzupełniania . Możesz to zrobić, przechodząc do Plik > Opcje > Zaawansowane i zaznaczając pole obok opcji Pokaż sugestie autouzupełniania .
Dodawanie wpisu autotekstu do paska narzędzi szybkiego dostępu
Jeśli chcesz ograniczyć liczbę działań, które musisz wykonać, aby wstawić autotekst programu Microsoft Word, możesz dodać wpis do paska narzędzi szybkiego dostępu.
Używanie wpisu autotekstu za pomocą skrótu
Innym sposobem wstawienia wpisu Autotekstu jest utworzenie skrótu klawiaturowego.
Bądź mądrzejszy i szybszy dzięki sztuczkom, których się nauczyłeś
Nawet jeśli nie jesteś osobą zorientowaną na szczegóły, powyższe wskazówki sprawią, że będziesz tak wyglądać! Zaoszczędzisz czas i popełnisz mniej błędów podczas tworzenia dokumentu Word, jeśli skorzystasz z tych funkcji. Jeśli chcesz, pójdź o krok dalej i utwórz kilka makr w programie Word dla dowolnej serii czynności, które wykonujesz wielokrotnie.
Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Samouczek pokazujący, jak ustawić automatyczne odtwarzanie prezentacji w Microsoft PowerPoint 365 poprzez ustawienie czasu przełączania slajdów.
Zestawy stylów mogą natychmiast nadać całemu dokumentowi wypolerowany i spójny wygląd. Oto jak używać zestawów stylów w Wordzie i gdzie je znaleźć.
Wymuś monit w Microsoft Excel dla plików Office 365 informujący o otwarciu jako tylko do odczytu za pomocą tego przewodnika.
Pokazujemy, jak łatwo wyeksportować wszystkie kontakty z Microsoft Outlook 365 do plików vCard.
Dowiedz się, jak włączyć lub wyłączyć wyświetlanie formuł w komórkach w Microsoft Excel.
Dowiedz się, jak zablokować i odblokować komórki w Microsoft Excel 365 za pomocą tego poradnika.
Często zdarza się, że opcja Spam jest wyszarzona w Microsoft Outlook. Ten artykuł pokazuje, jak sobie z tym poradzić.
Poradnik pokazujący, jak importować slajdy z innego pliku prezentacji Microsoft PowerPoint 365.
Dowiedz się, jak stworzyć makro w Wordzie, aby ułatwić sobie wykonywanie najczęściej używanych funkcji w krótszym czasie.
Pokazujemy, jak włączyć lub wyłączyć opcje schowka widocznego w aplikacjach Microsoft Office 365.
