Jak tworzyć i używać autotekstu w programie Microsoft Word

Procesory tekstu przeszły długą drogę od wczesnych lat 80., kiedy Microsoft po raz pierwszy wypuścił Microsoft Word dla MS-DOS. Jego przełomową cechą było to, że został zaprojektowany do używania z myszą. Dzisiejsze wersje programu Microsoft Word zawierają funkcje, których użytkownicy nie mogli sobie wtedy wyobrazić, w tym możliwość korzystania z funkcji autotekstu w programie Microsoft Word w celu szybszego tworzenia treści z mniejszą liczbą błędów. 

Jeśli często korzystasz z programu Word, prawdopodobnie często używasz fraz, bloków tekstu lub grafiki. Funkcje Autokorekty i Autotekstu programu Word zostały stworzone, aby pomóc Ci szybko wstawić te powtarzające się wpisy, oszczędzając czas. Przykładami może być dodanie podpisu na końcu listu lub wstawienie szablonowego języka do dokumentów, takich jak umowy lub zapytania ofertowe. 

Jak tworzyć i używać autotekstu w programie Microsoft Word

Różnica między autokorektą a autotekstem

W programie Microsoft Word Autokorekta umożliwia tworzenie fragmentów tekstu wielokrotnego użytku — do 255 znaków. Te fragmenty są następnie dostępne nie tylko w programie Word, ale także we wszystkich aplikacjach pakietu Office, takich jak Outlook i PowerPoint .

Z drugiej strony AutoText jest znacznie bardziej niezawodny. Został stworzony do kontrolowania znacznie większych bloków tekstu. Utworzone przez Ciebie wpisy autotekstu są zapisywane z szablonem programu Word i nie są dostępne w innych używanych aplikacjach pakietu Office. Zarówno Autokorekta, jak i Autotekst są dostępne w wersji komputerowej i online programu Microsoft Word.

Jak tworzyć i używać autokorekty

Aby skonfigurować i używać wpisu Autokorekty, otwórz dokument z tekstem, który chcesz przekonwertować na fragment wielokrotnego użytku. W poniższym przykładzie konfigurujemy Autokorektę, aby wstawiała krótki blok tekstu po wpisaniu -123 .

  1. Wybierz maksymalnie 255 znaków tekstu, którego chcesz użyć ponownie, wpisując krótką serię znaków.

Jak tworzyć i używać autotekstu w programie Microsoft Word

  1. Przejdź do Plik > Opcje > Sprawdzanie i wybierz przycisk Opcje autokorekty .

Jak tworzyć i używać autotekstu w programie Microsoft Word

  1. Upewnij się, że pole wyboru Zamień tekst podczas pisania jest zaznaczone.

Jak tworzyć i używać autotekstu w programie Microsoft Word

  1. Następnie w sekcji Zamień wpisz znaki, które chcesz zastąpić blokiem tekstu wybranym w kroku 1. W tym przypadku używamy znaków -123 . Tekst wybrany w kroku 1 pojawi się w polu Z .

Jak tworzyć i używać autotekstu w programie Microsoft Word

  1. Na koniec wybierz Dodaj , następnie OK , a następnie ponownie OK

Korzystanie z wpisu Autokorekty

Teraz, aby użyć wpisu Autokorekty, który utworzyłeś, wykonując powyższe czynności, po prostu wpisz -123 w dokumencie programu Word, a te znaki zostaną zastąpione blokiem tekstu wybranym w kroku 1. 

Jak tworzyć i używać autotekstu

Jeśli chcesz automatycznie wstawiać bloki tekstu dłuższe niż 255 znaków lub zawierające obrazy, użyj Autotekstu zamiast Autokorekty.

Tworzenie nowego wpisu autotekstu

Ponownie zacznij od otwarcia dokumentu zawierającego tekst, który chcesz przekształcić we fragment kodu wielokrotnego użytku.

  1. Wybierz blok tekstu, w tym obrazy, który chcesz przekonwertować na wpis Autotekstu.

Jak tworzyć i używać autotekstu w programie Microsoft Word

  1. Naciśnij Alt + F3 . Spowoduje to uruchomienie okna dialogowego Utwórz nowy blok konstrukcyjny , w którym będziesz mieć kilka opcji.
  2. Wypełnij informacje, pamiętając o podaniu unikalnej nazwy i opisu. 

Jak tworzyć i używać autotekstu w programie Microsoft Word

  1. Wybierz OK

Korzystanie z wpisu autotekstu programu Microsoft Word 

Teraz, aby użyć właśnie utworzonego wpisu Autotekstu, wykonaj następujące kroki.

  1. Wybierz kartę Wstaw na pasku narzędzi.
  2. Wybierz Szybkie części , a następnie Autotekst .
  3. Wybierz żądany wpis Autotekstu, a zostanie on wstawiony do dokumentu programu Word.

Jak tworzyć i używać autotekstu w programie Microsoft Word

Używanie wpisu autotekstu za pomocą autokorekty

Alternatywnie możesz wstawić utworzony wpis Autotekstu, wpisując nazwę wpisu. Ta metoda zasadniczo wykorzystuje funkcję Autokorekty. Na przykład, używając powyższego wpisu Autotekstu, możesz zacząć pisać „Wykorzystaj zwinne struktury”, a zobaczysz etykietę narzędzia z napisem „(Naciśnij ENTER, aby wstawić)”.

Jak tworzyć i używać autotekstu w programie Microsoft Word

Po naciśnięciu klawisza Enter pełny blok Autotekstu zostanie wstawiony do dokumentu.

Jak tworzyć i używać autotekstu w programie Microsoft Word

Jeśli nie widzisz podpowiedzi „(Naciśnij ENTER, aby wstawić)”, musisz włączyć opcję Pokaż sugestie autouzupełniania . Możesz to zrobić, przechodząc do Plik > Opcje > Zaawansowane i zaznaczając pole obok opcji Pokaż sugestie autouzupełniania .

Jak tworzyć i używać autotekstu w programie Microsoft Word

Dodawanie wpisu autotekstu do paska narzędzi szybkiego dostępu

Jeśli chcesz ograniczyć liczbę działań, które musisz wykonać, aby wstawić autotekst programu Microsoft Word, możesz dodać wpis do paska narzędzi szybkiego dostępu. 

  1. Wybierz rozwijaną strzałkę paska narzędzi Szybki dostęp i wybierz Więcej poleceń .

Jak tworzyć i używać autotekstu w programie Microsoft Word

  1. W polu rozwijanym Wybierz polecenia z wybierz opcję Wszystkie polecenia

Jak tworzyć i używać autotekstu w programie Microsoft Word

  1. Znajdź Autotekst na liście po lewej stronie i wybierz przycisk Dodaj , aby dodać go do listy po prawej stronie.

Jak tworzyć i używać autotekstu w programie Microsoft Word

  1. Wybierz OK .
  2. Teraz zobaczysz, że przycisk Autotekst został dodany do paska narzędzi szybkiego dostępu. 

Jak tworzyć i używać autotekstu w programie Microsoft Word

  1. Aby wstawić wpis Autotekstu, wybierz przycisk Autotekst, a następnie wybierz wpis Autotekstu, który chcesz wstawić do dokumentu.

Jak tworzyć i używać autotekstu w programie Microsoft Word

Używanie wpisu autotekstu za pomocą skrótu

Innym sposobem wstawienia wpisu Autotekstu jest utworzenie skrótu klawiaturowego.

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce na wstążce paska narzędzi i wybierz opcję Dostosuj wstążkę…

Jak tworzyć i używać autotekstu w programie Microsoft Word

  1. Wybierz przycisk Dostosuj w dolnej części okna dialogowego.
  2. Na liście Kategorie po lewej stronie wybierz Bloki konstrukcyjne .
  3. Na liście Bloki konstrukcyjne po prawej stronie wybierz blok konstrukcyjny, dla którego chcesz utworzyć skrót klawiaturowy.
  4. Umieść kursor w polu Naciśnij nowy klawisz skrótu i ​​wpisz skrót klawiaturowy, którego chcesz użyć. W poniższym przykładzie używamy Alt + Ctrl + Shift + L jako skrótu klawiaturowego. 

Jak tworzyć i używać autotekstu w programie Microsoft Word

  1. Wybierz przycisk Przypisz .
  2. Wybierz Zamknij , a następnie OK
  3.  Teraz, gdy wrócisz do dokumentu programu Word, możesz użyć skrótu klawiaturowego, który właśnie utworzyłeś, aby wstawić wpis Autotekstu.

Bądź mądrzejszy i szybszy dzięki sztuczkom, których się nauczyłeś

Nawet jeśli nie jesteś osobą zorientowaną na szczegóły, powyższe wskazówki sprawią, że będziesz tak wyglądać! Zaoszczędzisz czas i popełnisz mniej błędów podczas tworzenia dokumentu Word, jeśli skorzystasz z tych funkcji. Jeśli chcesz, pójdź o krok dalej i utwórz kilka makr w programie Word dla dowolnej serii czynności, które wykonujesz wielokrotnie.



Leave a Comment

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.

Jak tworzyć Breakout Rooms w Microsoft Teams

Jak tworzyć Breakout Rooms w Microsoft Teams

W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.

Jak znaleźć i obliczyć zakres w programie Excel

Jak znaleźć i obliczyć zakres w programie Excel

Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.

Jak dodać przyciski akcji do prezentacji programu PowerPoint

Jak dodać przyciski akcji do prezentacji programu PowerPoint

Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.

Jak usunąć tło obrazu

Jak usunąć tło obrazu

Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.

Jak zmienić tło w Microsoft Teams

Jak zmienić tło w Microsoft Teams

Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.

Jak opanować mistrza slajdów w programie Microsoft PowerPoint

Jak opanować mistrza slajdów w programie Microsoft PowerPoint

Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.

Jak korzystać z LICZ., SUMA.WARUNKÓW, ŚREDNICH.JEŻELI w programie Excel

Jak korzystać z LICZ., SUMA.WARUNKÓW, ŚREDNICH.JEŻELI w programie Excel

Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.

Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.

Jak grupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Jak grupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.

Jaką wersję pakietu Microsoft Office posiadam?

Jaką wersję pakietu Microsoft Office posiadam?

Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.

Jak otworzyć pliki MDI

Jak otworzyć pliki MDI

Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.

Jak utworzyć schemat blokowy w programach Word i Excel

Jak utworzyć schemat blokowy w programach Word i Excel

Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.

Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?

Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?

Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.

Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.

Jak dodawać i drukować obrazy tła programu Excel

Jak dodawać i drukować obrazy tła programu Excel

Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.

Jak zmienić opcje zawijania tekstu w programie Word

Jak zmienić opcje zawijania tekstu w programie Word

Dowiedz się, jak efektywnie zmieniać opcje zawijania tekstu w programie Microsoft Word, aby obrazy współgrały z Twoim dokumentem.

Zablokuj lub odblokuj okienka, kolumny i wiersze w programie Excel

Zablokuj lub odblokuj okienka, kolumny i wiersze w programie Excel

Jak zablokować lub odblokować kolumny i okienka w programie Microsoft Excel 2019, 2016 i 365. Zastosuj te praktyczne wskazówki, aby poprawić swoją wydajność.

Jak zmienić przezroczystość i kolor obrazu w programie PowerPoint

Jak zmienić przezroczystość i kolor obrazu w programie PowerPoint

Istnieje kilka opcji edycji zdjęć w programie PowerPoint, takich jak zmiana przezroczystości obrazu czy dodawanie koloru. Dowiedz się, jak to zrobić w łatwy sposób.

Jak zmienić motyw w programie Word

Jak zmienić motyw w programie Word

Dowiedz się, jak zmienić motyw w programie Microsoft Word, aby dostosować go do swoich upodobań. Odkryj różne opcje motywów, które pozwolą Ci na personalizację środowiska pracy.

Jak wstawić numery stron w programie Word 2016

Jak wstawić numery stron w programie Word 2016

W tym samouczku szczegółowo opisano, jak dodawać numery stron do dokumentów w programie Microsoft Word 2016

Excel: Napraw błędy „Plik jest zablokowany do edycji/w użyciu”

Excel: Napraw błędy „Plik jest zablokowany do edycji/w użyciu”

W jaki sposób administrator systemu może udostępnić plik Microsoft Excel, aby mógł być edytowany przez innego użytkownika. Znajdź sposób na rozwiązanie problemu z plikiem Excel, który jest zablokowany do edycji.

Napraw kod błędu Microsoft Office 0x4004f00c

Napraw kod błędu Microsoft Office 0x4004f00c

Skorzystaj z tego przewodnika, aby naprawić błąd aktywacji Microsoft Office 0x4004f00c i uzyskać dostęp do pełnych funkcji Office.

Jak usunąć „Formatuj jako tabelę” w programie Excel

Jak usunąć „Formatuj jako tabelę” w programie Excel

Bez wysiłku wyeliminuj bóle głowy związane z Excelem. Dowiedz się, jak usunąć Format jako tabelę w programie Excel, korzystając z naszego przewodnika krok po kroku.

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.

Jak usunąć wiele wierszy programu Excel jednocześnie?

Jak usunąć wiele wierszy programu Excel jednocześnie?

Skuteczne metody usuwania wielu wierszy w programie Excel, aby ułatwić organizację danych i poprawić wydajność pracy.