Szukasz sposobu na współpracę z innymi osobami nad dokumentem programu Word? Jeśli tak, możesz to zrobić bardzo łatwo w samym programie Word. Ta funkcja istnieje już od kilku wersji pakietu Office i działa nawet wtedy, gdy odbiorca nie ma zainstalowanego programu Word w swoim systemie.
Pamiętaj, że aby rozpocząć udostępnianie dokumentów w programie Word, musisz zapisać swoje dokumenty w chmurze. Nie wszystkie dokumenty, ale przynajmniej ten, który ma zostać udostępniony. Oznacza to, że musisz najpierw skonfigurować konto OneDrive, a następnie zalogować się na swoje konto Microsoft z poziomu programu Word.
Udostępnij dokument Word
Po prawidłowym skonfigurowaniu usługi OneDrive w programie Word kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu ekranu.
Spowoduje to wyświetlenie okienka po prawej stronie ekranu. Jeśli dokument nie został jeszcze zapisany w chmurze, musisz kliknąć przycisk Zapisz w chmurze .
Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Zapisz jako , które powinno już być ustawione na OneDrive. Nadaj plikowi nazwę i zapisz go.
Po zapisaniu i przesłaniu do chmury wróć do okna dialogowego Udostępnij , aby móc zapraszać inne osoby. Wpisz adres e-mail, wybierz, czy mogą go edytować, czy tylko wyświetlić, a następnie dołącz opcjonalną wiadomość.
Po stronie odbiorcy nadejdzie wiadomość e-mail zawierająca łącze do dokumentu przechowywanego na koncie OneDrive strony wysyłającej:
Gdy użytkownik kliknie łącze, zostanie przeniesiony do przeglądarkowej wersji programu Word o nazwie Word Online, w której można edytować dokument.
Kliknij przycisk Edytuj w przeglądarce , a otrzymasz znajomy interfejs wstążki programu Word na komputery stacjonarne. Użytkownik może edytować dokument bez konieczności instalowania programu Word lub posiadania konta OneDrive.
Dokument zapisuje się automatycznie, więc użytkownik nie musi się martwić próbą samodzielnego zapisania dokumentu. Na końcu zobaczysz wyskakujący komunikat z informacją, że inne osoby edytują dokument i pytaniem, czy chcesz automatycznie udostępniać zmiany, gdy tylko się pojawią. Polecam kliknąć Tak tutaj.
Pamiętaj, że nie zobaczysz zmian wprowadzonych przez innych użytkowników, dopóki nie zapiszesz dokumentu. Jeśli klikniesz Plik, zobaczysz nową wiadomość na karcie Informacje, która mówi, że dostępne są aktualizacje dokumentów .
Śmiało, zapisz dokument, a otrzymasz kolejną wiadomość wyjaśniającą, że nowe zmiany wprowadzone przez innych będą wyświetlane z zieloną nakładką.
Kliknij OK i przejrzyj swój dokument. Wszystko na zielono to to, co zostało zmienione lub dodane przez kogoś innego. W moich testach, jeśli ktoś usunął coś z dokumentu, nie pokazywał niczego na zielono.
Pamiętaj, że po zapisaniu dokumentu zielone podświetlenie zniknie, dopóki nie zostaną wprowadzone nowe zmiany. Jeśli chcesz śledzić wprowadzane zmiany, włącz opcję Śledź zmiany w dokumencie przed jego udostępnieniem, w przeciwnym razie trudno jest stwierdzić, co się dzieje, zwłaszcza jeśli dokument jest edytowany przez wiele osób.
Powyżej włączyłem śledzenie zmian na karcie Recenzja , a teraz oprócz podświetlonego na zielono tekstu mam również czerwone pionowe paski w lewej kolumnie. Ponieważ usunięcia nie są wyświetlane na zielono, można je zobaczyć tylko poprzez śledzenie zmian. Kliknij czerwoną linię, a zobaczysz usuniętą zawartość w przekreśleniu.
Ogólnie rzecz biorąc, Word to świetne narzędzie do współpracy w czasie rzeczywistym z wieloma autorami lub redaktorami, a aspekt synchronizacji działa bardzo dobrze. Jedną z cech, które zauważyłem, jest to, że gdy ktoś inny edytuje określony akapit, uniemożliwia to innym edytowanie tej sekcji, dopóki pierwsza osoba nie skończy. Dzięki temu użytkownicy nie nadpisują tych samych sekcji w tym samym czasie. Jeśli masz jakieś pytania, zachęcamy do komentowania. Cieszyć się!
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel są często wrażliwe i zawierają dane osobowe lub finansowe.
Próbujesz znaleźć sposób na znalezienie i odzyskanie niezapisanych dokumentów programu Word? Oto 4 sposoby na odzyskanie dokumentów.
Nie możesz wydrukować plików z programu Microsoft Excel? Zapoznaj się z tymi wskazówkami dotyczącymi rozwiązywania problemów, aby rozwiązać ten irytujący problem.
Jak usunąć kartę McAfee Anti-Spam z programu Microsoft Outlook.
Samouczek pokazujący kilka opcji ustawiania tła w dokumencie Microsoft Word 365.
Rozwiąż typowy problem polegający na tym, że podczas pracy z aplikacjami Microsoft Office pojawia się błąd 1058-13. Coś poszło nie tak
Dowiedz się, jak rozwiązać problem polegający na otwieraniu programu Microsoft Excel w bardzo małym oknie. Ten post pokaże ci, jak zmusić go do ponownego normalnego otwarcia.
Ten samouczek pomaga rozwiązać problem polegający na tym, że nie można dodawać słów do słownika niestandardowego w programie Microsoft Outlook.
Czy chcesz wiedzieć, jak dodawać święta do kalendarza programu Outlook? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak dodać kalendarz świąt do programu Outlook.
Samouczek dotyczący zmiany zdjęcia profilowego wyświetlanego podczas wysyłania wiadomości w programie Microsoft Outlook 365.
Dowiedz się, jak możesz robić różne rzeczy za pomocą arkuszy Microsoft Excel. Oto, co musisz wiedzieć, aby nimi zarządzać.
