Jak ukryć arkusze, komórki, kolumny i formuły w programie Excel

Jeśli używasz programu Excel na co dzień, prawdopodobnie napotkałeś sytuacje, w których musiałeś ukryć coś w arkuszu programu Excel. Być może masz dodatkowe arkusze danych, do których istnieją odniesienia, ale nie trzeba ich przeglądać. A może masz kilka wierszy danych na dole arkusza, które należy ukryć.

Arkusz kalkulacyjny Excel składa się z wielu różnych części, a każdą z nich można ukryć na różne sposoby. W tym artykule przeprowadzę Cię przez różne treści, które można ukryć w programie Excel, oraz o tym, jak wyświetlić ukryte dane w późniejszym czasie.

Spis treści

• Jak ukryć karty/arkusze robocze
• Jak ukryć komórki
• Ukryj linie siatki
• Jak ukryć wiersze i kolumny
• Jak ukryć formuły
• Ukryj komentarze
• Ukryj przepełniony tekst
• Ukryj skoroszyt

Jak ukryć karty/arkusze robocze

Aby ukryć arkusz lub kartę w programie Excel, kliknij kartę prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Ukryj . To było całkiem proste.

Po ukryciu możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy widoczny arkusz i wybrać opcję Odkryj . Wszystkie ukryte arkusze zostaną wyświetlone na liście i możesz wybrać ten, który chcesz odkryć.

Jak ukryć komórki

Excel nie ma możliwości ukrycia komórki w tradycyjnym sensie, że po prostu znikają, dopóki ich nie odkryjesz, jak w powyższym przykładzie z arkuszami. Może tylko wymazać komórkę, tak aby wyglądało na to, że nic w niej nie ma, ale nie może naprawdę „ ukryć ” komórki, ponieważ jeśli komórka jest ukryta, czym można ją zastąpić?

Możesz ukryć całe wiersze i kolumny w Excelu, co wyjaśnię poniżej, ale możesz wymazać tylko pojedyncze komórki. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę lub wiele wybranych komórek, a następnie kliknij  Formatuj komórki .

Na karcie Liczba wybierz pozycję Niestandardowe u dołu i wprowadź trzy średniki ( ;;; ) bez nawiasów w polu Typ .

Kliknij OK, a teraz dane w tych komórkach są ukryte. Możesz kliknąć komórkę i powinieneś zobaczyć, że komórka pozostaje pusta, ale dane w komórce pojawiają się na pasku formuły.

Aby odkryć komórki, wykonaj tę samą procedurę powyżej, ale tym razem wybierz oryginalny format komórek zamiast Niestandardowy . Pamiętaj, że jeśli wpiszesz cokolwiek w tych komórkach, zostanie to automatycznie ukryte po naciśnięciu Enter. Ponadto, jakakolwiek oryginalna wartość była w ukrytej komórce, zostanie zastąpiona podczas wpisywania do ukrytej komórki.

Ukryj linie siatki

Częstym zadaniem w programie Excel jest ukrywanie linii siatki, aby ułatwić prezentację narzędzia do czyszczenia danych. Ukrywając linie siatki, możesz ukryć wszystkie linie siatki w całym arkuszu lub ukryć linie siatki dla określonej części arkusza. Poniżej wyjaśnię obie opcje.

Aby ukryć wszystkie linie siatki, możesz kliknąć kartę Widok , a następnie odznaczyć pole Linie siatki .

Możesz także kliknąć kartę Układ strony i odznaczyć pole Widok w obszarze Linie siatki .

Jak ukryć wiersze i kolumny

Jeśli chcesz ukryć cały wiersz lub kolumnę, kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek wiersza lub kolumny, a następnie wybierz polecenie Ukryj . Aby ukryć wiersz lub wiele wierszy, kliknij prawym przyciskiem myszy numer wiersza po lewej stronie. Aby ukryć kolumnę lub wiele kolumn, kliknij prawym przyciskiem myszy literę kolumny na samej górze.

Możesz łatwo stwierdzić, że w programie Excel są ukryte wiersze i kolumny, ponieważ liczby lub litery są pomijane, a widoczne są dwie linie wskazujące ukryte kolumny lub wiersze.

Aby odkryć wiersz lub kolumnę, musisz wybrać wiersz/kolumnę przed i wiersz/kolumnę po ukrytym wierszu/kolumnie. Na przykład, jeśli kolumna B jest ukryta, należy wybrać kolumnę A i kolumnę C, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Odkryj , aby ją odkryć.

Jak ukryć formuły

Ukrywanie formuł jest nieco bardziej skomplikowane niż ukrywanie wierszy, kolumn i kart. Jeśli chcesz ukryć formułę, musisz zrobić DWIE rzeczy: ustawić komórki na Ukryte , a następnie chronić arkusz.

Na przykład mam arkusz z zastrzeżonymi formułami, których nie chcę, aby ktokolwiek widział!

Najpierw zaznaczę komórki w kolumnie F, kliknę prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj komórki . Teraz kliknij zakładkę Ochrona i zaznacz pole z napisem Ukryty .

Jak widać z komunikatu, ukrywanie formuł nie wejdzie w życie, dopóki faktycznie nie zabezpieczysz arkusza. Możesz to zrobić, klikając  kartę Recenzja , a następnie klikając opcję Chroń arkusz .

Możesz wprowadzić hasło, jeśli chcesz uniemożliwić ludziom odkrywanie formuł. Teraz zauważysz, że jeśli spróbujesz wyświetlić formuły, naciskając CTRL + ~  lub klikając Pokaż formuły na karcie Formuły , nie będą one widoczne, jednak wyniki tej formuły pozostaną widoczne.

Ukryj komentarze

Domyślnie po dodaniu komentarza do komórki programu Excel zostanie wyświetlona mała czerwona strzałka w prawym górnym rogu, aby wskazać, że jest tam komentarz. Gdy najedziesz kursorem na komórkę lub ją wybierzesz, komentarz pojawi się automatycznie w wyskakującym okienku.

Możesz zmienić to zachowanie, aby strzałka i komentarz nie były wyświetlane po najechaniu kursorem lub wybraniu komórki. Komentarz nadal pozostanie i można go wyświetlić, po prostu przechodząc do karty Recenzja i klikając opcję Pokaż wszystkie komentarze . Aby ukryć komentarze, kliknij Plik , a następnie Opcje .

Kliknij Zaawansowane, a następnie przewiń w dół do sekcji Wyświetlanie. Tam zobaczysz opcję o nazwie Brak komentarza lub wskaźników pod nagłówkiem W przypadku komórek z komentarzami pokaż :.

Ukryj przepełniony tekst

W programie Excel, jeśli wpiszesz dużo tekstu w komórce, po prostu przepełni on sąsiednie komórki. W poniższym przykładzie tekst istnieje tylko w komórce A1, ale przelewa się do innych komórek, dzięki czemu można go zobaczyć w całości.

Gdybym miał wpisać coś do komórki B1, odcięłoby to przepełnienie i wyświetliłoby zawartość B1. Jeśli chcesz tego zachowania bez konieczności wpisywania czegokolwiek w sąsiedniej komórce, możesz kliknąć komórkę prawym przyciskiem myszy, wybrać Formatuj komórki , a następnie wybrać Wypełnij z rozwijanego pola Wyrównanie tekstu w poziomie .

Spowoduje to ukrycie tekstu przepełnienia tej komórki, nawet jeśli w sąsiedniej komórce nic nie będzie. Zauważ, że jest to swego rodzaju hack, ale działa przez większość czasu.

Możesz także wybrać opcję Formatuj komórki, a następnie zaznaczyć pole Zawijaj tekst pod kontrolą tekstu na karcie Wyrównanie , ale spowoduje to zwiększenie wysokości wiersza. Aby to obejść, możesz po prostu kliknąć prawym przyciskiem myszy numer wiersza, a następnie kliknąć Wysokość wiersza , aby przywrócić pierwotną wartość wysokości. Każda z tych dwóch metod będzie działać w celu ukrycia tekstu przepełnienia.

Ukryj skoroszyt

Nie jestem pewien, dlaczego chcesz lub musisz to zrobić, ale możesz także kliknąć kartę Widok i kliknąć przycisk Ukryj w obszarze Podziel . Spowoduje to ukrycie całego skoroszytu w programie Excel! Nie ma absolutnie nic, co możesz zrobić poza kliknięciem przycisku Odkryj , aby przywrócić skoroszyt.

Teraz wiesz, jak ukrywać skoroszyty, arkusze, wiersze, kolumny, linie siatki, komentarze, komórki i formuły w programie Excel! Jeśli masz jakieś pytania, opublikuj komentarz. Cieszyć się!