Korzystanie z listy rozwijanej w programie Excel może znacznie skrócić czas wprowadzania danych do arkusza kalkulacyjnego . Na szczęście utworzenie listy rozwijanej w programie Excel jest bardzo łatwe.
Można to zrobić na kilka sposobów, od prostych po zaawansowane. W tym artykule dowiesz się, jak to zrobić.
Utwórz listę rozwijaną w programie Excel: prosta metoda
Najłatwiejszym sposobem utworzenia listy rozwijanej w programie Excel jest ręczne wprowadzenie listy. Jest to idealne rozwiązanie w sytuacjach, gdy potrzebujesz tylko listy rozwijanej w jednej komórce i nie musisz jej często aktualizować.
Na przykład, jeśli wysyłasz ludziom plik, w którym mają wypełnić niektóre pola, a jedno pole zawiera prostą listę opcji, ta metoda jest idealna.
Aby utworzyć listę rozwijaną za pomocą prostej metody:
1. Wybierz komórkę lub komórki, w których chcesz utworzyć listę.
2. Wybierz Dane z menu i wybierz Walidacja danych na wstążce.
3. Spowoduje to otwarcie okna sprawdzania poprawności danych. Wybierz listę rozwijaną w obszarze Zezwól i wybierz opcję Lista .
4. Umożliwia to ręczne wpisanie elementów, które chcesz umieścić na liście. Po prostu wpisz każdy element w polu Źródło , rozdzielając każdy element przecinkami.
5. Wybierz OK . Teraz zobaczysz, że obok wybranej komórki znajduje się strzałka rozwijania. Po wybraniu tej strzałki zobaczysz wszystkie wpisane elementy zawarte na tej liście.
Chociaż jest to najszybsza metoda tworzenia listy rozwijanej w programie Excel, jest również najtrudniejsza w utrzymaniu. Modyfikacja listy wymaga powrotu do ustawień walidacji i aktualizacji pola Źródło.
Jeśli utworzysz wiele tego rodzaju list rozwijanych w programie Excel, modyfikacja ich może zająć dużo pracy. Dlatego ważne jest, aby używać tej metody tylko w przypadku pojedynczych komórek i list, których nie planujesz zmieniać.
Utwórz listę rozwijaną w programie Excel: Korzystanie z zakresu
Jeśli potrzebujesz bardziej elastycznego rozwiązania, możesz pobierać elementy listy z zakresu innych komórek w programie Excel.
Aby to zrobić:
1. Najpierw wypisz wszystkie elementy, które chcesz umieścić na liście w dowolnej kolumnie komórek. Możesz wprowadzić je w bieżącym arkuszu kalkulacyjnym lub w dowolnym innym arkuszu.
2. Powtórz powyższy proces, aby zaznaczyć komórkę i uruchomić okno sprawdzania poprawności danych. Ustaw pole Zezwalaj na Lista . Tym razem zamiast wpisywać cokolwiek w polu Źródło, wybierz ikonę strzałki w górę po prawej stronie tego pola. Jest to opcja wyboru zakresu, która pozwala wybrać pole, z którego chcesz pobrać elementy listy.
3. Zobaczysz zwinięcie okna sprawdzania poprawności danych, dzięki czemu będziesz mógł zobaczyć cały arkusz. Przeciągnij wskaźnik myszy w dół całego zakresu komórek, który zawiera wszystkie elementy listy, które chcesz uwzględnić. Gdy skończysz, wybierz ikonę strzałki w dół po prawej stronie pola wyboru. Spowoduje to ponowne rozwinięcie okna sprawdzania poprawności danych.
4. Zobaczysz, że wybrany zakres jest teraz wyświetlany w polu Źródło. Po prostu wybierz OK , aby zaakceptować te ustawienia.
5. Teraz, gdy wybierzesz strzałkę rozwijaną po prawej stronie komórki, którą skonfigurowałeś jako listę rozwijaną, zobaczysz wszystkie elementy z wybranego zakresu.
Zaletą tego podejścia jest to, że możesz zmienić dowolny element na tej liście, po prostu modyfikując dowolną komórkę w zakresie. Każda zmiana, którą tam wprowadzisz, zaktualizuje każdą utworzoną listę rozwijaną, w której wybrałeś ten zakres jako źródło.
Ta metoda jest najlepsza, gdy chcesz sformatować wiele komórek w liście rozwijanej przy użyciu tych samych elementów listy. Zawartość pojedynczego zakresu może sterować elementami dla wszystkich tych list i nie ma znaczenia, ile ich jest.
Dodawanie elementów do Twojej listy
Oprócz zmieniania pozycji w swoim asortymencie w celu aktualizacji list, możesz także dodawać nowe pozycje. Nie możesz dodać elementu na końcu zakresu, ponieważ wybór zakresu jest ograniczony przez pierwszą i ostatnią zaznaczoną komórkę.
Zamiast tego musisz wstawić nowy wpis gdzieś pośrodku zakresu. Program Excel będzie dynamicznie aktualizował wybór zakresu w ustawieniach sprawdzania poprawności danych, aby uwzględnić nowy zakres powiększony o jedną komórkę.
Aby to zrobić:
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę w zakresie źródłowym i wybierz Wstaw z menu rozwijanego.
2. W małym oknie wyboru wybierz Przesuń komórki w dół i wybierz OK . Spowoduje to przesunięcie wszystkich komórek w zakresie o jeden w dół, wstawiając pustą komórkę w wybranym miejscu.
3. Wpisz nowy element, który chcesz dodać, do właśnie utworzonej pustej komórki.
Teraz, gdy wybierzesz ikonę strzałki w dół po prawej stronie utworzonej komórki listy rozwijanej, zobaczysz nowy element, który właśnie dodałeś do zakresu.
Jest to łatwy sposób dodawania nowych elementów do listy rozwijanej, ale wymaga wykonania kilku dodatkowych czynności. Z pewnością nie jest to tak proste, jak dodanie nowego elementu na końcu asortymentu.
Jeśli chcesz to zrobić, wystarczy zmienić sposób konfiguracji sprawdzania poprawności danych w swoim zakresie. Możesz dowiedzieć się, jak to zrobić w następnej sekcji.
Dynamiczne dodawanie elementów do Twojej listy
Aby uzyskać wygodniejszy sposób dodawania elementów do listy rozwijanej, po prostu wpisując nowy element na końcu skonfigurowanego zakresu, musisz użyć funkcji PRZESUNIĘCIE .
Po wybraniu komórki listy rozwijanej wybierz Dane z menu i Walidacja danych ze wstążki.
W oknie Sprawdzanie poprawności danych zmień Źródło na następujące:
=OFFSET($E$1;0;0;COUNTA($E:$E);1)
Zmień $E$1 i $E:$E w formule , aby użyć litery kolumny, w której wprowadzono listę elementów. Wybierz przycisk OK, aby potwierdzić tę nową konfigurację sprawdzania poprawności danych.
Oto jak działa formuła:
Teraz za każdym razem, gdy dodasz nową wartość do tej kolumny, parametr wysokości funkcji PRZESUNIĘCIE zwiększa się o jeden, a funkcja PRZESUNIĘCIE zwraca cały zakres, zaktualizowany w celu uwzględnienia nowego wpisu.
Aby zobaczyć to w akcji, po prostu dodaj nowy wpis do swojego asortymentu. Wybierz strzałkę listy rozwijanej po prawej stronie komórki listy rozwijanej, a nowy wpis pojawi się na liście rozwijanej.
Pamiętaj, że może być konieczne użycie paska przewijania po prawej stronie, jeśli lista elementów jest długa.
Usuwanie listy rozwijanej w programie Excel
Na koniec, jeśli kiedykolwiek zechcesz usunąć opcję rozwijania z dowolnej komórki, w której to ustawiłeś, po prostu wybierz tę komórkę i ponownie otwórz okno sprawdzania poprawności danych.
Zmień listę rozwijaną Zezwól na Dowolna wartość i wybierz OK .
Po zmianie tego ustawienia zobaczysz, że komórka wróci do normy.
Tworzenie list rozwijanych w programie Excel
Tworzenie listy rozwijanej w programie Excel jest łatwe i masz wiele opcji do wyboru. Wybrana metoda zależy tylko od tego, ile komórek planujesz włączyć za pomocą jednej listy elementów oraz od tego, jak elastyczna ma być lista elementów. Jeśli planujesz często zmieniać elementy listy, zdecydowanie skorzystaj z podejścia dynamicznego.
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel są często wrażliwe i zawierają dane osobowe lub finansowe.
Chcesz sprawdzić, czy dane w programie Excel są zgodne z plikiem źródłowym? Oto jak porównać kolumny w programie Excel pod kątem dopasowań.
Jeśli pracujesz nad dokumentem zawierającym dużo tekstu i chcesz ułatwić odwoływanie się do dokumentu lub przeglądanie go, możesz wypróbować numerowanie wierszy. Numeracja linii jest
Chcesz wstawić symbole matematyczne, takie jak ułamki, do dokumentu programu Microsoft Word? Oto najlepsze sposoby, aby to zrobić.
Czy program Microsoft PowerPoint nie odpowiada lub ulega awarii na komputerze z systemem Windows 11? Oto, co możesz zrobić, aby rozwiązać podstawowy problem.
Za każdym razem, gdy tworzysz lub zostawiasz komentarz w dokumencie Microsoft Word, jako nazwisko autora zostaje przypisana domyślna nazwa konta Microsoft. Kiedy się dzielisz
Jeśli pasek narzędzi programu Microsoft Excel nie działa na komputerze z systemem Windows 10 lub 11, oto jak to naprawić.
Aby szybko wydrukować arkusz programu Excel w formacie PDF, oto sposób utworzenia przycisku Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel.
Chcesz zapisać obrazy z pliku programu PowerPoint i używać ich w innym miejscu? Oto trzy proste sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint.
Brak możliwości pisania w dokumencie programu Word może zmarnować godziny Twojej produktywności. Oto najlepsze sposoby naprawienia błędu przechylonego w programie Microsoft Word.
Program Word nie odpowiada podczas drukowania dokumentu na komputerze? Oto osiem wypróbowanych sposobów, aby to naprawić!
