Masz skoroszyt programu Excel z tysiącami liczb i słów. Na pewno będą tam wielokrotności tej samej liczby lub słowa. Być może będziesz musiał je znaleźć. Dlatego przyjrzymy się kilku sposobom znajdowania pasujących wartości w programie Excel 365 .
Omówimy znajdowanie tych samych słów lub liczb w dwóch różnych arkuszach iw dwóch różnych kolumnach. Przyjrzymy się używaniu funkcji DOKŁADNA, PODAJ.POZYCJĘ i WYSZUKAJ.PIONOWO. Niektóre metody, których użyjemy, mogą nie działać w internetowej wersji programu Microsoft Excel, ale wszystkie będą działać w wersji komputerowej.
Spis treści
Co to jest funkcja programu Excel?
Jeśli korzystałeś już z funkcji, przejdź dalej.
Funkcja programu Excel jest jak miniaplikacja. Stosuje serię kroków w celu wykonania pojedynczego zadania. Najczęściej używane funkcje Excela znajdziesz w zakładce Formuły . Tutaj widzimy je podzielone na kategorie według natury funkcji -
Kategoria Więcej funkcji zawiera kategorie Statystyka, Inżynieria, Kostka, Informacje, Zgodność i Sieć .
Dokładna funkcja
Zadaniem funkcji Exact jest przejście przez wiersze dwóch kolumn i znalezienie pasujących wartości w komórkach Excela. Dokładnie znaczy dokładnie. Sama funkcja Dokładna uwzględnia wielkość liter. Nie uzna Nowego Jorku i Nowego Jorku za pasujące.
W poniższym przykładzie są dwie kolumny tekstu — Bilety i Pokwitowania. W przypadku zaledwie 10 zestawów tekstu mogliśmy je porównać, patrząc na nie. Wyobraź sobie jednak, że było 1000 wierszy lub więcej. Wtedy przydałaby się funkcja Dokładna.
Umieść kursor w komórce C2. Na pasku formuły wprowadź formułę
=DOKŁADNIE(E2:E10;F2:F10)
E2:E10 odnosi się do pierwszej kolumny wartości, a F2:F10 do kolumny tuż obok. Po naciśnięciu klawisza Enter program Excel porówna dwie wartości w każdym wierszu i powie nam, czy jest to dopasowanie ( prawda ), czy nie ( fałsz ). Ponieważ użyliśmy zakresów zamiast tylko dwóch komórek, formuła rozleje się na komórki poniżej i oceni wszystkie pozostałe wiersze.
Ta metoda jest jednak ograniczona. Porówna tylko dwie komórki znajdujące się w tym samym wierszu. Na przykład nie porówna tego, co jest w A2 z B3. Jak to zrobimy? MECZ może pomóc.
Funkcja DOPASUJ
Funkcji PODAJ.POZYCJĘ można użyć, aby powiedzieć nam, gdzie w zakresie komórek znajduje się dopasowanie dla określonej wartości.
Załóżmy, że chcemy dowiedzieć się, w którym wierszu znajduje się określona jednostka SKU (jednostka magazynowa), w poniższym przykładzie.
Gdybyśmy chcieli dowiedzieć się, w którym wierszu znajduje się AA003, użylibyśmy wzoru:
=POZYCJA.POZYCJI(J1;E2:E9;0)
J1 odnosi się do komórki z wartością, którą chcemy dopasować. E2:E9 odnosi się do zakresu wartości, które przeszukujemy. Zero ( 0 ) na końcu formuły mówi programowi Excel, aby wyszukał dokładne dopasowanie. Gdybyśmy dopasowywali liczby, moglibyśmy użyć 1, aby znaleźć coś mniejszego niż nasze zapytanie, lub 2 , aby znaleźć coś większego niż nasze zapytanie.
Ale co by było, gdybyśmy chcieli znaleźć cenę AA003?
Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO
V w VLOOKUP oznacza pion. Oznacza to, że może wyszukiwać daną wartość w kolumnie. To, co może również zrobić, to zwrócić wartość w tym samym wierszu, co znaleziona wartość.
Jeśli masz subskrypcję usługi Office 365 w kanale miesięcznym, możesz użyć nowszej funkcji XLOOKUP . Jeśli masz tylko półroczną subskrypcję, będzie ona dostępna w lipcu 2020 r.
Użyjmy tych samych danych inwentaryzacyjnych i spróbujmy znaleźć cenę czegoś.
Tam, gdzie wcześniej szukaliśmy wiersza, wpisz formułę:
=WYSZUKAJ.PIONOWO(J1;E2:G9;3;FAŁSZ)
J1 odnosi się do komórki z wartością, którą dopasowujemy. E2:G9 to zakres wartości, z którymi pracujemy. Ale VLOOKUP będzie szukać dopasowania tylko w pierwszej kolumnie tego zakresu. 3 odnosi się do trzeciej kolumny od początku zakresu.
Więc kiedy wpiszemy SKU w J1, VLOOKUP znajdzie dopasowanie i pobierze wartość z komórki o 3 kolumny powyżej. FAŁSZ mówi Excelowi, jakiego rodzaju dopasowania szukamy. FAŁSZ oznacza, że musi to być dokładne dopasowanie, podczas gdy PRAWDA oznacza, że musi to być ścisłe dopasowanie.
Jak znaleźć pasujące wartości w dwóch różnych arkuszach?
Każda z powyższych funkcji może działać w dwóch różnych arkuszach, aby znaleźć pasujące wartości w programie Excel. Użyjemy funkcji DOKŁADNIE, aby pokazać, jak to zrobić. Można to zrobić za pomocą prawie każdej funkcji. Nie tylko te, które omówiliśmy tutaj. Istnieją również inne sposoby łączenia komórek między różnymi arkuszami i skoroszytami .
Pracując na arkuszu Holders wpisujemy formułę
=DOKŁADNIE(D2:D10;Bilety!E2:E10)
D2:D10 to zakres, który wybraliśmy na arkuszu Oprawki. Po wstawieniu przecinka po tym możemy kliknąć arkusz Tickets i przeciągnąć i wybrać drugi zakres.
Zobacz, jak odwołuje się do arkusza i zakresu jako Bilety!E2:E10 ? W tym przypadku każdy wiersz pasuje, więc wszystkie wyniki są prawdziwe.
Jak jeszcze mogę korzystać z tych funkcji?
Gdy opanujesz te funkcje dopasowywania i znajdowania rzeczy, możesz zacząć robić z nimi wiele różnych rzeczy. Przyjrzyj się także połączeniu funkcji INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ, aby zrobić coś podobnego do funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.
Czy masz jakieś fajne wskazówki dotyczące korzystania z funkcji programu Excel w celu znajdowania pasujących wartości w programie Excel? Może pytanie o to, jak zrobić więcej? Napisz do nas wiadomość w komentarzach poniżej.
Istnieją pewne ograniczenia związane z używaniem funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO — funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO może wyszukiwać wartości tylko od lewej do prawej. Oznacza to, że kolumna zawierająca szukaną wartość powinna zawsze znajdować się na lewo od kolumny zawierającej zwracaną wartość. Jeśli Twój arkusz kalkulacyjny nie jest zbudowany w ten sposób, nie używaj funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Zamiast tego użyj kombinacji funkcji INDEKS i PODAJ.
Ten przykład pokazuje małą listę, na której wartość, którą chcemy przeszukać (Chicago), nie znajduje się w skrajnej lewej kolumnie. Nie możemy więc użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Zamiast tego użyjemy funkcji DOPASUJ, aby znaleźć Chicago w zakresie B1:B11. Znajduje się w wierszu 4. Następnie INDEX używa tej wartości jako argumentu wyszukiwania i znajduje populację Chicago w 4. kolumnie (kolumna D). Zastosowana formuła jest pokazana w komórce A14.
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel są często wrażliwe i zawierają dane osobowe lub finansowe.
Czy program Microsoft PowerPoint nie odpowiada lub ulega awarii na komputerze z systemem Windows 11? Oto, co możesz zrobić, aby rozwiązać podstawowy problem.
Za każdym razem, gdy tworzysz lub zostawiasz komentarz w dokumencie Microsoft Word, jako nazwisko autora zostaje przypisana domyślna nazwa konta Microsoft. Kiedy się dzielisz
Jeśli pasek narzędzi programu Microsoft Excel nie działa na komputerze z systemem Windows 10 lub 11, oto jak to naprawić.
Aby szybko wydrukować arkusz programu Excel w formacie PDF, oto sposób utworzenia przycisku Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel.
Chcesz zapisać obrazy z pliku programu PowerPoint i używać ich w innym miejscu? Oto trzy proste sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint.
Brak możliwości pisania w dokumencie programu Word może zmarnować godziny Twojej produktywności. Oto najlepsze sposoby naprawienia błędu przechylonego w programie Microsoft Word.
Program Word nie odpowiada podczas drukowania dokumentu na komputerze? Oto osiem wypróbowanych sposobów, aby to naprawić!
Skróty klawiaturowe programu Excel nie działają w systemie Windows? Wypróbuj te rozwiązania, aby rozwiązać problem i odzyskać produktywność.
Ciągle widzisz błąd „W programie Excel zabrakło zasobów” na komputerze z systemem Windows 10 lub 11? Oto kilka sposobów, aby szybko to naprawić.
Chcesz wyszukać słowo w Dokumentach Google? Oto proste sposoby przeprowadzania dokładnych wyszukiwań, zapewniających bezproblemową edycję.
